跨境電商采購管理(一):備貨計劃
編輯導語:在做跨境電商這一行的朋友,對于電商采購管理應該不陌生。電商的銷量是很難確定的,它是一個波動的狀態,這就需要我們時刻準備好我們的商品,做好備貨計劃。那么備貨計劃該這么做呢?我們一起來看看吧。
一、備貨計劃的定義
備貨計劃依據銷量、庫存、時效進行一系列運算,預測出未來市場趨勢和備貨需求,由采購負責下單,倉儲進行收貨、物流執行發運,這一套完善的供應鏈服務,支撐客戶的需求,提高庫存周轉率,達到降低缺貨減少庫存資金壓力的目標。
這是我根據跨境電商供應鏈的特性對“備貨計劃”的定義。
二、備貨計劃-銷量
電商的銷量是極其不穩定的,活動、季節、店鋪推廣都會影響銷量的統計,我們拿到最原始的訂單銷量時,首先要做一步數據的清洗,數據清洗的規則是配置項,可隨時調整,有以下場景:
- 去掉某個時間段內的銷量:一般是活動或者節假日;
- 去掉某些平臺某些店鋪的銷量:由于某種原因,公司決定不在這個平臺店鋪繼續售賣該SKU了,會選擇下架;
- 去掉某些國家的銷量:在特定國家,政策限制、運費過高、侵權等等原因無法再進行售賣;
- 去掉某些SKU的銷量:這些SKU公司決定以后不再做了,所有平臺店鋪全部下架;
- ……
銷量經過數據清洗之后,得到的銷量相對合理了,我模擬了一下30天內銷量的情況,給大家展示一下大概的情況(真實情況遠遠比這個復雜):
從上圖中我們看出,銷量一般是在某個區間內,個別銷量會大于上限值,針對不在區間內的“銷量”,我們要做第二步處理,使用30天銷量的“平均值”或“中位數”替換,將極值替換成合理的數據,保證處理過的銷量都在區間內波動。
使用處理后的銷量,計算出3天日均、7天日均、15天日均、30天日均的數據,并根據規則計算銷量趨勢是“上升”or“下降”,對應3/7/15/30不同的權重,計算出“日均銷量”。
三、備貨計劃-庫存、時效
商品庫存的變動緊扣每個環節的操作節點:
庫存的變化計算極為重要,要環環相扣,不能漏掉任一環節,也不能環節間產生交叉。
- 上圖中最左邊的數據是每個階段的“庫存”,這個庫存并不代表真實倉庫的貨物,只是一個虛擬的數量,用來參與計算并反映數據變化;
- 中間數據是每個階段間的時效,本環節時效=本環節的完成時間-上環節完成時間;
- 最右邊的數據是代表每個環節的節點,用來判斷“庫存”和“時效”。
從上圖我們分析,可以得知,有些環節的時效我們無法控制,例如“物流時效”、“海外倉上架時效”,針對無法控制的,我們要做到監控,及時跟進處理異常情況。
有些環節的時效我們可以控制,例如“備貨處理周期”、“國內倉上架時效”、“打包時效”,都屬于公司內部作業流程,可以通過內部流程優化,減少作業時效,這也是我們系統努力的方向。
還有些環節是外部因素,但是可以溝通的,例如“交期”,我們可以通過與供應商的談判,優先給我司供貨。
四、備貨計劃-備貨模擬
銷量的變化會引起庫存的變化,我們監控庫存,根據庫存的變動及時補貨,參考下圖:
該圖中有較為重要的三條線,分別代表不同的含義,真實情況下,這三條線是隨著銷量、交期動態變化的,為了較好演示,我是用固定數值展示:
- 安全庫存:為防止未來物資供應或需求的不確定性因素(如大量突發性訂貨、交貨意外中斷或突然延期等)而準備的庫存;
- 警戒天數庫存:觸發補貨需求的庫存線;
- 補滿天數庫存:為了滿足未來一段時間銷售需求的最大庫存量。
理想情況下,倉庫的庫存會一直存在于“警戒天數庫存”與“補滿天數庫存”之間,如果我們銷量和交期的變化足夠小,時效控制的足夠好,那么所有的庫存線都會變得很低,會趨近于“零庫存”。
五、總結
本文只是簡單描述了備貨計劃的基本邏輯,在實際應用中,會更加的復雜,需要結合真實的業務場景進行更多的擴展,下篇文章會講解采購邏輯。望與君共勉,歡迎評論騷擾~
#專欄作家#
elvin,人人都是產品經理專欄作家。從事電商供應鏈相關B端產品經理,有多個0-1的項目經驗。擅長拆分復雜業務場景,分析需求,設計完整的可落地方案。在產品之路上不斷學習進階。
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題圖來自Unsplash,基于CC0協議。
如果有1w個sku怎么算
請問有對應表格模板嗎
請問一下安全庫存怎么計算?
描述的清晰明了,感謝分享
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