銀行存款余額調(diào)節(jié)對賬表系統(tǒng)
編輯導(dǎo)語:銀行系統(tǒng)的設(shè)計一直比較復(fù)雜,會牽扯到多種數(shù)據(jù);在上一篇文章中,作者介紹了支付路由設(shè)計,了解了關(guān)于支付方便的知識,《詳解:支付路由設(shè)計》;本文作者分享了關(guān)于銀行存款余額調(diào)節(jié)對賬表系統(tǒng),我們一起來了解一下。
你有賬戶里有多少錢,有多少錢可用?這個問題是不是很莫名其妙,錢都是我的,當(dāng)然都能用啊!
那再換個說法,如果你10號會發(fā)2萬工資,4號要支付1萬房貸,現(xiàn)在銀行卡里還剩1.1萬,如果你對象說有急事3號要先用你2000塊錢,你怎么辦?
在每次要花錢的時候,是不是有一個經(jīng)典問題困擾著你,我是誰,我在那?當(dāng)然不是,“我還有多少錢能用?” !這就是我們今天要解決的問題,銀行賬戶還有多少錢,還有多少錢能用 !
01 什么是余額調(diào)節(jié)表
銀行存款余額調(diào)節(jié)表,就是將企業(yè)的賬面余額和銀行的賬單余額,經(jīng)過未達(dá)款項調(diào)整后,核對調(diào)整余額是否一致的核對工具;驗證調(diào)節(jié)后的存款余額是否相等的核對方法;如果想等則表明企業(yè)和銀行的賬目都沒有問題;反之,則說明記賬有錯誤,或者有未達(dá)賬沒找到;需要進(jìn)一步查明原因,進(jìn)行修正;余額調(diào)節(jié)表調(diào)整后的余額是銀行存款當(dāng)日可以動用的最大值。
日期:xxxxxx ,賬戶:銀行存款-工行1122
未達(dá)是怎么產(chǎn)生的呢,比如打款一般企業(yè)先扣賬,然后走審批;如果在對賬時還沒完成審批,這時就會有銀行還沒到達(dá),但企業(yè)已操作賬務(wù);另一個場景就是用戶直接線下匯入賬戶的資金,企業(yè)賬務(wù)還沒進(jìn)行記賬,對企業(yè)賬來說就形成未達(dá)。
特別提醒要區(qū)分資金對賬的應(yīng)收應(yīng)付和實收實付概念;未達(dá)這里是個余額對賬的概念;應(yīng)收付是資金清算的概念。
02 如何編制余額調(diào)節(jié)表
就如第一部分介紹的概念,編制余額調(diào)節(jié)表就是在兩方余額之上進(jìn)行未達(dá)賬的加減,獲得調(diào)整余額.
第一步:
獲得兩邊的余額作為基礎(chǔ)余額以及賬務(wù)明細(xì)作為未達(dá)素材;企業(yè)賬從賬務(wù)系統(tǒng)獲得資金賬明細(xì),銀行賬從銀行獲得對賬單并解析入庫;待勾兌。
第二步:
通過可勾兌唯一表示,勾兌雙方賬務(wù)明細(xì);未匹配上的明細(xì)即是對方未達(dá)。
第三步:
按照調(diào)整公式計算出調(diào)整余額:
- 銀行調(diào)整余額=銀行對賬單存款余額+企收銀未收-企付銀未付
- 企業(yè)調(diào)整余額=企業(yè)賬面銀行存款余額+銀收企未-銀付企未付
注意事項:
調(diào)節(jié)后,如果雙方余額相等,一般可以認(rèn)為雙方記賬沒有差錯。調(diào)節(jié)后雙方余額仍然不相等時;原因還是兩個,要么是未達(dá)賬項未全部查出,要么是一方或雙方賬簿記錄還有差錯。
無論是什么原因,都要進(jìn)一步查清楚并加以更正,一定要到調(diào)節(jié)表中雙方余額相等為止。
調(diào)節(jié)后的余額既不是企業(yè)銀行存款日記賬的余額,也不是銀行對賬單的余額,它是企業(yè)銀行存款的真實數(shù)字,也是企業(yè)當(dāng)日可以動用的銀行存款的極大值。
03 如何余額調(diào)節(jié)表系統(tǒng)
余額調(diào)節(jié)表系統(tǒng)就是通過系統(tǒng)實現(xiàn)賬戶的日末賬戶余額調(diào)節(jié)核對;要想實現(xiàn)系統(tǒng)化要解決一下問題。
資金賬:
平臺要對支付交易和打款進(jìn)行規(guī)范的資金賬記錄,企業(yè)通過oa走的其他費用,例如報銷,補貼等也要進(jìn)行資金賬記錄;資金調(diào)撥也要進(jìn)行資金賬記錄;所以綜合來講需要有平臺所有賬戶的所有資金賬務(wù)的系統(tǒng)記賬處理;那么就是需要一個賬務(wù)系統(tǒng),這個后面會講,這里就不在贅述。
賬戶管理:
對平臺所有銀行存款或者其他類賬戶,如微信支付寶賬戶進(jìn)行通過管理,可以通過財務(wù)主數(shù)據(jù)也可以在對賬系統(tǒng)維護(hù);并且最好可以關(guān)聯(lián)會計科目;最后就是要設(shè)定賬戶的余額調(diào)節(jié)啟用日期。
賬戶的期初余額:
在賬戶管理里設(shè)定賬戶的期初余額,系統(tǒng)會基于該期初余額加減資金賬的明細(xì)獲得任何一個時間區(qū)間的期初,發(fā)生,期末;所以該期初余額一定要正確。
獲取銀行賬單:
通過人工上傳或者銀企直聯(lián)以及三方接口,每日獲取上一期的對賬單,并解析入庫,用于進(jìn)行資金勾兌。
企業(yè)資金賬單:
從資金賬獲取本次核對日期要核對的資金賬明細(xì),備用,用戶與銀行賬進(jìn)行勾兌。
核對:
執(zhí)行企業(yè)賬單和銀行賬單的勾兌,為勾兌上的認(rèn)為是對方未達(dá),進(jìn)入余額調(diào)節(jié)表。
獲取余額:
從賬戶余額表獲取企業(yè)賬該賬戶的余額,用銀行對賬單或者接口查詢獲得銀行對應(yīng)賬戶的日終余額。
余額調(diào)節(jié)表結(jié)果:
結(jié)果是基于賬戶維度,得到每個賬戶的日終調(diào)整余額兩邊的核對結(jié)果以及調(diào)整明細(xì)。
詳情:
余額調(diào)節(jié)表系統(tǒng)很多設(shè)計方法比如解析等,可以參看對賬系統(tǒng)的設(shè)計方法。
作者:陳曉光,一個會彈吉他會算命的產(chǎn)品經(jīng)理老司機,微信公眾號:陳天宇宙
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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