B端產品,如何接觸用戶收集反饋?——用戶反饋通道建設實踐

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編輯導讀:做好產品設計和用戶體驗的前提之一是用戶研究,用戶研究的前提是能接觸到用戶。只有接觸到了用戶,才能挖掘真實需求,做好設計。那么,作為B端產品,如何接觸用戶并收集反饋呢?本文將對此進行分析,希望對你有幫助。

一、背景

“因為接觸不到用戶”幾個月前團隊里一位優(yōu)秀設計師提出離職,原因之一如是說。

確實,做好產品設計和用戶體驗的前提之一是用戶研究,用戶研究的前提是能接觸到用戶,如果接觸不到用戶,用戶場景無法還原、真實需求無法挖掘,就很難做好設計,而設計方案也無法得到有效驗證。

而B端產品由于商務關系、代理銷售方式、客戶內部決策鏈復雜等原因,設計團隊很難接觸到最終用戶。

收集用戶反饋是驗證產品設計并持續(xù)迭代的前提,在我們的產品中,常規(guī)的辦法都行不通:

  1. 數據埋點。由于產品本地部署,且安全要求很高,與外網隔離,無法操作。
  2. 產品內反饋。原因與上一條一樣,路徑不通。
  3. 拜訪。因為考慮商務關系,及很多代理銷售的方式,設計師拜訪機會很少,且成本太高。
  4. 郵件、短信、電話。B端客戶的決策鏈復雜,公司CRM系統(tǒng)里記錄的客戶聯(lián)系人基本是決策者、采購者等,極少使用者,難以找到目標用戶。

二、行動

為了產品更好地提升,這樣的現(xiàn)狀必須改變,于是設計部成立了用戶通道建設項目,希望能打通各類用戶的溝通或反饋通道,并進行一次摸底調查、收集一波用戶反饋。我們做了以下幾件事

1. 核心用戶社群

市場部同事是接觸客戶最多的,我們在市場部領導的支持下,舉行了“產品品鑒官”招募活動,發(fā)動所有的售前工程師、售后工程師、銷售等同事,從公司所有客戶中挑選、推薦了一批優(yōu)秀用戶,組建核心用戶社群。挑選用戶的標準有3點:技術型用戶(即實際使用產品的人)、對產品有想法、喜歡提意見,目的保證每個種子用戶都是高價值的,避免無效工作。不求數量,只求質量。

活動經過1個星期的精選、邀請,招募到了第一批35位分布各個行業(yè)的優(yōu)質用戶。有了用戶社群,研究就好做了,我們馬上做了一次摸底調研,收集到了用戶最直接的聲音。以后采集用戶反饋、設計方案驗證等研究方法都可以找種子用戶直接進行。

后續(xù)根據需要可繼續(xù)招募種子用戶,方向上可能更細分,比如按行業(yè)、按使用規(guī)模等等。

  • 優(yōu)點:用戶質量高,可直接聯(lián)系用戶,可隨時溝通,長期關系
  • 缺點:有一定的招募難度

2. 客服反饋通道

在初步解決了直接接觸用戶的問題之后,我們嘗試尋找其他用戶反饋路徑。首先想到的是客服團隊,客服負責解決用戶主動咨詢的問題,也許我們可以從咨詢的問題中發(fā)掘一些產品的設計問題。幸運的是,客服團隊把每次用戶咨詢的問題都記錄在內部系統(tǒng)中,我們直接查閱了歷史服務日志,確實發(fā)現(xiàn)有不少產品的問題,這不就是我們最想要的用戶直接又真實的反饋么?但是服務日志數量極其龐大(現(xiàn)有數萬條,每個月增加幾千條),而跟產品有關的問題占比較小,從中篩選的人力成本非常高。

跟客服團隊溝通之后,我們建立起了客服過濾分發(fā)機制,請客服將未來的每個用戶咨詢問題做一遍過濾和標記,把符合產品設計團隊要求的高質量用戶問題反饋給我們。截止目前,客服團隊已累計轉達高質量用戶反饋數十條。

  • 優(yōu)點:用戶主動反饋,反饋質量高,能能發(fā)現(xiàn)問題的普遍性
  • 缺點:信息過濾有一定難度

3. 內部用戶反饋通道

除了客戶的用戶外,還有一類用戶很值得研究,即內部用戶,有以下幾類:

售后工程師:傳統(tǒng)軟件類B端產品需要經過售后實施后交給用戶使用,實施過程中需要初始化配置、幫客戶初始化數據等等,這個過程其實就是完整使用產品的過程,所以售后工程師群體也是最真實的用戶;

售前工程師:給客戶演示產品、做PoC測試的售前工程師們,也是產品的高頻用戶,不僅自己經常使用,也是跟客戶打交道時收到用戶反饋最多的;

資料開發(fā)工程師:寫產品文檔的前提是對產品的深度使用,最熟悉產品使用問題的少不了資料開發(fā)工程師

內部用戶最棒的一點是他們就在身邊,但我們卻沒有建立起有效的主動反饋通道,這樣的寶藏絕不可再漏掉。于是我們在上級領導的支持下,在公司內部舉辦了“產品體驗吐槽大會”活動。

第一步:邀請內部用戶們集中反饋產品體驗問題,1周時間收集到了約300條有效反饋。老用戶將積累的問題一吐為快,新用戶也貢獻了不少新視角。

第二步:對反饋問題發(fā)起全員投票,目的是發(fā)現(xiàn)共性問題。投票結果發(fā)現(xiàn)投票最多的一條反饋是47票,參與投票的人中60%都投了它。

第三步:提供長期反饋通路,內部用戶持續(xù)反饋。

優(yōu)點:反饋積極性高、可隨時溝通

4. 培訓用戶的反饋通道

就像《About Face》說的那樣,用戶分為3個階段:新用戶、中間用戶、專家用戶,每個用戶一開始都是新用戶,但會很快轉為中間客戶,所以研究新用戶的機會是轉瞬即逝的,新用戶可遇不可求,很難尋找。

由于我們的產品是專業(yè)的企業(yè)級產品,學習掌握難度大,公司培訓部門會定期培訓渠道新工程師和公司新工程師,這些工程師正是典型的新用戶,他們是最好的新用戶研究對象。

于是我們在培訓部門的協(xié)助下,向每期培訓用戶發(fā)放問卷,初步開啟新用戶專項研究。

  • 優(yōu)點:新用戶樣本非常合適
  • 缺點:可占用的調研時間較短,調研時機較被動

以上是我們初步打通的用戶通道,是萬里長征走出的第一步,目前用戶樣本較小,各通道的用戶類別不同,研究與反饋應避免群體和個體差異,需要綜合分析,得出客觀性、普遍性的結論。未來的用戶通道建設、維護、使用都還任道重遠。

未來還可以搭建用戶社區(qū),形成更全面、更多維的互動平臺。

三、感想

  1. 憑設計團隊自己直接尋找B端用戶很難,但可以通過跨部門合作實現(xiàn)。在我們的行動中,相關的部門從上到下都非常支持,不僅給我們出謀劃策,還提供了資金和人力支援。
  2. 現(xiàn)狀可以改變,只要去做。

 

本文由@齊治設計 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 很實用的方法

    來自廣東 回復
  2. 請問你們是如何向客服團隊傳達高質量用戶的定義的呢,感覺這塊沒有頭緒

    來自廣東 回復
  3. 棒????

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  4. 寫得挺好的

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