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導(dǎo)語(yǔ)：產(chǎn)品及系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)過(guò)程中始終會(huì)考慮實(shí)際生產(chǎn)環(huán)境中的異常場(chǎng)景，這樣會(huì)增加系統(tǒng)復(fù)雜度，雖然有時(shí)可以通過(guò)簡(jiǎn)化流程來(lái)降低出現(xiàn)異常的概率，但很多時(shí)候都是無(wú)法避開(kāi)的；本篇就簡(jiǎn)單梳理下紅沖單與價(jià)格調(diào)整單方面的內(nèi)容，希望對(duì)于相關(guān)系統(tǒng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)能夠有所啟發(fā)。

一、紅沖單

紅沖這個(gè)詞我們并不陌生，在ERP系統(tǒng)中采購(gòu)模塊中一般都會(huì)有紅沖單，在財(cái)務(wù)發(fā)票管理中也會(huì)有紅字發(fā)票、藍(lán)字發(fā)票等，這些屬于紅沖。

紅沖通常指會(huì)計(jì)中的紅字沖減,會(huì)計(jì)中負(fù)數(shù)(沖減)一般用紅字表示.所以在單據(jù)及報(bào)表表格中有紅沖一說(shuō),指數(shù)據(jù)的減少。

這里簡(jiǎn)單說(shuō)下采購(gòu)紅沖的處理流程，采購(gòu)紅沖包括「數(shù)量紅沖」與「單價(jià)紅沖」兩種。

1. 數(shù)量紅沖

采購(gòu)的流程是“采購(gòu)訂單->供應(yīng)商確認(rèn)并發(fā)貨->采購(gòu)到貨及質(zhì)檢->收貨入庫(kù)->產(chǎn)生庫(kù)存”；這里涉及采購(gòu)PO單、采購(gòu)發(fā)貨單、質(zhì)檢單及驗(yàn)收入庫(kù)單等幾種單據(jù)。

倉(cāng)庫(kù)在收貨過(guò)程是按實(shí)際到貨數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)操作的，由于某種原因可能會(huì)多收或少收，出現(xiàn)賬實(shí)（系統(tǒng)賬上數(shù)量與實(shí)物）不符的情況。

場(chǎng)景1-少收：

采購(gòu)單上商品A,訂購(gòu)100件，供應(yīng)商實(shí)際發(fā)貨110件，倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)系統(tǒng)按100件做了入庫(kù)操作，這時(shí)會(huì)有10件的差異。

對(duì)于這10件商品，如果不需要退回給供應(yīng)商，可以通過(guò)創(chuàng)建一張?zhí)摂M采購(gòu)單來(lái)進(jìn)行收貨關(guān)單操作，保證賬實(shí)相符。

有的同學(xué)可能會(huì)說(shuō)也可以創(chuàng)建盤(pán)盈單保證庫(kù)存數(shù)量的正確性，但盤(pán)盈的財(cái)務(wù)處理一般是做為其他收入的，且還需考慮這10件商品的供應(yīng)商歸屬，以便后期與進(jìn)行供應(yīng)商庫(kù)存對(duì)賬和應(yīng)付結(jié)算等工作，所以不建議用盤(pán)盈單。

盤(pán)盈單一般是庫(kù)內(nèi)管理過(guò)程中，無(wú)法找到商品盈余原因，在系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)時(shí)所進(jìn)行的一種操作。

這里與正常的采購(gòu)單流程沒(méi)有區(qū)別，只是數(shù)據(jù)上的流轉(zhuǎn)，沒(méi)有實(shí)物上的入庫(kù)操作，如果是經(jīng)銷(xiāo)，此數(shù)量紅沖單會(huì)進(jìn)入到結(jié)算單中。

場(chǎng)景2-多收：

采購(gòu)單上商品A,訂購(gòu)100件，供應(yīng)商實(shí)際發(fā)貨90件，倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)系統(tǒng)誤按100件做了入庫(kù)操作，這時(shí)會(huì)有10件的差異。

這種場(chǎng)景在實(shí)際業(yè)務(wù)中是比較常見(jiàn)的，賬上庫(kù)存比實(shí)物多了，可以通過(guò)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行盤(pán)虧處理，但同樣面臨著財(cái)務(wù)如何處理及后期結(jié)算的問(wèn)題。

如果是經(jīng)銷(xiāo)模式，盤(pán)虧單如果不視同銷(xiāo)售，那么結(jié)算單中就不會(huì)扣除少的這部分?jǐn)?shù)量，應(yīng)付便會(huì)增加，此時(shí)便可以通過(guò)紅沖單做調(diào)整，流程如下。

這里也只是數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，不涉及實(shí)物的出庫(kù)，如果倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)盤(pán)虧處理，那么賬上庫(kù)存是滿(mǎn)足扣減的。

數(shù)據(jù)紅沖單不僅是針對(duì)數(shù)量的調(diào)整，對(duì)于庫(kù)存成本也是有影響的，以移動(dòng)加權(quán)計(jì)算為例：

最新移動(dòng)加權(quán)價(jià)=（庫(kù)存數(shù)量* 當(dāng)前移動(dòng)加權(quán)價(jià)）+（出入庫(kù)數(shù)量* 出入庫(kù)單價(jià)）/（庫(kù)存數(shù)量+出入庫(kù)數(shù)量）

采購(gòu)入與采購(gòu)?fù)巳绻麉⑴c移動(dòng)加權(quán)價(jià)計(jì)算，就會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前庫(kù)存移動(dòng)加權(quán)價(jià)的變動(dòng)，對(duì)于此部分可以查看公眾號(hào)中此篇文章“負(fù)庫(kù)存與差異”，里面有較詳細(xì)的分析。

2. 單價(jià)紅沖

單價(jià)紅沖是指采購(gòu)單的商品單價(jià)多或少，需要進(jìn)行二次調(diào)整，對(duì)于價(jià)格的多或少的處理流程類(lèi)似，都會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存金額差異，也會(huì)影響庫(kù)存的移動(dòng)加權(quán)價(jià)，流程如下：

單價(jià)紅沖主要是針對(duì)原入庫(kù)單商品生成虛擬的采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素泦渭纯者M(jìn)空出單的過(guò)程。

紅沖價(jià)有可能大于原采購(gòu)單價(jià)，也可能小于原采購(gòu)單價(jià)，紅沖單處理時(shí)庫(kù)存數(shù)量也可能大于或小于紅沖單上的商品數(shù)量。

紅沖單處理后，庫(kù)存的數(shù)量不會(huì)發(fā)生變化，只是庫(kù)存成本會(huì)發(fā)生調(diào)整，以移動(dòng)加權(quán)為例，為了規(guī)避以上庫(kù)存不足的情況，我們可以先做空入，再做空出操作，計(jì)算公式遵循上面的移動(dòng)加權(quán)計(jì)算公式。

但上面僅是保證了數(shù)量的準(zhǔn)確性，對(duì)于庫(kù)存金額為負(fù)也需要關(guān)注，這就是負(fù)庫(kù)存（金額）的異常。

舉例如下：

當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量10個(gè)、金額1200元，采購(gòu)空入數(shù)量20個(gè)、金額1000元，采購(gòu)空出數(shù)量20個(gè)，金額2400元。

庫(kù)存數(shù)量變化：10+20-20=10，沒(méi)有變化。

庫(kù)存金額變化：1200+1000-2400=-200，經(jīng)過(guò)單價(jià)紅沖后庫(kù)存金額為負(fù)。

基于此，可以參照以下流程進(jìn)行設(shè)計(jì)：

這種方案是系統(tǒng)生成單價(jià)紅沖差額，由財(cái)務(wù)月末調(diào)整存貨，當(dāng)前庫(kù)存不參與成本調(diào)整，這樣的弊端非常明顯，商品成本價(jià)沒(méi)有及時(shí)調(diào)整，后續(xù)銷(xiāo)售時(shí)的毛利統(tǒng)計(jì)、分析都會(huì)不準(zhǔn)確。

針對(duì)這些，在單價(jià)調(diào)整時(shí)要參考當(dāng)前商品庫(kù)存數(shù)量及金額，進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以針對(duì)商品按當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量和成本價(jià)做空出，然后再做空入，但無(wú)論哪種都有其不足，先進(jìn)先出成本法也會(huì)有原批次商品已經(jīng)出庫(kù)的情況。

對(duì)于庫(kù)存金額為負(fù)好像是沒(méi)有更好的解決方案了（雖然以上的例子是比較極端)，這時(shí)我們可以在源頭進(jìn)行控制。

• 單價(jià)紅沖單的時(shí)間限制，針對(duì)原采購(gòu)單不能沒(méi)有限制，要控制一個(gè)合理的時(shí)間。
• 單價(jià)調(diào)整的原因及調(diào)整比例限制，譬如單價(jià)調(diào)低不能比原價(jià)過(guò)低，否則前期采購(gòu)審核就形同虛設(shè)了。
• 是針對(duì)原單的價(jià)格調(diào)整，還是針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存的成本價(jià)調(diào)整，原單調(diào)整如上面的例子，庫(kù)存調(diào)整則是針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量、成本價(jià)的調(diào)整，即庫(kù)存空出，再做單價(jià)紅沖單的空入操作。
• 采購(gòu)審核、復(fù)核機(jī)制，盡量避免價(jià)格的問(wèn)題。

二、價(jià)格調(diào)整單

在價(jià)格管理的梳理時(shí)介紹過(guò)，商品價(jià)格管理主要有采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)、采購(gòu)促銷(xiāo)進(jìn)價(jià)、商品銷(xiāo)售價(jià)等調(diào)整。

采購(gòu)促銷(xiāo)進(jìn)價(jià)低于采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)，在商品采購(gòu)時(shí)商品的價(jià)格獲取邏輯為先獲取促銷(xiāo)進(jìn)價(jià)再獲取基準(zhǔn)價(jià)，促銷(xiāo)進(jìn)價(jià)一般是系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則生成的，然后通過(guò)價(jià)格調(diào)整單的方式進(jìn)行審核、生效。

這里列舉一個(gè)促銷(xiāo)進(jìn)價(jià)的調(diào)整公式供參考：

促銷(xiāo)進(jìn)價(jià)=促銷(xiāo)售價(jià)-（促銷(xiāo)售價(jià)* 最低銷(xiāo)售毛利率）

這里的促銷(xiāo)售價(jià)可以是商品銷(xiāo)售價(jià)也可是商品搞活動(dòng)后的折后價(jià)，一般在商品進(jìn)行設(shè)置（在購(gòu)物流程中根據(jù)活動(dòng)計(jì)算的價(jià)格不予考慮）。

銷(xiāo)售毛利率是根據(jù)移動(dòng)加權(quán)成本和促銷(xiāo)售價(jià)預(yù)估設(shè)置的，有經(jīng)驗(yàn)的采銷(xiāo)人員會(huì)針對(duì)品類(lèi)、商品進(jìn)行毛利率的估算并設(shè)置，在后續(xù)創(chuàng)建促銷(xiāo)活動(dòng)或采購(gòu)時(shí)都會(huì)參考。

設(shè)置商品A的最低毛利率為20%，調(diào)整前商品毛利率為：（120-100）/120=16.6%;調(diào)整后商品促銷(xiāo)進(jìn)價(jià)應(yīng)為：（120-120* 20%）=96，注意，促銷(xiāo)進(jìn)價(jià)不能高于移動(dòng)加權(quán)成本價(jià)（如果是先進(jìn)先出，則要單獨(dú)計(jì)算在庫(kù)商品的平均成本價(jià)）。

對(duì)于商品售價(jià)是通過(guò)比價(jià)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行的，這同樣要考慮毛利率，不能因?yàn)閮r(jià)格戰(zhàn)而使公司有損失。

比價(jià)系統(tǒng)是利用爬蟲(chóng)技術(shù)在多個(gè)競(jìng)品獲取的商品價(jià)格，然后進(jìn)行優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)的分析，參考最低毛利率計(jì)算出合理的價(jià)格。

以上是針對(duì)促銷(xiāo)價(jià)和銷(xiāo)售價(jià)的調(diào)整說(shuō)明，在原來(lái)的公司當(dāng)?shù)陸c等大促節(jié)日（如雙11）時(shí)，采銷(xiāo)部會(huì)與供應(yīng)商談判后將當(dāng)前庫(kù)存商品通過(guò)單品直降或滿(mǎn)減、發(fā)送優(yōu)惠券方式等進(jìn)行售賣(mài)。

此時(shí)一方面要提前通過(guò)調(diào)整促銷(xiāo)進(jìn)價(jià)的方式控制進(jìn)貨成本，另一方面對(duì)于積壓庫(kù)存成本的降低處理，此時(shí)一般也是通過(guò)價(jià)格調(diào)整單進(jìn)行的（與上面的單價(jià)紅沖類(lèi)似），流程如下。

根據(jù)單價(jià)紅沖單，針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存的商品做空出空入，使庫(kù)存成本調(diào)整為最新的成本，因?yàn)槭轻槍?duì)現(xiàn)有庫(kù)存的調(diào)整，所以在做單價(jià)紅沖單時(shí)一般需要鎖定庫(kù)存，防止庫(kù)存的變化。

三、寫(xiě)在最后

以上是針對(duì)紅沖和單價(jià)調(diào)整的簡(jiǎn)單梳理，系統(tǒng)的復(fù)雜主要是針對(duì)異常情況的處理，在供應(yīng)鏈相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)要考慮財(cái)務(wù)的影響，將數(shù)量、金額計(jì)算正確是關(guān)鍵的，保證數(shù)據(jù)流的完整，也便于問(wèn)題的追蹤。

最后感謝您的閱讀！

小插曲

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倔強(qiáng)的大蘿卜，公眾號(hào)：倔強(qiáng)的大蘿卜，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。較早的互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)從業(yè)者，有過(guò)多家電商公司的工作經(jīng)驗(yàn)；擼過(guò)代碼，10年以上的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，目前的學(xué)習(xí)方向是供應(yīng)鏈及業(yè)務(wù)構(gòu)架等。

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