5000字長文:B端產(chǎn)品從0到1,產(chǎn)品方案+案例

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編輯導(dǎo)語:在B端產(chǎn)品從0到1的設(shè)計中,產(chǎn)品經(jīng)理需要進行合理規(guī)劃,找準產(chǎn)品自身定位,洞察用戶需求,以求更精準地解決用戶痛點,并推動后續(xù)方案的迭代優(yōu)化。本篇文章里,作者總結(jié)了B端產(chǎn)品從0到1的設(shè)計方案流程,一起來看一下。

上一篇,我們講了從0到1設(shè)計B端產(chǎn)品的業(yè)務(wù)調(diào)研。今天,我們繼續(xù)講產(chǎn)品方案。限于篇幅,本文將重點闡述總體方案部分。

對B端業(yè)務(wù)調(diào)研感興趣的朋友,可以閱讀我的文章《沒有這個能力,還是合格的中級產(chǎn)品經(jīng)理嗎?》。

一、產(chǎn)品方案的要點

一般情況下,從0到1的B端產(chǎn)品往往聚焦于企業(yè)少數(shù)幾個痛點,同時具備很強的可落地性。如果是SaaS產(chǎn)品,還必須長遠規(guī)劃,以減少后期迭代的成本。因此,B端產(chǎn)品方案主要有以下三個要點。

1. 聚焦重點

從0到1的B端產(chǎn)品必須聚焦重點,以最小成本驗證產(chǎn)品的價值。

聚焦重點的本質(zhì)是“定位”,即面向哪一類客戶,解決哪一個痛點。定位良好的產(chǎn)品,就像一把錐子,能夠迅速切入市場,并且取得穩(wěn)固的市場地位。

聚焦重點也是敬畏市場的表現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)浪潮下,不管是創(chuàng)業(yè)公司、還是客戶自己,往往都在一邊探索一邊調(diào)整??焖偻瞥鯩VP版本,再根據(jù)用戶反饋迅速迭代,是產(chǎn)品創(chuàng)新的最佳實踐。

2. 究竟精神

永遠相信用戶,但是永遠也不要相信用戶。

所謂相信用戶,是相信當用戶提出一個需求,它確實反映了用戶存在一個困擾;所謂不要相信用戶,是不要指望用戶會透徹分析自己的需求,而他們所提出的方案往往也是“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”。這并不能歸罪于用戶,畢竟,對他們來說,達成業(yè)務(wù)目標才是最重要的事,系統(tǒng)只是輔助手段,不值得花費太多時間深入思考。

關(guān)于要不要聽用戶的,海底撈創(chuàng)始人張勇有一段經(jīng)典的闡述:“消費者說海底撈不好吃,其實可能是嫌價格貴。我老婆說我回家晚,可能是我對她關(guān)心不夠。如果我信我老婆的話,每天都在家待著,我相信我老婆會更討厭我?!?/p>

在制作產(chǎn)品方案時,我們必須洞察用戶需求,找到需求背后的真相。而這種洞察能力,很大程度上依賴于我們的究竟精神。

比如,用戶提出,希望能夠增加一個訂單付款狀態(tài),且當狀態(tài)為“未付款”時,不允許發(fā)貨。如果我們能夠進一步提問,就會發(fā)現(xiàn)用戶更深層次的需求。模擬對話如下:

產(chǎn)品經(jīng)理:為什么訂單沒有付款,就不允許發(fā)貨呢?

用戶:因為和這些客戶不是長期合作,為了控制風險,所以必須先款后貨。

產(chǎn)品經(jīng)理:那么長期合作的客戶呢?是不是就可以不付款也允許發(fā)貨呢?

用戶:要分情況,有些客戶可以付一部分款就發(fā)貨,有些客戶可以不付款先發(fā)貨。

產(chǎn)品經(jīng)理:什么樣的客戶可以付一部分款就發(fā)貨,什么樣的客戶可以不付款先發(fā)貨呢?

實際上,有經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理,會根據(jù)信用管理的框架,對客戶類別、信用政策、應(yīng)收款管理等方面進行全面梳理。因為從產(chǎn)品架構(gòu)角度來看,這個需求無疑應(yīng)該納入信用管理模塊。

如果一個方案沒有經(jīng)過嚴謹梳理,在落地過程中就可能出現(xiàn)問題。比如,在上述例子中,如果直接根據(jù)用戶需求設(shè)計產(chǎn)品,在后期很可能就需要對方案進行大改。

值得一提的是,B端產(chǎn)品經(jīng)理的工作非常依賴冷靜思考。如果外界給產(chǎn)品經(jīng)理施加了過大壓力,就可能導(dǎo)致產(chǎn)品經(jīng)理“動作變形”,從而做出錯誤決策。作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們要警惕過大的外部壓力,時刻提醒自己:沒有慎重思考過的產(chǎn)品,不值得浪費寶貴資源。

3. 長遠規(guī)劃

如果我們設(shè)計的是SaaS產(chǎn)品,則必須注重長遠規(guī)劃。

從0到1的SaaS,客群規(guī)模有一個從小到大的過程。當客戶和功能數(shù)量都較少時,如果缺乏規(guī)劃,產(chǎn)品就很容易野蠻生長。

比如,買贈是消費品行業(yè)常用的促銷手段。在某些情況下,贈品需要關(guān)聯(lián)到主品,比如買5瓶大可樂送1瓶小可樂。產(chǎn)品經(jīng)理為了設(shè)計和操作方便,可能選擇直接在訂單行上新增兩個字段,體現(xiàn)贈品名稱和數(shù)量。

這樣的設(shè)計在面對簡單需求時,可能不會出現(xiàn)問題。但一旦遇到比較復(fù)雜的需求,就會出現(xiàn)問題,比如:

  • 需要管理贈品發(fā)貨;
  • 一種售賣品送多種贈品,比如買2瓶大可樂送1瓶小可樂和1個杯子;
  • 需要和ERP系統(tǒng)集成。

正確的做法是,主品和贈品都放在獨立的訂單行,擁有相同的字段,并且通過“贈品”字段來標識該訂單行是否贈品(打勾即為贈品)。

因此,作為SaaS產(chǎn)品經(jīng)理,不能夠只盯著眼前的需求,而要放眼長遠,做全面的考慮。

二、產(chǎn)品方案的結(jié)構(gòu)

如果只是針對一小塊功能的迭代,產(chǎn)品方案要求相對簡單。重點說清楚:

  1. 解決什么問題;
  2. 解決問題的方案;
  3. 頁面設(shè)計和邏輯即可。

但如果是從0到1設(shè)計一款產(chǎn)品,特別是設(shè)計一款SaaS產(chǎn)品,則必須從更高、更全面的視角進行方案梳理。

我建議的產(chǎn)品方案結(jié)構(gòu)如下:

  1. 總體方案;
  2. 詳細方案;
  3. 管理報表方案;
  4. 集成方案;
  5. 用戶期望滿足。

在總體方案部分,需要對產(chǎn)品價值、整體方案和總體架構(gòu)進行說明,一方面便于給公司和客戶高層進行匯報;另一方面也便于產(chǎn)品經(jīng)理們了解彼此的工作,提高溝通與協(xié)作效率。

在詳細方案部分,需要對每個模塊的需求進行分析,重點論證是否偽需求,并明確成功指標,然后通過文字說明和流程圖對解決方案進行闡述,最后才是頁面設(shè)計和相關(guān)邏輯說明。

對于B端產(chǎn)品,管理報表雖然功能相對簡單,但反映了管理者的需求,需要和業(yè)務(wù)功能一并設(shè)計。否則,一旦后期發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不能支撐管理報表需求,就很可能導(dǎo)致返工。

對于針對大企業(yè)的B端產(chǎn)品,往往會涉及到系統(tǒng)集成。系統(tǒng)集成反映了上下游業(yè)務(wù)的需求,也需要盡早規(guī)劃和設(shè)計。

最后,產(chǎn)品對用戶期望的滿足程度,往往決定了用戶對產(chǎn)品的滿意度。即便在MVP階段無法滿足所有需求,也需要納入長期規(guī)劃。

三、總體方案

總體方案是整個產(chǎn)品方案中最精華的部分。理論上,僅僅通過總體方案,高層就能夠決策一個產(chǎn)品要不要研發(fā)。

總體方案又分為以下四個部分:

  1. 方案概要說明;
  2. 總體流程圖;
  3. 應(yīng)用架構(gòu)圖;
  4. 多組織架構(gòu)設(shè)計。

接下來,我們挨個進行闡述。

1. 方案概要說明

該部分內(nèi)容主要說明產(chǎn)品的定位,以及MVP版本的范圍。這也是B端產(chǎn)品從0到1,產(chǎn)品方案最核心的部分。

方案概要說明包含以下三部分內(nèi)容。

1)產(chǎn)品定位

定位決定成敗。大部分產(chǎn)品失敗的原因,都是沒有回答好以下三個問題:

  1. 客戶是誰?
  2. 痛點是什么?
  3. 客戶為什么選擇我們?

比如,某位創(chuàng)業(yè)者希望做一款組織管理工具,但具體解決客戶什么痛點,以及和釘釘、飛書這些成熟產(chǎn)品有什么區(qū)別,都不能清晰表述。這樣的產(chǎn)品大概率會失敗。

在這個部分,我建議產(chǎn)品經(jīng)理可以暢想一下:如果客戶寫來一封感謝信,訴說使用產(chǎn)品后給他們帶來的改變,那么這封信的內(nèi)容應(yīng)該是怎樣的呢?

比如,對于一款針對養(yǎng)生服務(wù)連鎖門店的SaaS軟件,產(chǎn)品定位如下:

① 客戶是誰?

會員制的養(yǎng)生服務(wù)連鎖門店,根據(jù)XX咨詢報告,2020年全國約有700萬家養(yǎng)生服務(wù)連鎖門店。

② 痛點是什么?

痛點主要是兩個。一是門店獲客差,二是門店運營管理效率低。

③ 為什么選擇我們?

我們的產(chǎn)品是針對養(yǎng)生服務(wù)連鎖門店的SCRM,能夠針對性解決他們的痛點。更重要的是,我們的核心團隊有豐富的養(yǎng)生服務(wù)連鎖門店運營經(jīng)驗,在門店數(shù)字化運營方面也有成功經(jīng)驗。

客戶感謝信示例如下:

你好小李,

自從使用你們的產(chǎn)品后,我們的獲客成本大大降低,特別是省去了1000元/客的地推成本。同時,潛客進店成交率提升了20%,這得益于互聯(lián)網(wǎng)裂變帶來的更高質(zhì)量的線索。

另外,使用了你們的產(chǎn)品后,由于運營數(shù)據(jù)都自動生成,門店行政人員的工作量大大減輕。更重要的是,由于可以在手機端實時查看運營數(shù)據(jù),公司的決策效率大大提升。以前月初才能分析上月運營情況,現(xiàn)在每天都可以開運營分析會議。感謝你們設(shè)計出這么優(yōu)秀的產(chǎn)品!

2)產(chǎn)品功能模塊

在明確用戶痛點和產(chǎn)品價值后,我們還需要明確產(chǎn)品的功能模塊。

首先需要明確MVP版本的功能模塊。

MVP其實包含了兩個要點。一是“最小化”,即只做最核心的功能;二是“可行”,即用戶能夠使用起來,并且滿足他們最核心的需求。

曾經(jīng)有創(chuàng)業(yè)者問我,如何判斷一個產(chǎn)品已經(jīng)完成MVP階段?我個人認為就是客戶是否愿意續(xù)約。之所以用“續(xù)約”而不是用“付費”,是因為擔心客戶付費以后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品并不能很好的解決業(yè)務(wù)問題。

如果是SaaS產(chǎn)品,還建議區(qū)分標準化功能和定制化功能。如果是定制化功能,建議與標準化功能區(qū)隔開,避免對標準化功能造成干擾。比如,客戶希望在訂單上增加一個特殊邏輯,根據(jù)自定義公式自動生成商品價格。如果我們還沒有計劃對其進行標準化,就可以為這個公式設(shè)計單獨的頁面,并且默認商品價格計算不使用這個公式。

除了MVP版本的功能,我們還可以規(guī)劃后續(xù)版本的功能。

長遠考慮有利于提前設(shè)計好產(chǎn)品架構(gòu),降低后續(xù)迭代的成本。比如,如果未來計劃建設(shè)財務(wù)模塊,或者對接成熟的財務(wù)系統(tǒng),那么就可以提前考慮“關(guān)賬”的概念:對于財務(wù)核算來說,本月是不允許隨意調(diào)整上月出庫訂單等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,否則會影響已經(jīng)出具的上月財務(wù)報表。

當然,不能為了“確定性較低”的未來規(guī)劃,給研發(fā)造成過大負擔。這時候就比較考驗產(chǎn)品經(jīng)理的系統(tǒng)架構(gòu)能力和業(yè)務(wù)洞察力。在這個方面,推薦大家閱讀我的文章《成熟的B端產(chǎn)品經(jīng)理,都有這個能力》。

2. 總體流程圖

B端產(chǎn)品往往需要支持多部門、多角色協(xié)同,因此對于業(yè)務(wù)鏈條較長的產(chǎn)品,需要繪制總體流程圖,以便于從整體上鳥瞰整個產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程,避免錯漏。

在范圍上,整體流程圖需要覆蓋所有關(guān)鍵流程和業(yè)務(wù)類型。在顆粒度上,整體流程圖主要描述關(guān)鍵步驟,不需要細化到具體功能甚至頁面。對于比較簡單的業(yè)務(wù)流程,比如客戶信息管理,可以跳過總體流程圖,直接繪制詳細流程圖。

示例如下:

5000字長文:B端產(chǎn)品從0到1,產(chǎn)品方案+案例

在上圖中,現(xiàn)結(jié)和落地結(jié)算是XX制造企業(yè)的兩種關(guān)鍵業(yè)務(wù)類型。

對于現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù),出庫即可確認商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移,因此根據(jù)實物出庫數(shù)量沖減系統(tǒng)庫存數(shù)量,并且生成財務(wù)結(jié)算單據(jù)即可。對于落地結(jié)算業(yè)務(wù),出庫只是實物轉(zhuǎn)移到客戶現(xiàn)場,到月底時,需要根據(jù)客戶實際使用數(shù)量生成財務(wù)結(jié)算單據(jù),并沖減系統(tǒng)庫存數(shù)量。上述流程圖正是描述了兩種關(guān)鍵業(yè)務(wù)的整體流程。

3. 系統(tǒng)架構(gòu)圖

對于比較復(fù)雜的系統(tǒng),我們還需要繪制系統(tǒng)架構(gòu)圖。

特別是SaaS產(chǎn)品,合理的系統(tǒng)架構(gòu)可以有效減少功能重復(fù)、避免數(shù)據(jù)混亂和降低系統(tǒng)擴展難度。反之,一旦在不合理的系統(tǒng)架構(gòu)上搭建起頁面,特別是在擁有一定數(shù)量的企業(yè)客戶后,修改的成本可能會很高。

相對來說,自研產(chǎn)品的糾錯成本就低得多。畢竟只有一家企業(yè)在用,只要和業(yè)務(wù)部門協(xié)商好,推翻重建也是可行的。

系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計的重點要做到低耦合、高復(fù)用。

所謂低耦合,是將功能按照業(yè)務(wù)相關(guān)性,分為多個系統(tǒng)應(yīng)用。系統(tǒng)應(yīng)用之間通過API進行交互。這樣,單個應(yīng)用的升級,對其他應(yīng)用的影響就小很多,從而提高了系統(tǒng)的敏捷性。比如,銷售訂單管理、倉庫管理和CRM就可以獨立為多個應(yīng)用,并且在必要的時候分配給不同的產(chǎn)品經(jīng)理負責。

當然,對于同一類應(yīng)用,有時候我們還需要進一步拆分。比如,針對大客戶的銷售訂單管理,和針對小客戶的銷售訂單管理,由于需求差異較大,為了避免彼此影響而增加系統(tǒng)復(fù)雜度,可以考慮劃分為兩個獨立應(yīng)用。畢竟,相對于研發(fā)成本,業(yè)務(wù)匹配程度和用戶使用成本更為重要。

所謂高復(fù)用,即將各個模塊所共用的功能抽離出來,單獨形成一個系統(tǒng)應(yīng)用。這樣,一方面確保了信息來源的一致性,另一方面也簡化了系統(tǒng)架構(gòu),避免了重復(fù)開發(fā)。比如,客戶信息在銷售訂單管理、CRM、TMS(運輸管理)等系統(tǒng)應(yīng)用中都會用到,可以考慮合并成一個應(yīng)用。

系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計雖然沒有標準答案,但實際上不管是傳統(tǒng)的Oracle ERP系統(tǒng),還是新興的各大電商、SaaS系統(tǒng),都有非常成熟的架構(gòu)設(shè)計。多研究競品,再結(jié)合實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整是系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計的好方法。

示例如下:

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在該示例中,品牌商系統(tǒng)主要面向年銷售額50億以上的品牌商,經(jīng)銷商系統(tǒng)主要面向年銷售額2千萬到1億之間的經(jīng)銷商。

考慮到前端業(yè)務(wù)需求差異較大且相互排斥,同時用戶對產(chǎn)品體驗和效率要求較高。為降低系統(tǒng)復(fù)雜度,采取了首先按企業(yè)類型劃分大版本,再按業(yè)務(wù)類型劃分功能模塊的系統(tǒng)架構(gòu)策略。而對于客戶信息管理、商品信息管理等基礎(chǔ)模塊,考慮到業(yè)務(wù)需求差異較小且相互包容,同時也不是高頻操作,為了增加可復(fù)用性,采取了共用一套模塊的系統(tǒng)架構(gòu)策略。

4. 多組織架構(gòu)設(shè)計

企業(yè)業(yè)務(wù)的開展,是基于多個部門的相互協(xié)同和相互監(jiān)督的。當用戶在使用B端系統(tǒng)時,流程流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)安全性都必須符合企業(yè)協(xié)同與管控的要求。這就需要我們設(shè)計好組織、角色和權(quán)限功能。

對于存在多事業(yè)部或分子公司的大企業(yè),還可能需要設(shè)計多組織架構(gòu)。

示例如下。

某電器公司為擴大銷售規(guī)模,分別在A市和B市建立了分公司,各負責一個大區(qū)的銷售工作。為便于管理和激勵分公司團隊,公司決定兩個分公司獨立核算利潤,并根據(jù)實現(xiàn)的利潤進行分紅。

為支持兩個分公司的獨立核算,并防止數(shù)據(jù)泄露,該公司IT團隊決定分別給兩個分公司建立一個“利潤中心組織”。在“利潤中心組織”下面建立了相應(yīng)的“角色”,并分配了相應(yīng)的“功能”比如銷售訂單、發(fā)貨功能等等。最后,將相應(yīng)的“角色”分別分配給了兩個分公司的員工。

5000字長文:B端產(chǎn)品從0到1,產(chǎn)品方案+案例

四、結(jié)語

到這里,B端產(chǎn)品方案的總體方案部分,就告一段落了。下一篇,我們接著闡述以下部分:

  1. 詳細方案;
  2. 管理報表方案;
  3. 集成方案;
  4. 用戶期望滿足。

#專欄作家#

王戴明,微信公眾號:To B老人家,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,多年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品與信息化管理經(jīng)驗。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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