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編輯導(dǎo)讀：近年興起的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)做得風(fēng)生水起，在業(yè)務(wù)做大做快的同時，對財務(wù)也提出更高的要求。及時、可靠等核算八大原則，三張報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）縱觀全局；三條主線（財務(wù)管理、管理會計、現(xiàn)金流）逐級延伸……可這一切的前提是做好財務(wù)信息化，規(guī)劃好財務(wù)產(chǎn)品架構(gòu)體系。本文嘗試以故事的風(fēng)格，從海量數(shù)據(jù)自動化入賬為切入口，希望起到拋磚引玉的作用。

森林王國的袋鼠大王抓住移動互聯(lián)網(wǎng)的東風(fēng)，開了家跳跳小店，專門為森林王國的小動物提供美食，但跳跳小店可不生產(chǎn)美食，公司只是將線下商店搬到了線上。餐廳老板，可在跳跳小店賣美食；想買美食的，打開手機就能下訂單，順帶捎個冰淇淋，再也不用去森林王國的集市上左挑右選，也不用擔(dān)心被麻瓜家的假貨坑。當(dāng)然，送貨問題不用擔(dān)心，袋鼠大王都想好了，小袋鼠兄弟來幫忙。

01?手工時代

公司開業(yè)后，生意很火爆，幸好跳跳小店的程序員-蜘蛛博士厲害，開發(fā)了專業(yè)的營銷系統(tǒng)-就是它的蜘蛛網(wǎng)，每天銷售了多少訂單，收多少錢，應(yīng)分給商家多少、小袋鼠（騎手）多少，自家留多少，記得可清楚呢。管家長尾狐貍負責(zé)記賬，用了蜜蜂家開發(fā)的蜂巢做記賬系統(tǒng)（ERP），每月讓蜘蛛博士報一個匯總數(shù)，再手工錄入到蜂巢（ERP）中，就這樣，公司逐漸壯大。

02?半自動時代

隨著生意越發(fā)火爆，長尾狐貍有點吃不消了，對袋鼠大王說，每天上千筆業(yè)務(wù)，還要不同業(yè)務(wù)分類，我手下的小狐貍們都快忙不過來了，不能再這樣靠人工錄到ERP呀。況且蜘蛛大哥的數(shù)據(jù)在蛛網(wǎng)（數(shù)據(jù)庫）中記錄了，何不讓他們統(tǒng)計后，再牽一根絲到蜂巢（ERP）中，不就自動傳到我的ERP中了？

袋鼠大王一聽，這主意不錯，同一件事情不能做兩次，蜘蛛博士去落實吧。

蜘蛛博士發(fā)話：老板，這需求倒是合理，但有個現(xiàn)實問題，我的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可是蛛網(wǎng)，與他的蜂巢（ERP）不兼容呀，怎么自動傳遞呀？

這時長尾狐貍手下精通技術(shù)的紅狐貍進來獻言：老板，咱們的蜂巢（ERP）都是結(jié)構(gòu)化的，不是有模板導(dǎo)入嘛！我把模板給蜘蛛博士，每月讓蜘蛛博士把賬目按要求填好，不就可以導(dǎo)入到蜂巢ERP了？

袋鼠大王：準(zhǔn)！就數(shù)你聰明，財務(wù)的小狐貍們也不用天天手工統(tǒng)計、錄入這些業(yè)務(wù)賬單了，狐貍團隊人才輩出呀。蜘蛛博士，如何？就這么辦吧。

好。蜘蛛博士表面答應(yīng)了，心里卻想，好處被狐貍撈走了，活卻落到我頭上，這個月又少不了加班羅……

03?自動化閉環(huán)時代

一天，袋鼠大王召集大臣們開會，問這個月的訂單破億了，可財務(wù)的報表數(shù)據(jù)為何遲遲算不出來呀？

長尾狐貍連忙叫苦道，蜘蛛博士的模板，一是拖了2天才給，二是數(shù)據(jù)量太大，每次導(dǎo)入時造成蜂巢（ERP）卡死，臣也是沒辦法呀，這不，我的小狐貍們已經(jīng)加班三天三夜了。

蛛蛛博士：大王，現(xiàn)在業(yè)務(wù)增長非?？欤吭律习賰|的業(yè)務(wù)，我的小蜘蛛們天天記賬、還要做分潤，最后還給把這些按狐貍大哥多種維度的要求做統(tǒng)計，并填到模板中，工作量太大呀……

袋鼠大王：我知道你們都有難處，但這事呀還得想辦法解決。況且公司還準(zhǔn)備開辟新戰(zhàn)場，如小袋鼠兄弟正嘗試做代運貨物，以后大家有東西都可交袋鼠，同城1小時送到！甚至你坐到袋鼠的口袋中旅行都行……我們的蛛網(wǎng)（業(yè)務(wù)系統(tǒng)）和蜂巢（財務(wù)ERP系統(tǒng)）都要有這種彈（延展）性，支持業(yè)務(wù)折騰（賦能業(yè)務(wù)快速試錯）！紅狐貍，你腦子靈活，這事就交你吧。

謝大王，臣已有方案，請過目，紅狐貍說道。

袋鼠大王：沒看錯你，紅狐貍愛卿，有想法有準(zhǔn)備！說說你的方案。

紅狐貍娓娓道來：

• 現(xiàn)在業(yè)務(wù)量非常大，雖然有模板導(dǎo)入，但也屬半人工操作，早已經(jīng)跟不上時代要求。
• 如果采用自動閉環(huán)法，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動錄入到ERP蜂巢中，這個功能準(zhǔn)備用財務(wù)中臺去實現(xiàn)。

袋鼠大王：財務(wù)中臺？爛大街的中臺能用到財務(wù)上來嗎？

紅狐貍：大王，您就放心吧，聽我講您聽聽。

首先，把ERP中的會計科目抽取到一個平臺，并設(shè)置版本號、生效期；同時，改造蜘蛛博士的蛛網(wǎng)（訂單系統(tǒng)），加上一個標(biāo)識，叫“租戶“，這樣中臺拉取訂單數(shù)據(jù)時，就能識別是哪個業(yè)務(wù)線（租戶）了。新業(yè)務(wù)接入時，也要求選擇租戶。

再講講財務(wù)中臺的實現(xiàn)，先定時拉取蜘蛛博士的訂單數(shù)據(jù)，并與發(fā)財貓的資金庫核對。對賬無誤后，做特征建模，也就是給每一筆訂單加上會計科目名稱、會計科目代碼、借方或貸方、現(xiàn)金流科目、預(yù)算科目、成本段、部門、公司主體等等信息，按這個生成分錄，再扯一根蛛絲傳到蜂巢ERP系統(tǒng)，每天在公雞打鳴時執(zhí)行一次。

袋鼠大王：妙！妙！妙！抓緊去落實吧。

經(jīng)歷3月的改造，新系統(tǒng)上線，每月上百億數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動傳入蜂巢（ERP賬），狐貍的報表也能準(zhǔn)時生成交差。

04?未結(jié)束的故事

可還沒高興多久，問題又出來了。短尾狐報告說，財務(wù)結(jié)賬時，發(fā)現(xiàn)蛛網(wǎng)（業(yè)務(wù)訂單）數(shù)據(jù)與蜂巢（ERP）數(shù)據(jù)差異很大。原來，蜘蛛博士在做對賬時，發(fā)現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)有問題，就拆掉蛛網(wǎng)趁著夜色重新結(jié)網(wǎng)（計算）一次，神不知鬼不覺。

還有，有些訂單被取消了，或退貨的，蜘蛛大哥要么重算，要么干脆刪除了原訂單，但財務(wù)根本就不知道。

還有，財務(wù)修改了會計科目也沒通知蜘蛛博士，蛛網(wǎng)生成的數(shù)據(jù)根本就沒傳進蜂巢（ERP）!蜘蛛博士還沒聽完，當(dāng)場暈倒，從蛛網(wǎng)上掉下來。

欲知后事如何，且聽下回分解。

作者：B端老頭，微信公眾號：才聽途說，前美團財務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理，一手搭建摩拜、美團等的財務(wù)中臺、業(yè)財一體化

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