從0到1構(gòu)建消息中臺(tái):資源和效益最大化設(shè)計(jì)消息
編輯導(dǎo)讀:消息模塊幾乎每個(gè)產(chǎn)品都會(huì)擁有,而消息模塊的設(shè)計(jì)是一個(gè)產(chǎn)品成長過程中必備的一個(gè)環(huán)節(jié)。特別是針對(duì)高頻業(yè)務(wù)消息的分發(fā),消息模塊是業(yè)務(wù)模塊的中間件,與不同的第三方、業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),保證企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文以消息中臺(tái)的思路設(shè)計(jì)方案,最終落地消息中心方案,以消息收發(fā)為基礎(chǔ)應(yīng)用,為不同業(yè)務(wù)線提供支撐。
當(dāng)我們的團(tuán)隊(duì)集中度在一個(gè)產(chǎn)品時(shí),我們的消息系統(tǒng)其實(shí)可以做到很簡單,簡單來說,核心目的是為了在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間以合理的內(nèi)容告知用戶他應(yīng)該知道的消息。
如果將消息獨(dú)立一個(gè)系統(tǒng),那么消息本身不存在應(yīng)用價(jià)值,但是在業(yè)務(wù)線中,與其他業(yè)務(wù)流程進(jìn)行組合,那么一個(gè)消息的價(jià)值可能就是一個(gè)量級(jí)的轉(zhuǎn)化。
那么在一家成熟的企業(yè)來說,一個(gè)產(chǎn)品遠(yuǎn)遠(yuǎn)是無法支撐龐大的商業(yè)模式,所以想要提升自身的發(fā)展,無過于開源和節(jié)流。
開源即展示新的業(yè)務(wù)線,拓展新的產(chǎn)品線,都是一家企業(yè)打開了新挑戰(zhàn),對(duì)未來是存滿不確定性的。而節(jié)流則對(duì)資源的合理利用,梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流,剔除重復(fù)資源,減少重復(fù)勞動(dòng)力。
那么在整合消息相關(guān)資源時(shí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)最直觀的問題:不同的產(chǎn)品線消息模塊重復(fù)建設(shè),從效率層面來看,本身可以通過一條流程走完的消息流,以多分支的方式,各自做各自的工作,形成了應(yīng)用資源和開發(fā)資源的浪費(fèi)。
由于每個(gè)產(chǎn)品線的消息模塊都是一個(gè)自成一體的系統(tǒng),所以在業(yè)務(wù)人員或開發(fā)人員來說,都是一件頭痛的事情,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)同時(shí)要對(duì)多套系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
那么我們要如何通過一個(gè)消息中臺(tái)來分發(fā)不同業(yè)務(wù)線的消息呢?下面筆者將詳細(xì)分享自己對(duì)于消息中心從0到1的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)(以下內(nèi)容數(shù)據(jù)方面有一定的模糊處理,僅供參考)。
一、業(yè)務(wù)背景
1. 業(yè)務(wù)調(diào)研
想要對(duì)消息業(yè)務(wù)有所了解,我們需要先找到一個(gè)突破點(diǎn),即日常工作職責(zé)中必須用到消息的職能部門。我們要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研更多是對(duì)于一個(gè)流程、一套閉環(huán)工作進(jìn)行了解,如果是需求調(diào)研更多是為了解決一個(gè)點(diǎn)的問題,而我們現(xiàn)在要對(duì)于整個(gè)流程進(jìn)行了解和整理。
業(yè)務(wù)調(diào)研的流程,首先是要明確為什么要做,原始驅(qū)動(dòng)力是什么?然后明確我們最終的目標(biāo),然后以目標(biāo)反推哪些人與之相關(guān)。
知道要去找哪些人后,我們要先提前把問題想好,避免大眼瞪小眼的尷尬。把你不了解的、不熟悉的都記錄下來,通過深入訪談或者會(huì)議進(jìn)行溝通,訪談時(shí)采用提示引導(dǎo)法。通過你的問題引出他的想法以及問題。然后梳理不同角色的調(diào)研結(jié)果,通過結(jié)果總結(jié)分析問題。
前期調(diào)研方式和調(diào)研問題決定了我們后續(xù)對(duì)于消息中臺(tái)的定義和設(shè)計(jì),所以這里一定要仔細(xì)分別調(diào)研時(shí)的會(huì)談價(jià)值,分析時(shí)同時(shí)要基于企業(yè)不同產(chǎn)品線考慮,盡可能做到多角度分析比對(duì)。
同樣,如果你對(duì)消息沒有概念,對(duì)系統(tǒng)沒有認(rèn)知,只是知道這套系統(tǒng)具體功能是做什么的,這樣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。你需要對(duì)外進(jìn)行調(diào)研,我們可以適當(dāng)進(jìn)行競品調(diào)研,這里可以推薦大家?guī)讉€(gè)消息平臺(tái)作為學(xué)習(xí)參考,這里僅介紹國外產(chǎn)品,國內(nèi)的產(chǎn)品大家搜索引擎找一下都可以找到。
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由于很多人確實(shí)沒有對(duì)消息觸達(dá)和架構(gòu)這塊并沒有經(jīng)驗(yàn),而且也沒有做過開發(fā)工作,所以是需要多學(xué)習(xí)一下競品的流程與模式。當(dāng)然,學(xué)習(xí)參考并不代表抄襲,因?yàn)閯e人有的你也抄不來,抄過來了也不代表適合你。但是我們做任何一個(gè)產(chǎn)品的時(shí)候都要保持敬畏之心,對(duì)競品了解是最基礎(chǔ)的。你可能會(huì)認(rèn)為:人家做都也不怎么樣呀,都沒有上市。但我要告訴你,當(dāng)你在了解其他產(chǎn)品時(shí),有一條底層邏輯要謹(jǐn)記,任何一個(gè)消息推送類產(chǎn)品只要存在市場上,那肯定有它所具備的優(yōu)勢。
除了對(duì)外調(diào)研,內(nèi)部的調(diào)研同樣不可缺少,這里可以提供大家?guī)讉€(gè)方向問題,幫助大家在調(diào)研消息業(yè)務(wù)時(shí),進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的了解。
- 請(qǐng)麻煩描述一下目前我們的消息推送全流程是如何實(shí)現(xiàn)的,與哪些第三方渠道對(duì)接?
- 目前業(yè)務(wù)方面對(duì)于消息的主動(dòng)觸達(dá)方式有哪些?頻率如何?有沒有遇到什么問題?
- 你們?cè)谑褂霉娞?hào)推送/郵箱推送/App Push/站內(nèi)信推送時(shí)是如何進(jìn)行推送渠道的篩選的?不同的渠道對(duì)應(yīng)的是哪些業(yè)務(wù)場景?
- 目前我們的消息業(yè)務(wù)是否可以滿足現(xiàn)有應(yīng)用場景和客戶群體,對(duì)于更多有助于公司業(yè)務(wù)提升的場景中,我們有哪些不足點(diǎn)可以進(jìn)行優(yōu)化?
- 在沒有消息渠道觸達(dá)客戶時(shí),我們目前是如何與客戶進(jìn)行溝通的?溝通的結(jié)果如何?是否有相關(guān)的數(shù)據(jù)支撐呢?
通過幾個(gè)常規(guī)性的問題,幫助我們了解最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程,即使你對(duì)公司現(xiàn)有對(duì)業(yè)務(wù)流程非常熟悉了,我建議你也需要走一遍業(yè)務(wù)溝通,因?yàn)槲覀兤鋵?shí)帶著問題的同時(shí),并不是說只需要知道這么幾個(gè)問題,而且通過非常規(guī)的提示引導(dǎo)法將我們的溝通對(duì)象進(jìn)入思考狀態(tài),讓對(duì)方逐步把細(xì)節(jié)闡述出來,然后我們從細(xì)節(jié)開始分解核心進(jìn)行梳理。
2. 業(yè)務(wù)背景
在調(diào)研過后,我們對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)有來一定的了解,對(duì)消息的閉環(huán)流程同樣也做到來略知一二,那么我們要開始梳理整個(gè)業(yè)務(wù)背景。
整體業(yè)務(wù)背景是你做這件事最原始的論點(diǎn),而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就是你的論據(jù)。以數(shù)據(jù)結(jié)合背景闡述我們即將要做的事情。
首先我們要明確消息是用來做什么的,在實(shí)際的業(yè)務(wù)場景中,消息分對(duì)內(nèi)與對(duì)外兩大類型。
內(nèi)部消息屬于單獨(dú)在我們不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行分發(fā),我們需要將不同的消息分發(fā)給對(duì)應(yīng)崗位的小伙伴。
對(duì)外消息是產(chǎn)品與用戶溝通對(duì)話的方式,外部消息有很多不同類型,但是最終目的是一致的,都是為了觸達(dá)用戶,讓用戶及時(shí)收到節(jié)點(diǎn)信息。
例如電商平臺(tái)最常見的訂單退款情況,當(dāng)發(fā)生訂單退款時(shí),公司內(nèi)部應(yīng)由哪個(gè)職能部門去處理,我們應(yīng)該將這類消息告知該部門下的哪個(gè)小伙伴。
當(dāng)專門處理退款的小伙伴解決這個(gè)問題后,如果拒絕退款的情況下,我們要第一時(shí)間告知我們的客戶,讓用戶知道自己的訂單已經(jīng)處理完畢,處理后通知的效率也影響用戶對(duì)產(chǎn)品的好感。
比如Apple的訂單取消郵件通知,只要你收到了郵件,打開了郵件,對(duì)方的數(shù)據(jù)就會(huì)同步接受,從數(shù)據(jù)中知道了你看到了這個(gè)消息。
如果訂單正常處理,同意了退款,那么該訂單退款業(yè)務(wù)扭轉(zhuǎn)到了財(cái)務(wù)部門。同樣,財(cái)務(wù)部門相關(guān)小伙伴也需要收到消息,及時(shí)告知,及時(shí)處理對(duì)其審核,同樣處理完成后,也需要對(duì)外給予用戶不同類型的消息通知。
那么到這里我們已經(jīng)了解消息對(duì)于產(chǎn)品業(yè)務(wù)的重要性,那么為什么我們要推出消息中心呢?
例如我們公司目前處于快速發(fā)展階段,由于公司業(yè)務(wù)線正在快速拓展,不同的產(chǎn)品線也正在逐步增加,與此同時(shí),不同的產(chǎn)品線均需要通過消息模塊來觸達(dá)客戶。
原來我們均以功能的概念在設(shè)計(jì),那么業(yè)務(wù)資源和開發(fā)資源會(huì)存在大量的重復(fù)消耗,而且在維護(hù)方面也存在諸多問題,同時(shí)需要維護(hù)多套系統(tǒng)業(yè)務(wù)。
為了適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展以及未來不同場景下的消息應(yīng)用,我們將引入中心概念,以中臺(tái)作為業(yè)務(wù)定義,推出新的消息中心。拆解模塊之間的職能,解決重復(fù)造輪子,反復(fù)改問題的現(xiàn)象。同時(shí)將不同的消息渠道整合,為不同的業(yè)務(wù)線提供不同場景的應(yīng)用支撐。
用幾句話概況一下目前現(xiàn)狀,問題概況以及實(shí)際影響,最終推出消息中心,在闡述背景時(shí),盡量要結(jié)合企業(yè)目前的戰(zhàn)略計(jì)劃,比如目前企業(yè)的不同業(yè)務(wù)線都在中心化推送業(yè)務(wù)發(fā)展,那么我們這叫順勢而為。反之就需要從其他角度切入,說出最恰當(dāng)?shù)睦碛蓙碇螆F(tuán)隊(duì)做這件事。
3. 問題原因與數(shù)據(jù)
消息應(yīng)用背景明確后,那么我們需要論證,但是口說無憑,當(dāng)當(dāng)靠你的嘴巴很多情況下無法說服團(tuán)隊(duì)成員。那么你就要拋出一些與業(yè)務(wù)方更貼切、更實(shí)際的問題。比如為什么現(xiàn)階段我們要做消息中心?
- 產(chǎn)品營銷體系已搭建完成,缺乏統(tǒng)一觸達(dá)渠道,無法及時(shí)觸達(dá)用戶;
- 不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的消息通知能力獨(dú)立分散,對(duì)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的消息無法管控;
- 消息數(shù)據(jù)價(jià)值未被挖掘,消息相關(guān)數(shù)據(jù)仍然未掌握在平臺(tái),無法通過消息數(shù)據(jù)優(yōu)化質(zhì)量;
這些問題看上去都很重要,我們對(duì)問題也要進(jìn)行簡單拆分,問題分兩類,一類屬于未來預(yù)測型問題,另外一類屬于資源合理型問題。
未來預(yù)測型問題,就是要把以后發(fā)展中會(huì)遇到的問題前置,將可見的問題拋出,這類情況更適合高速發(fā)展期的企業(yè),比如產(chǎn)品營銷體系目前已搭建完成。我們的運(yùn)營會(huì)通過營銷活動(dòng)來提升客戶活躍度。
當(dāng)我們舉行一場圣誕節(jié)活動(dòng)時(shí),一場大型活動(dòng)對(duì)不同價(jià)值的客戶有不同的營銷策略,那么在活動(dòng)開始前,我們會(huì)通過郵件通知客戶。
比如我們分發(fā)了20萬張優(yōu)惠券,20萬張優(yōu)惠券分發(fā)后,均以郵件通知和短信通知觸達(dá),如果沒有及時(shí)的數(shù)據(jù)反饋,那么最終我們無法知道這10萬封郵件最終會(huì)有多少的打開率與點(diǎn)擊率。而10萬封短信會(huì)被多少用戶攔截拒絕亦或者打開。
平臺(tái)觸達(dá)用戶的消息是很容易體現(xiàn)活動(dòng)效果或推廣效果,通過最終的效果反推未來的客戶營銷策略,如缺失了這部分的一體化消息,會(huì)影響用戶后續(xù)的消息關(guān)注度。
就像這封Quora的郵件,消息反饋的設(shè)計(jì)可以整理為三個(gè)角度:首屏數(shù)據(jù)、內(nèi)容數(shù)據(jù)、整體數(shù)據(jù)。單單通過一封郵件內(nèi)容,推送給幾十萬個(gè)用戶即可獲得到海量的用戶數(shù)據(jù),從中我們可以分析出不同類型用戶的喜好,對(duì)此我們可以從數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化,滿足用戶的需求。
那么資源合理型問題更適合想要進(jìn)行節(jié)流方向的產(chǎn)品方向,直接從現(xiàn)有的案例來引導(dǎo),目的在于建立消息資源的重要性。
例如目前我們企業(yè)整體還沒有屬于自己的消息平臺(tái),營銷郵件和營銷短信都是通過第三方來進(jìn)行發(fā)送。而由于業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,單單郵件就需要發(fā)出2000萬封左右,在不計(jì)算人工成本的情況下,每月第三方的消息推送工具費(fèi)用達(dá)到$50000,對(duì)于企業(yè)自身來說,這就是一種資源的浪費(fèi)。
從簡單的一句話中,我們就知道這個(gè)問題的影響面以及價(jià)值,而這些數(shù)據(jù)都需要通過實(shí)際與業(yè)務(wù)、銷售、運(yùn)營進(jìn)行調(diào)研得出,通過實(shí)際的數(shù)據(jù)集合反饋問題。
在整個(gè)業(yè)務(wù)背景中,我們不僅在前期調(diào)研數(shù)據(jù),了解實(shí)際問題。而且我們要拋出企業(yè)現(xiàn)階段的問題,問題不多但是要尖銳,特別是價(jià)值敏感性人群會(huì)對(duì)這部分問題特別感冒。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略為方向進(jìn)行取舍。
二、方案目標(biāo)
1. 方案目標(biāo)
怎么理解方案的目標(biāo)?方案目標(biāo)即最終要達(dá)到的目的。在設(shè)計(jì)目標(biāo)時(shí),盡可能與企業(yè)目前戰(zhàn)略目標(biāo)一致。正如任正非說的“力出一孔,利出一孔”,戰(zhàn)略聚焦是公司有組織能力的體現(xiàn)。
任何一套業(yè)務(wù)都要與戰(zhàn)略保持一致,當(dāng)然,戰(zhàn)略目標(biāo)也在變化,唯一不變都就是變化,所以我們也要適應(yīng)變化,比如我們現(xiàn)階段都戰(zhàn)略目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)市場占有率達(dá)到20%,而目前市場占有率只有10%,如何從消息中心層面幫助整個(gè)企業(yè)提升效益,這就是我們要做的。
我們目標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí),需要考慮三個(gè)核心;
- 可落地性強(qiáng);
- 可預(yù)期設(shè)計(jì);
- 基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)設(shè)計(jì);
一句話來概況就是這個(gè)目標(biāo)要高且完成率要盡可能高,這里的目標(biāo)僅僅指的是長期目標(biāo),長期可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)作為消息中心的方案目標(biāo)。
2. 整體架構(gòu)方案
在了解方案背景以及實(shí)際問題后,我們就需要拋出方案。而方案中最核心的就是架構(gòu),消息中心架構(gòu)代表了整個(gè)方案組合內(nèi)容,往往架構(gòu)代表整個(gè)骨架,而這個(gè)骨架已囊括了未來我們大多數(shù)設(shè)計(jì)和應(yīng)用場景。
這里我們要拋出的是整體的業(yè)務(wù)架構(gòu),至于后面的功能架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)不需要在此處體現(xiàn)。
消息中心整體由App Push服務(wù)、系統(tǒng)通知服務(wù)、微信推送服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、瀏覽器推送服務(wù)、聊天室系統(tǒng)、工單系統(tǒng)、內(nèi)部消息系統(tǒng)九個(gè)基礎(chǔ)模塊支撐。
以上僅僅是筆者在設(shè)計(jì)消息時(shí),公司目前的消息相關(guān)業(yè)務(wù)架構(gòu)以及未來設(shè)計(jì),不同的產(chǎn)品業(yè)務(wù)肯定會(huì)有更多更加靈活的組合方式。
這九大基礎(chǔ)模塊中,每個(gè)消息都對(duì)應(yīng)不同的場景,比如:
App push:針對(duì)現(xiàn)有A產(chǎn)品線的服務(wù)支撐,通過定期定向定量的推送促進(jìn)客戶打開率以及活躍度,同時(shí)B產(chǎn)品線以及C產(chǎn)品線的App正在進(jìn)行構(gòu)建中,后期同樣也可以支撐這兩條產(chǎn)品線。
微信推送服務(wù):截止2020年底,目前國內(nèi)微信擁有11億多用戶量,而針對(duì)國內(nèi)業(yè)務(wù)我們除了短信服務(wù)觸達(dá),微信推送目前是主流渠道之一,而且微信推送包括小程序推送和公眾號(hào)推送,這兩類幾乎不需要成本,對(duì)于國內(nèi)用戶多觸達(dá)率更高。雖然微信推送會(huì)有內(nèi)容方面的限制,但是我們的推送大部分都是基于與用戶的互動(dòng)業(yè)務(wù)消息,是用戶愿意主動(dòng)接受的消息。
同樣,我們?cè)谠O(shè)計(jì)消息架構(gòu)的時(shí)候,必須要考慮的是消息的重疊度,即A類消息與B類消息的觸達(dá)場景重疊度。
比如我們?cè)O(shè)計(jì)A類消息時(shí),必須要考慮這類消息推送的頻率以及人群,這是這類消息的價(jià)值點(diǎn),避免重疊度是為了最大程度降低公司重復(fù)資源以及對(duì)同類客戶的打擾。因?yàn)檫^于頻繁的打擾客戶,不僅會(huì)降低品牌好感度,甚至客戶會(huì)拒收或者屏蔽平臺(tái)的任何消息。
那么九大服務(wù)用來為不同的產(chǎn)品線作為服務(wù)支撐,包括項(xiàng)目A和項(xiàng)目B,產(chǎn)品A和產(chǎn)品B,CRM系統(tǒng)、MPC系統(tǒng)……
簡單來說,消息中心為不同業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)提供消息系統(tǒng)的支撐,幫助不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成基礎(chǔ)消息的閉環(huán)流程。
不同的消息對(duì)于不同的業(yè)務(wù)線有哪些具體效益,我們可以舉例說明,比如產(chǎn)品A是一個(gè)國外SaaS電商平臺(tái),那么針對(duì)國外的用戶群體,我們調(diào)研了A、B兩類客戶群體。
通過分析這兩類客戶群體,我們發(fā)現(xiàn)行為模式中有一些共通點(diǎn)。由于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展周期原因,目前仍處于PC互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代后期。
PC互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中郵件是主要通訊方式,所以我們針對(duì)這類用戶的通知,特別是偏向業(yè)務(wù)相關(guān)、營銷相關(guān)的通知會(huì)以郵件為核心,作為高頻觸達(dá)的手段,有效與我們的客戶進(jìn)行雙向的溝通。
而另外一方面,PC中必然包括了瀏覽器,而Chrome長期占據(jù)國外瀏覽器市場的近70%,幾乎達(dá)到了壟斷的地位。
所以針對(duì)這類客戶觸達(dá),我們會(huì)首先考慮用瀏覽器推送進(jìn)行重要業(yè)務(wù)消息的通知。由于這類通知是單向的通知,無法與客戶進(jìn)行雙向溝通渠道,所以這類消息我們會(huì)降低發(fā)送頻率,提升推送質(zhì)量,保證有效觸達(dá)。
同樣,我們也考慮到瀏覽器市場的豐富多樣性,所以根據(jù)2019年某市場分析數(shù)據(jù),處于第二位的火狐瀏覽器以及Edge瀏覽器各占據(jù)近10%,所以后續(xù)我們也會(huì)根據(jù)最終觸達(dá)效果考慮增加不同瀏覽器的推送。
后期我們會(huì)將以上九大基礎(chǔ)服務(wù)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,以消息類型緯度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)中心反饋的數(shù)據(jù),對(duì)最終的推送效果進(jìn)行二次、三次優(yōu)化。
消息的優(yōu)化肯定是基于大量的數(shù)據(jù),而不同的公司業(yè)務(wù)線不同,數(shù)據(jù)來源也會(huì)不一樣,比如我們的數(shù)據(jù)是全部來源于數(shù)據(jù)中心,由數(shù)據(jù)中心進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)清洗,然后我們負(fù)責(zé)通過接口進(jìn)行調(diào)用、查看、匯總。如果沒有數(shù)據(jù)中心,那么大部分消息數(shù)據(jù)會(huì)存儲(chǔ)在消息中心,由于消息中心進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總整理;
最終我們會(huì)通過消息數(shù)據(jù)來優(yōu)化觸達(dá)率、點(diǎn)擊率、打開率、轉(zhuǎn)化率、停留時(shí)長等等,實(shí)現(xiàn)對(duì)消息的內(nèi)容、頻次、人群精準(zhǔn)推送。
三、方案拆分
1. 階段拆分
方案的階段拆分是一件極為痛苦的事情,因?yàn)閷?shí)際上你的方案要做的是一個(gè)大方向的事情,但是在階段拆分時(shí),你要開始細(xì)化,細(xì)化到每一階段應(yīng)該完成什么。
在這里,根據(jù)消息中心的目標(biāo),我們拆解成三個(gè)階段:
- 產(chǎn)品打磨期:確定產(chǎn)品PMF(Product Market Fit 產(chǎn)品市場匹配度)幫助我們快速調(diào)整產(chǎn)品方向。最終驗(yàn)證產(chǎn)品開發(fā)與應(yīng)用的設(shè)計(jì)是否成立可用。
- 產(chǎn)品發(fā)展期:通過消息結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)挖掘客戶價(jià)值,通過不斷放大客戶價(jià)值,組合不同職能團(tuán)隊(duì),將消息體系進(jìn)一步完善,做到精細(xì)化運(yùn)營客戶。
- 產(chǎn)品迭代期:通過市場反饋形成關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),倒推產(chǎn)品提升核心漏斗數(shù)據(jù),提升每個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),降低每個(gè)流程的斷點(diǎn)率與流失率。
那么我們將三個(gè)大階段繼續(xù)拆分,拆分成不同的版本,比如第一階段的產(chǎn)品打磨期,我們將會(huì)拆解成幾個(gè)大版本,每個(gè)大版本再拆解成3-5個(gè)不同的小版本;
我們?cè)谠O(shè)計(jì)版本迭代時(shí),根據(jù)現(xiàn)階段的目標(biāo)不同可以酌情進(jìn)行調(diào)整,但是便于我們的任務(wù)可執(zhí)行可落地,我們必須進(jìn)行多次拆解。
產(chǎn)品規(guī)劃中內(nèi)容有一定刪減(僅供參考)
每個(gè)階段都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)都階段性目標(biāo),這里需要再次說明都是,每個(gè)階段性目標(biāo)都要以大版本迭代為核心。
以小版本進(jìn)行迭代有很多優(yōu)勢,比如我們可以增加階段性產(chǎn)出價(jià)值,并且同時(shí)降低試錯(cuò)的成本,不斷通過內(nèi)部使用進(jìn)行迭代,特別是首個(gè)版本上線后,除了主線外,我們還需要另外有一個(gè)快速更新對(duì)版本,這里筆者稱之為快速版本。
快速版本是為了解決大版本之間存在的問題,并且保證系統(tǒng)在穩(wěn)定的線上環(huán)境時(shí)可以正常處理業(yè)務(wù),保障業(yè)務(wù)之間的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。以快速版本作為產(chǎn)品快速迭代形式更新,既能減少每個(gè)小版本之間的摩擦又可以提高整體產(chǎn)品的質(zhì)量。
2. 版本拆分規(guī)劃
首個(gè)版本其實(shí)是最簡單的,因?yàn)槲覀兊哪繕?biāo)是最明確的,做基建,打地基。首個(gè)版本我們要明確在有目標(biāo)且只有一個(gè)目標(biāo)的大前提下進(jìn)行拆分。
將每個(gè)小版本的需求通過表格的形式羅列起來,通過表格你可以清晰的看到在某個(gè)版本計(jì)劃下,我們應(yīng)該做哪個(gè)模塊下的哪些需求功能,這些需求的優(yōu)先級(jí)如何。
那么對(duì)應(yīng)的需求功能具體可以實(shí)現(xiàn)什么,預(yù)期完成時(shí)間是什么時(shí)候,具體有誰來做。最終技術(shù)實(shí)現(xiàn)時(shí)間預(yù)估在什么時(shí)候,這些信息內(nèi)容都可以通過表格一目了然。
當(dāng)然,這些表格里面的內(nèi)容除了你自己看,也需要定時(shí)定期的更新,因?yàn)槟阕约阂鶕?jù)表格里面的內(nèi)容對(duì)自己未來一段時(shí)間的工作進(jìn)行規(guī)劃排期。而我們的老大可能也需要看到你的進(jìn)度,那么你的這張表就是你的預(yù)期產(chǎn)出時(shí)間以及未來的時(shí)間點(diǎn)。
首先要明確解決的問題,完成該目標(biāo)后,我們可以解決什么問題。例如我們v0.11版本要完成消息中心整體架構(gòu)的搭建,并完成對(duì)產(chǎn)品A業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整體消息支撐。
由于產(chǎn)品A屬于面向世界的產(chǎn)品,所以不僅僅是針對(duì)國內(nèi)的客戶,更多是觸達(dá)到國外客戶,所以我們會(huì)把現(xiàn)有的郵件服務(wù)遷移到消息中心,集中一個(gè)中心對(duì)外出口推送郵件。
如果只有一套郵件服務(wù),其實(shí)這個(gè)問題還好解決,那么如果我們有多套業(yè)務(wù),如何解決這個(gè)問題?事實(shí)上,如果你對(duì)消息了解,你就應(yīng)該知道一種推送方式其實(shí)有多種形式可以接入。
比如第三方郵件平臺(tái)服務(wù)、自建郵件服務(wù)、郵件代發(fā)服務(wù)……那么如何選擇?結(jié)論是:根據(jù)自身業(yè)務(wù)應(yīng)用場景選擇,在設(shè)計(jì)消息模塊時(shí)最忌憚“拍腦袋”行為。每一步都要為未來都應(yīng)用考慮,且每一步都會(huì)造成企業(yè)成本,如果一步做錯(cuò),后續(xù)會(huì)影響整條業(yè)務(wù)線的消息。
所以當(dāng)你不知道如何選擇的時(shí)候,我們可以先把自己的方向列好,然后把每個(gè)方向的市場優(yōu)劣勢都曝光出來,盡量在優(yōu)劣勢中進(jìn)行判斷。但是這里極有可能會(huì)被自己都主觀判斷和認(rèn)知所影響,所以在完成整理后,可以與同事、小伙伴探討幾分鐘。
最終從幾個(gè)方案中選擇最合適的,這里不管是郵件服務(wù),還是App push、瀏覽器推送…都是有不同的解決方案的,作為產(chǎn)品人應(yīng)該學(xué)會(huì)找到所有的方案然后從中挑選對(duì)于不同產(chǎn)品下的最佳應(yīng)用方案。
在確定方案后,接下來就要明確方案核心流程,方案核心流程必須要有多個(gè)角色,因?yàn)橐粋€(gè)中心肯定會(huì)給予多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)做支撐,所以我們的核心業(yè)務(wù)流程要保持一致。
如上圖,這里我們可以拿著一個(gè)客戶觸發(fā)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),這么一個(gè)基礎(chǔ)的場景,把整個(gè)方案的基礎(chǔ)邏輯闡述清除。具體描述比如:
我們通過客戶端觸發(fā)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),然后不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)接受到客戶端傳遞的參數(shù),然后業(yè)務(wù)系統(tǒng)由自身去組裝業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的參數(shù),通過不同的參數(shù)發(fā)送到消息中心。消息中心接到相關(guān)指令后,進(jìn)行基礎(chǔ)的校驗(yàn),校驗(yàn)通過后開始對(duì)消息類型進(jìn)行判斷,比如剛剛所說的郵件服務(wù),郵件需要走第三方的通道,所以我們需要組裝第三方需要的參數(shù),然后通過第三方消息平臺(tái)發(fā)送,第三方會(huì)返回發(fā)送的結(jié)果給我們。然后我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行最終對(duì)存儲(chǔ)與校驗(yàn)。那么最終消息會(huì)由第三方發(fā)送給我們的客戶端,完成消息的觸達(dá)。
核心業(yè)務(wù)流程其實(shí)很簡單,但是對(duì)于不懂相關(guān)業(yè)務(wù)的小伙伴來說可能會(huì)有些勉強(qiáng),所以我們需要用簡單易懂的文字幫助不同認(rèn)知階級(jí)的人理解。
基于核心業(yè)務(wù)流程理解后,我們也需要有更具體抽象的當(dāng)前階段的規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,比如說我們的郵件是怎么發(fā)送怎么創(chuàng)建的?我們的瀏覽器推送是如何發(fā)送如何創(chuàng)建的?
細(xì)化到一個(gè)業(yè)務(wù)流是如何執(zhí)行的,那么你需要把具體這個(gè)業(yè)務(wù)流是如何走通整理出來,有一套完整的閉環(huán),從消息的創(chuàng)建到消息的編輯。
在實(shí)現(xiàn)流程閉環(huán)時(shí),我們始終要記得本階段、本版本下我們的任務(wù)是什么,不需要做太多優(yōu)化、美化的任務(wù)。
如果當(dāng)前階段我們只是完成消息的觸達(dá),那么我們的核心任務(wù)就是如何把這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槲覀冊(cè)谝?guī)劃時(shí)候無法做到十全十美,肯定會(huì)有一些細(xì)節(jié)是沒想到的,所以我們就需要用一個(gè)個(gè)小版本堆積起來,然后做到統(tǒng)一處理。
對(duì)于當(dāng)前版本規(guī)劃已經(jīng)明確后,我們這一階段對(duì)任務(wù)就完成了,以上工作需要細(xì)心梳理,每個(gè)細(xì)節(jié)都可能成為你方案被失敗打回重塑的理由。
3. 原型設(shè)計(jì)
以上我們完成了消息中心近60%的工作,那么剩下40%就需要你在原型中體現(xiàn),我們就要著手拆解原型,對(duì)原型進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。
設(shè)計(jì)原型前,我們需要先與前端溝通,了解一下我們前端的技術(shù)棧有哪些,比如你們公司前端目前的前端技術(shù)架構(gòu)采用Ant-design(比較常見的Ant-design、Layui、element),那么你可以去網(wǎng)上找一下對(duì)應(yīng)的UI框架元件庫。
大部分設(shè)計(jì)架構(gòu)在網(wǎng)上都是可以找到Axure的元件庫,可以之間載入到Axure使用,好處就是你的前端很很容易可以看懂你需要的模塊,減少重復(fù)的工作量。
在原型設(shè)計(jì)中,我們落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié),方案要大而廣,具有前瞻性視角。原型要小而細(xì),落實(shí)到每個(gè)細(xì)微之處。
筆者采用的是Ant-design,比如在消息列表頁面,左側(cè)是簡單的logo、一級(jí)菜單和二級(jí)菜單,右側(cè)是核心消息列表(功能頁面),這種架構(gòu)在多數(shù)國內(nèi)的管理結(jié)構(gòu)中都是比較合理的。另外需要注意的是,即使是在有框架的情況下,請(qǐng)不要發(fā)揮你天馬行空的想象力,因?yàn)槲覀兪莾?nèi)部使用效率優(yōu)先,要學(xué)會(huì)適度適應(yīng)每個(gè)人的接受能力,每個(gè)人的認(rèn)知水平不足,如果你的原型設(shè)計(jì)過于“華麗”,有一定可能會(huì)降低入手門檻。
如果我們采用元件庫做原型基礎(chǔ)設(shè)計(jì),那么我推薦你加上交互,比如我們的列表頁面有一個(gè)失效按鈕,是為了防止消息的異常情況下進(jìn)行攔截,那么這種高危操作是需要進(jìn)行二次確認(rèn)的,所以我們點(diǎn)失效的時(shí)候,就要出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的提示內(nèi)容,需要我們輸入失效的原因。
在設(shè)計(jì)時(shí),同樣我們也會(huì)考慮在負(fù)面操作時(shí),對(duì)【確認(rèn)】按鈕進(jìn)行失焦處理,將焦點(diǎn)集中在【取消】按鈕,這樣會(huì)一定程度上引起操作人的二次思考,降低出錯(cuò)幾率。
原型中除了基本的交互,還有具體的開發(fā)說明,當(dāng)然,這點(diǎn)可以后置補(bǔ)充。
多數(shù)情況下,我們一開始不需要對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充,在技術(shù)評(píng)審的時(shí)候需要補(bǔ)充相關(guān)的細(xì)節(jié),需要注意的是,我們?cè)谧鲆粋€(gè)消息中心(任何一個(gè)模塊)時(shí),我們都要對(duì)細(xì)節(jié)把控到位。
只要是在工作環(huán)境中,開發(fā)說明決定最終你與技術(shù)后期溝通的頻率,但是作為開發(fā)出生的筆者,在國內(nèi)工作時(shí)經(jīng)常會(huì)看到某些產(chǎn)品人的說明是這樣的。
從產(chǎn)品的角度可能沒錯(cuò),但是從開發(fā)的角度來說,心里不禁感嘆:這是個(gè)啥?
如果你真的是在一家正規(guī)公司上班,有正規(guī)的團(tuán)隊(duì),正在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)從0到1設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),請(qǐng)按照標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)說明進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn),包括每個(gè)字段的長度、校驗(yàn)格式等等。
舉個(gè)例子,比如這是我們的消息推送頁面,那么我們這里有8個(gè)地方需要說明(內(nèi)容已經(jīng)過一定刪減)。
針對(duì)這8個(gè)數(shù)據(jù),我們要進(jìn)行統(tǒng)一說明,每個(gè)說明點(diǎn)可以將你可以想到的內(nèi)容以及需要注意的點(diǎn)都進(jìn)行簡單的細(xì)致的描述。
具體的說明格式其實(shí)并沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)人都有自己不一樣的習(xí)慣,比如我們是有數(shù)據(jù)字典,所以我們會(huì)有相應(yīng)都數(shù)據(jù)編號(hào)。然后對(duì)應(yīng)都數(shù)據(jù)字段的說明,都會(huì)放在數(shù)據(jù)說明,相應(yīng)的交互說明也需要寫入。
如果你在設(shè)計(jì)初版系統(tǒng)時(shí),你不一定需要按照筆者這樣做,因?yàn)楣P者這樣做也不一定是對(duì)的,僅僅是因?yàn)楣P者自己也是一位獨(dú)立開發(fā)者,曾經(jīng)也在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中深受其害,所以對(duì)說明要求會(huì)略多。但是我們的目標(biāo)是一致的,都是為了提高團(tuán)隊(duì)效率,降低溝通成本。所以你需要把每個(gè)細(xì)節(jié)都說明清楚,這都是你未來與開發(fā)溝通,甚至討論爭論的原因。
原型部分網(wǎng)上的文章眾多,筆者就不一一贅述,萬變不離其宗,事就是這么個(gè)事,基于方案架構(gòu)和流程的前提下,只要你把這個(gè)事說清楚了,你不管是用Axure、墨刀還是Word、Photoshop,我相信都是可以達(dá)到完成原型設(shè)計(jì)的目標(biāo)。
四、總結(jié)反思
1. 聽取意見
當(dāng)你完成整個(gè)消息中心的設(shè)計(jì)后,請(qǐng)謹(jǐn)記,要聽取他人意見。學(xué)會(huì)聆聽,因?yàn)橥瓿蛇@件事其實(shí)并不難,因?yàn)槟阍诰W(wǎng)上也可以找到很多細(xì)節(jié)可借鑒,但是你借鑒的不一定適合團(tuán)隊(duì)。所以你可以與主管、老大討論,聽取意見。
因?yàn)橄⒅行氖切枰L期與多部門、多產(chǎn)品協(xié)調(diào)溝通的,如果你一開始在做的時(shí)候就沒有與其他人多討論,那么后期由于業(yè)務(wù)拓展,很有可能整體架構(gòu)很容易被推翻重構(gòu)。
當(dāng)然,關(guān)于團(tuán)隊(duì)的意見,筆者也有個(gè)題外話。筆者在這個(gè)階段經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊的小伙伴會(huì)存在兩個(gè)極端,要么從來不聽取他人的意見,即使聽了也不改,改了心里也是不服氣的。要么對(duì)別人的話言聽計(jì)從,幾乎不需要自己思考,別人說啥就啥,別人說要改什么,他立即按冀索圖解決某件事。
這兩者都不能解決問題,前者很容易積累情緒,造成團(tuán)隊(duì)分裂。后者很容易長期變成“工具人”,有些人說,工具人有啥不好的,不需要思考也挺不錯(cuò)的。但是往往到了35歲以后,往往會(huì)有焦慮圍繞著這些人,因?yàn)檫@些人在過往的工作中并沒有學(xué)到什么,沒有建立自身知識(shí)儲(chǔ)備。
2. 結(jié)語
對(duì)于消息中心來說,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)線的豐富度,相應(yīng)應(yīng)用場景也會(huì)更加復(fù)雜,所以我們?cè)谠O(shè)計(jì)消息的落地場景時(shí),對(duì)于不同場景的適用性挑戰(zhàn)也會(huì)增大。但殊途同歸,基于整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略去做更多思考,總歸會(huì)讓價(jià)值落地。
筆者也在不斷的復(fù)盤和總結(jié)中完成這一次整體架構(gòu)的設(shè)計(jì),當(dāng)然,這僅僅只是開啟,因?yàn)槲覀兡壳耙矁H僅完成了第一版的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作。基于現(xiàn)有規(guī)劃的未來,肯定還會(huì)遇到更多的難題,但這也是身為產(chǎn)品的樂趣之一,希望能與正在看這篇文章的你共同成長。
#專欄作家#
SenYi,公眾號(hào):產(chǎn)品體驗(yàn)派,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。樸實(shí)無華的跨境電商產(chǎn)品人,致力于挖掘產(chǎn)品價(jià)值與商業(yè)化觀察。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
很受用
??
寫的很好,贊一個(gè)。
感恩
原型設(shè)計(jì)可否提供一下
可否加個(gè)好友
新手:臥槽牛b
老手:臥槽牛b
第8點(diǎn),你點(diǎn)擊提交,再次校驗(yàn)時(shí)候的錯(cuò)誤提示,只給了文案,不給樣式,開發(fā)會(huì)問你吧,還是你們已經(jīng)有約定俗稱的樣式了?這個(gè)問題再延伸一下,你在個(gè)頁面中,進(jìn)行某個(gè)操作,然后打開了某個(gè)彈窗,彈窗上又有很多操作,這種情況你怎么寫文檔?是再寫一個(gè)關(guān)于這個(gè)彈窗的文檔嗎,還是接著原來的文檔寫這個(gè)彈窗的?
所有的交互與文案都是需要提供的,沒有所謂約定俗成,約定俗成容易不成規(guī)矩,一些交互可以通過獨(dú)立的說明進(jìn)行闡述。
建議直接在axure上寫。 1.彈窗操作可以單獨(dú)下拉劃分一個(gè)區(qū)域2.也可以做標(biāo)注加交互,點(diǎn)擊彈窗出一個(gè)大彈窗界面帶文檔。我覺得動(dòng)態(tài)文檔是比靜態(tài)的要舒服些,但是缺點(diǎn)是不一目了然。開發(fā)更喜歡第一種。