中文字幕无码av不卡一区,亚洲综合AV永久无码精品一区二区,黑人巨大白妞出浆,黄色高清无码免费看,久久久久免费精品国产,久久无码人妻丰满熟妇区毛片,欧美日韩国产综合草草,久久福利网站,亚洲一区二区三区中文字幕在线,av国内精品久久久久影院

編輯導語：對具備一定規(guī)模的公司來說，OA是非常常見且致力于提高效率的一套系統(tǒng)。本文對OA系統(tǒng)中審批流模塊設計展開分析，筆者拆解了詳細的流程步驟，并對設計過程中的一些問題進行了思考總結，希望能夠給你帶來些啟發(fā)。

審批流，是OA 系統(tǒng)的最核心模塊，大部分的功能模塊都會和審批流關聯(lián)，一個好的審批流管理方案，能極大減少產(chǎn)品和研發(fā)的工作量。

審批流管理，包括以下 3 個模塊：角色管理、審批關系管理、審批方案管理。通過審批方案聚合了角色、審批關系、以及審批規(guī)則，形成一套符合業(yè)務流程的審批流，基于具體的場景，走不同的人員審批。

01 員工角色管理

員工角色是審批流中的基礎，能很大程度上減輕審批流維護成本。從結構上分為 3 個部分：員工基本信息、角色管理和審批等級。

員工基本信息是不變的（一般由 EHR 系統(tǒng)維護），可以讀取 EHR 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保員工信息的準確。

角色管理分為角色名稱和員工管理的團隊范圍，舉例：張三是市場部和銷售部的 HRBP，那張三的角色是HRBP，管理的部門「市場部」、「銷售部」，當這兩個部門有屬于 HRBP 的審批信息，就都會通知到張三。

一個員工可以有多個角色和多個管理部門，一個角色也可以包括多個員工，這樣的好處，是如果有員工入離職或調(diào)崗，不需要修改審批流，只需要在角色中增加或減少員工即可。

02 審批關系管理

審批關系管理，是即默認審批流，分為「匯報關系管理」、「匯報類型管理」和「審批等級」。

1. 匯報關系

是一個標準的樹狀結構，每個員工都會有唯一的主匯報人，但會有虛線匯報和特殊匯報關系，比如 HRBP 除了向 HR 部門 VP 匯報之后，還會向負責的業(yè)務部門 VP 虛線匯報。

2. 審批等級

審批是根據(jù)審批內(nèi)容，來判斷需要到那個層級的管理者審批的。

舉例：請假 1 天直屬 leader（1 級審批人） 和團隊負責人（2 級審批人）就可以結束審批，休假 3 天以上，就需要通過部門負責人（3 級審批）審核。

審批等級的好處，是在配置審批流的時候，可以根據(jù)審批條件，精準的判斷可截止的審批層級。

一圖勝千言，可以看下這個結構圖。

03 審批方案管理

前兩個模塊，都是為了審批方案做的基礎工作。真正使用到業(yè)務中的，就是審批方案。

以財務用款審批方案為例，看如何設計審批方案。

舉例

1. 用款需要員工發(fā)起，最終是審批人是財務
2. 如果是金額小于等于 1000 元（部門 A 金額小于等于 2000 元），需要直屬 leader 審批，或者至少是 2 級審批人審批通過；
3. 金額大于 1000 元（部門 A 金額大于2000 元），小于 1w 元，需要財務 BP 和部門 VP 審批通過
4. 金額大于等于 1w，需要 CFO 審批
5. 以上都審批完成后，最后通知財務打款

從上面的例子可以看出，審批方案分為審批規(guī)則和審批流。

1. 審批規(guī)則

業(yè)務規(guī)則：不同的業(yè)務審批流，都會有特殊的規(guī)則判斷，比如財務、考勤、行政采購、人事轉正等，我大致列了一些常用的規(guī)則字段。

• 財務：金額（參考上面例子）；
• 考勤：休假類型和天數(shù)，如事假、年假、產(chǎn)假等；
• 行政類：有采購數(shù)量和采購價格等，如超過 5000 元采購申請，需要主管審批
• 人事類：如轉正流程，有職級判斷，比如說 P7 以上轉正要 VP 審批等

特殊情況還會根據(jù)部門，走不同的審批流程，這里要基于業(yè)務場景來考慮

但也要留意一下特殊場景，比如說審批人缺失，可以跳過這個環(huán)節(jié)繼續(xù)審批，直接終止審批，或者跳轉到某個具體的人來處理這個事情。

2. 審批方式

包括依次審批、協(xié)同審批，以及僅通知。

• 協(xié)同審批：適合某個角色中，有多個成員，只需要一個人同意或拒絕就可以完成審批。
• 依次審批：當存在多個步驟，每個步驟中有多個審批人的時候，需要所有人都審批通過，才能進入下一步。

當某一個人或角色，僅僅告知審批結果的，可以選擇僅通知方式。

如下圖，某一個沒有分支條件的參考示例。

3. 可結束審批節(jié)點規(guī)則

做這個的目的是避免很小的流程，就走很長的審批，比如說金額小于 1000 的，到 2 級審批人就可以結束審批，但較大金額的比如超過 10w的用款，則只能 CFO 審批結束。

4. 審批流設置

這個對產(chǎn)品經(jīng)理來說，就是一個流程圖，相對簡單，只要審批規(guī)則、審批方式等提前定義好，這就是最簡單的配置。

04 總結

審批流是 OA 的核心模塊，一個靈活的審批流管理方案，不僅僅能滿足 OA 系統(tǒng)，還能對外輸出給其他系統(tǒng)，作為系統(tǒng)內(nèi)部審批流來實現(xiàn)，比如 EHR 的績效審批等。

#相關閱讀#

績效系統(tǒng)設計（OA 系統(tǒng)篇）

從 0 到 1 搭建薪酬系統(tǒng)（OA 系統(tǒng)篇）

#專欄作家#

司馬特小隊，公眾號：司馬特小分隊，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年+互聯(lián)網(wǎng)資深產(chǎn)品經(jīng)驗，多年B端產(chǎn)品管理經(jīng)驗。具有多個從0到1的大型B端產(chǎn)品的孵化、重構、迭代經(jīng)驗；主要教授產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品相關的硬核知識點。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議。