最終章:數(shù)據(jù)清理與問卷報告產(chǎn)出

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編輯導(dǎo)語:在一個產(chǎn)品籌備設(shè)計之前,我們會對受眾進行調(diào)查,很多時候會用問卷調(diào)查的方式,前兩篇文章作者介紹了關(guān)于問卷的思考;本文作者分享了關(guān)于回收問卷后,對于問卷的數(shù)據(jù)清理以及分析的工作,我們一起來了解一下。

關(guān)于調(diào)查問卷,會分成三個部分來解說,第一部分是關(guān)于【設(shè)計前的準備】,第二部分是關(guān)于【如何設(shè)計問卷】,第三部分是關(guān)于【數(shù)據(jù)清理和產(chǎn)出問卷報告】。

問卷準備和設(shè)計的工作都做完后,回收問卷后,問卷數(shù)據(jù)清理和問卷分析的工作,也同樣重要。

一、如何做數(shù)據(jù)清理

問卷回收后,數(shù)據(jù)清理是很必要的一步,因為不管投放的市場多么的精確,都會有用戶因為這樣那樣的原因,填寫不符合要求的問卷;而數(shù)據(jù)清理,就是要剔除這些,保證數(shù)據(jù)準確性,結(jié)論不會失真,更有說服力。

基本上可以從以下幾點來篩選數(shù)據(jù):

1. 填寫時間

在上一篇文章關(guān)于問卷內(nèi)測,設(shè)計者會知道用戶填寫完問卷大概需要多長時間。假設(shè)填寫時間大概2分鐘,回收的問卷中有幾份是低于1分鐘的,那就可以把1分鐘以下的都歸為無效問卷。

當(dāng)然也不排除有用戶填寫速度真的很快,所以對于篩選出【低于1分鐘】的問卷還是需要再次查看,如果用戶填寫的很真誠,還是可以歸類為有效問卷,不過這部分需要設(shè)計者對產(chǎn)品的了解以及經(jīng)驗判斷。

2. 根據(jù)評分

問卷中的量表評分的問題,用戶全部打滿分、打分都一樣、呈現(xiàn)某種規(guī)律(656565)、全部低分等,那么推測用戶可能沒有認真回答,可能是習(xí)慣差評,可能是瞎填應(yīng)付;先將這些問卷篩選出來,再查看用戶其他部分的打分和評價綜合來看。

例如,用戶打了滿分,但是在后面的評價寫了一堆的建議,那么基本上就可以歸類為無效問卷;或者用戶打了全低分,但是評價卻寫很好用,或者空白,基本上也算無效。

但是對于打低分的用戶,可能會再去后臺撈數(shù)據(jù)看看這個用戶使用產(chǎn)品的數(shù)據(jù),比如注冊時間,每日使用時間等等,會根據(jù)情況判斷是否要有專門的訪談。因為用戶如果都打低分,比較可能的情況是他覺得產(chǎn)品真的不好,但是他也一下子說不出來哪里有問題。

3. 使用情況

用戶只使用產(chǎn)品的一兩個功能,而且不是核心功能,但是用戶的評價偏高或偏低,需要更全局的去判斷這個問卷是否有效。

4. 未完整填寫的問卷

這一點主要看問卷平臺是否支持記錄未提交的問卷,如果支持,可以把未提交問卷也一起導(dǎo)出,并進行篩選;因為用戶可能填寫了大部分,但是最后沒有提交,可根據(jù)用戶已填寫的數(shù)據(jù)來判斷是否為有效問卷;同時可以仍然保留用戶主觀題的部分,比如建議反饋之類。

二、問卷分析

1. 直接分析

可以根據(jù)問卷的結(jié)構(gòu)來分析,基于問卷問題得出直接的結(jié)論,比如問題是詢問工作角色的,那得出的結(jié)論大概會是A角色幾人,占了多少比例,B角色幾人,占了多少比例。

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2. 交叉分析

交叉分析會相對比較復(fù)雜,主要是把這三個分類,進行交叉組合得出結(jié)論;比如把【是什么】【怎么樣】交叉對比,通常是對不同用戶或角色的行為、態(tài)度、觀點進行差異化對比,例不同角色的打分對比。

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交叉對比會更加深入的分析,并找出差異性,幫助我們更全面了解,讓設(shè)計更有側(cè)重點。

可以將直接分析和交叉分析結(jié)合起來使用,例:

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3. 問題整理歸類

對用戶反饋的問題進行整理歸類,按功能模塊來劃分,并對問題進行歸類,并且能有具體的方案或跟進措施,讓用戶反饋的問題能夠落地。

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三、問卷報告

在上一次的文章中,有提到問卷報告的前期初稿,現(xiàn)在可以對問卷報告的框架進行更加的細化。

以易用度問卷為例,問卷的結(jié)構(gòu)主要會是三個結(jié)構(gòu),包括基本信息、產(chǎn)品評價、用戶建議,那么報告也會以這個結(jié)構(gòu)來進行。

問卷報告一般包括引言、整體結(jié)論、產(chǎn)品評價各部分的情況、思考與啟發(fā);以“總分總”的結(jié)構(gòu)來做問卷報告的結(jié)構(gòu),類似寫作文框架一樣,這樣能確保整體思路清晰,閱讀報告的人也能夠抓住重點。

分析的過程是從數(shù)據(jù)出發(fā),發(fā)現(xiàn)不同,分析原因,總結(jié)結(jié)論,但是報告的呈現(xiàn)是要反向進行,因為報告是要讓閱讀者更快抓到重點,所以先結(jié)論后細節(jié)。

在報告的結(jié)論和分析過程中,都需要提供數(shù)據(jù)支持。呈現(xiàn)的方式可以是圖文結(jié)合,這樣報告的可視化效果會更好,也讓閱讀者有更好的瀏覽體驗。

1. 引言

簡單介紹整個問卷報告的時間,問卷目的,一句話交待清楚。

例:2021年3月23號,對XX產(chǎn)品用戶進行問卷調(diào)查,主要了解用戶對目前產(chǎn)品在功能和體驗上方面的評價,并收集用戶痛點問題,不斷提升體驗。

2. 整體結(jié)論

結(jié)論可以根據(jù)問卷的結(jié)構(gòu)分成幾部分總結(jié),總體評價、功能評價、體驗評價、用戶反饋等。

各個部分的總結(jié),也是基于分析的過程的總結(jié),與下面的分析面向相互對應(yīng)。

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3. 基本情況

簡單描述調(diào)研目的,問卷回收情況(投放時間、回收份數(shù)、有效問卷、無效問卷、投放渠道、問卷地址)、用戶的組成(角色、職業(yè),具體看問卷)。

4. 總體評價

如果是易用度調(diào)研,可以寫易用度的總分。如果是滿意度調(diào)研,可以是滿意度的評分;報告中可以加入圖表的視覺呈現(xiàn),可視化的效果會更好。

如果有其他產(chǎn)品的評分均值,也可以進行對比,更好的體現(xiàn)當(dāng)前評分處于怎么樣的一個階段。

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總結(jié)后,可以進行交叉對比,比如不同角色,不同編制的評分對比。

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5. 功能評價

總結(jié)整體功能評分是多少,用戶高頻使用的功能是什么,以及對應(yīng)各自的評分。對于評分最低的功能,可以進行更多的分析,比如低分人群的角色,普遍反饋的問題,與體驗評分的對比。

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同樣的,對功能進行交叉對比;比如不同角色對功能的評分對比,易用度或滿意度高分人群或低分人群對功能的評分對比,高頻功能的對比。具體交叉對比的面向是基于問卷的組成。

要注意的是,每個對比,都需要帶出一個結(jié)論。

6. 體驗評價

整體概述,體驗評分是多少,其中包括哪些維度。比如體驗維度包括:幫助引導(dǎo)、操作反饋、功能入口、產(chǎn)品流程等,具體以問卷為主。

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同時,進行交叉對比,和功能評價一樣。比如不同角色的體驗評分差異,易用度或滿意度高低用戶對體驗評價的交叉對比,以及用戶的反饋。

并且將體驗方面的好評與用戶反饋的問題,都做一些總結(jié)

7. 思考與啟發(fā)

這部分可以是分析者對問卷結(jié)論的個人思考與啟發(fā),對于一些問題的思考或建議,例如,對于用戶提出某些建議,可以有一些個人的回應(yīng)。

四、最后的話

調(diào)查問卷,是一個低成本快速收集資料的定量分析工具,看著簡單,但是整體還是會費很多的心力。

但是,問卷的結(jié)果,仍然只做參考。在調(diào)查問卷的基礎(chǔ)上,最好結(jié)合用戶訪談和埋點數(shù)據(jù)來綜合分析。

雖然問卷的分析過程可能頭頭是道,但是仍會出現(xiàn)偏差,因為問卷本身是比較淺的調(diào)研,若要更深入的了解用戶,可以進行用戶訪談或焦點小組等其他用研方法進行輔助了解。

 

本文由@箴鹽設(shè)計? 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 對于剛接觸的人 很有幫助哦~ 加油

    來自江蘇 回復(fù)