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新成立的產(chǎn)品研發(fā)團隊，怎樣開好第一場宣講會？

曉莊同學(xué)

2021-07-14

1 評論 5670 瀏覽 23 收藏

19 分鐘

編輯導(dǎo)語：在產(chǎn)品研發(fā)團隊新成立的時候，第一場宣講會很重要，那么第一場宣講會該怎么開？作者分享了一些如何開展第一場宣講會的方法，我們一起來看看吧。

不管是因為新項目，還是組織架構(gòu)調(diào)整，我們在工作中總會面臨新團隊成立的情況。

對于新的團隊，新的成員，尤其是對于新的領(lǐng)導(dǎo)而言，第一次的宣講會自然是非常重要，畢竟這是一場奠定總基調(diào)，明確大方向的會議！（害，其實也沒那么重要，但儀式感總是要有的，儀式感可以收獲小弟們崇拜的眼神，進而死心塌地、心甘情愿地干活~）

對于我們每個人而言，不管是現(xiàn)在還是將來，也總會經(jīng)歷帶團隊的情況，那就讓我們一起來看一下，怎么開好第一場新團隊的宣講會吧！

一、背景

此次宣講會的背景是由于我們公司的組織架構(gòu)調(diào)整，成立了一個新的部門，負(fù)責(zé)公司創(chuàng)新產(chǎn)品的持續(xù)研發(fā)和交付。（我們要做第一個吃螃蟹的人，也可以說是小白鼠，哈~）

當(dāng)然，這個部門的leader也不是我，我還沒到那個level，最近在整理MRD文檔，那些關(guān)于市場動向，商業(yè)模式的東西，整的我差點就原地去世了。

我們部門老大，是一個職級p8的大佬，整個宣講過程中，反正我是聽著挺入神，整個過程，沒有扣一次手機。（這絕對可以作為成功會議的標(biāo)準(zhǔn)，哈哈哈。）

正好借此機會總結(jié)一下，尤其是把PPT重新整理一下，整成可以復(fù)用的模板，希望對大家有所幫助哈。PPT的下載方法，我會在結(jié)尾處告訴大家。

另外，再多說一點，PPT是很重要，但是宣講現(xiàn)場也很重要，新部門的第一次宣講會要想開好，有以下兩個方面可以注意一下：

1. 互動性

一個人在那念PPT，那就太無聊了，就算內(nèi)容再好，念著念著，說不定下面的人都睡著了，所以現(xiàn)場一定要有互動。

可以問一些問題，并且讓同學(xué)們回答問題之前，先自我介紹一下，這個環(huán)節(jié)反正是必須的，穿插在這里也很合適，同時也避免了有些問題同學(xué)們回答不出來，無話可說太尷尬，哈哈哈。

2. 建立形象，樹立威嚴(yán)

其實我覺得，這才是宣講會最核心的內(nèi)容。

作為一個部門leader，不能僅僅靠自己的崗位來約束大家，這個真的是太low了。

想要讓大家心服口服，就需要更多的信任背書，而部門成立的第一次宣講會，正是傳遞這個信息的最佳時機。

提起信任背書，不僅僅是很高的學(xué)歷或者是大廠的經(jīng)歷。我們要知道，領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo)，一定有比普通員工強的地方，而在宣講會上，就傳遞這個強點，任務(wù)就達成啦。

接下來，讓我們一起來看看整個會議的過程是怎樣進行的吧~

二、會議內(nèi)容

01

這是我們部門成立之后的第一次會議，由我來給大家做一次宣講。

首先我覺得吧，大家在今后工作的過程中都可以慢慢互相認(rèn)識，但是我跟大家每個人都會有交集，大家需要先認(rèn)識我一下，那就走個流程，由我先來給大家做個自我介紹：

（是時候裝13了，信任背書可以描述三個方面：學(xué)歷、經(jīng)歷、數(shù)據(jù)。）

數(shù)據(jù)背書：我的姓名是xxx，已經(jīng)是工作x年的職場老鳥了。B端C端也都干過，曾經(jīng)也帶過xx人的團隊，打造過月活xx的產(chǎn)品，也負(fù)責(zé)過xx合同金額的項目。

學(xué)歷背書：然后我大學(xué)畢業(yè)于xx，學(xué)的是軟件專業(yè)，然后研究生在xx上的，又學(xué)了三年的軟件，算是一個標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)男出身。

畢業(yè)之后，也有過幾段工作經(jīng)歷，剛開始干的是開發(fā)，一直干到了總監(jiān)的職位；后來接觸的業(yè)務(wù)越來越多，逐漸轉(zhuǎn)型做了產(chǎn)品。

經(jīng)歷背書：最近的一份工作，是在一家?guī)兹f人的xx公司，給我定級定到了p8。也是機緣巧合吧，在今年來到了咱們公司。

我這個人也比較好相處，在生活中，跟大家嬉笑打鬧都不成問題，但在工作中我也希望我們團隊的每個人都能夠按照規(guī)矩辦事，畢竟無規(guī)矩不成方圓。（奠定一下基調(diào)：嚴(yán)肅活潑）

以上就是我的自我介紹了，希望今后的日子，能夠跟大家互相學(xué)習(xí)，相處愉快。

02

這次的宣講會，主要圍繞這樣幾個疑問展開：

1. 為什么成立我們這個新團隊？

2. 我們這個新團隊是一個怎樣的存在？

3. 我們這個新團隊需要干什么？

4. 今后的工作怎么干？包括我們的協(xié)作流程，獎懲措施，晉升通道等等。

這些疑問相信也是大家所面對的，我們接著往下看，由我來為大家一一解答。

03

我們先來看第一個問題，為什么成立了我們這個新團隊？

04

一切改變的根源，一定是出現(xiàn)或者發(fā)現(xiàn)問題了。

公司也是看出了發(fā)展的瓶頸，而這個瓶頸具體體現(xiàn)在兩個方面：

（1）我們是賣面粉的

賣面粉的肯定沒有賣面包的掙錢多，對于我們公司來說，存在這樣三點問題：

產(chǎn)品處于產(chǎn)業(yè)鏈上游，客單價低；
產(chǎn)品試產(chǎn)容量不高，天花板有限；
產(chǎn)品沒有業(yè)務(wù)路徑，想象空間低。

（2）我們是賣人頭的

我們公司的收入，大部分還是以項目為主，項目的落地，就必須有足夠的人頭保證，但缺陷也是顯而易見的：

項目式交付，成本高利潤低；
項目偏向?qū)傩袠I(yè)，發(fā)展空間較小；
屬勞動密集型產(chǎn)業(yè)，難以形成規(guī)模效應(yīng)。

05

而面對這樣的問題，我們公司思考的未來方向是這樣的：

（1）我們要變成賣服務(wù)的

賣面粉真的不掙錢，但是賣服務(wù)真的很掙錢，那我們賣什么服務(wù)呢？

SaaS化交付，成本可控；
訂閱制模式，保證可持續(xù)發(fā)展；
后續(xù)的技術(shù)運營支持，持續(xù)收費。

（這里就可以借機互動了，比如點名讓某位同學(xué)回答一下，什么是SaaS服務(wù)，并且在回答問題之前，先讓同學(xué)們來個自我介紹）

（2）我們要變成賣智力的

我們也要從賣人頭的轉(zhuǎn)變?yōu)橘u智力的，這個也可以從三點來說明：

核心技術(shù)的場景化、業(yè)務(wù)化；
命運共同體，與客戶共同成長；
打造智力密集型產(chǎn)業(yè)，形成規(guī)模效應(yīng)。

以上兩張PPT呢，就是我們新團隊成立的背景或者說是原因。

06

我們再來看一下，我們這個新團隊，是一個怎樣的存在？

07

我們的團隊職責(zé)是這樣一句話：“公司創(chuàng)新產(chǎn)品的持續(xù)研發(fā)及交付”。

其中“創(chuàng)新產(chǎn)品”是我們的工作方向，這個創(chuàng)新產(chǎn)品都包含：產(chǎn)品1，產(chǎn)品2，產(chǎn)品3。

而“持續(xù)研發(fā)及交付”，不必多說，就是我們的日常工作。

這個職責(zé)，在今后的工作中我們可以慢慢體會。

08

我們再來看一下我們的團隊結(jié)構(gòu)，可以說是麻雀雖小五臟俱全了。

（1）部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)建立制度并督導(dǎo)實施；
負(fù)責(zé)團隊內(nèi)部培訓(xùn)的組織；
負(fù)責(zé)產(chǎn)品計劃制定及監(jiān)督；
負(fù)責(zé)分析經(jīng)營數(shù)據(jù)，提供支持決策。

（2）產(chǎn)品經(jīng)理

負(fù)責(zé)需求的收集、分析、跟進；
完成原型設(shè)計及相關(guān)文檔的編寫；
把控制產(chǎn)品開發(fā)周期、質(zhì)量及進度；
分析上線產(chǎn)品的運營數(shù)據(jù)，并完善在線產(chǎn)品，持續(xù)改善用戶體驗。

（3）項目經(jīng)理

管理產(chǎn)品研發(fā)流程；
保障團隊溝通機制；
確保交付達到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
主持安排產(chǎn)品研發(fā)團隊的團隊建設(shè)。

4. Team member

架構(gòu)師負(fù)責(zé)團隊技術(shù)保障，重大技術(shù)攻關(guān)及研發(fā)工作評審；
測試工程師主持產(chǎn)品測試相關(guān)工作，為產(chǎn)品交付質(zhì)量負(fù)責(zé)；
軟件工程師根據(jù)產(chǎn)品需求，完成產(chǎn)品指定功能。

備注：在這個過程中，可以順道介紹一下成員都是誰，并讓大家做個簡單的自我介紹。

09

愿景這玩意雖然很多時候沒啥用，但總是要有的！

我們部門的使命是這樣一句話：引領(lǐng)公司產(chǎn)品轉(zhuǎn)型，推動公司新增長點的驗證及落地！

我們的產(chǎn)品人員，也希望最終能夠成為SaaS企業(yè)服務(wù)的產(chǎn)品及運營布道者。

而我們的研發(fā)人員，則是最終成為SaaS企業(yè)服務(wù)技術(shù)服務(wù)的中堅力量。

10

虛的東西說完了，我們來說一點實的東西，讓我們看看，接下來到底做點啥~

11

先說我們的總目標(biāo)：在這一年之內(nèi)，我們需要跑通商業(yè)邏輯，驗證業(yè)務(wù)閉環(huán)！

為了達到這個目標(biāo)，我們設(shè)置了這樣幾個里程碑：里程碑1，里程碑2，里程碑3。

12

要是覺得里程碑還是有點虛，那我們就來看這個，大家可以對號入座。

什么板塊，具體什么任務(wù)，啥時候完成，具體責(zé)任人是誰，這個就很清晰了吧~

13

最后我們再來聊一聊怎么做的問題。

14

我們會采取敏捷迭代的方式對于我們的產(chǎn)品進行持續(xù)交付。

這張圖就是我在網(wǎng)上找的敏捷迭代的示意圖，我們主要是看中間的那句話：以“周”為單位，sprint最長30個工作日，全年劃分為12-24個sprint。

關(guān)于敏捷迭代，我們上次專門進行過培訓(xùn)，有這樣三種工件和五種儀式，這個就不展開講了，大家可以自己查資料。

關(guān)于敏捷迭代，可以參考我的另外一篇文章：《敏捷開發(fā)培訓(xùn)會?。ㄊ甏罄蟹窒?，不看后悔系列）》

15

這是一張關(guān)于我們?nèi)粘９ぷ鞯牧鞒虉D，可供大家參考。

這個流程，只要是大家干過幾年互聯(lián)網(wǎng)，應(yīng)該都能夠看的明白。這個內(nèi)容太多，就不展開講了，大家可以自己看，如果有不明白的，可以單獨問我。

16

星爺說過：“夢想總是有的，不然跟咸魚有什么區(qū)別？”

接下來這兩張PPT，我們來談一下夢想……

這一張PPT，是關(guān)于我們研發(fā)人員和產(chǎn)品人員，能力的提升路徑。

對于我們研發(fā)人員而言，肯定是先會敲代碼；然后能夠負(fù)責(zé)技術(shù)方案或者是架構(gòu)的設(shè)計；最后呢，能夠獨立負(fù)責(zé)整個SaaS的平臺架構(gòu)。

對于我們產(chǎn)品人員而言，則是先能夠搞搞設(shè)計，搞搞運營，能夠調(diào)研需求，畫畫原型；然后就能夠?qū)τ谡麄€產(chǎn)品的生命周期進行策劃與把控；最后肯定就是負(fù)責(zé)產(chǎn)品線了，搞一些戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式構(gòu)建方面的工作。