產品基本功:前置倉系統設計之訂貨篇

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編輯導讀:上篇文章給大家講了前置倉系統設計的整體思路,接下來的一系列文章,將從訂貨、采購、收貨、盤點、揀貨、復核、庫存、庫位等模塊逐個給大家分享。本文主要介紹訂貨模板的設計,一起來看一下吧。

一、背景

目前前置倉經營的商品品類與超市品類類似,但沒有生鮮商品,當前的訂貨主要是采購員在線下整理采購計劃,然后在線上、線下不同的渠道進行訂貨,由于供應商比較多,導致采購員每天在訂貨上花費接近2.5小時,缺乏精力去尋找更優質的供應商和倉的拓展。

二、目標

提升訂貨采購效率,將訂貨采購時長從2.5小時縮短到xx分鐘。

三、方案

3.1?問題分析

通過現場調研發現,采購員進行訂貨采購時,其時間消耗情況如下:

從上表的數據可以看出,時間消耗依次是:分析待訂貨商品的銷量及庫存 >?整理待訂貨的商品列表?>?在線上不同平臺訂貨下單 >?與線下供應商溝通下單 >?計算待訂貨商品的預估訂貨量,從系統價值角度來說,應該優先解決消耗時間最長的,也就是分析待訂貨商品的銷量及庫存。

但這里有個點需要共識,不是所有的時間都能從系統角度來節省,或者說系統節省的成本比人工操作的成本更高,那么需要對采購員的時間消耗做進一步的能否優化的評估:

從上表分析來看,系統可以優先介入:整理待訂貨的商品列表、分析待訂貨商品的銷量及庫存、計算待訂貨商品的預估訂貨量。對于暫時不通過系統解決的,需提出人工流程優化的sop方案。

3.2?方案簡述

3.3?業務流程圖

3.4?產品設計

受限于保密協議,不能直接貼出產品設計圖,找一個網絡公開的訂貨系統截圖,供大家參考

 

作者:Wick,如果你對商業、產品感興趣,歡迎交流溝通,微信公眾號:產品基本功

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