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編輯導(dǎo)讀：倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中入庫(kù)流程包含兩塊核心業(yè)務(wù)：新品入庫(kù)和次品退貨，具體細(xì)分又有5種不同的場(chǎng)景。文章從具體流程出發(fā)，對(duì)這5種不同入庫(kù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)展開了梳理總結(jié)，供大家一同參考學(xué)習(xí)。

上節(jié)我們認(rèn)識(shí)了工廠的庫(kù)房，這節(jié)就詳細(xì)說(shuō)說(shuō)入庫(kù)業(yè)務(wù)及功能設(shè)計(jì)。

我們從入庫(kù)性質(zhì)來(lái)看，可以分為新品入庫(kù)和次品退貨。

• 新品入主要有3種場(chǎng)景：采購(gòu)回來(lái)的入庫(kù)，外協(xié)加工回來(lái)的入庫(kù)，自己生產(chǎn)完的入庫(kù)。
• 退貨主要有2種：原料次品換領(lǐng)，銷售出的產(chǎn)品次品退貨。

工廠入庫(kù)和電商很大的區(qū)別在于：電商沒(méi)有加工環(huán)節(jié)，且都是標(biāo)品。那么，場(chǎng)景會(huì)簡(jiǎn)單很多。

下面我們就看這5種入庫(kù)類型分別是怎樣和生產(chǎn)環(huán)節(jié)貫穿起來(lái)的。

01 采購(gòu)入庫(kù)

從源頭說(shuō)起，工廠為什么要采購(gòu)?

一般工廠2種生產(chǎn)模式：按庫(kù)存生產(chǎn)，按訂單生產(chǎn)。按庫(kù)存生產(chǎn)是指保證庫(kù)房有一定的存貨量，客戶下訂單后直接發(fā)貨。按訂單生產(chǎn)是指庫(kù)房0庫(kù)存或少量庫(kù)存，客戶下單后才開始生產(chǎn)。

不管是哪種模式，只要計(jì)劃生產(chǎn)了，就要看原料夠不夠，如果不夠，生產(chǎn)部就會(huì)向采購(gòu)部提出采購(gòu)申請(qǐng)。當(dāng)然也有些工廠采購(gòu)部會(huì)預(yù)測(cè)原料價(jià)格，提前采購(gòu)。

所以采購(gòu)來(lái)的不外乎原料，包裝材料。這邊說(shuō)的原料不僅是最原始的材料，比如說(shuō)鋼管。也包括組裝部件上的一些成品，比如汽車上的坐墊。

從上面的圖可以看到，采購(gòu)入庫(kù)的上游是采購(gòu)管理。采購(gòu)管理管哪些？采購(gòu)申請(qǐng)、詢比價(jià)、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)發(fā)貨維護(hù)……

所以工廠中采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)據(jù)不是庫(kù)管自己新增的，是依據(jù)采購(gòu)清單確認(rèn)的。在入庫(kù)頁(yè)面，我們需要讓庫(kù)管查到待入庫(kù)的數(shù)據(jù)。

那么確認(rèn)后系統(tǒng)還要做哪些處理呢？肯定要返回采購(gòu)管理入庫(kù)數(shù)量，采購(gòu)部依據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量和供應(yīng)商結(jié)算。

實(shí)際上在入庫(kù)前，工廠會(huì)進(jìn)行檢驗(yàn)，稱入庫(kù)檢。如果檢驗(yàn)不合格，有的就直接退貨了，不會(huì)在系統(tǒng)里留下痕跡。但有些為了評(píng)估供應(yīng)商供貨質(zhì)量，會(huì)把接收的全部入庫(kù)，不合格的再操作退貨。

02 外協(xié)入庫(kù)

外協(xié)的產(chǎn)生原因和采購(gòu)是一樣的，但采購(gòu)產(chǎn)品是自己沒(méi)法生產(chǎn)的，外協(xié)不一定。

如果是外協(xié)產(chǎn)品，那么只能發(fā)出外協(xié)申請(qǐng)。如果是自己來(lái)不及生產(chǎn)，會(huì)根據(jù)自己的產(chǎn)量評(píng)估是全部外協(xié)還是某幾道工序外協(xié)。

外協(xié)到貨后不一定直接入庫(kù)，有些機(jī)加工件比較臟，會(huì)先進(jìn)行清洗等加工環(huán)節(jié)，處理合格后才入庫(kù)。

同樣外協(xié)也有外協(xié)管理模塊，外協(xié)入庫(kù)也是要依據(jù)外協(xié)清單的。

03 完工入庫(kù)

完工入庫(kù)分2種情況：半成品完工入半成品庫(kù)或車間庫(kù)；成品完工入成品庫(kù)。

比如有些工序的加工速度很快，出來(lái)是一大批的料，而下面的加工速度比較慢，這些半成品會(huì)先入庫(kù)，等下游工序加工前再?gòu)膸?kù)房領(lǐng)出。

實(shí)際上大部分的企業(yè)半成品是放在車間的，會(huì)給車間設(shè)置一些虛擬庫(kù)，比如某半成品庫(kù)。通過(guò)查看半成品庫(kù)的庫(kù)存，就能知道關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)在制品的情況。

生產(chǎn)是由生產(chǎn)管理模塊控制的。那么什么時(shí)候該入庫(kù)，什么時(shí)候直接是到下道工序是可以在產(chǎn)品的加工工藝路線上配置的。所以完工入庫(kù)，庫(kù)房也是有依據(jù)的，是生產(chǎn)處傳過(guò)來(lái)的單據(jù)。

04 領(lǐng)料退庫(kù)

退庫(kù)就是解決的次品問(wèn)題了。上面有說(shuō)到入庫(kù)時(shí)會(huì)進(jìn)行檢驗(yàn)，但入庫(kù)一般是抽檢，批檢，不會(huì)全檢。工人領(lǐng)到的料有問(wèn)題還是有可能的。

和上面的入庫(kù)情況不一樣，這種非確定性的入庫(kù)就沒(méi)有單據(jù)來(lái)源了。一般是工人直接拿著次品去庫(kù)房退，再領(lǐng)個(gè)新的回來(lái)。

對(duì)于庫(kù)房來(lái)說(shuō)，有一點(diǎn)是需要注意的，之前這個(gè)料是對(duì)應(yīng)生產(chǎn)的哪個(gè)產(chǎn)品，哪個(gè)批號(hào)，那么退料的時(shí)候要指定好，換料發(fā)出時(shí)也要指定好，不然會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品追溯時(shí)有問(wèn)題。

05 銷售退庫(kù)

銷售退庫(kù)就是客戶發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格，退回來(lái)。工廠可能返修后就能合格重新銷售了。這種場(chǎng)景不是很高頻，只要能支持這種入庫(kù)類型，能統(tǒng)計(jì)出來(lái)就可以了。

06 總結(jié)

入庫(kù)是一個(gè)常見(jiàn)操作，但我們可以看到，工廠的入庫(kù)和電商的入庫(kù)還是有很大差別的。

工廠入庫(kù)的決定權(quán)不在庫(kù)管手里，在上游系統(tǒng)發(fā)出的指令里。庫(kù)管只需要根據(jù)單據(jù)確認(rèn)入庫(kù)物品，把它們放在合適庫(kù)位上就可以了。

而實(shí)際上，很多工廠的庫(kù)管真是年紀(jì)比較大的，在生產(chǎn)線干到干不動(dòng)了，去庫(kù)房待到退休。如何簡(jiǎn)化庫(kù)管的操作，還是需要我們?cè)谠O(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)處好好琢磨的。

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#專欄作家#

司馬特小隊(duì)，公眾號(hào)：司馬特小分隊(duì)，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年+互聯(lián)網(wǎng)資深產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，多年B端產(chǎn)品管理經(jīng)驗(yàn)。具有多個(gè)從0到1的大型B端產(chǎn)品的孵化、重構(gòu)、迭代經(jīng)驗(yàn)；主要教授產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品相關(guān)的硬核知識(shí)點(diǎn)。

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