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編輯導(dǎo)語：在B端產(chǎn)品中，數(shù)據(jù)主要通過表格的形式展現(xiàn)，表格的易讀性和易操作性設(shè)計，對提升B端用戶的操作效率來說十分重要。本文作者分析了表格信息結(jié)構(gòu)，并且對表格PRD功能進(jìn)行了說明。

表格是B端產(chǎn)品尤其是數(shù)據(jù)產(chǎn)品中，最常用的信息展現(xiàn)形態(tài)，比如商品列表、訂單列表、用戶列表，用戶行為分析系統(tǒng)的事件列表、指標(biāo)列表，DMP平臺的標(biāo)簽列表、場景列表等，可以說B端產(chǎn)品40%以上的頁面是由表格構(gòu)成。

看似簡單的一個表格功能，實際在PRD方案設(shè)計，到最終功能上線后，經(jīng)常會遇到以下問題：

• 產(chǎn)品方案或交互說明功能遺留，開發(fā)上線后用戶反饋優(yōu)化建議，二次迭代開發(fā)；
• PRD文檔里面產(chǎn)品交互說明不詳細(xì)，測試驗收環(huán)節(jié)要求開發(fā)加功能，開發(fā)吐槽產(chǎn)品需求不清晰，需求變更；
• 同一個產(chǎn)品經(jīng)理，不同時期不同項目表格風(fēng)格、功能不一致；
• 同一個部門，不同產(chǎn)品之間基礎(chǔ)能力和用戶體驗意識水平不一，產(chǎn)品用戶體驗不一致。

數(shù)據(jù)明細(xì)表格

操作列表

一、表格信息結(jié)構(gòu)

從表格承載的信息展示功能，以及用戶獲取信息的核心訴求出發(fā)，對于表格的產(chǎn)品設(shè)計是可以形成標(biāo)準(zhǔn)化的PRD文檔規(guī)范的。不同場景下，用戶的需求如下：

• 結(jié)果篩選和過濾，針對不同的條件，快速過濾找到符合條件的數(shù)據(jù)結(jié)果；
• 新增記錄或批量操作(數(shù)據(jù)表格展示明細(xì)一般可以無此需求)；
• 表格信息展示，包括核心字段展示，記錄詳情查看、信息修改等操作；
• 表格記錄統(tǒng)計，及分頁功能。

結(jié)合需求，對于表格通用的布局方式如下：

表格布局

二、表格PRD功能說明

Demo模板示例

1. 功能需求及交互原則

• 篩選字段：將常用篩選過濾或搜索字段按照優(yōu)先級從高低排列，字段數(shù)量的多少取決于列表信息的篩選需求，既不能一股腦全部展示，也不能一味求少，導(dǎo)致篩選不便；
• 篩選字段交互方式：非固定內(nèi)容一般使用文本搜索框，可枚舉字段值的如狀態(tài)、類型等采用輸入+下拉搜索框，即既可以直接從下來列表中選擇(篩選項20個以內(nèi)),也可以輸入關(guān)鍵詞快速命中；
• 查詢按鈕：查詢按鈕主要是輔助功能，即輸入文本后點擊查詢后出發(fā)表格內(nèi)容更新。對于下拉篩選框，選項切換后直接出發(fā)查詢，不需要手動點擊查詢按鈕，這種交互的優(yōu)點是用戶所見即所得，不需要手動再點擊查詢按鈕，缺點是，每一次切換都要觸發(fā)查詢請求。在數(shù)據(jù)量不大的情況（幾萬條以內(nèi)）,優(yōu)先選擇無需點擊查詢按鈕；
• 條件重置：適用于篩選字段較多時(5個以上)，可以快速清空查詢條件；
• 條件展開：對于篩選條件過多超過2行，為了保持頁面的簡潔和突出重點，可以把相對不常用的條件收起，默認(rèn)把最常用的條件直接鋪開；
• 新增及批量操作：針對需要變更的表格，通常會有新增記錄，或批量編輯的訴求，可以提供批量操作按鈕；
• 表格字段數(shù)量控制：由于屏幕大小限制，表格寬度需要適當(dāng)限制，最常采用的交互方式是把操作列固定，提供左右滾動的功能，一般字段數(shù)量超過8個，建議使用固定列的功能；
• 單個表格寬度限定：對于字段值內(nèi)容比較長的文本信息，為了保持表格的視覺效果，需要對最大長度做限定，比如最長不超過15個字符，超出后“…“顯示，鼠標(biāo)懸浮時，tooltips展示全部內(nèi)容；
• 表格排序：對于一些包含指標(biāo)的表格，排序功能非常實用，但也是很多產(chǎn)品在設(shè)計或者開發(fā)變現(xiàn)時會忽略的功能；
• 記錄默認(rèn)排序規(guī)則：通常按最后更新時間降序排列，最后操作的，第一眼可以看到，保持信息的及時更新；
• 狀態(tài)字段：狀態(tài)字段一般用來標(biāo)識記錄的狀態(tài)變更，不同狀態(tài)以具有一定含義的不同色系的icon或文案加以區(qū)分，可以更方便對比區(qū)分；
• 操作列：單行記錄的操作按鈕，包括查看詳情、編輯、刪除等更多，通常為了保持表格的寬度，操作列的操作類型不超過4個，前三個優(yōu)先展示最常用的操作，其他的在更多按鈕中聚合，點擊后展開更多操作；
• 批量選擇，對于需要批量操作的場景，表格第一列一般為復(fù)選框，可以批量全選或取消；
• 權(quán)限控制：行記錄權(quán)限，對于不同人只能查看自己的行記錄，要做好數(shù)據(jù)權(quán)限過濾，而對于資產(chǎn)目錄、信息共享類的內(nèi)容，可以展示記錄的同時，控制操作權(quán)限，即只有編輯權(quán)限的人才可以對記錄進(jìn)行編輯、刪除等，查看用戶對應(yīng)按鈕禁用置灰；
• 導(dǎo)出：對于有下載后二次處理或分析的，可以提供導(dǎo)出功能；
• 分頁器：顯示記錄條數(shù)及翻頁功能，有些場景也可以實用滾動下拉加載分頁。

2. 字段說明&自查清單

三、小結(jié)

表格雖然是非常簡單通用的功能，產(chǎn)品PRD輸出環(huán)節(jié)，照著以上功能需求和交互清單，用戶的需求和體驗問題基本都可以覆蓋了，這樣可以在后期開發(fā)和測試環(huán)節(jié)，避免功能遺漏，節(jié)省溝通和扯皮的成本，一勞永逸。

作者：數(shù)據(jù)干飯人，微信號公眾號：zhuangxiu1314，主要從事數(shù)據(jù)中臺產(chǎn)品體系建設(shè)，包括：開發(fā)套件、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、BI應(yīng)用、精準(zhǔn)營銷平臺、機(jī)器學(xué)習(xí)平臺等。

本文由@數(shù)據(jù)干飯人 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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