設(shè)計沖刺|如何5天高效解決重要難題并測試新點子?

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設(shè)計沖刺(Sprint)是一套用于解決棘手難題的五天式流程,是戰(zhàn)略、創(chuàng)新、消費行為學(xué)、產(chǎn)品設(shè)計等領(lǐng)域的“超級精選專輯”,可以理解為設(shè)計思考和敏捷開發(fā)的實踐操作版。

設(shè)計沖刺起源于谷歌,在那里,它幾乎被用于谷歌的任何項目。其創(chuàng)始人杰克·納普,沿用自IDEO和Stanford’s d.school優(yōu)先使用的那些,通過自己在谷歌創(chuàng)投在被投資新創(chuàng)公司的幾百次的嘗試總結(jié)出的一套方法論實操guideline。

設(shè)計沖刺可以說是一部自己動手的指南,引導(dǎo)你實施自己的設(shè)計沖刺,從而解決迫在眉睫的商業(yè)難題。主要流程是:

  • 星期一,描述問題,選出集中解決的著力點。
  • 星期二,在紙上列出所有備選方案。
  • 星期三,做出艱難的抉擇,并將選中的方案轉(zhuǎn)化為可測試的猜想。
  • 星期四,制作真實的原型。
  • 星期五,進(jìn)行真人測試。

和Design thinking不一樣的是,sprint更適用于新創(chuàng)公司中已知需要解決的且較為明確的問題;而設(shè)計思維則話費更長的時間做觀察、訪談、交流,即所謂的同理心;而sprint則是公司成員是已知問題,只是需要把問題描述出來出來并找出關(guān)鍵緊迫問題。

我為什么推薦設(shè)計沖刺?

為什么強(qiáng)烈推薦sprint?正如作者說,使用sprint不一定能解決商業(yè)問題,但是至少讓團(tuán)隊有個新鮮的收獲。即便他的效果不確定,同事也與團(tuán)隊本身的成員能力素質(zhì)密切相關(guān)。但是還是非常任何這種方式,為什么呢?一是deadline壓強(qiáng)式方式對每一個成員無疑有很明顯的緊迫感;二是集中精力,專注做一件事,比老是中端做多見識效率更高;三是5天就能驗證想法,極大的提高了成員的滿足感和成就感。有幾個tips反常規(guī):一是最好5天,不要6天或更長;二是人員不要超過7人;三是關(guān)閉電子設(shè)備,白板是主要交流工具;四是下午1點吃飯。

Sprint是從結(jié)果出發(fā)來思考解決方案。因此他要求我們設(shè)定目標(biāo)時要看的更遠(yuǎn),看到設(shè)計沖刺結(jié)束的時候以及更遠(yuǎn)的將來。因此,Sprint的首要任務(wù)就是要確認(rèn)項目的長期目標(biāo)。

我們?yōu)槭裁匆鲞@個項目?從現(xiàn)在算起,六個月后,一年后,甚至五年后,我們希望公司變成什么樣?”這是第一個需要思考的問題。

更具體的,我們在確定目標(biāo)前還要思考:

  • 在這次設(shè)計沖刺中,我們想解決什么問題?
  • 為了實現(xiàn)長期目標(biāo),必要條件有哪些?
  • 想象一下我們穿越到未來,發(fā)現(xiàn)項目失敗了,你覺得可能是什么原因造成的?

Sprint 第一天應(yīng)該做什么(星期一)?

既然是解決商業(yè)難題的guideline,我們就要看看它具體如何操作?今天呢,格格郡主就代領(lǐng)大家看一下五天的Sprint的第一天應(yīng)該做什么?

周一任務(wù):描述問題,繪制地圖,找出關(guān)鍵問題。

干貨實操如下:

上午10點

寫下清單并相互介紹成員、解釋本次沖刺并介紹流程。

10:15分

  • 設(shè)定長期目標(biāo):樂觀起來,問大家,為什么要做這個項目?把長期目標(biāo)寫在白板上。
  • 列出沖刺問題:悲觀起來,問大家,我們會因為什么失?。繉⑦@些擔(dān)憂轉(zhuǎn)化為可以在一周內(nèi)找到答案的具體問題,將它們寫在白板上。

11:30分

繪制故事地圖:在左邊列出用戶和主要參與人,在右邊描畫你們達(dá)成的目標(biāo)。最后,在中間填補(bǔ)山用戶與產(chǎn)品加護(hù)的流程圖;盡量簡單:5至15個步驟搞定。

繪制地圖keytips:

  • 以用戶為中心;
  • 關(guān)聯(lián)場景的核心人物有哪些;

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故事要有開頭,有發(fā)展,有結(jié)尾;保持簡單、明了。

下午1點

午餐休息:若可以,大家一起吃飯;選擇清淡的午餐,保證下午能量充足和精力充沛。

2點

咨詢專家:詢問公司內(nèi)專家對問題和MAP的看法、愿景、補(bǔ)充等。約20分鐘。

解釋“HMW”環(huán)節(jié)的記錄:基于上午的問題列表,用“我們應(yīng)該如何”的句式寫出自己的想法。轉(zhuǎn)換思維將問題視為機(jī)會。

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4點

  • 整理“我們應(yīng)該如何”的記錄:把相同或相似的想法歸類到一起,并標(biāo)出主題,做出大概即可,10分鐘就停下。
  • 給“我們應(yīng)該如何“投票”:不要用頭腦風(fēng)暴和七嘴八舌的講解、爭辯、解釋等;而是沒人給兩個圓形便簽,從該便簽給自己認(rèn)為出色的想法投票。并把贏家挪到地圖上。

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4:30分

選一個目標(biāo):在地圖上圈出最重要的用戶和一個目標(biāo)。團(tuán)隊權(quán)衡利弊,但是決策者最終做決定。

KeyPoints:

  1. 從結(jié)果開始:首先想象最終結(jié)果和風(fēng)險,然后逆向思維,規(guī)劃通向結(jié)果的每個步驟;
  2. 重構(gòu)問題為機(jī)會:認(rèn)真傾聽問題,并用“我們應(yīng)該如何”句式讓問題變成機(jī)會。
  3. 快速決定,繼續(xù)前進(jìn):慢悠悠做決定會耗費元氣,如果陷入漫長的辯論,決策者幫忙解釋并快速推進(jìn)。

Sprint 第二天應(yīng)該做什么(星期二)?

我們快速回顧一下昨天做了什么?

昨天,團(tuán)隊引導(dǎo)者帶領(lǐng)大家思考從“為什么要做這個項目”“我們要解決什么問題”出發(fā):

  • 設(shè)定了長期目標(biāo);
  • 列出并描述了具體問題;
  • 繪制了故事地圖;
  • 用”HMW”重構(gòu)問題為機(jī)會;
  • 整理“HMW”記錄并投票;
  • 決策者在story map選出了最重要的用戶和目標(biāo)(KeySprint)。

腦洞可能的備選,視覺化表達(dá)

今天是第二天,我們的任務(wù)是針對問題昨天的KS列出所有備選方案,并畫出草圖。

那么,這一天我們會如何度過呢?Here it is~

上午10點

三分鐘閃電之旅:從眾多公司的方案中,包括你自己的,選取經(jīng)典的成功方案進(jìn)行學(xué)習(xí)(可以有幻燈片介紹)。

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每個方案三分鐘;

把自認(rèn)為好點子記錄在便利貼并貼在白板上。

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約12:30分

任務(wù)分割:是獨立還是集團(tuán)做出方案呢?這個隨自己的習(xí)慣,如果是繪制一大塊地圖,建議分割開來,每人分派一部人任務(wù),然后在合并;也可以分組,每組獨立的做完成方案。依據(jù)就是任務(wù)量和時間,畢竟我們的目標(biāo)是要在周五拿出以假亂真的測試產(chǎn)品。

下午1點:午餐

下午2點

畫草圖。這也是今天任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我們使用的方案是四步草圖繪制法。有幾個原則大家要知曉并遵守:

  • 繪制過程大家獨立作圖;
  • 繪制結(jié)果要整理到文件夾,以便第二天使用。
  • 要有時間流逝感。

四步草圖繪制法步驟如下:

  • 記錄——20分鐘。上午我們使用三分鐘快速閱讀經(jīng)典案例的方法,列出了好點子?,F(xiàn)在我們每個人靜靜的饒房間一周,把自己認(rèn)為比較有創(chuàng)意的點子搜集起來;
  • 寫出想法——20分鐘。私下悄悄寫下粗略的方案,圈出最有潛力的幾個。
  • 瘋狂八分鐘——八分鐘。把一張紙折成8格,在每個格子上草繪你們的好點子。每個草圖一分鐘。
  • 方案草圖——30至90分分鐘。在一張紙上貼三張便利貼并繪圖,創(chuàng)造一副三格腳本。

記?。?/p>

  • 草圖要一目了然;圖丑不要緊,關(guān)鍵是要能達(dá)意;
  • 可配簡單文字說明;
  • 不用署名;
  • 取一個吸引眼球的標(biāo)題。

你這么棒!自己卻不知道?

今天的主要任務(wù)就算完成了,那么今天的關(guān)鍵點有哪些呢?

KeyPoints:

  • 重組創(chuàng)新——先混合再改善。每一個偉大的發(fā)明都建立在已有的概念上。大膽擔(dān)心沿用已有的好點子,只是別忘了改良創(chuàng)新。
  • 克服心理障礙——誰都能草繪。大多數(shù)方案草圖只是一些形狀和文字,無需你有寫生或卡通漫畫的專業(yè)水平。Just do it~!
  • 可視化表達(dá)——具體勝過抽象。用草圖將抽象的想法轉(zhuǎn)化成具體方案,方便被評估。
  • 一起獨立工作。這個非常重要,忘掉所謂的團(tuán)體頭腦風(fēng)暴吧,過程很激烈,實際收效甚微;唇槍舌戰(zhàn)完全是浪費時間,最終結(jié)果不過是一個團(tuán)隊妥協(xié)中和的平庸方案。取代它的是,給每個人時間開發(fā)自己的解決方案。

One more thing…

還有另外一件事要提前準(zhǔn)備,需要在今天開始著手做:為星期五的測試招募用戶。

針對這個分支任務(wù)有一些tips如下:

  1. 讓一個人專門負(fù)責(zé)招募;
  2. 發(fā)布受眾廣泛的普通廣告,提供禮品卡;
  3. 撰寫一份篩選調(diào)查問卷。注意,提出可以幫助你找到目標(biāo)用戶的問題,但是不要顯露你要找的對象、或引導(dǎo)性內(nèi)容、引導(dǎo)性正確答案。
  4. 也可以通過自己的人脈招募。比如朋友圈、微信群、專業(yè)圈子等。
  5. 及時跟進(jìn)。聯(lián)系每一個用戶,確認(rèn)周五能到場。

Sprint 第三天應(yīng)該做什么(星期三)?

我們快速回顧一下昨天做了什么?

  • 閃電之旅——3分鐘學(xué)習(xí)經(jīng)典,貼出亮點;
  • 獨立想法——各自思考方案;
  • 瘋狂八分鐘——把你的想法用原型的形式畫出來。

有眾多想法固然好,但是我們時間有限,只能選擇最佳的方案。

今天星期三,是sprint的第三天。今天我們的任務(wù)是貼出決定——針對昨天的方案選出一個我們大家共同任務(wù)很贊的方案。

每一個方案都是成員認(rèn)真、精心準(zhǔn)備的;剔除另外兩個或更多的確很難。但這是必須的工作,記住我們的deadline,每一個時段我們只能集中精力做一件最值得做的重要的事情。

那么,sprint是如何做的呢?Here it is~

艱難但必須做抉擇:貼出決定

上午10點

貼出決定法——簡短五步、最快速度選出最佳方案

藝術(shù)博物館:把方案草圖排成一列貼在墻上或懸掛在空中。(沒錯,就像你每次去看畫展或書法展那樣的)

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繪制熱點圖:每人默默瀏覽所有草圖方案,用1~3個圓點便利貼貼給對某個方案喜歡的部分。記?。?/p>

  • 是默默的,即獨立思考、不要討論;
  • 自己喜歡的就貼不限數(shù)量,僅建議1-3個;如果圓貼紙用完了,發(fā)現(xiàn)還有喜歡的,可以再多拿幾張。

快速批判:這時候是方案設(shè)計者出場了。每個方案草圖3分鐘,討論兩點,成員要留意出眾的點子和重要的反對意見。最后詢問繪圖者大家的想法有沒有遺留(或某個想法在在草圖上沒有被大家理解到)

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大膽決定:基于剛才大家集中的討論,每個人默默選擇選擇一個心儀的方案;并用圓貼紙進(jìn)行投票。

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超級大選:給每位決策者三個大型圓點貼紙;并在貼紙上寫上決策者名字的首字母或名。并告知說團(tuán)隊很大程度上就會按他們的選進(jìn)行建模和測試。

上午11:30分

分開勝出的與“以后再說”的方案——將獲得超級選票的方案放在一起。注意:沒有被選中的可能也優(yōu)秀,但我們必須做出選擇,所以用“以后再說”;記住,這里沒有失敗、不優(yōu)秀、淘汰的概念,成員也不要心存這種意識。

“決斗”或一體化:如果一個勝出還好;如果是2-3呢?決定讓勝出的點子合在一起,或讓相沖突的方案繼續(xù)PK決斗?you depend。

虛擬品牌名稱:若要“決斗”,用投票的方式選出虛擬名稱。記住,虛擬名稱也要看起來和正式品牌一致,不能一聽就知道是備胎測試的。

貼出投票:這是一個通用在sprint中通用的方法,即:任何需要快速收集并下決定的事情都可以用該方法——讓大家單獨寫出主意;接著不記名的貼在白板上;然后用圓貼紙投票。

(不止是產(chǎn)品設(shè)計,在其他問題遇到分歧時這也是很好的方法咯)

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下午1點

午餐

下午2點

繪制分鏡故事畫板——

  • 畫原型分鏡腳本:用分鏡腳本計劃好原型的每一步。
  • 畫個網(wǎng)格:在白板上畫大約15個方格。
  • 選好開場:帶入情景思考用戶一般接觸到你的產(chǎn)品或服務(wù)的途徑有哪些?要能營造一種真實環(huán)境下的使用情景。(沒錯,在仿真的大樓里也能拍出大唐時期的華貴氣質(zhì))
  • 填充分鏡腳本:可以使用現(xiàn)有方案直接挪用填充。如果不行,就需要稍微完善細(xì)節(jié),以幫助星期四建模。完成的故事一般需要5-15步,想想拍電影的Action吧。As follows~

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Sprint 第四天應(yīng)該做什么(星期四)?

站立早會

我們快速回顧下昨天都用了什么方法做什么事情?

  • 陳列——藝術(shù)博物館法;
  • 思考——貼出熱力圖法;
  • 決定——超級大選和貼出投票法;
  • 場景——分鏡頭故事法。

昨天我們用以上方法選出了主要的創(chuàng)意方案并繪制出了故事版。

以假亂真,望京擬真中世紀(jì)

今天是星期四,是sprint的倒數(shù)第二天。也是非常關(guān)鍵的idea轉(zhuǎn)化到結(jié)論的第一步。那么,今天我們的主要任務(wù)就是根據(jù)昨天的分鏡頭故事版,開始在望京模擬回到中世紀(jì)的情景——營造假象,帶入情景,為明天觀影幻境做準(zhǔn)備——制作真實的原型。

(今天的做法可能和平時“產(chǎn)品經(jīng)理不要出高保真原型”有沖突,但是又區(qū)別;主要是原型的用途不一樣,而且不限于界面原型)

上午10點

選對工具:不要使用日常工具,用粗糙、快速、靈活的工具代替。記住我們的行動原則:Quick、Move、Fast!

逐個擊破:分配任務(wù):制作者、整合者、文案、資源收集者。注意引導(dǎo)著要合理分配任務(wù),以保證今天下班前(記住,另一個原則是不要加班。不要加班?不要加班??!因為我倡導(dǎo)不要透支精力)能出一個完整的明天測試的、能騙過用戶的方案;能帶用戶到擬真情景的方案。

Action:開始制作原型。

記?。合炔輬D雛形,再以假亂真。

云天下-新拓展912

下午1點

午餐

下午2點

繼續(xù)制作原型。

縫合歸整:由于分工,是獨立作業(yè);整合者一定要把控全局,并負(fù)責(zé)串聯(lián)和整合。

下午3點

自摸試驗:試運營整合后的原型,找出錯誤。確保采訪者和決策者到現(xiàn)場看。

完成原型。

采訪員應(yīng)該做什么?

在其他成員忙著做原型和驗證原型時,相關(guān)人有另幾件準(zhǔn)備工作要在今日內(nèi)完成。

  • 寫采訪稿:要提前準(zhǔn)備好明天要用的采訪稿。
  • 提醒用戶參加星期五的測試:微信、QQ、電話都可以。
  • 報之以李:為受訪者買好明天的禮品卡。

現(xiàn)在大家可以停下來,喝杯咖啡啦,coffee time,順便有兩個建議Tips:

  • 建模心態(tài):既要能保證傳達(dá)核心服務(wù),同時必須逼真。
  • 金發(fā)姑涼品質(zhì):原型品質(zhì)要恰到好處,能帶入真實情景即可。(基本底線是:要讓用戶感知到這是一個真實的產(chǎn)品,而不是過家家;這里的原型也不只是孤立的產(chǎn)品原型,也包括用戶進(jìn)入場景的模擬)

Sprint 最后一天應(yīng)該做什么(星期五)?

真人體驗,是時候拉出來遛遛啦~

昨天我們制作了原型,整合后做了自測。今天星期五,是sprint最后一天,緊張的4天工作,是時候驗證我們想法的時候了。

今天的任務(wù)是:真人測試。

一對一訪談測試呢,大家用的比較頻繁,特別是用研的同學(xué);相對都很熟悉。本文的真人測試,要求在測試進(jìn)行中要求所有團(tuán)隊成員待在活動室,遠(yuǎn)程看測試直播實況。對設(shè)備略有要求,但是有兩方面的好處:一是團(tuán)隊成員能看到真實的用戶反應(yīng),而不是憑用研的用戶研究書面報告的數(shù)據(jù);二是連貫性強(qiáng),無須在再找時間看錄播的視頻;三團(tuán)隊一起看直播比一個人看錄播成效明顯更高。

準(zhǔn)備工作要做些什么?

今天sprint的測試是這樣——

兩個房間:在沖刺室里(活動室),團(tuán)隊將一起觀看實時采訪。另外一個小房間進(jìn)行測試訪談。確保訪談室舒適整潔。

裝備硬件:安裝一個攝像頭觀察用戶反應(yīng)(要告知受訪者被攝像)。當(dāng)然,現(xiàn)在中國直播很流行,智能手機(jī)、Pad搭建直播都很easy,分分鐘搞定,沒有掛式大屏看直播也不甚影響。

視頻傳輸:沖刺室要有能觀看視頻的設(shè)備,保證音效良好。沒有大屏設(shè)備也無所謂,用手機(jī)接入電腦,然后放投影也很是很可以的。

總之,盡量用現(xiàn)有資源直接觀察但又不打擾采訪實況。

為什么采訪5個人就夠了?

五是個神奇的數(shù)字:采訪過五位用戶以后(注意是實際使用的目標(biāo)用戶,而不是假設(shè)需要什么服務(wù)的用戶),較大的共性便已顯現(xiàn)出來。采訪5個是既安全又經(jīng)濟(jì)的做法。記得要把5個人安排在一天內(nèi)(告知時也要安排好時間,大概一個人一個小時的頻率)

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一起看,一起學(xué):這一天,只有采訪者有工作,其他大概5-6個成員比較閑,但是不要解散團(tuán)隊。要求大家一起看視頻,并在5個人采訪完畢后共同做總結(jié)。就如下圖這樣,很友愛的feel吧~

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要信心爆棚:你的方案可能在用戶那里完全不是這么回事,最后被“下次再議”。但是至少今天驗證你的想法;同時也肯定對勝出的方案有所啟發(fā)。that it!

不論結(jié)果如何,你都都可以學(xué)到下一步改進(jìn)或需要的東西。

采訪五準(zhǔn)則

友好歡迎:迎接用戶并讓他們感到自在;并說明你的請求或需要的反饋。

背景問題:以輕松閑聊開頭,平滑過渡到你們想要了解的話題/方案。(說起來簡單,做起來有難度啊,多練習(xí)幾次多總結(jié)就好了)

介紹原型:提示用戶產(chǎn)品有不周到的地方,并不是考驗用戶。如果有問題,肯定是設(shè)計的問題。讓她不要有壓力。同時讓她進(jìn)行有聲思考!

任務(wù)助推:觀察用戶自己探索原型的過程;某些環(huán)節(jié)可略微提示一下,之后用提問跟進(jìn)(如何問很重要!不能有導(dǎo)向性的問題),以幫助她有聲思考。

快速提問/引導(dǎo)總結(jié):用提問促使用戶自我總結(jié),例如:

  • “你會怎么向朋友描述這個產(chǎn)品?”
  • “如果你可以許三個愿望來改善產(chǎn)品,你會改哪些地方?”
  • “如果要做一個更好的版本,你認(rèn)為當(dāng)前哪些部分是可取的?”

完畢后贈送禮品卡,送她離開。

采訪關(guān)鍵點

做好主人:整個采訪過程中,時刻注意用戶的舒適;要有友好的肢體工作和微笑(即便用戶的批評很尖刻)。

提開放性問題:以場景式提問為主,要問“5W1H的問題,如“誰/什么/什么地方/什么時候/為什么/怎么”來發(fā)問,不要引導(dǎo)性的問“是/否”或給出選項的問題,如“你是否會…?、你愿意…?、這是不是…?”。

含糊提問:提問時,用含糊不清的措辭。沉默也可以鼓勵用戶多說話,且不會表現(xiàn)出偏見。盡量讓用戶多說。(為什么含糊不清?記住我們不是在考試,不是在測驗。是在溝通、交流;所以無須太過明確;以免導(dǎo)向性太強(qiáng)或限制了思考)

好奇心態(tài):真心去挖掘你們的用戶,以及他們的反應(yīng)和想法。對一些自己無法理解的對方表情或反應(yīng),要友好發(fā)問,挖掘任何你不明白的地方。

觀看采訪(另外的成員們)的應(yīng)該做什么?

  • 采訪前,在白板上畫風(fēng)格:給每個用戶一列,每個原型或原型的頁面一列。
  • 采訪中,要邊看邊記:每個人要有便利貼和馬克筆,寫下任何你聽到的、觀察的、體會到的甚至聯(lián)想到的點;標(biāo)記肯定和否定。
  • 采訪后,貼上筆記:所有成員把標(biāo)記正確的便利貼筆記貼到白板上標(biāo)記正確的行列里。

然后休息一會兒。是時候再來一杯咖啡啦~

Sprint大結(jié)局

找出共性:今天結(jié)束前,默默閱讀白板并寫下共同點,標(biāo)注所有人都注意到的共性,并標(biāo)記肯定、否定、中立。

結(jié)束——回顧長期目標(biāo)和沖刺問題、后續(xù)規(guī)劃。比較采訪中發(fā)現(xiàn)的共同點,決定設(shè)計沖刺結(jié)束后的計劃和記錄。

SPRINT:如何5天高效解決重要難題并測試新點子,到此就結(jié)束了。

 

作者:Ponyme,云天下在線教育產(chǎn)品經(jīng)理,個人微信Pony670;交流空間:網(wǎng)格研習(xí)社。

本文由 @Ponyme 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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