探究B端產(chǎn)品的體驗(yàn)設(shè)計(jì)方法——角色全景圖
編輯導(dǎo)讀:隨著B端產(chǎn)品需求量與日俱增,B端市場(chǎng)的春天也逐漸到來,在這過程中B端體驗(yàn)設(shè)計(jì)變得越來越受到重視。面對(duì)挑戰(zhàn),設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)思路該是怎樣的?本文作者對(duì) B 端產(chǎn)品體驗(yàn)設(shè)計(jì)方法——角色全景圖展開了分析說明,供大家一起參考和學(xué)習(xí)。
01 研究背景
1. ToB產(chǎn)品的發(fā)展正在帶動(dòng)體驗(yàn)設(shè)計(jì)訴求
近年來涌現(xiàn)了不少優(yōu)秀的B端產(chǎn)品,讓人們開始意識(shí)到好的設(shè)計(jì)對(duì)產(chǎn)品的增益。對(duì)于CRM、ERP、工單平臺(tái)這類復(fù)雜工具類系統(tǒng),人們不再只是追求功能基本跑通、界面是否好看,也開始關(guān)注產(chǎn)品是否清晰好用、能否快速上手、能否降低人工勞動(dòng)、能否提升工作效率…
對(duì)于前者,不少團(tuán)隊(duì)通過“設(shè)計(jì)系統(tǒng)(Design System)”來解決一致性、美觀度、可用性、開發(fā)效率等問題。而對(duì)于后者,如何讓B端產(chǎn)品更貼合使用者的工作場(chǎng)景和體驗(yàn)訴求,也成了設(shè)計(jì)師日益關(guān)注的重心。
2. 個(gè)人賽與團(tuán)體賽的差異
在C端產(chǎn)品中,設(shè)計(jì)師與用戶離得近,更容易與用戶共情。我們可以用各類定性方法挖掘用戶場(chǎng)景,用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來分析轉(zhuǎn)化漏斗。
而在B端產(chǎn)品中,設(shè)計(jì)師需要面對(duì)復(fù)雜多樣的利益相關(guān)者、盤根錯(cuò)節(jié)的業(yè)務(wù)流程。而且不同階段的B端產(chǎn)品,它的數(shù)據(jù)完備性也有所差異,例如一些從0到1、僅供內(nèi)部運(yùn)營人員使用的后臺(tái)系統(tǒng)就沒有豐富數(shù)據(jù)或者完整的行為埋點(diǎn)。
賽制差異
就像個(gè)人田徑賽和團(tuán)體接力賽,個(gè)人賽制僅需要關(guān)心單個(gè)運(yùn)動(dòng)員如何突破他自己的成績極限,而團(tuán)體賽制就需要關(guān)心不同成員的實(shí)力水平、接棒順位和接棒配合等問題。因此原本C端很好用的研究方法就有些水土不服,需要設(shè)計(jì)師作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和革新。
02 設(shè)計(jì)方法的借鑒與演變
我們對(duì)常用的體驗(yàn)度量模型、用戶分析框架進(jìn)行分析與研究,并在“職級(jí)評(píng)審系統(tǒng)”中進(jìn)行應(yīng)用實(shí)踐。
(1)HEART-GSM框架:以5個(gè)維度去衡量用戶體驗(yàn)的模型框架,并根據(jù)維度拆解對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)指標(biāo)。在剖析了模型的運(yùn)用原理后發(fā)現(xiàn),維度未必是一成不變的,而是可以根據(jù)業(yè)務(wù)方向去定義和調(diào)整。業(yè)務(wù)指標(biāo)也是由定位好的方向目標(biāo)進(jìn)行拆解。那么,在「職級(jí)系統(tǒng)」中就可以獲得如下解析:
職級(jí)系統(tǒng)的GSM分析(局部)
(2)TECH模型:由螞蟻金服團(tuán)隊(duì)提出的企業(yè)級(jí)產(chǎn)品度量模型。在它四個(gè)指標(biāo)中我們找到了一個(gè)比較關(guān)鍵的核心:角色的任務(wù)成功率,通過體驗(yàn)地圖描繪系統(tǒng)角色的核心任務(wù)流,從中測(cè)評(píng)系統(tǒng)對(duì)角色的效率、體驗(yàn)影響。
(3)CES客戶費(fèi)力度:用來描述客戶需要花費(fèi)多少力氣來達(dá)成他的任務(wù)目標(biāo)。比起滿意度而言,費(fèi)力度更能直觀反應(yīng)工具類產(chǎn)品的使用體驗(yàn),避免出現(xiàn)“我很滿意,產(chǎn)品不好用”的尷尬。
綜合分析后,我們漸漸發(fā)現(xiàn)了苗頭——或許可以織一張三維畫布,在業(yè)務(wù)方向的基礎(chǔ)上建立流程、角色、費(fèi)力度之間的聯(lián)系。于是,我們打算從這三個(gè)角度,復(fù)刻每個(gè)角色任務(wù)歷程(線下、線上、系統(tǒng)載體、信息傳遞),度量其任務(wù)費(fèi)力點(diǎn),洞察他們與系統(tǒng)效率之間的關(guān)系。
職級(jí)系統(tǒng)的體驗(yàn)分析框架
03 建立「角色全景圖」
經(jīng)過前期的研究和分析,我們明確了業(yè)務(wù)目標(biāo)、評(píng)估訴求、流程場(chǎng)景、核心任務(wù)角色等幾類要素,接著需要對(duì)系統(tǒng)每個(gè)角色的任務(wù)和對(duì)應(yīng)的費(fèi)力度評(píng)估進(jìn)行梳理。
1. 角色任務(wù)梳理
根據(jù)業(yè)務(wù)流程,我們劃分了從募集評(píng)委到申訴環(huán)節(jié)等8個(gè)業(yè)務(wù)階段。在此基礎(chǔ)上我們采用頭腦風(fēng)暴、定性訪談的方式,逐步完成了五類角色任務(wù)流程的采集與布點(diǎn)。
角色任務(wù)節(jié)點(diǎn)梳理
為了更高效地梳理任務(wù)泳道,我們定義了任務(wù)流程的兩個(gè)關(guān)鍵基準(zhǔn):
- 任務(wù)節(jié)點(diǎn):推動(dòng)流程往下進(jìn)行的節(jié)點(diǎn)才做記錄。而任務(wù)之內(nèi)的個(gè)人操作、細(xì)分任務(wù)都不做節(jié)點(diǎn)拆分,為的是抓住關(guān)鍵流程,呈現(xiàn)成功路線。
- 交棒時(shí)刻:復(fù)述用戶在完成任務(wù)后向他人、向系統(tǒng)傳遞信息的動(dòng)作內(nèi)容。我們發(fā)現(xiàn)在線下遞交材料、或系統(tǒng)任務(wù)提交過程中有時(shí)間交錯(cuò)的情景,因此單獨(dú)剝離交棒時(shí)刻,為的是復(fù)刻用戶的信息傳遞過程。
在此之上,融入了業(yè)務(wù)目標(biāo),明確標(biāo)記角色任務(wù)所運(yùn)用的載體、方式、工具,以便梳理系統(tǒng)線上化率。
2. 角色任務(wù)下鉆評(píng)估
在獲取每類角色的任務(wù)泳道之后,我們可以針對(duì)性地進(jìn)行體驗(yàn)下鉆——評(píng)估任務(wù)節(jié)點(diǎn)的費(fèi)力度與任務(wù)內(nèi)容等問題。因?yàn)樵谑崂憝h(huán)節(jié)掩蓋了節(jié)點(diǎn)之內(nèi)的角色使用體驗(yàn)。下鉆評(píng)估是為了更好地補(bǔ)足角色任務(wù)細(xì)節(jié),了解到單個(gè)角色的任務(wù)影響因子,從而建立更全局的體驗(yàn)認(rèn)知。
角色體驗(yàn)下鉆評(píng)估
實(shí)操過程中,系統(tǒng)的任務(wù)節(jié)點(diǎn)可能會(huì)有幾十上百個(gè)。此時(shí)未必追求面面俱到,可以通過角色的代表性人物,定位關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn),然后再用定性+定量的方式下鉆研究,獲取該節(jié)點(diǎn)處所反應(yīng)的費(fèi)力度、問題分布、任務(wù)強(qiáng)度特征。接著可以用可視化的方式表達(dá)任務(wù)節(jié)點(diǎn)的費(fèi)力度等級(jí)、角色體驗(yàn)評(píng)估內(nèi)容,然后匯總成角色全景圖。
角色全景圖合集
04 進(jìn)行「全景圖」觀察
在完成了全景圖的梳理和繪制之后,我們便可以俯瞰全局,獲取系統(tǒng)性的設(shè)計(jì)洞察。
1. 任務(wù)點(diǎn)觀察
前期設(shè)置的任務(wù)節(jié)點(diǎn)、交棒時(shí)刻、動(dòng)作載體,均是為了觀察者能夠進(jìn)行閱讀、統(tǒng)計(jì)和觀察。通過節(jié)點(diǎn)信息可以了解到整個(gè)系統(tǒng)流程的任務(wù)內(nèi)容和信息傳遞方式。
匯聚提煉后,我們梳理出全部的角色觸達(dá)場(chǎng)景池,挖掘了21處信息互動(dòng)節(jié)點(diǎn),比原計(jì)劃落地的功能多了18處,彌補(bǔ)了單向研發(fā)過程中的盲點(diǎn),為后續(xù)的迭代指明了優(yōu)化方向。
任務(wù)點(diǎn)觀察
2. 任務(wù)面
根據(jù)角色泳道的下鉆評(píng)估,我們可以看到用戶的費(fèi)力等級(jí)分布,關(guān)注任務(wù)點(diǎn)相連的上下游鏈路和系統(tǒng)流程,從立體的角度找到改進(jìn)空間。
例如,職級(jí)系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)上百場(chǎng)評(píng)審活動(dòng)的場(chǎng)次分配,關(guān)聯(lián)著組織者、評(píng)委、參評(píng)人和主管等多位角色的時(shí)間地點(diǎn)安排。系統(tǒng)在完成了自動(dòng)化的場(chǎng)次分配之后,還需要組織者口頭確認(rèn)評(píng)委們的時(shí)間安排,以保障評(píng)審正常進(jìn)行。
在這任務(wù)下鉆過程中,發(fā)現(xiàn)組織者需要在這環(huán)節(jié)需要承擔(dān)很多人力成本,任務(wù)量大、耗時(shí)多、溝通過程反復(fù)低效,系統(tǒng)在這流程階段中還存在需要改進(jìn)的空間。因此我們可以改進(jìn)組織者的場(chǎng)次分配方式,建立評(píng)委的信息回復(fù)流程,從而實(shí)現(xiàn)效率的提升。
還有很多類似的觀察幫助我們找到了系統(tǒng)改進(jìn)方向,在此不一一枚舉。而且全景圖不僅幫助了設(shè)計(jì)師,還同樣幫助了上下游的合作伙伴,讓項(xiàng)目成員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的流程體驗(yàn)有了統(tǒng)一的共識(shí)。
05 寫在最后
回歸出發(fā)點(diǎn),我們希望通過角色全景圖,讓設(shè)計(jì)師能夠在B端復(fù)雜系統(tǒng)中建立全局業(yè)務(wù)感知,從而更好地發(fā)揮主觀能動(dòng)性。而這方法還只是初始版本,具體的適用范圍、操作方式等還需要更多的實(shí)踐來檢驗(yàn),我們也開始在其他項(xiàng)目中運(yùn)用此項(xiàng)方法,后續(xù)可以期待更新的研究結(jié)果。
總的來說,角色全景圖本質(zhì)上還是源自常規(guī)體驗(yàn)地圖、服務(wù)藍(lán)圖的演變。無論是何種可視化圖表,都是以某種方式表示價(jià)值創(chuàng)造。如今To B領(lǐng)域愈發(fā)蓬勃發(fā)展,更需要我們以一種建設(shè)性的全新視角去重新認(rèn)識(shí)已知的方法體系。
作者:蔡陽明,交互設(shè)計(jì)師
本文來源于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理合作媒體@58用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)中心(微信公眾號(hào)@58UXD),作者@蔡陽明
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
角色全景圖合集有點(diǎn)模糊,哪可以看到高清的呢?
你好,用什么軟件畫好一些呢?