【干貨】打造優(yōu)秀B端產品需求分析流程&要點

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編輯導語:B端產品需求深似海,想打造一款好產品,離不開高效地需求分析。本文作者總結思考了多年的B端產品經驗,輸出需求分析方法論,希望能夠幫助小伙伴建立自己的需求分析框架,提高需求分析效率,打造有價值的優(yōu)秀的B端產品。

本文探討的需求分析環(huán)節(jié)指識別用戶需求,確定產品功能的過程,僅探討繪制產品原型之前的需求分析環(huán)節(jié)。

一、需求分析總體流程

1. 第一步:收集需求,尋找產品/功能目標

無論是日常工作還是需求分析,先明確宏觀目標。對于產品具體功能來說,就是要定義出要不要做、做什么的問題,可使用以下方法找到產品目標。

1)識別需求觸發(fā)原因,根據(jù)不同需求觸發(fā)原因收集需求。

  • 內部存在具體問題,需解決:無論是別人或自己提出,都需使用3W2H挖掘深層次的需求;
  • 出現(xiàn)競品壓力,想提升產品競爭力:若是別人提出,邀請對方進行分享,若是自己提出,需要進行競品分析;
  • 市場出現(xiàn)新趨勢、新政策,想把握潮流抓住機會:若是別人提出,需要邀請對方分享,對新趨勢、新政策的看法,并查看行業(yè)標桿,對其進行分析查找機會;若是自己觀察到,需要收集資料進行仔細研究;
  • 市場出現(xiàn)新技術,想把握機會:若是別人提出,需要邀請對方分享;并分析技術發(fā)展路線、應用趨勢(解決什么問題),從中收獲靈感;分析技術已有應用業(yè)務,看能解決什么問題,查找機會;
  • 市場出現(xiàn)新人群,代表著產生新的需求,想把握機會:需要分析新出現(xiàn)人群特點及需求,查找市場機會。

2)根據(jù)收集需求,分析識別業(yè)務支持目標、關鍵干系人。

3)根據(jù)收集需求,分析識別系統(tǒng)可解決客戶用戶什么痛點,公司已有條件是否具備解決條件。

4)根據(jù)收集需求,分析問題對應市場人群,已有解決方案行業(yè)前景,競品情況。

5)綜合以上分析,結合公司情況,分析對公司價值如何?是否現(xiàn)在要做?

6)總結匯報,根據(jù)以上分析,識別用戶需求及其最大痛點,發(fā)現(xiàn)產品目標機會,匯報公司內部領導,領導拍板確認業(yè)務目標才能做。

沒有產品目標,后面的工作都是浪費時間。

2. 第二步:分析現(xiàn)狀,識別問題

產品/功能目標確定的情況下,開始詳細問題分析,為策劃產品做準備。

對外來說,客戶用戶對現(xiàn)狀不滿,產生具體問題,才會產生需求,對于B端產品,一般會有一些已經在運作的解決方案,當前解決方案不能滿足用戶預期,于是產生了一些問題;對內來說,公司對內不滿,產生具體問題,才會產生需求。

具體實施步驟如下:

  • 分析場景中涉及的關鍵術語、數(shù)據(jù)實體概念是什么(是什么,如何計算的)、來源是什么、相互之間關系是什么。弄懂基礎業(yè)務術語概念是弄懂業(yè)務的基礎;
  • 分析了解現(xiàn)有哪些解決方案,重點與非重點用戶、場景、流程有哪些,有什么具體問題與弊端?

分析的具體手段有:

  • 需求調研
  • 數(shù)據(jù)分析
  • 競品分析
  • 用戶反饋
  • 聽取領導建議

第一步和第二步邊界是非常模糊的,有時是在詳細分析現(xiàn)狀的情況下,重新發(fā)現(xiàn)產品功能目標,有時是在分析完現(xiàn)狀之后,發(fā)現(xiàn)產品功能目標有問題??傮w處理原則是,先定義出要不要做,再決定是否詳細分析,提高分析效率。

3. 第三步:產品總體方案設計

總體方案設計是在產品設計之初或設計較為復雜的功能時,全盤考慮,設計產品總體方案,把握產品宏觀方向,避免一步錯,步步錯的局面。具體操作如下:

1)根據(jù)現(xiàn)狀分析結果,考慮公司情況,戰(zhàn)略目標定位,設計產品整體架構、產品形態(tài)、核心流程、功能組合,達到用戶目標,解決現(xiàn)狀問題等宏觀問題,具體包含:

  • 總結出【產品定義】,抽象描述解決什么人什么問題,確定產品邊界;
  • 梳理出【產品形態(tài)】,產品是以什么形式存在;
  • 推演出【核心業(yè)務流程】,不同角色用戶怎么使用系統(tǒng)達到業(yè)務目標;
  • 梳理出【具體功能模塊及其價值】根據(jù)前面幾步,分析出具體需要哪些功能及各模塊目標價值,與競品產生差異化;
  • 規(guī)劃出【產品愿景】,結合公司現(xiàn)有情況和意愿,錨定出希望產品未來達到什么效果(如希望做垂直行業(yè)第一?);
  • 規(guī)劃演進藍圖,根據(jù)產品愿景、功能業(yè)務價值、及公司現(xiàn)有情況,規(guī)劃產品演進藍圖,決定先實現(xiàn)哪部分,后實現(xiàn)哪部分;
  • 推導出【產品原則】,一般對產品經理而言,指產品生產原則-需求處理原則。不同產品階段有不同的產品原則,需要根據(jù)當前產品階段及其目標,推導出當前階段產品生產實施原則;
  • ……

2)工作溝通匯報

與領導、關鍵客戶等產品關鍵決策人進行討論匯報,確保產品宏觀方向的正確性,獲取資源支持。匯報內容,需連帶“第二步:分析現(xiàn)狀,識別問題”分析結果一并匯報,提高方案說服力。

功能較為復雜時,特別注意先匯報總體方案,再開始產品細節(jié)方案設計,避免總體方向不正確,多次返工情況。

4. 第四步:產品細節(jié)方案設計

總體方案確定后,開始進入方案細節(jié)設計。

1)細節(jié)方案設計具體步驟如下

  • 確定設計方案目標,明確功能解決什么具體問題;
  • 研究競品功能和使用場景;
  • 設計用戶使用當前產品場景,梳理場景下需求,整理核心場景和核心需求;
  • 基于核心場景、核心需求,結合當前系統(tǒng)已有歷史功能,推演所需系統(tǒng)功能;
  • 設計差異化具體實現(xiàn)方案,具體功能邏輯;
  • 評估細節(jié)功能價值(使用kano模型、時間管理四象限、ICE排序法等方法進行評估),規(guī)劃具體功能優(yōu)先級和演進藍圖,確定哪部分是當前要實現(xiàn)的,哪部分是后面實現(xiàn)的,哪些是不必要做的。

2)工作溝通匯報

細節(jié)設計完成,需要向用戶、領導同事討論確認細節(jié)方案。溝通時特別注意描述功能的場景和價值,確保當前產品方案可行。細節(jié)方案確認后,可開始原型設計。

二、不同需求類型處理要點

針對不同具體需求,在同一需求處理流程上,有不同需求分析要點,需要結合需求分析流程靈活運用。一個需求可能同時屬于下面幾種不同類型,需要將以下不同需求類型要點組合運用。

1. 協(xié)作類需求處理要點

協(xié)作需求,指多角色多用戶之間通過系統(tǒng)交互,達到業(yè)務目標的需求。

1)收集需求,尋找產品/功能目標

協(xié)作類產品主要基于以下原因:

  • 想通過系統(tǒng)優(yōu)化已有流程,提高效率、節(jié)省成本、降低風險等;
  • 想通過系統(tǒng),擴展已有業(yè)務渠道;
  • 想通過系統(tǒng)將個人知識能力固化,轉化為組織能力。

2)分析現(xiàn)狀,識別問題

對原始業(yè)務總體進行分析,包含以下分析:

  • 用戶原始業(yè)務目標分析;
  • 組織結構分析;
  • 管理利益關系分析;
  • 根據(jù)目標和干系人關注點,梳理系統(tǒng)涉及的所有原始業(yè)務流。

對業(yè)務流涉及的干系人(用戶角色)進行訪談分析,通過以下維度進行分析:

  • 根據(jù)KPI詢問其核心工作關注點
  • 基于工作主題詢問其核心關注點
  • 基于工作階段詢問其關注點

3)產品總體方案設計

根據(jù)業(yè)務目標和干系人需求及原始流程,設計系統(tǒng)流程,提高業(yè)務方工作質效。

4)產品細節(jié)方案設計

  • 根據(jù)系統(tǒng)流程,分析關鍵業(yè)務專家使用場景需求;
  • 對部分場景模型化,設計具體功能方案。

2. 管理支持類需求處理要點

管理支持需求,指產品需要支持客戶的管理類需求。實際業(yè)務場景中,主要是業(yè)務方領導層針對工作流過程或結果的管控,想通過系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化,輔助管理決策。

1)收集需求,尋找產品/功能目標

管理支持類需求主要基于以下原因:

  • 事前風險避免,通過增加管理流程、數(shù)據(jù)預測等;
  • 事中風險控制,通過設置“規(guī)則”和審批;
  • 事后總結優(yōu)化、通過數(shù)據(jù)分析。

2)分析現(xiàn)狀,識別問題

與領導層管理者進行溝通,識別管理者管控點,對原始場景需求進行分析,可查看參考原始的管理文件、報表等。

3)產品總體方案&細節(jié)方案設計

對管控點進行分析,得出功能方案。

3. 數(shù)據(jù)處理類需求處理要點

數(shù)據(jù)處理需求,指處理業(yè)務數(shù)據(jù)需求,如一些大數(shù)據(jù)系統(tǒng),系統(tǒng)之間有數(shù)據(jù)交互流轉。

1)收集需求,尋找產品/功能目標

2)分析現(xiàn)狀,識別問題

除理清數(shù)據(jù)實體概念、計算方式、之間的數(shù)據(jù)實體的構成、關系、流程之外,還需重點關注考慮數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)跟隨業(yè)務流轉動態(tài)變化關系。

3)產品總體方案&細節(jié)方案設計

私有化部署或其他需要帶數(shù)據(jù)交換的系統(tǒng),需要全流程考慮數(shù)據(jù)協(xié)作交換場景和方式。

4. 運營監(jiān)控類需求處理要點

運營監(jiān)控需求,指為了客戶或公司本身提出的需求。

1)收集需求,尋找產品/功能目標

2)分析現(xiàn)狀,識別問題

3)產品總體方案&細節(jié)方案設計

根據(jù)核心運營目標分析所需指標參數(shù),梳理現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù),查看是否能得出相關指標參數(shù),根據(jù)復雜度查看是否需要建立數(shù)據(jù)模型。

5. 維護、產品質量類需求處理要點

指產品維護,保證產品正常運轉的一些非直接面對前端用戶的需求。

1)收集需求,尋找產品/功能目標

從威脅入手,逆向思維,識別對系統(tǒng)危害最大、頻率最高的場景。

2)分析現(xiàn)狀,識別問題

3)產品總體方案&細節(jié)方案設計

還有更多的需求類型,不同需求類型,總體需求處理流程類似,但側重點有所不同。

三、不同產品階段需求處理原則

任何產品都存在著生命周期,生命周期的不同導致了產品目標的不同。為了使產品效益最大化,針對不同具體產品生命階段,處理需求時,需要遵循一定的總體原則。

1. 新生期需求處理原則

新生期,類比人類的嬰兒期。對于產品,指從0到1打造產品時期,階段目標一般是快速迭代驗證可行性。此階段需求處理原則是:

  • 多與客戶用戶溝通驗證產品;
  • MVP快速迭代(成本最小化+快速迭代),開發(fā)出滿足最小業(yè)務全場景閉環(huán)的B端產品快速推向市場;
  • 若時間非常有限,先先滿足正向需求,最后滿足其他非正向需求,如對某數(shù)據(jù)的管理,先實現(xiàn)數(shù)據(jù)添加、刪除,滿足基礎的正向需求,后實現(xiàn)數(shù)據(jù)修改等非正向功能。

2. 成長期需求處理原則

成長期,類比人類的兒童及青少年時期。對于產品,指業(yè)務持續(xù)增長時期。階段目標一般是聚焦業(yè)務,擴大并做好產品和服務,打造口碑優(yōu)勢。

此階段需求處理原則是:

  • 服務好已有客戶,保持好需求溝通頻率;
  • 重視產品運營需求,提升產品和服務質量和范圍;
  • 多研究競品,尋找產品解決方案差異化,打造產品亮點。

3. 成熟期需求處理原則

成熟期,類比人類的成年壯年時期。對于產品,指產品收益穩(wěn)定時期,階段目標一般是保持優(yōu)勢,延長產品成熟期,建立產品或業(yè)務生態(tài)。

此階段需求處理原則是:

  • 多研究競品,持續(xù)保持產品優(yōu)勢;
  • 擴展已有產品業(yè)務,探索新可能,建立產品或業(yè)務生態(tài)。

4. 衰退期需求處理原則

衰退期,類比人類的老年時期。對于產品,指產品即將失去生命價值走下坡路的時期,此階段目標一般是轉型,探索新可能,少做當前產品優(yōu)化開發(fā)。

此階段需求處理原則是:

  • 維護已有系統(tǒng)穩(wěn)定,確保能正常使用,維護好客戶用戶關系;
  • 少做功能,節(jié)省資源用于其他有價值的產品;
  • 基于當前產品業(yè)務,探索新可能。

5. 任何產品階段需求處理通用原則

無論產品處于任何階段,處理需求可遵循以下通用原則,幫助完成產品階段性目標:

  • 以重點客戶、重點用戶、領導核心需求為導向;
  • 基于當前產品目標&公司商業(yè)目標設計產品;
  • 功能方案設計,盡量使用戶使用方便(如流程簡化、提供指引幫助等);
  • 功能方案設計,保證產品穩(wěn)定運行是基本盤;
  • 功能方案設計,考慮未來擴展性;
  • 功能方案設計,模塊清晰,盡量少耦合。

產品生命周期不完全同于人的生命周期,不一定完全遵循“新生期-成長期-成熟期-衰退期”流程,可能剛度過新生期由于公司業(yè)務調整,產品直接進入衰退期,也有可能產品在衰退期由于公司業(yè)務調整的重視,重新投入資源,讓產品重新進入成長期

四、總結

本文以需求分析總體流程為主體,說明需求分析整個過程,又以處理不同類型需求加以要點說明,最后將需求分析放置于整個產品生命周期,說明在不同產品生命周期處理需求需要把握不同總體原則。

相信基于以上需求分析框架體系,處理大多數(shù)需求能都游刃有余,高效打造出一個有價值的B端優(yōu)秀產品。希望能給到小伙伴建立自己的需求分析框架一些啟發(fā)。

如果小伙伴有其他建議,歡迎留言溝通~

 

本文由 @但但 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 清晰~且贊同。B端產品產品化,也需要大體量才能劃算

    來自廣東 回復
  2. 標準化很難做到優(yōu)秀

    來自福建 回復
    1. 應該說 僅靠標準化很難達到優(yōu)秀

      來自福建 回復
    2. 確實,但可以把標準化作為基礎框架進行靈活運用。就像“5W2H模型、金字塔模型”等,基于不同場景組合運用,有基礎框架作為支撐,需求分析效率會高一點

      來自四川 回復
    3. 我是肯定標準化對于產研效率的幫助,但是優(yōu)秀不是效率的問題,而是能否抓住核心痛點的問題。而核心痛點僅靠標準化是遠遠不夠的。有時候1%的“天賦”決定一切。

      來自福建 回復
    4. 我覺得流程和模型必定是你經過沉淀后的結果,但如果文章能針對某個行業(yè)核心痛點做挖掘或者某個點更深入,可能文章會更出彩

      來自福建 回復
    5. 謝謝~ 開始我還想著加點案例的,后面仔細思考了下,全局加案例的話,文章篇幅起碼要翻幾倍了,索性就只描述要點了

      來自四川 回復
  3. 以產品的生命周期為脈絡,點出了每個階段的重點,總結到位。如果是根據(jù)個人工作經驗總結的話,功底已經很扎實了,可以作為小組leader。

    來自四川 回復
  4. 競品分析的具體細節(jié),能分享一下嗎,有統(tǒng)一的標準嗎? 去哪里找競品呢?

    來自歐洲地區(qū) 回復
    1. 競品分析的具體細節(jié),能分享一下嗎——回答
      網上很多呢,隨便搜下就有

      競品分析有統(tǒng)一的標準嗎?—回答
      競品分析,沒有固定的標準,競品分析的目標不同(指為啥要進行競品分析),會導致競品分析結果輸出不同。

      去哪里找競品呢?————回答
      對B端來說,大概有
      1、網上信息獲取(行業(yè)報告、新聞閱讀等)
      2、同事、領導、客戶反饋(自己主動挖掘或被動接收信息)
      3、相關行業(yè)展會獲取

      來自四川 回復
  5. 文章寫得挺精煉,寫出了很多要點,但是是否還可以再具體一點,比如第一步收集需求,確定業(yè)務目標,能否舉具體案例分享說明,目前看到要點,沒有具體方法論,小白看也是一頭霧水啊。

    來自廣東 回復
    1. 以一個登錄指標異常的小需求為例:
      比如當前產品階段處于成長期,每周需要對用戶使用情況進行分析,確保產品是正常使用的一個狀態(tài)(產品運營目標),當前通過指標發(fā)現(xiàn)用戶登錄次數(shù)大幅下降

      1、此時收集到需求是:
      發(fā)現(xiàn)登錄指標下降,需要尋找登錄異常原因,保證產品正常使用

      2、接下來判斷需求價值,用戶是否正常使用系統(tǒng)對公司十分重要,需要進行深入需求分析;

      3、綜合以上兩步,確定了產品目標—查找登錄異常原因,得出解決方案,確保用戶正常使用產品

      小伙伴還有不明白的需要探討的歡迎加我weixin~:danchangbo

      來自四川 回復