編輯導語：產品經理的工作內容往往會涉及到web端表格設計，那么，當產品經理撰寫web端表格設計需求文檔說明時，有哪些需要注意的內容呢？本文作者從表格功能的PRD為切入點，為我們整理了一部分產品經理需要考慮的信息，希望能夠對各位產品經理日后的工作有所幫助。

關于web表格設計的指導很多，書籍也有，例如：《web表單設計：點石成金的藝術》、《移動UI設計模式》，大多偏重于設計原則和樣式展示。那么，產品經理在撰寫關于表格的需求時，需要說明哪些內容呢？

這篇文章從表格功能的PRD為切入點，整理一部分產品經理需要考慮的信息。

一、信息的說明

• 功能使用頻率：區分常用功能和不常用功能，便于進行頁面布局設計。根據用戶的使用頻率定義，一般搜索為常用功能、刪除、查看幫助文檔為不常用功能；
• 表格信息：除了說明基礎的表頭信息，要給出字段信息的重要程度。一般最重要的，也就是主鍵，要放在表格最左側，最右側為時間等參考信息；
• 可點擊信息：明確表格中的字段哪些是可點擊的，通常如果只有一個詳情頁，設置主鍵可點擊即可，不需要多處可點擊；
• 排序：排序功能有助于數據按照一定的規律進行升序和降序，方便數據對比和查找。通常時間、數字等信息需要排序，如果產品經理不做特別說明，那么開發會默認不需要排序。

以上幾部分內容，參照f型的視覺動線和用戶常規習慣繪制原型圖如下所示：

原型布局方式

F型眼球動線

1. 刷新

可以讓用戶主動刷新，也可以設置頁面定時刷新，一般涉及到狀態的更新、表單提交，需要設計刷新按鈕，方便用戶主動觸發刷新。

2. 空值顯示

定義當數據為空時，要顯示什么，可以是某一種符號（如，”–“）也可以是文字說明，如圖所示。

3. 搜索

產品需要定義搜索范圍、搜索內容和搜索方式。搜索范圍可以是當前頁也可以是全局，搜索內容可以僅限于某個字段也可以是搜索任意表單字段，搜索方式有模糊搜索和精確搜索兩種。根據使用場景決定即可。

4. 邏輯關系

需要說明表格和表格之間的字段是否有邏輯關系。常見的有包含關系，例如：任務和子任務。

5. 字數說明

明確表格顯示的字數，有全角和半角兩種不同的字符。全角是中文字符，半角是英文和數字，半角占據的顯示空間更小。

6. 導出

支持導出的文件類型有哪些。

7. 上傳

上傳文件的大小和類型的說明。

8. 日期控件

說明選擇時間點還是時間區間。如果是時間區間，可以設置常用的快捷區間，比如，近7天、近一個月。

9. 新建表單

如果表格中涉及了新建表單的功能，特殊名詞需要說明文字概念和格式要求，例如密碼的位數和格式。

10. 自動生成

是否有自動生成某些號碼的功能，優化體驗。

11. 自動填充

已經在其他表單填寫的信息是否需要系統自動填充，減少用戶操作步驟。

12. 默認顯示

當用戶首次進入頁面，表格展示為空（只展示表格），還是默認展示某個時間范圍的數組。

13. 錯誤提示

和技術同事明確有哪些錯誤類型和發現錯誤之后用戶該如何操作，歸納整理后給用戶明確的提示，具體情況和系統有關，最基礎的例如：網絡連接失敗，請檢查網絡設置。

14. 分頁

是否需要分頁，可否設置每頁展示的條目數量。

二、交互和UI說明

每個公司產品的職責不同，有的產品需要負責交互，有的不需要。但是！如果產品考慮不周，出了問題都可以找產品背鍋，因而這里也提供一些關于交互和UI的說明。

1. 反饋

鼠標懸停，一些操作之后的提示語。

2. 篩選功能

常見的篩選方式是下拉框，如果選項在4個以內，平鋪選項的方式更為推薦。平鋪的方式減少了交互動作，下拉框需要先點擊下拉框區域才可以選擇選項，平鋪的方式可以直接選擇。

圖中上方的篩選是下拉篩選框，下方是平鋪選擇。

3. 操作區

操作區的操作大于四個時，可以增加更多按鈕，將不常用的按鈕收納起來，減少視覺噪音。

4. 對齊方式

文字左對齊，數字右對齊。文字左對齊符合大家的閱讀習慣，數字右對齊便于數字大小的對比。

5. 更多

更多也可以表現為展開和收起，當信息較多，可將一部分的信息放到更多里，優化視覺體驗。

6. 分步驟

具有新建功能的表格會涉及到表單的設計，當表單信息較多可以將信息分類分步驟填寫，優化使用體驗。

7. 文案準確性校驗

可以讓其他同事體驗產品，看有沒有一些名詞定義讓用戶產生誤解。下面附上一個交互走查表，該表來源于網絡，沒有標明出處，歡迎認領。

8. 待認領

佚名

#專欄作家#

牛奶，公眾號：產品經理的小紅書

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