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二、為何分維度

為什么要將貨物出入庫類型細分到這些維度？因為進行貨物盤點，需要對出入庫訂單進行計算，得出目前廠庫貨物賬目數(shù)量，以此來核對倉庫貨物實際數(shù)量，若數(shù)量有出入，就可以快速查詢差額貨物是什么原因。

我們這里以最簡單的方式來進行分析。

假設(shè)我們?nèi)康纳唐范紱]有保質(zhì)期，在倉庫中存放不會有自然損耗，一般此種情況，賬面數(shù)量基本都會與實際數(shù)量相符。若存在生鮮類貨物，則比較復(fù)雜，因生鮮類商品保質(zhì)期較短，自然損耗率及運輸過程中的質(zhì)損率較高；我們在此分析貨物無自然損耗情形。

三、采購入庫流程

梳理采購入庫流程（精簡版流程）：

這里的流程較為概括，我在這里進行詳細解釋。

第一步：平臺進行選品，選定商品后在進銷存系統(tǒng)中添加商品；添加商品時需添加基礎(chǔ)信息：產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品單位（如個、塊、盒等度量單位）、成本價、市場價、產(chǎn)品類別（可自行配置）及備注。

第二步：通過供貨商提供貨物樣品及報價綜合進行選擇性價比較高的供貨商；添加供貨商時需要添加供貨商基礎(chǔ)信息：供貨商名稱、供貨商級別、聯(lián)系人姓名及電話、備注（可不設(shè)置）。

第三步：發(fā)起采購訂單，采購訂單需要關(guān)聯(lián)供貨商及商品，需要填寫的基本信息：采購編號、采購日期、選擇供貨商、添加產(chǎn)品；填寫采購貨物數(shù)量，自動計算采購金額，若供應(yīng)商給出一定的優(yōu)惠，則可以填寫折扣。

第四步：付款，這一步驟具體看公司與供貨商怎么協(xié)商，可能是先付款后發(fā)貨，可能是供貨商墊付，一定周期回款，故不做具體講解，財務(wù)審核完畢后，給供貨商打款。

第五步：發(fā)貨，供貨商發(fā)貨后，隨貨物送到還有送貨審核單，下單后具體實際送達的貨品數(shù)量不一定與訂單數(shù)量一致，有可能因為質(zhì)損一部分而缺少，需要分批入庫，等補貨送達后入庫剩余貨品。也有貨物數(shù)量剩余，但貨物銷量較好，隨之卸貨，進行補發(fā)采購訂單。我們這里分析送貨與采購訂單一致，且無質(zhì)損，完美入庫。

第六步：倉庫收貨，貨物送達后，倉庫人員進行掃描入庫，核對商品數(shù)量無誤，結(jié)束訂單流程。

四、銷售出庫流程

梳理銷售出庫流程（精簡版流程）：

創(chuàng)建銷售訂單：添加銷售商品，銷售訂單基礎(chǔ)信息包括：銷售單編號、銷售單名稱、客戶信息、銷售單金額、下單時間、交貨時間、備注。若銷售有折扣則可以填寫折扣，價格會自動進行更新，存留至銷售訂單。

這里主要分析了出入庫最常見的類型方式，實現(xiàn)方式是較為傳統(tǒng)的，需要人工去進行校驗。這個模塊是針對較大單量的進銷存，若To C電商使用則需要實現(xiàn)自動化，與電商平臺進行打通，通過代碼編寫數(shù)據(jù)源規(guī)則，自動實現(xiàn)接單出單，快遞上門攬收即可發(fā)貨。

針對于貨物盤點：選擇盤點倉庫，會自動計算此倉庫出入庫訂單數(shù)量，從而計算倉庫貨品數(shù)量；同時發(fā)起貨物盤點時需要填寫基礎(chǔ)信息、發(fā)起人、時間、備注，同時可以針對倉庫某類產(chǎn)品進行盤點，對貨物分類即可。

進銷存是一個極其復(fù)雜的系統(tǒng)，細分存在銷售訂單未發(fā)出，售后未寄回等多種訂單狀態(tài)；若貨物涉及到跨界，又會牽扯至貨物的海外倉、中轉(zhuǎn)倉，每個不同的狀態(tài)又存在不同的狀態(tài)，復(fù)雜的訂單流轉(zhuǎn)，故必須使用進銷存對倉庫進行定期盤點。

若涉及多倉庫，存在倉庫直接的調(diào)撥，調(diào)撥中又涉及到不同的訂單狀態(tài)：

• 發(fā)起調(diào)撥，貨物未發(fā)出；
• 發(fā)起調(diào)撥，貨物發(fā)出，另一倉庫未入庫；
• 發(fā)起調(diào)撥，另一倉庫貨物入庫。

不同的狀態(tài)，兩個貨物盤點數(shù)量關(guān)系的流轉(zhuǎn)，甚至于總倉給若干分倉調(diào)貨，關(guān)系更為復(fù)雜。

五、總結(jié)

若公司屬于發(fā)展初期，需要進行開發(fā)進銷存的管理，首要的是解決前面所講的不同的訂單狀態(tài)：

• 入庫：初始化入庫，采購入庫，銷售退貨入庫；
• 出庫：銷售出庫、采購?fù)素洺鰩臁?/li>

針對這些訂單類型進行單倉庫的盤點，定義好訂單流轉(zhuǎn)過程中的規(guī)則，賬目數(shù)量與實際數(shù)量不同時，及時核對差額貨物去向即可。訂單與其他信息的關(guān)聯(lián)關(guān)系梳理清晰，如：商品與供貨商都與采購訂單關(guān)聯(lián)。

后續(xù)對于進銷存的更新則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，進行前驅(qū)性的持續(xù)迭代，保證公司發(fā)展的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)系。

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