如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?(一)如何設計業務框架?

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編輯導讀:CRM(Customer Relationship Management)系統,即客戶關系管理系統,主要用于用戶的管理及運營。不同的工作內容決定了CRM系統的異同,本文作者從 CRM 系統設計的角度出發,結合業務層面,以及產品實現層面,對CRM系統的設計進行了梳理分析,與大家分享。

今天,有人問我會員關系管理系統怎么設計?幸運的,不管是銷售CRM、運營CRM、社交化SCRM,都略有涉獵,以下所有內容,僅代表個人觀點,謝謝。

首先,我們需要知道,銷售CRM、運營OCRM和社交化SCRM各自的定義是什么?各有哪些不同的定位和目標?

  1. 銷售CRM – 也稱客戶關系管理(Customer Relationship Management),是指企業為提高核心競爭力,利用相應的信息技術以及互聯網技術協調企業與顧客間在銷售、營銷和服務上的交互,從而提升其管理方式,向客戶提供創新式的個性化的客戶交互和服務的過程。其最終目標是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉為忠實客戶,增加市場。
  2. 運營OCRM – 也稱運營型客戶關系管理(Operational CRM),是客戶關系管理的一個分支,主要是指通過呼叫中心、網站、直銷、傳銷等形式與客戶實現互動。 運營型CRM為前臺業務流程提供支持,諸如銷售、市場及客服等。 與客戶的每一次交互過程都會被存入客戶數據庫, 這些客戶信息在日后可以根據需要被方便地調用。 因此,即便不是最初與該客戶打交道的員工(尤其是在那些采取多渠道營銷方式的公司內),他們也可以接觸和處理該客戶的業務,而不必反復問及客戶的個人信息數據。
  3. 社交化SCRM –?社會化CRM(Social Customer Relationship Management)指的是基于社交基礎上的客戶關系管理,主要運用于如何讓客戶掌控主動權,以社交裂變的方式來為企業擴展市場,旨在提高客戶在于企業交互時的體驗的同時實現企業的市場目標。而“以客戶為中心”是CRM的核心所在。

現在我們知道了3者的定義和區別了,那么它們三者之間又有什么關系呢?

我們現在是要做一個從0到1的過程,那么我現在也就必須搞清楚,誰是基石、誰是核心,根據我的理解,我給它們排了個金字塔模型:

從這里可以看出

  1. OCRM是基石,通過各種運營、市場手段,收集、匯總線索,提煉線索,進行人工或智能打標,這是第一步;
  2. SCRM是對線索庫的社交化裂變擴展,對于擴寬線索二度人脈的信息收集等,起決定性的作用,特別在我們微信社交化一家獨大的情況下,基于微信生態的SCRM系統就顯得尤為重要;
  3. CRM是對客戶訂單、熟客、會員的深度跟蹤,經營好忠實客戶群,吸納新客戶群,是任何一家企業生存與否息息相關的一件事。

所以對于這么長的會員關系管理鏈條,任何一個傳統的,割裂的孤島CRM系統都很難良好的貫穿運作起來,所以如何一步一個腳印,把系統框架提前規劃好,要在預想到這套系統最后一步的前提下,才可以打好基礎,避免踩坑。一個不小心,很可能后續整個系統都要重構,都會導致巨大的成本,甚至錯失寶貴的客戶數據。

由于篇幅有限,本文我們從比較粗的框架出發去考慮。我個人梳理了下,以下框架、定義僅供參考,任何一個小點,都可以衍生為一個巨大的子系統,所以對于您是否感興趣,看下目錄就可以了,如果有價值,再后續細看續作不遲:

一共分為三大系統、10個子系統,以下是相關定義和系統架構,僅供參考:

一、OCRM系統

1. 總線索池

把為公眾提供服務的電商系統、社交系統、甚至第三方的資訊系統等,包括公眾號、小程序、APP、電腦端等各端上所有的用戶行為數據、用戶屬性都提煉成線索池的有效字段,寧濫勿缺,來組成最全面的總線索池;

2. 運營推廣

通過創建一系列的運營推廣活動,投入成本,包括做SEO、做廣告、寫宣傳軟文、群發短信、郵件、寫公眾號等,窮進一切運營推廣市場手段,來收集盡可能多的線索;當然如果已有歷史積累,一鍵導入是最快的方法。

3. 數據工廠

在線索數據沉淀之后,我們需要借助有效的手機,郵箱驗真,以及根據特定的規則,把重復的數據進行合并清洗,確保產出的都是獨一無二的有效線索數據。

4. 用戶畫像

需根據營銷目標,針對線索池需設計用戶畫像規則,然后去執行人工打標或智能打標作業。規則來源依賴于高度靈活可擴展的字段,除了包括關鍵的交易信息之外,還包括各種基本、自定義信息,靈活可配是重中之重。

二、SCRM系統

1. 社交裂變

在落實好用戶畫像之后,我們需要區分我們的商務類型,但不管是B2B還是B2C,其實都離不開社交裂變營銷。

我們之前應該已經做好了社交布局,觸點終端可包括并不限于微信公眾號、微信好友、朋友圈、微博、各垂直知識平臺等。那么如何做可跟蹤的社交裂變營銷呢?

我們需要制定裂變計劃,生產相應的宣傳海報鏈接,分享到各個觸點終端,做好事件行為埋點,因為裂變不是一次,而應該是多次的反復跟蹤迭代優化的過程。

那么社交裂變之后,能得到哪些結果呢?對于C端來說就是最直接的海量訂單,而對于B端來說是更進一步優質的商機,可供跟進。

2. 商機轉化

在得到商機之后,系統需要根據銷售分組和用戶畫像信息進行人工或自動分工,分配給相應的銷售人員跟進,并需把跟進的全流程記錄下來,包括并不限于電話、面訪、差旅,訪談日志、招投標等,一直到客戶下單成交。

三、CRM系統

1. 會員體系

那么成單以后,我們的會員關系管理的生命周期就走到頭了嗎?

當然不是!這個只是起點,我們還需要打造量身定制的會員體系,根據用戶的各種行為,進行權益的有效管理,以及用戶畫像的長期回塑,而每項會員權益都有開關、有效期和額度,權益的消耗有助于提升客戶的活躍度,而客戶活躍產生的行為又會繼續完善更新其畫像。


2. 預警監控

隨著時間的推移,我們往往會遇到老客戶流失,新客戶擴展的難題,而系統更應該提高智能,及時,高效的預警監控功能,需要對會員做好RFM客戶分層關系,提前配置好RFM流失規則,在客戶觸發規則時,及時提供提醒給到銷售員。


3. AI自動營銷

在支持人工干涉營銷的基礎上,引入人工智能機器學習,學習資深營銷專家的經驗,在設定營銷成本上限額度和ROI閾值的基礎上,允許系統自動規劃營銷計劃,并定時執行多次營銷,ABTest營銷的行為。


4. 會員關系報告

支持從全平臺,全系統的維度,根據管理角色的不同產生相應的會員關系報告,橫向維度包括營銷報告,單一用戶報告,社交裂變報告等。

那么以上就是我針對會員關系管理系統的一些思考,拆分了10個子系統,而對于這些系統的支撐又離不開業務中臺,用戶中臺和技術中臺的支撐,這個作為后話再另行分析。

那么這個可作為我們會員關系管理系統的一個總概布局和設計,我之前也說過,每一個子系統都可以成為一個巨無霸平臺,當然我們不可能面面俱到,我們更需要的是針對不同的行業,領域,要深度思考,提取通用性強的需求,底層設計要滿足航母級別的可擴展設計,落地開發要基于快艇的定位進行MVP版的開發,這樣才能最大化我們自己這套系統的ROI轉化率。

而據我了解,市面上現有的會員關系管理系統,絕大多數都很片面,只解決一個小點的內容,又混入其他子系統的內容,沒有想清楚,做清楚領域劃分,導致的結果就是臃腫,擴展性差,一不小心就把自己給作死了,難以適應日新月異的用戶需求。所以本文重點就是做清楚領域劃分,圈地為牢,然后再逐一攻克。

篇幅關系,后續我再就每個子系統進行逐一分析解說,來打造完整的會員關系管理系統生態。如大家感興趣,請期待我后續的文章,謝謝。

本次撰文,過于匆忙,斷續,如有錯誤或紕漏,歡迎指出。會適時抽空更正,謝謝大家。如果考慮不周之處,也請各位多多包涵。

 

本文由 @Ian Huang 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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  1. 終于過審了,最重要的一篇,第11篇:如何設計AI自動營銷系統?7500字,歡迎閱讀。
    http://www.aharts.cn/pd/5817072.html

    來自上海 回復
  2. 大神,能不能出一個SAP,ERP,CRM,這三個之間的區別說明的??

    來自上海 回復
    1. SAP,ERP,CRM是三個不同的概念,但也有一定的聯系。

      SAP是一家德國軟件公司,是ERP類軟件的一個品牌,也是全球最大的企業管理軟件供應商。SAP不僅提供ERP軟件,還提供CRM、供應鏈、人力資源等其他企業應用軟件。
      ERP是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,是一種主要進行物資資源、人力資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。ERP是建立在信息技術基礎上,重在對企業內部的業務流程進行系統化的管理,實現內部的信息共享。ERP注重的是在滿足客戶、及時交貨的同時將各個方面的成本最大限度地降低,對客戶的服務質量通過提高內部運轉效率來提升,是以效率和產品為中心,關注點更多的是在企業內部。
      CRM即客戶關系管理 (Customer Relationship Management),字面意思是指企業用CRM來管理與客戶之間的關系,是以客戶為中心建立友好的、可長久的發展的關系為目的。CRM的作用主要在與客戶直接接觸的部門,縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴展業務所需的新的市場和渠道以及提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠實度。CRM是選擇和管理有價值客戶及其關系的一種商業策略,CRM將客戶管理貫穿始終,通過以客戶為中心點來實現內部管理的優化改革并支持有效的市場營銷、銷售與服務流程。
      SAP,ERP,CRM之間的聯系是:
      SAP是ERP軟件的一個品牌,也提供CRM軟件,因此SAP可以看作是ERP和CRM軟件的一個集合。
      ERP和CRM都是企業信息管理系統,都需要信息技術支持,都可以幫助企業提高效率和競爭力。
      ERP和CRM都需要與其他系統進行集成和協調,比如OA(辦公自動化)、CMS(內容管理系統)、WMS(倉庫管理系統)、TMS(運輸管理系統)等。
      ERP和CRM都有各自的優勢和局限,ERP更適合管理企業內部資源和流程,CRM更適合管理企業與客戶之間的關系。因此,很多企業會同時使用ERP和CRM軟件,以實現更全面和平衡的管理。

      來自上海 回復
  3. 精辟,精煉極簡,拳拳到肉

    來自北京 回復
    1. 噗,謝謝支持。

      來自上海 回復
  4. 20220920導讀聯動:
    1. 如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?黃賢生是這么理解的(一)如何設計業務框架?
    http://www.aharts.cn/pd/4266434.html
    2. 如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?黃賢生是這么理解的(二)如何解析業務系統規劃架構?
    http://www.aharts.cn/pd/4297422.html
    3. 如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?黃賢生是這么理解的(三)如何設計線索庫系統?
    http://www.aharts.cn/pd/4990605.html
    4. 如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?黃賢生是這么理解的(四)如何設計運營推廣系統?
    http://www.aharts.cn/pd/5308976.html
    5. 如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?黃賢生是這么理解的(五)如何設計數據工廠系統?
    http://www.aharts.cn/pd/5610430.html

    來自上海 回復
  5. 第四篇上線了,導讀聯動:
    如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?(一)——http://www.aharts.cn/pd/4266434.html
    如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?(二)——http://www.aharts.cn/pd/4297422.html
    如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?(三)——http://www.aharts.cn/pd/4990605.html
    如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?(四)——http://www.aharts.cn/pd/5308976.html

    來自上海 回復
  6. 點贊,感謝分享,方便用幾個產品例子拆解一下嗎,想知道市場上的主流CRM,對應說的這3種,代表的分別是什么產品,具備什么功能,面向哪類市場,一般是怎么組合子系統的,這幾年SCRM起來的好多,懂的較淺,感謝

    來自北京 回復
    1. 謝謝支持,有時間會考慮寫下,多數CRM大同小異,只是垂直行業領域里有不同的組成參數和業務穿插。

      來自上海 回復
  7. 講得真好!第一次評論

    來自北京 回復
    1. 謝謝支持。:)

      來自上海 回復
  8. 學習收藏了,今天就當一回課代表吧。搭建私域流量運營,當然必須要有工具。給大家推薦一款由【人人都是產品經理】【起點課堂】旗下獨立研發的私域流量運營工具——糧倉·企微管家。糧倉·企微管家是一款基于企業微信的一款營銷型SCRM系統。集裂變獲客、留存促活、銷售變現、客戶管理于一體的私域增長閉環系統。覆蓋企業客戶運營的生命周期,助力企業私域流量運營,提升售前/售后服務能力。還可以免費開始使用哦~ http://996.pm/M0A06

    來自廣東 回復
  9. 受教了

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    1. 謝謝支持。:)

      來自上海 回復
  10. 導讀聯動:
    如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?(二)——http://www.aharts.cn/pd/4297422.html
    如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?(三)——http://www.aharts.cn/pd/4990605.html

    來自上海 回復
  11. 你好 怎么能聯系上您

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    1. 我的最新微信號是:ianh13

      來自上海 回復
  12. 做了有幾年crm產品了,很少遇見這么全面的講解,很棒

    來自北京 回復
    1. 謝謝支持。

      來自上海 回復
  13. 深度好文,大神膜拜!
    剛好公司正有二開CRM系統的需求(我們是品牌零售公司),很多地方都講到點子上了!
    希望能加大神微信請教下!

    來自福建 回復
    1. 噗,可以,我的微信號是huangxiansheng276258。

      來自上海 回復
  14. 好文,深度學習??!

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    1. 噗,謝謝支持。

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  15. 很厲害很全面,從我呆過的公司來看,其實一般公司根據自身業務領域和可實行推動的產品來看,只用到其中幾個模塊就已經夠用了。像我上架公司,就只用到1247四個模塊,搭建了包含圖中列舉的幾個基礎功能,獨立和部分交互的后臺管理系統就能在供運營、市場、業務、產品等部門使用了。

    來自浙江 回復
    1. 噗,謝謝支持。最近太忙太忙了。
      確實能用全整套系統的企業,極度稀少,巨頭也不例外,極難推動落地。

      來自上海 回復
  16. 第二篇上線了,做個聯動吧:《如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?(二)》http://www.aharts.cn/pd/4297422.html

    來自上海 回復
  17. 受教了

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    1. 能幫上忙就好。:)

      來自上海 回復
  18. 很牛B,希望后續能針對獨立的流程和系統展開講講如何落地,抱拳

    來自四川 回復
    1. 謝謝認可。

      來自上海 回復
  19. 很全面

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    1. 謝謝

      來自上海 回復
    2. 謝謝

      來自上海 回復
    3. 謝謝

      來自上海 回復
  20. 寫的很好

    來自廣東 回復
    1. 謝謝鼓勵。

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  21. ??

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    1. 謝謝

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  22. 來自廣東 回復
    1. 謝謝。

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