如何從0到1建設(shè)催收系統(tǒng)(二)
編輯導(dǎo)語:在上一篇文章中,作者帶我們了解了關(guān)于催收系統(tǒng)定義以及流程,如何從0到1建設(shè)催收系統(tǒng)(一);本文作者將繼續(xù)分享催收系統(tǒng)的產(chǎn)品流程圖以及建設(shè)過程,我們一起來看一下。
經(jīng)過之前對(duì)催收體系的分析之后,相信大家對(duì)于完整的體系建設(shè)有了一定的認(rèn)知;而本文是結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,從結(jié)構(gòu)層和框架層出發(fā),分步驟還原了內(nèi)部催收系統(tǒng)建設(shè)的過程,供大家參考。
一、搭建產(chǎn)品核心流程圖
結(jié)合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,梳理出產(chǎn)品核心流程圖。具體如下圖所示:
1)逾期訂單在應(yīng)該日期前2天會(huì)進(jìn)入預(yù)催收階段,生成預(yù)催收案件,此時(shí)由主管進(jìn)行主動(dòng)派單,分配給對(duì)應(yīng)的外呼人員;派單原則基于不同貸款產(chǎn)品的案件分配給跟進(jìn)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的外呼組,初期采用按照人數(shù)平均派單的機(jī)制,然后用分配修改功能進(jìn)行微調(diào),后期會(huì)加入案件在逾金額等因素優(yōu)化派單機(jī)制。
2)案件在預(yù)催收階段,如果結(jié)清退案,則案件結(jié)束;如果案件未結(jié)清且未逾期,則由外呼人員跟進(jìn);如果案件里的訂單逾期,則進(jìn)入催收階段,生成催收案件。
3)催收案件按照逾期天數(shù)不同,分為不同的案件等級(jí),主管主動(dòng)進(jìn)行派單,分配給對(duì)應(yīng)的催收人員。派單原則基于不同貸款產(chǎn)品不同案件等級(jí)的案件分配給跟進(jìn)對(duì)應(yīng)貸款產(chǎn)品以及案件等級(jí)的催收組;初期采用按照人數(shù)平均派單的機(jī)制,然后用分配修改功能進(jìn)行微調(diào),后期會(huì)加入案件在逾金額等因素優(yōu)化派單機(jī)制。
4)案件在催收階段,如果結(jié)清退案,則案件結(jié)束;如果案件發(fā)生了異常,則由主管標(biāo)記為停催,不再進(jìn)行跟進(jìn),后期恢復(fù)正常之后,再進(jìn)行跟進(jìn);如果案件狀態(tài)為正常,則由人工進(jìn)行跟進(jìn),跟進(jìn)過程中在某個(gè)等級(jí)階段,對(duì)應(yīng)催員沒有完成催收,案件會(huì)進(jìn)行回收并且自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)等級(jí)階段,由主管分配給下一個(gè)階段的催員。
二、確定功能列表
根據(jù)流程圖,以及當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求,最終梳理出如下的功能列表,不同功能模塊按照使用的角色不同會(huì)進(jìn)行區(qū)分展示。
整體分為四個(gè)功能模塊:
- 主管催收管理:該模塊主要提供催收案件的查詢、派單、停催、標(biāo)記、操作審核等功能。
- 我的催收管理:該模塊主要提供催收案件的查詢、標(biāo)記、催收反饋、操作申請(qǐng)等功能。
- 催收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):該模塊主要提供催收回款數(shù)據(jù)和催員績(jī)效數(shù)據(jù)的查詢和導(dǎo)出功能。
- 參數(shù)管理:該模塊主要提供系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)配置功能,包括催收內(nèi)部系統(tǒng)參數(shù)(比如發(fā)送催收短信的條數(shù)限制)和外部接入?yún)?shù)(比如案件分類規(guī)則)的配置。
以上核心功能頁面為催收案件列表和催收案件詳情,下面的原型設(shè)計(jì)會(huì)以這兩個(gè)頁面為代表進(jìn)行重點(diǎn)說明。
三、原型設(shè)計(jì)
1)催收案件列表
主管列表和催員列表因?yàn)槭褂谜吣康牟煌?,所以字段和按鈕操作會(huì)有細(xì)微的差別,以下列表我僅作為一個(gè)整體進(jìn)行描述,不再進(jìn)行區(qū)分,僅供參考。
因?yàn)樯婕暗骄唧w的業(yè)務(wù),所以我只羅列了部分字段供大家參考,實(shí)際業(yè)務(wù)在使用過程中需要查看更多的字段;因此和業(yè)務(wù)溝通之后,在上方查詢模塊,只展示常用查詢字段,折疊不常用字段;而在下方數(shù)據(jù)列表模塊,只展示常用監(jiān)控字段,其他字段進(jìn)行隱藏,點(diǎn)擊“自定義表頭 ”按鈕,可以自主選擇需要展示在表頭的字段。
在整個(gè)催收列表的操作中,案件分配功能為高頻使用功能,因此我進(jìn)行單獨(dú)說明,具體原型圖如下所示:
案件分配的時(shí)候,因?yàn)椴煌讣燃?jí)不同貸款產(chǎn)品的案件有專門的催收組負(fù)責(zé),所以當(dāng)主管選擇了要分配的案件,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行案件等級(jí)和所屬貸款產(chǎn)品的判斷,直接展示對(duì)應(yīng)催收組下的成員,方便主管進(jìn)行操作。
2)催收案件詳情
催收案件詳情主要分為七個(gè)模塊,我將分別描述:
- 基本信息:展示訂單號(hào)、用戶基本信息和在貸的總額。
- 訂單記錄:展示用戶借款訂單的匯總數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù),因?yàn)橐粋€(gè)案件可能包含多筆訂單,所以用匯總和明細(xì)進(jìn)行區(qū)分。同時(shí)催員可以就當(dāng)前的訂單進(jìn)行減免申請(qǐng)。
- 聯(lián)系信息:展示用戶的聯(lián)系方式,包含手機(jī)號(hào)、住址、郵件、緊急聯(lián)系人等,同時(shí)催員可以基于當(dāng)前的聯(lián)系方式,同時(shí)發(fā)短信的形式聯(lián)系客戶。
- 通話記錄:通過該模塊可以查詢用戶通訊錄的信息,但是現(xiàn)在因?yàn)镚oogle權(quán)限的控制,暫時(shí)獲取不到用戶的通訊錄。
- 照片:用于展示用戶的證件、銀行卡、自拍照以及上傳的其他文件等
- 催收反饋:催員通過該模塊進(jìn)行反饋記錄
- 反饋記錄查詢:通過該模塊可以查詢到當(dāng)前案件的反饋記錄以及該用戶往期逾期案件的反饋記錄。
具體原型如下圖所示:
四、寫在最后
以上便是內(nèi)部催收系統(tǒng)一期建設(shè)的整體過程,后面也會(huì)按照前期構(gòu)建的催收大體系,進(jìn)行后續(xù)的功能迭代;由此也可以看出建設(shè)一個(gè)從0到1的系統(tǒng)之前,先梳理體系架構(gòu)的重要性,宏觀的體系架構(gòu)相當(dāng)于產(chǎn)品的規(guī)劃方向,將在全周期的產(chǎn)品建設(shè)過程中起到引導(dǎo)作用。
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題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
自動(dòng)分配催收單的邏輯是不是應(yīng)該有呢?不能總靠催收組長手動(dòng)分單吧?
是不是要考慮下合規(guī)保密的的問題啊