萬(wàn)字長(zhǎng)文:CRM到底如何建設(shè)?
編輯導(dǎo)語(yǔ):客戶是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的主要對(duì)象,因此目前有不少企業(yè)的發(fā)展過(guò)程其實(shí)都是尋找客戶的過(guò)程。很多企業(yè)都在尋找客源方面遇到很多的困難,CRM系統(tǒng)的出現(xiàn)會(huì)幫助企業(yè)解決尋找客源的問題。那么,我們應(yīng)該如何搭建一個(gè)CRM系統(tǒng)呢?
回顧自己近三年的工作生涯,基本都是在圍繞著CRM展開,隨著在新工作崗位上的學(xué)習(xí),讓自己對(duì)于CRM也有了更豐富的思考。因此想利用一篇文章來(lái)總結(jié)下CRM的演變史以及產(chǎn)品價(jià)值的差異點(diǎn),并且想簡(jiǎn)單猜測(cè)下CRM的發(fā)展方向,enjoying~
一、CRM的發(fā)展歷史
討論一件產(chǎn)品,并且預(yù)測(cè)它的發(fā)展趨勢(shì),那么了解它的歷史是必不可少的一件事情,從大的時(shí)間周期上來(lái)看,CRM的發(fā)展一共包括三個(gè)階段:
1. 1.0時(shí)代:以單擊安裝產(chǎn)品的售賣方式為主的CRM形式
20世紀(jì)70年代-20世紀(jì)90年代,CRM的孕育期,在此期間誕生了客戶關(guān)系管理的概念,客戶信息數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷一些底層功能開始在企業(yè)中落地;
20世紀(jì)90年代,CRM框架開始整合聯(lián)系人、機(jī)會(huì)管理、跟進(jìn)關(guān)系管理等圍繞客戶展開的核心功能項(xiàng);
到了1993年,Tom Siebel離開了Oracle創(chuàng)建第一個(gè)CRM產(chǎn)品Siebel Systems,后快速成長(zhǎng)為可用于業(yè)務(wù)的最重要的SFA提供商。這時(shí)的CRM主要的重心更多是在于企業(yè)銷售自動(dòng)化(SFA);
1999年,Siebel推出了第一款移動(dòng)化CRM,即Siebel Sales Handheld。同時(shí)期,PeopleSoft,SAP和Oracle也推出了自己的移動(dòng)CRM版本;
2000年,頭部廠商Siebel正在舉辦用戶大會(huì),但一群人打破了平靜,他們高舉著“No Software”的標(biāo)語(yǔ)在門外聚集抗議。這個(gè)高調(diào)的挑戰(zhàn)者正是在1999年創(chuàng)立的Salesforce;也是它,開啟了CRM的2.0時(shí)代。
2. 2.0時(shí)代:以云部署,云計(jì)算為主的云服務(wù)平臺(tái)
以單擊安裝產(chǎn)品的售賣方式為主的CRM形式有著非常嚴(yán)重的缺點(diǎn):
- 安裝的過(guò)程非常復(fù)雜
- 用戶反饋的響應(yīng)速度很慢
- 隨著功能不斷龐雜需要用戶不斷的維護(hù)與更新
- 往往是一次性付清高昂的費(fèi)用
Salesforce創(chuàng)造了一種SaaS模式(軟件即服務(wù)),將CRM搬上互聯(lián)網(wǎng)。
云端交付,無(wú)需復(fù)雜的本地安裝流程,在支付模式上像交水電費(fèi)一樣按年支付。憑借著這種SaaS模式,Salesforce在2001-2004年間的復(fù)合增長(zhǎng)率超過(guò)100%,營(yíng)收從590萬(wàn)美元增長(zhǎng)到9600萬(wàn)美元。
2004年Salesforce成功上市,市值達(dá)到11億美元。從CRM出發(fā),Salesforce不斷完善公司的商業(yè)模式,從垂直的CRM廠商突破到了一家大型的生態(tài)公司(最新市值2211億)。
- 2005年,創(chuàng)建了AppExchange,吸引第三方SaaS應(yīng)用開發(fā)者可以將自己開發(fā)的SaaS產(chǎn)品在這個(gè)平臺(tái)上發(fā)布,供用戶訂閱;
- 2006年,推出基于云平臺(tái)的開發(fā)語(yǔ)言Apex;
- 2007年,Salesforce正式推出了第一個(gè)可以在統(tǒng)一架構(gòu)上部署應(yīng)用的PaaS平臺(tái)“Force.com”。
SaaS模式使Salesforce突破巨頭的圍剿,創(chuàng)造了新的商業(yè)模式,完成彎道超車;而PaaS平臺(tái)使Salesforce成功擴(kuò)展到了CRM之外的領(lǐng)域,鯉魚躍龍門一舉突破至星辰大海——萬(wàn)億規(guī)模的企業(yè)服務(wù)云平臺(tái)。
3. 3.0時(shí)代:以云-大數(shù)據(jù)-社交網(wǎng)為核心的社交型CRM(SCRM)
2010年開始,隨著4G網(wǎng)絡(luò)開始普及,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)與消費(fèi)者的連接場(chǎng)景發(fā)生了非常大的變化。
連接場(chǎng)景的變化導(dǎo)致傳統(tǒng)營(yíng)銷的方式漸漸向社交媒體營(yíng)銷的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而2020年由于疫情的原因,線下門店遭遇黑天鵝,線上獲客與轉(zhuǎn)化成為實(shí)體店的救命稻草,私域概念被吹在了風(fēng)口,受到了企業(yè)的追捧。
可以較明顯的看到,這波疫情更快的催化了線下企業(yè)商業(yè)模式的變化,從舊經(jīng)濟(jì)時(shí)代的品牌、生產(chǎn)規(guī)模、渠道分銷、成本管控向流量轉(zhuǎn)化、用戶裂變、自有流量池、口碑/內(nèi)容營(yíng)銷進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
結(jié)合大數(shù)據(jù)、云、且以社交網(wǎng)為核心的SCRM成為了當(dāng)前時(shí)代的CRM發(fā)展新趨勢(shì);照比傳統(tǒng)CRM來(lái)看,SCRM主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
- SCRM擴(kuò)寬了企業(yè)的客戶池,從只能對(duì)存量客戶進(jìn)行營(yíng)銷與管理分析,到可以了解企業(yè)中還不存在的客戶,因?yàn)樯缃痪W(wǎng)絡(luò)將銷售/企業(yè)的圈層范圍擴(kuò)大了;
- 數(shù)據(jù)維度更豐富:CRM的數(shù)據(jù)更多的是基于銷售自己進(jìn)行服務(wù)內(nèi)容的添加,但是SCRM憑借社交媒體的觸達(dá),可以根據(jù)用戶的行為進(jìn)行自動(dòng)化標(biāo)簽的生成,幫助銷售挖掘其真實(shí)的需求;
- 整合企業(yè)多部門協(xié)作:傳統(tǒng)CRM往往是僅限銷售部門使用(或銷售與客服結(jié)合使用)的垂直類銷售流程化工具,部門與部門之間(營(yíng)銷與銷售)存在著割裂的狀態(tài);而SCRM通過(guò)社交化營(yíng)銷,實(shí)時(shí)的將營(yíng)銷結(jié)果同步給銷售,打通營(yíng)銷與銷售的客戶全場(chǎng)景閉環(huán),幫助用戶建立多維度的客戶認(rèn)知。
由此,可以說(shuō)SCRM可以更好的幫助企業(yè)落實(shí)以客戶為中心的服務(wù)業(yè)態(tài),實(shí)現(xiàn)客戶的全生命周期管理。
二、CRM的功能分類與價(jià)值呈現(xiàn)
了解完CRM的發(fā)展史,我們回過(guò)頭再來(lái)對(duì)CRM進(jìn)行功能拆解;CRM往往是以銷售流程、客戶服務(wù)、智能管理三塊內(nèi)容流進(jìn)行核心模塊的搭建。在不同的業(yè)務(wù)發(fā)展階段,企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)往往是不同的:
- 業(yè)務(wù)起步階段:這個(gè)階段企業(yè)的業(yè)務(wù)模式往往還不成熟;不論是商業(yè)模式、業(yè)務(wù)管理都處于摸索的階段。因此CRM的核心建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)該放在“銷售流程”;提供基礎(chǔ)的銷售過(guò)程管理,并且在后臺(tái)功能的建設(shè)上保留極大的可拓展性,支持由于業(yè)務(wù)不穩(wěn)定造成的組織架構(gòu)的變動(dòng),同時(shí)需要產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)于需求的優(yōu)先級(jí)有足夠的把控,將有限的資源投入到真正核心的功能建設(shè)上。
- 精細(xì)化運(yùn)營(yíng)階段:這個(gè)階段企業(yè)的業(yè)務(wù)往往已經(jīng)成熟,業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式和管理模式也都比較穩(wěn)定,增量市場(chǎng)增速放緩,企業(yè)需要在存量市場(chǎng)探索業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)空間。因此CRM的核心建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)該放在“客戶服務(wù)”,提供精準(zhǔn)化的用戶畫像建模、具備業(yè)務(wù)價(jià)值的智能營(yíng)銷策略、以及針對(duì)客戶不同生命周期的差異化服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)“以客戶為中心”的服務(wù)業(yè)態(tài),降低客戶的流失率,交叉銷售擴(kuò)大客單價(jià)。
- 成熟業(yè)務(wù)階段:這個(gè)階段的企業(yè)往往業(yè)務(wù)非常的成熟與穩(wěn)定,但是相對(duì)應(yīng)的增長(zhǎng)也愈加乏力,需要尋找業(yè)務(wù)的第二增長(zhǎng)曲線。因此這個(gè)時(shí)候的CRM的核心建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)該放在“智能管理”這個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)異常分析,幫助管理者發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題,識(shí)別問題,并有效進(jìn)行解決方案的分發(fā)與執(zhí)行過(guò)程可視化。從而輔助管理者能夠更快進(jìn)行決策制定,提高經(jīng)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。
因此,在進(jìn)行CRM的規(guī)劃的時(shí)候,一定要結(jié)合公司的發(fā)展階段,只有這樣,才能讓CRM體現(xiàn)最大的價(jià)值。
但萬(wàn)變不離其宗,雖然階段性的建設(shè)不同,但是發(fā)展過(guò)程中,我們也還是要圍繞一條主線的,這條主線的核心也就是客戶的生命周期,接下來(lái)我會(huì)逐一簡(jiǎn)單介紹下主線的功能模塊(其實(shí)每一個(gè)功能模塊都值得單獨(dú)寫一篇文章,但限于篇幅,我也就簡(jiǎn)單描述下)。
1. 線索模塊
線索作為CRM中客戶管理的第一步,企業(yè)通過(guò)對(duì)線索渠道的管理,貼合業(yè)務(wù)規(guī)則的分配方式與跟進(jìn)過(guò)程的監(jiān)控與分析可以有效的提升線索的數(shù)量和質(zhì)量,從而幫助企業(yè)取得更好的業(yè)績(jī)。
在線索模塊我們往往有四個(gè)部分需要進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與規(guī)劃:
1)線索的渠道
- 理解各個(gè)渠道的價(jià)值(區(qū)分自建、免費(fèi)、付費(fèi))
- 每個(gè)渠道做好清晰的拆分(價(jià)值計(jì)算)
2)線索的清洗
- 根據(jù)渠道的不同進(jìn)行清洗規(guī)則的制定
- 線索的查重;(線索還是客戶動(dòng)態(tài))
- 線索的分級(jí);(根據(jù)線索的資質(zhì)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分)
3)線索的分配
- 根據(jù)業(yè)務(wù)制定線索的分配方式(搶單制 or 分配制)
- 需要做好后臺(tái)的功能拓展配置
4)線索的轉(zhuǎn)化(重點(diǎn)是統(tǒng)計(jì)維度)
- 線索的渠道轉(zhuǎn)化ROI
- 線索的轉(zhuǎn)化路徑
- 線索的轉(zhuǎn)化時(shí)長(zhǎng)
2. 客戶模塊
客戶模塊作為CRM中的最核心的模塊,可以說(shuō)是所有功能的中心樞紐也不為過(guò);但從本質(zhì)上來(lái)看,客戶模塊的核心建設(shè)也非常的簡(jiǎn)單,無(wú)非就是圍繞用戶實(shí)際使用場(chǎng)景做好三大塊的功能建設(shè):
1)搜索客戶
在這一塊內(nèi)容里面,我們往往需要考慮的是如何將手動(dòng)、復(fù)雜的客戶搜索場(chǎng)景進(jìn)行簡(jiǎn)化,甚至是自動(dòng)化、智能化:
- 基本的客戶搜索(有時(shí)不深入了解用戶,這一塊也不簡(jiǎn)單)
- 分群客戶搜索(按照一定規(guī)則將客戶進(jìn)行聚類,支持用戶進(jìn)行一鍵搜索)
- 員工服務(wù)內(nèi)容解析策略(根據(jù)員工服務(wù)信息進(jìn)行客戶拜訪安排)
- MOT管理策略;(根據(jù)客戶的行為進(jìn)行策略提醒與行動(dòng)指示)
2)分析客戶
這一塊內(nèi)容,我們需要考慮到兩個(gè)點(diǎn):全、精,全指的是用戶的信息要收集的盡可能的全,精指的是找出對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)階段真正有價(jià)值的信息,并且根據(jù)業(yè)務(wù)策略快速的迭代,具體在應(yīng)用層面最好以場(chǎng)景化進(jìn)行用戶輔助分析:
- 客戶評(píng)分體系(不同的業(yè)務(wù)這一點(diǎn)會(huì)有所不同)
- 客戶標(biāo)簽系統(tǒng)(通過(guò)標(biāo)簽進(jìn)行客戶畫像的刻畫)
- 客戶服務(wù)管理(服務(wù)記錄標(biāo)簽化、標(biāo)準(zhǔn)化)
- 客戶行為分析(往往和MOT進(jìn)行結(jié)合使用)
- 客戶分層體系
3)觸達(dá)客戶
這一塊內(nèi)容,我們需要考慮到兩塊內(nèi)容:有效性、反饋信息;有效性往往是指各個(gè)觸達(dá)通道的轉(zhuǎn)化情況;反饋信息是指如何記錄客戶反饋內(nèi)容,并對(duì)下次溝通起到回溯的作用。
觸達(dá)方式:一般情況下傳統(tǒng)CRM的觸達(dá)方式包括:電話、短信、郵件、面談(當(dāng)然還有微信,這個(gè)會(huì)在SCRM里面進(jìn)行說(shuō)明)
- 面談?dòng)行宰罡?,我們可以提供語(yǔ)音工具,記錄每次溝通內(nèi)容;
- 電話有效性次之,一般企業(yè)都會(huì)通過(guò)外呼管理平臺(tái)/智能外呼系統(tǒng)進(jìn)行電話溝通管理,對(duì)每次電話內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索,打分等等;
- 短信有效性再次之:一般企業(yè)會(huì)通過(guò)智能短信平臺(tái)對(duì)分群客戶/單個(gè)客戶進(jìn)行短信內(nèi)容的觸達(dá)(當(dāng)然5G短信的發(fā)展可能會(huì)打破這一塊);
- 郵件有效性最次:國(guó)內(nèi)的企業(yè)和國(guó)外的還是有明顯的不同,因此人們往往會(huì)遺漏郵箱里面的內(nèi)容信息,相應(yīng)的有效性也最低。
反饋信息:根據(jù)不同的觸達(dá)方式,我們需要考慮如何幫助用戶更高效率的留存信息,而不是成為用戶的負(fù)擔(dān):
- 面談:可以通過(guò)語(yǔ)音工具進(jìn)行溝通內(nèi)容的采集與關(guān)鍵詞抓取從而進(jìn)行重點(diǎn)摘要,方便用戶進(jìn)行信息留存;
- 電話:可以使用標(biāo)簽進(jìn)行每次溝通目的與溝通信息的記錄,而且標(biāo)簽往往也更方便用戶進(jìn)行后續(xù)服務(wù)信息的查找;
- 短信:可以記錄用戶是否打開短信,計(jì)算觸達(dá)率(目前好像只能做到這種程度,不過(guò)5G好像可以統(tǒng)計(jì)更多維度信息);
- 郵件:可以統(tǒng)計(jì)用戶的觸達(dá)率;
- 微信:這一塊內(nèi)容會(huì)在SCRM重點(diǎn)進(jìn)行描述(包括其他的一些社交軟件方式的觸達(dá))。
3. 商機(jī)模塊
嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),商機(jī)也屬于客戶狀態(tài)的一種,可以將其劃分到交易狀態(tài)中,用來(lái)表示意向程度很高的客戶,當(dāng)然意向程度的高低對(duì)于不同的業(yè)務(wù)會(huì)有不同的標(biāo)準(zhǔn),一般可以參考以下幾個(gè)維度:
- 是否定位到關(guān)鍵KP
- 是否確定客戶明確需求
- 是否發(fā)送公司材料文件,完成產(chǎn)品介紹/演示
- 是否給到客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià)單
將商機(jī)單獨(dú)作為一個(gè)功能模塊,有以下幾個(gè)好處:
- 對(duì)于銷售,客戶跟進(jìn)階段越具體,SOP的實(shí)施越容易落地,更容易建立標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系;
- 對(duì)于管理者,往往需要通過(guò)員工跟進(jìn)客戶的節(jié)奏來(lái)指導(dǎo)其工作內(nèi)容,幫助其進(jìn)步與成長(zhǎng),而清晰的商機(jī)階段可以讓管理者對(duì)一線員工的工作推進(jìn)情況有精準(zhǔn)的把握;
- 對(duì)于企業(yè),商機(jī)往往代表著高意向,在企業(yè)做業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)時(shí),商機(jī)是非常重要的組成部分;我們往往通過(guò)算法計(jì)算不同商機(jī)階段的成單幾率,從而根據(jù)意向標(biāo)的算出預(yù)計(jì)合作金額,因此商機(jī)對(duì)于企業(yè)在進(jìn)行業(yè)績(jī)測(cè)算與戰(zhàn)略指導(dǎo)時(shí)也有非常大的價(jià)值;
- 注意:線索 、客戶、商機(jī),這三個(gè)概念一定要有非常清晰的定義,否則一線員工在執(zhí)行時(shí)就非常容易跑偏,產(chǎn)生執(zhí)行偏差;另外對(duì)于當(dāng)前業(yè)務(wù),是否真的需要商機(jī)模塊將客戶進(jìn)行非常細(xì)致的跟進(jìn)狀態(tài)劃分也是產(chǎn)品與業(yè)務(wù)需要深度思考的問題。
在商機(jī)模塊我們往往有四個(gè)部分需要進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與規(guī)劃:
1)商機(jī)標(biāo)的
需要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行商機(jī)標(biāo)的的確定;在商機(jī)標(biāo)的中重點(diǎn)需要考慮三方面:
- 套餐售賣形式、個(gè)體售賣形式;
- 產(chǎn)品-價(jià)格-折扣(針對(duì)套餐和產(chǎn)品個(gè)體的售賣,這里的計(jì)算會(huì)很不同,需要謹(jǐn)慎思考);
- 與合同對(duì)接靈活:商機(jī)的下一步往往對(duì)應(yīng)合同,因此在商機(jī)完成標(biāo)的添加,通常會(huì)支持直接轉(zhuǎn)化合同,這樣可以很大程度提升員工的效率。
2)商機(jī)階段
商機(jī)階段需要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)來(lái)制定,每一個(gè)商機(jī)階段通常都代表著一個(gè)重點(diǎn)銷售動(dòng)作的完結(jié),在這里重點(diǎn)有以下兩點(diǎn)需要產(chǎn)品思考清楚:
- 商機(jī)階段的推進(jìn):每一個(gè)商機(jī)階段的推進(jìn)往往是由若干條件的達(dá)成控制的,因此在這一塊建議采用【系統(tǒng)判斷,人為推進(jìn)】(即系統(tǒng)進(jìn)行條件是否達(dá)標(biāo),人為進(jìn)行階段的變更),因此每一個(gè)條件都要清晰易懂,可以附上行動(dòng)建議、優(yōu)秀案例。這樣既可以進(jìn)行SOP的落地,提高銷售的工作能力與效率,還可以不斷通過(guò)推進(jìn)后的數(shù)據(jù)形式迭代公司的SOP策略,建設(shè)更有效果的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程;
- 商機(jī)階段的關(guān)閉:在實(shí)際的客戶跟進(jìn)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于某些特殊情況商機(jī)需要關(guān)閉的情形。這樣的場(chǎng)景往往可以跟業(yè)務(wù)管理者進(jìn)行溝通,建議做成審核流的形式,一方面讓管理者不錯(cuò)過(guò)每一個(gè)商機(jī)的可能性流失,了解實(shí)際情況,進(jìn)行行動(dòng)補(bǔ)救指導(dǎo),另一方面減少因商機(jī)作為考核KPI而出現(xiàn)的作弊現(xiàn)象。
3)成交概率
成交概率作為商機(jī)模塊中非常重要的一個(gè)部分,往往在業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)時(shí)有著非常重要的指導(dǎo)作用。
在商機(jī)剛搭建階段,成交概率伴隨著商機(jī)階段完全可以由業(yè)務(wù)管理者拍腦袋進(jìn)行制定(業(yè)務(wù)管理者的嗅覺往往非常的靈敏),后續(xù)可以根據(jù)實(shí)際的轉(zhuǎn)化情況進(jìn)行成交概率的修正(具體的制定策略可以后面專門寫一篇商機(jī)的文章)。
4. 合同模塊
合同模塊是一個(gè)非常比較特殊的模塊;往往在企業(yè)的不同階段對(duì)于合同的重視程度是不一樣的:
- 業(yè)務(wù)發(fā)展前期,業(yè)務(wù)模式不清晰(賣什么不清晰),客戶數(shù)量(賣多少不清晰),這個(gè)時(shí)候合同模塊無(wú)論是使用價(jià)值,還是分析價(jià)值都是非常的低;
- 業(yè)務(wù)成熟階段,隨著業(yè)務(wù)模式逐漸固定,客戶數(shù)量愈加擴(kuò)張,合同的管理也越來(lái)越重要,本文主要介紹在業(yè)務(wù)成熟階段,合同模塊產(chǎn)品應(yīng)該怎么去建設(shè)。
從業(yè)務(wù)上來(lái)看,合同主要有以下三方面的價(jià)值:
- 法律作用:合同是客戶與企業(yè)之間的法律媒介,如果合同中的服務(wù)內(nèi)容不清晰,就很容易使合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié),造成合同執(zhí)行不徹底或者不及時(shí),引起不必要的合同糾紛;因此合同中明確的產(chǎn)品標(biāo)的、服務(wù)任務(wù)可以減少此類糾紛的出現(xiàn);
- 財(cái)務(wù)作用:合同是一個(gè)公司收益的重要憑證,公司越大,對(duì)于財(cái)務(wù)的精準(zhǔn)度也就越高。而財(cái)務(wù)金額往往表現(xiàn)在合同的金額、折扣、贈(zèng)品等內(nèi)容上面,因此明確的計(jì)算邏輯,對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)行業(yè)績(jī)核算時(shí),會(huì)起到非常有效的作用;
- 分析作用:合同中的產(chǎn)品標(biāo)的是公司需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,從合同的產(chǎn)品售賣情況可以明確了解到目前的市場(chǎng)情況,從而指導(dǎo)業(yè)務(wù)/市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)根據(jù)市場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
基于以上內(nèi)容,在合同模塊中,我覺得產(chǎn)品需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾項(xiàng):
1)合同的全流程線上化
一般情況下合同的流程可以抽象為,合同創(chuàng)建→合同審批→客戶確認(rèn)→合同留檔→客戶繳款→服務(wù)執(zhí)行:
合同創(chuàng)建:可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)合同和非標(biāo)合同(總會(huì)有要求比較高的客戶)
- 對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)合同:建議后臺(tái)配置標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板,這樣可以對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時(shí)可對(duì)合同的任一修改內(nèi)容實(shí)現(xiàn)線上檢測(cè),減少合同出錯(cuò)幾率;
- 對(duì)于非標(biāo)合同:需要支持員工進(jìn)行一鍵上傳(合同的產(chǎn)品標(biāo)的、金額信息可對(duì)上傳文件進(jìn)行檢索自動(dòng)錄入)。
合同審批:根據(jù)合同的信息,系統(tǒng)進(jìn)行審批流程的判斷(小組長(zhǎng)還是總監(jiān)/是否需要法務(wù)介入),這一塊也可以在后臺(tái)配置標(biāo)準(zhǔn)的審批流程,抽象對(duì)應(yīng)的審批條件即可。
客戶確認(rèn):作者之前公司在這一流程上面增設(shè)了專門的合同管理員的角色,來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行合同的打印、蓋章、封裝、物流環(huán)節(jié)的執(zhí)行。
- 固定的合同執(zhí)行時(shí)間讓該角色的成本投入并不高;
- 減少了由于【公司印章】允許用戶自由蓋印造成的公司風(fēng)險(xiǎn)問題;
- 合同也是一個(gè)客戶與公司的重要觸點(diǎn),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的紙張,公司信息的外包裝可以極大的顯現(xiàn)出公司的專業(yè)性,增加客戶的認(rèn)可度。
合同留檔:從線下合同留檔到線上合同留檔,極大的增加了合同的檢索效率。
客戶繳款和服務(wù)執(zhí)行是以下我們需要重點(diǎn)關(guān)注的兩點(diǎn)。
2)合同回款可預(yù)測(cè)
合同的回款周期一直是ToB企業(yè)的痛點(diǎn),不僅影響企業(yè)的現(xiàn)金流,也由于與員工業(yè)績(jī)掛鉤,是員工的重點(diǎn)關(guān)注信息。
因此基于橫向上的同類客戶回款情況,以及縱向上的往期回款情況,我們可以通過(guò)算法計(jì)算出合同簽訂后的預(yù)期回款時(shí)間(因?yàn)槠髽I(yè)客戶往往繳款會(huì)有很長(zhǎng)的一段流程),這樣既可以幫助銷售進(jìn)行跟進(jìn)節(jié)奏的安排,也可以提供管理者更精準(zhǔn)的業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)信息,幫助其更好進(jìn)行戰(zhàn)略的制定。
3)合同服務(wù)執(zhí)行可視化
往往合同的實(shí)際執(zhí)行和合同的簽訂不是同一個(gè)角色(客服與銷售),因此如何針對(duì)不同角色的痛點(diǎn)進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)是很重要的:
- 銷售(合同簽訂者):更加關(guān)注合同的服務(wù)執(zhí)行情況,并且在不同執(zhí)行里程碑能給出相應(yīng)的行動(dòng)建議,進(jìn)行客戶回訪與交叉銷售,真正形成以客戶為中心的服務(wù)業(yè)態(tài);
- 客服(合同執(zhí)行者):對(duì)服務(wù)內(nèi)容需要清晰易懂,并且在服務(wù)執(zhí)行前要清晰了解客戶的需求以及結(jié)果預(yù)期(因此我們?cè)诤贤_票后,會(huì)由銷售填寫一份客戶信息表從而幫助客服更好的進(jìn)行服務(wù)執(zhí)行)。
合同是一個(gè)看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是在深挖需求的過(guò)程中,很多業(yè)務(wù)場(chǎng)景都值得通過(guò)線上重構(gòu)一遍。
在這個(gè)過(guò)程中,需要產(chǎn)品沉下心來(lái)了解業(yè)務(wù)的每一個(gè)流程,并且深度挖掘各個(gè)角色的核心痛點(diǎn)(合同往往會(huì)牽涉銷售、客服、財(cái)務(wù)、風(fēng)控等部門的工作內(nèi)容),且平衡公司、員工、客戶三方的利益進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。
以上是我認(rèn)為在CRM中比較重要的幾個(gè)模塊,當(dāng)然還有如數(shù)據(jù)報(bào)表、業(yè)績(jī)考核、傭金計(jì)算等同樣重要的模塊,但是這些模塊往往業(yè)務(wù)的針對(duì)性比較強(qiáng),這里就不再展開描述。
三、SCRM的功能分類與價(jià)值呈現(xiàn)
上面我們提過(guò),CRM往往是以銷售流程、客戶服務(wù)、智能管理三塊內(nèi)容流進(jìn)行核心模塊的搭建;那么SCRM這個(gè)分類為什么要與CRM特別分開呢?SCRM的價(jià)值呈現(xiàn)到底在什么地方?
在作者看來(lái),SCRM相比于CRM最大的價(jià)值點(diǎn)是:
- CRM解決的最本質(zhì)問題我們可以從兩個(gè)詞來(lái)概括:銷售自動(dòng)化+客戶服務(wù)管理,更多的是解決企業(yè)與員工之間的關(guān)系;
- 但SCRM解決的最本質(zhì)的問題我們可以從一個(gè)詞去概括:連接,這個(gè)連接是指員工和客戶之間的連接(最后實(shí)現(xiàn)公司與客戶之間的連接),并且這種連接一定是基于社交場(chǎng)景所存在的(微信、微博等)。
1. 連接的價(jià)值
要探討連接的價(jià)值,那么我們必須要知道它改變了什么內(nèi)容,帶來(lái)了什么變化?
這就需要從CRM的核心用戶-銷售說(shuō)起:中國(guó)目前處于“以產(chǎn)品為中心”的銷售模式轉(zhuǎn)型的過(guò)程,在21世紀(jì)前后,用戶的很多需求都沒有被滿足,供給遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于需求,這就導(dǎo)致只要有產(chǎn)品,基本上是不愁賣的。慢慢供求關(guān)系開始出現(xiàn)平衡,商家彼此之間開始進(jìn)行價(jià)格廝殺、性價(jià)比大戰(zhàn)。
但是整個(gè)過(guò)程中,銷售模式還是以產(chǎn)品為中心,強(qiáng)調(diào)價(jià)格優(yōu)勢(shì)是最普通的說(shuō)辭,但是卻忽略了用戶的差異化特征(當(dāng)然用戶也是剛從比較貧瘠的過(guò)程中轉(zhuǎn)化過(guò)來(lái),普遍有著很高的價(jià)格敏感度。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了現(xiàn)在,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來(lái)越豐富,用戶的基本需求得到了極大的滿足,商家之間的產(chǎn)品同質(zhì)化越來(lái)越嚴(yán)重,用戶的決策思維也發(fā)生了很大的變化。
這個(gè)時(shí)候銷售模式就必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型,從“以產(chǎn)品為中心”到“以客戶為中心”,而以客戶為中心,就不僅靠每周打2次電話,每月進(jìn)行1次拜訪那么簡(jiǎn)單,需要你切入到客戶的社交網(wǎng)絡(luò)中,了解更多維度的客戶信息,做到比用戶更加了解用戶的需求,從而引導(dǎo)性的提供服務(wù)策略,幫助用戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值,這個(gè)時(shí)候用戶才會(huì)信任你,完成轉(zhuǎn)化甚至口碑傳播。
至此,連接的價(jià)值體現(xiàn)在:
- 深入到用戶的社交網(wǎng)絡(luò)中,從社交與營(yíng)銷中挖掘更多的用戶信息,建立用戶的社交圖譜;
- 在用戶的生活中刷存在感,讓用戶知道你的價(jià)值,同時(shí)追蹤用戶在社交網(wǎng)絡(luò)中的行為(解決核心的信任問題,注意不要騷擾用戶)。
2. 如何落地
由于作者也是剛剛接觸SCRM這一部分,很多內(nèi)容思考的還不夠深,小小的拋磚引玉一下,希望能夠跟大家多交流:
目前結(jié)合企業(yè)微信的確可以很好的實(shí)現(xiàn)這種連接的落地,由于是官方的唯一指定產(chǎn)品,企業(yè)微信是一個(gè)很好的連接載體,包括其中的會(huì)話存檔、關(guān)鍵詞監(jiān)測(cè)、自動(dòng)回復(fù)、社群運(yùn)營(yíng)等功能都可以結(jié)合企業(yè)的很多場(chǎng)景進(jìn)行落地,提高客戶的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
但是需要考慮到目前用戶不光是在微信,抖音和微博也承載了用戶的很多時(shí)間,因此更多的將它們看成入口會(huì)更好的幫助我們進(jìn)行SCRM的建設(shè)。謹(jǐn)記:客戶在哪里,員工就應(yīng)該在哪里。
簡(jiǎn)單的以作者的SCRM進(jìn)行簡(jiǎn)要的功能落地說(shuō)明:
- 連接觸點(diǎn):智能名片(員工公信力打造)、行業(yè)資訊(早報(bào)、晚報(bào))、企業(yè)微店(微信內(nèi)觸點(diǎn))、轉(zhuǎn)發(fā)助手、海報(bào)中心、資料共享(移動(dòng)遠(yuǎn)程協(xié)助)、短視頻、營(yíng)銷活動(dòng)中心等;
- 連接過(guò)程:用戶點(diǎn)擊進(jìn)入到每一個(gè)模塊都會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)抓?。òóa(chǎn)品信息),同時(shí)后臺(tái)會(huì)傳回對(duì)應(yīng)的瀏覽時(shí)長(zhǎng)以及重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)簽(同時(shí)每個(gè)觸點(diǎn)都支持與員工進(jìn)行IM溝通);
- 結(jié)果分析:通過(guò)營(yíng)銷助手、線索雷達(dá)對(duì)用戶行為的抓取進(jìn)而生成用戶動(dòng)態(tài),并且在IM溝通時(shí)進(jìn)行需求挖掘、產(chǎn)品推薦、路徑推薦等流程閉環(huán)。
雖然我們一直在強(qiáng)調(diào)連接,但是我們?nèi)孕枰涀?,不論是CRM還是SCRM,我們最終還是為了更了解客戶,從而能向他提供更加人性化的服務(wù),讓他信任你,主動(dòng)幫你進(jìn)行口碑的傳播;
四、CRM的發(fā)展預(yù)測(cè)
從CRM概念的誕生到衍變,雖然產(chǎn)品一直根據(jù)技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生新的形態(tài)變化,但是其核心本質(zhì)是一直不變的,就是我們?nèi)绾胃玫耐诰蚩蛻粜枨?,提供人性化的服?wù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷售與傳播,幫助企業(yè)成長(zhǎng)。
那么在未來(lái),CRM在企業(yè)中扮演的角色可能會(huì)偏向以下方向:
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心發(fā)動(dòng)機(jī):圍繞企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,往往需要企業(yè)建設(shè)數(shù)智化中臺(tái)來(lái)將不同數(shù)據(jù)源中獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并應(yīng)用到研發(fā)、服務(wù)、營(yíng)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)(包括標(biāo)簽系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中臺(tái)、用戶中心、內(nèi)容中心、營(yíng)銷中心等),從而依靠數(shù)據(jù)完成智能決策。
CRM作為企業(yè)中最接近客戶的環(huán)節(jié),既能產(chǎn)生大量的客戶數(shù)據(jù),同時(shí)也需要將分析后的數(shù)據(jù)應(yīng)用到客戶服務(wù)前臺(tái)。因此在CRM的建設(shè)上需要深入思考與各個(gè)中臺(tái)系統(tǒng)的協(xié)同與配合,對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行合理、有效的應(yīng)用。
這樣才會(huì)幫助企業(yè)的員工面對(duì)客戶時(shí),員工會(huì)比客戶更加了解他自己(因?yàn)槲矣锌蛻舻娜鏀?shù)據(jù)信息,企業(yè)的各種機(jī)器學(xué)習(xí)算法幫我進(jìn)行24小時(shí)的分析與預(yù)測(cè)),這樣的數(shù)字化服務(wù)關(guān)系是非常牢固的,因?yàn)閱T工非常的“懂”客戶。
實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容往往需要我們進(jìn)行以下內(nèi)容的建設(shè):
- 場(chǎng)景化思維:整合業(yè)務(wù)所有的場(chǎng)景化思維;通過(guò)MOT進(jìn)行統(tǒng)一端口輸出,幫助員工及時(shí)提供差異化服務(wù),提高用戶體驗(yàn)度;
- 統(tǒng)一對(duì)外渠道:整合業(yè)務(wù)的多個(gè)渠道,為用戶提供線上線下一體化的數(shù)字服務(wù)網(wǎng)絡(luò),減少因端口不統(tǒng)一而造成的信任度降低;
- 建立平臺(tái)思維:對(duì)于服務(wù)的提供者(員工)與服務(wù)的需求者(客戶),我們需要不斷的設(shè)置服務(wù)的過(guò)程規(guī)則考核,通過(guò)規(guī)則了解員工服務(wù)、用戶滿意度的數(shù)據(jù)情況,進(jìn)而給到對(duì)應(yīng)的指導(dǎo)和輔助。
本文由 @喂 Barret 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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