從零搭建企業(yè)級系統(tǒng)必備技能:業(yè)務建模

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編輯導讀:當進入到一個全新的業(yè)務領域時,很多人會手足無措,完全不知道從何去理解業(yè)務,更別提為這套業(yè)務設計一套系統(tǒng)去進行日常業(yè)務運營的管理了。這時候,業(yè)務建模就顯得格外重要了。什么是業(yè)務建模呢?它有什么作用呢?本文作者對此發(fā)表了自己的一些看法,與你分享。

不知道大家在日常工作中有沒有遇到過這樣一個問題?

在我們因為換工作或者新接手公司內部其他業(yè)務線的工作,從而一下進入到一個全新的業(yè)務領域。

此時自己會產生一種面對業(yè)務的手足無措感,感覺這個業(yè)務好像是一個陌生的龐然大物,完全不知道從何去理解業(yè)務,更別提為這套業(yè)務設計一套系統(tǒng)去進行日常業(yè)務運營的管理了。

事實上這個問題廣泛存在在需要面對多業(yè)態(tài)的信息化服務商中,比如SaaS服務商,舉個例子來說收銀管理,面對不同業(yè)態(tài)的零售行業(yè),例如經典的零售業(yè)分類:便利店、商超、大賣場、超市。

雖然說大家都是在進行零售業(yè)務的開展,但是由于店鋪規(guī)模以及貨物管理規(guī)模的不相同,就會導致業(yè)務流程有翻天覆地的差異。

這里說的還是同一行業(yè)內的不同業(yè)態(tài),而如果我們研發(fā)的SaaS是服務百業(yè)(零售、餐飲、美妝、洗護)的管理系統(tǒng),對這個項目的負責人來說每一個行業(yè)的業(yè)務都是一門新的學問。

所以面對任意一業(yè)務們要如何進行快速拆解,從而熟悉當前領域內的業(yè)務運作模式,這對于從事業(yè)務的團隊負責人來說,尤其是于多個不同業(yè)務態(tài)的B端產品人來說更是一項必須要掌握的核心技能。

當然這項核心技能也有一個官方的名稱——業(yè)務建模。

一、什么是業(yè)務建模?

我們都知道軟件系統(tǒng)的本質就是一個信息流管理產物,也就是只能管理信息的輸入輸出,軟件系統(tǒng)本身無法產生任何實物的變化,比如你想要用代碼編寫出一個能造蘋果的軟件(注意這里說的只是軟件,不借助外部設備),這是不可能的。

因此軟件產品的宏觀定義就可以被描述出來了:

從上圖中我們可以看到,一件事物從落地到軟件開發(fā)實現(xiàn)的過程可以分為三步:

  1. 選擇現(xiàn)實世界事件,例如買手機;
  2. 分析完成這個事件需要傳遞的信息流程是怎么樣的,例如賣家給予:手機描述信息,價格信息等;買家給予:購物需求信息,確認信息等;
  3. 對于這些信息流拆分出不同要素,例如有兩個角色在交換信息(角色信息),信息類型可以分為輸入/輸出兩類信息。

如果把上述三步用軟件開發(fā)的行話來說,整個軟件實現(xiàn)過程就是這三步:

我們先立項要做什么軟件,再進行需求分析搞清楚本軟件要管理信息流范圍,最后通過業(yè)務建模完成要開發(fā)的內容的詳細分析。

有了這個背景知識做鋪墊后,業(yè)務建模定義就可以很容易地給出了:

在日常的軟件設計開發(fā)中,為了解決如何將需要管理的事件信息點進行無遺漏的定位,此時需要找到所有事物的信息流,并拆解出管理要素的這個過程就是業(yè)務建模。

二、如何進行業(yè)務建模?

在上面我們已經完成了業(yè)務建模定義的認知,接下來就要去學習如何進行業(yè)務建模。

這里我們先給出一個通用的業(yè)務建模公式:

業(yè)務建模:(0)信息流定義;(1)信息輸入;(2)信息輸出;(3)信息處理公式;(4)信息參與角色;

這里(1)(2)(4)項,其實也就是大家在日常工作中說的場景。

舉個簡單的例子來看,如果我們要處理在途庫存在商城商品的庫存怎么展示的場景,本質上也就是上述三項:

下面我們來看一個進銷存業(yè)務系統(tǒng)采購側的建模示例:

所謂進銷存系統(tǒng)就是指供應鏈中以管理賬務管理作為目標的系統(tǒng),也就是管理除了倉庫作業(yè)外的信息。

(0)信息流分析:

(1)信息流拆分:

可以看到通過這樣的業(yè)務建模,我們就清楚的將一個采購流程表述出來了,而且沒有遺漏,表中的信息輸入項就是我們的頁面的輸入內容,信息處理公式就是我們的計算邏輯,而輸出項就是用戶的需求。

有了這張表后,對于后面的原型繪制與程序編寫都是及其方便的,可以一目了然的看到完整的業(yè)務全貌。

當然進銷存流程不會只有采購這一環(huán)節(jié),完整的流程如下:

我們可以根據(jù)上述的這個建模方法進行逐項拆解,就可以得到完整的進銷存業(yè)務模型。

三、業(yè)務建模的后續(xù)

實際上無論是SaaS,還是中臺等這些企業(yè)級產品,本質上對產品負責人的能力需求都是在業(yè)務建模這一范疇上,也就是如何理解業(yè)務,并將業(yè)務運作系統(tǒng)化。

當然完成業(yè)務的建模只是將業(yè)務以信息流的方式表述出來,下一步需要做的工作就是需要由一個框架將業(yè)務模型中的信息流裝進去,這里用于承載各信息流的系統(tǒng)框架在我的書《中臺產品經理寶典》中,我將其稱之為:應用架構。

而在應用架構中我們需要拆分為兩步進行設計:

  1. 數(shù)據(jù)架構:各信息流的字段是什么,數(shù)據(jù)結構是什么?
  2. 技術架構:選取什么技術實現(xiàn),并如何承載多大體量的業(yè)務量?

所以我們也明白了一個產品的設計通用的過程其實分為兩步:

  1. 業(yè)務模型定義:找出流轉信息與處理公式;
  2. 應用架構設計:承載業(yè)務模型的實現(xiàn)架構;

#專欄作家#

三爺,微信公眾號:三爺茶館,人人都是產品經理專欄作家,2019年年度作者?!吨信_產品經理寶典》作者,原萬達高級產品、MBA特約講師、獨立創(chuàng)業(yè)者,現(xiàn)叮咚買菜B端產品線負責人,擁有多款集團項目從零到一經驗并帶領實現(xiàn)商業(yè)化布局。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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