如何從0到1建設(shè)催收系統(tǒng)(一)

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編輯導(dǎo)語:隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展和網(wǎng)貸業(yè)務(wù)的發(fā)展,使得借貸融資額度在近兩年出現(xiàn)大幅度的增長,催收業(yè)務(wù)產(chǎn)品也逐漸發(fā)展起來;本文作者分享了關(guān)于從0到1建設(shè)催收系統(tǒng)的方法和思考,我們一起來看一下。

去年接手了一個新項(xiàng)目,完成公司催收系統(tǒng)的改造;由于本身并不熟悉催收業(yè)務(wù),因此在改造前,查詢了相關(guān)資料并詢問了之前在信用卡中心工作的同事,了解了下傳統(tǒng)的催收業(yè)務(wù)模式;在此基礎(chǔ)上結(jié)合公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)以及系統(tǒng)搭建情況,重新做了一版催收產(chǎn)品的規(guī)劃設(shè)計(jì)。

本文主要是從范圍層出發(fā),確定完整的催收系統(tǒng)應(yīng)該覆蓋的功能點(diǎn);后續(xù)會從結(jié)構(gòu)層和框架層出發(fā),直接講解自己實(shí)際設(shè)計(jì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn),與大家分享。

一、傳統(tǒng)催收業(yè)務(wù)模式是什么樣的?

傳統(tǒng)催收主要分為四個階段,根據(jù)催收階段不同,會采取不同的催收策略;一般只有“前期催收”階段是本公司催收人員跟進(jìn),后期的催收都會委派給相關(guān)催收機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理;所以催收系統(tǒng)需要覆蓋從前期催收到后期委派全階段的需求。

二、了解幾個關(guān)鍵詞定義

1)逾期:用戶借了一筆款,但是沒有在應(yīng)還日期之前還款,此時訂單就會變成逾期狀態(tài),逾期狀態(tài)的訂單會進(jìn)入催收系統(tǒng),由催員進(jìn)行跟進(jìn)回款。

2)催收案件:此處我用案件,而不是訂單,是因?yàn)閱蝹€用戶可能同一個時刻名下有多筆逾期訂單;業(yè)務(wù)上可能是以用戶為單位,將多筆訂單綜合成一個案件進(jìn)行處理,也可能是以貸款產(chǎn)品為單位,將同一款產(chǎn)品下的訂單合并成一個綜合的案件進(jìn)行處理,也可能就是從訂單的維度出發(fā),區(qū)分處理……下文所說的案件,則泛指以上所有的情況。

3)案件階段:對不同逾期天數(shù)的案件,會定義不同的階段,以此作為案件逾期嚴(yán)重程度的標(biāo)志之一,也作為案件分配時參考的指標(biāo)之一。

具體每個階段的定義每個公司都有所不同,以下可供參考:

  • d1:到期前2天(包含到期日);
  • s1:逾期1-7天;
  • s2:逾期8-14天;
  • s3:逾期15-30天;
  • m1:逾期31-60天;
  • m2:逾期61天以上;

三、催收業(yè)務(wù)流程

從催收業(yè)務(wù)模式出發(fā),我們大致可以梳理出催收的業(yè)務(wù)流程,案件進(jìn)入催收-案件分類-案件分配-案件跟進(jìn)-案件退案。

當(dāng)案件在某個階段無法退案(比如案件進(jìn)行自動催收階段3天后,仍然沒有結(jié)清退案),則會繼續(xù)回滾到案件池進(jìn)行再分配處理,流傳到其他催收階段,直到案件結(jié)束退案。

具體流程如下圖所示:

上述流程中比較重要的節(jié)點(diǎn)為案件分類、案件分配和案件跟進(jìn),與催員的工作效率和催回率息息相關(guān),我將分開說明:

1)案件分類:我們會基于案件的逾期金額、案件的逾期天數(shù)、用戶歷史逾期情況等數(shù)據(jù),套用計(jì)算模型,得出案件的綜合評分和評級,以此作為案件分配的依據(jù)。

2)案件分配:不同的案件類別,對應(yīng)不同的分配策略(比如低風(fēng)險的案件先進(jìn)入自動審核階段,而中風(fēng)險的案件直接進(jìn)入人工審核階段);其中分配到人工催收階段的案件,還需要考慮每個人手上跟進(jìn)的在逾的案件情況,看是按照案件量平均分配,還是按照案件在逾金額平均分配,或者以其他量作為參考。

3)案件跟進(jìn):這個主要指的是人工催收階段的跟進(jìn)過程,一般需要給催員提供案件標(biāo)記、催收記錄、聯(lián)系在逾用戶(發(fā)送短信等)等功能。

四、系統(tǒng)框架

基于催收的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程,我們已經(jīng)可以大概確定催收系統(tǒng)的需求范圍。包含催收系統(tǒng)內(nèi)部的需求點(diǎn)以及和外部的對接需求點(diǎn)。

1)催收內(nèi)部系統(tǒng):這個是指催收系統(tǒng)本身需要建設(shè)的功能,主要分為主管監(jiān)控查詢、催員任務(wù)處理、委外管理、核銷管理、報表管理幾大塊;其中委外管理和核銷管理因?yàn)樗诠緲I(yè)務(wù)沒有涉及,所以我不另外說明,放在這里只是為了需求點(diǎn)的完整性;主管監(jiān)控查詢里面涉及到案件查詢、分配、審核等功能;催員的任務(wù)處理里面涉及到的案件件查詢、標(biāo)識、記錄反饋、聯(lián)系在逾用戶等功能;報表管理主要分為兩大部分,一部分是催收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計(jì),另外一部分是催員績效的統(tǒng)計(jì)。

2)外部數(shù)據(jù)接入:需要同步用戶訂單數(shù)據(jù)和信審數(shù)據(jù)到催收系統(tǒng),并且處理成催收系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù),為催員的案件分析提供數(shù)據(jù)支持。

3)規(guī)則引擎:如果公司已有規(guī)則引擎,則可以在現(xiàn)有規(guī)則引擎的基礎(chǔ)上增加案件分類的規(guī)則,并且輸出結(jié)果,催收系統(tǒng)直接調(diào)用即可;如果公司沒有現(xiàn)成的規(guī)則引擎,則這塊的開發(fā)需要考慮直接由催收系統(tǒng)內(nèi)部承接。

4)成員管理:需要事先在成員管理模塊配置好催員的角色,然后催收系統(tǒng)案件分配給催員的時候,催員選擇模塊直接調(diào)用成員管理配置好的角色。

5)溝通平臺:在催收跟進(jìn)過程中,比如自動催收階段,則直接調(diào)用外呼系統(tǒng)進(jìn)行催收,而在人工催收階段,則催員會用到發(fā)短信、郵件等方式,此時則涉及到和短信平臺以及郵件平臺的對接。

6)客服系統(tǒng):催收的部分?jǐn)?shù)據(jù)需要同步到客服系統(tǒng),方便客服快速了解到案件當(dāng)前的催收情況,以此應(yīng)對客訴問題。

五、寫在最后

每家公司的催收業(yè)務(wù)不同,現(xiàn)有催收體系的建設(shè)成熟程度也不一樣,上述描述僅僅是根據(jù)自身所接觸過的業(yè)務(wù)梳理出的催收系統(tǒng)需求范圍,具體還是要結(jié)合自身的情況具體分析。

也希望后續(xù)可以和大家多多交流,逐步完善現(xiàn)有的體系。

 

本文由 @kinga 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 我是催收人員轉(zhuǎn)行了做程序無意間看見還能這么玩,兩年半三年的一個算是老催收員了吧!肯定不如七八年甚至十年以上的催收員,多多少少了解一點(diǎn)

    來自山西 回復(fù)
    1. 前輩 請問怎么合作有催收業(yè)務(wù)的公司 現(xiàn)有人工坐席 需要有催收項(xiàng)目公司合作

      回復(fù)
  2. 寫得挺好的,加你微信請教下可以嗎?

    來自廣東 回復(fù)
  3. 學(xué)習(xí)了,可以加個好友交流下不

    來自浙江 回復(fù)
    1. 可以微信搜18817378134,標(biāo)注下是從“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”這個渠道過來的就可以了哦

      來自浙江 回復(fù)
  4. 有相關(guān)原型的截圖可以放一下嗎?參考下

    來自山東 回復(fù)
    1. 可以的,近期我會寫下一篇文章,會放一些現(xiàn)有設(shè)計(jì)的原型圖用于參考。

      來自浙江 回復(fù)
  5. 老催收員了

    來自北京 回復(fù)
    1. 并沒有做過催收員??只是工作中有接觸,了解了下工作的機(jī)制

      來自浙江 回復(fù)