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編輯導語：需求文檔的撰寫在一定程度上可以幫助產品經理理清思路，推動業務項目的更快推進。然而不同場景下，需求文檔的撰寫往往需要針對工作中的復雜情況進行調整。本篇文章里，作者總結了幾種常見工作場景中需求文檔的編寫技巧，一起來看一下。

在現實的PRD編寫工作中，相信很多同學都有各種各樣的問題。比如：時間不夠用、完善度不高、歷史設計文檔找不到、沒有一份文檔能完整描述線上產品、文檔太大編輯卡、頁面太多開發無法快速找到更新內容……

而無論是網上的文章，還是線下的培訓班，大多數都是教大家如何寫一份完整細致的需求文檔，但這樣的文檔是無法應對工作中復雜情況的。

想要解決現實中的各種問題，需要根據不同的場景制定不同的文檔編寫策略和技巧，本文梳理了7種工作中常見的場景及相應的文檔編寫技巧供大家參考。

一、場景1：從0開始/大功能改版/增加大功能模塊

解決方案：word類型PRD+原型設計文檔（重功能、流程和規則，弱視覺和交互）。

場景特點：功能性內容較多，重點在于介紹功能的結構、描述、邏輯和規則。所以通過word文檔的純文本內容用以描述功能，能讓開發人員快速了解眾多功能。

用戶場景流程圖可以在Axure中繪制，功能結構圖可以通過腦圖工具繪制（Xmind/MindManager等）后導出成圖片放到原型文檔中，詳細的功能設計和規則通過Axure繪制原型表達。

這個階段的設計應該弱化視覺和交互層面的設計，盡可能的減少視覺交互規則，將重心放到功能上，當功能滿足需求上線后再逐步優化視覺交互。以下圖片僅供提供思路，需要完整模板請留言：

二、場景2：小版本迭代

解決方案：原型設計文檔（帶功能需求描述+跳轉）。

場景特點：需求相對較少，往往是針對某一個小點的優化，大多是在原有功能基礎上修改，或增加很小的功能內容，所以不需要長篇大論，直接用Axure繪制原型文檔注明修改部分，并在首頁寫上版本號和時間，以及相關的功能需求描述，加上頁面跳轉鏈接即可。

三、場景3：歷史設計文檔丟失或不全面的情況小改版/沒有產品儲備的項目投標

解決方案：原型設計文檔（功能需求描述+截圖修改、注釋）。

場景特點：在歷史文檔不完善的情況下，需要一邊對照線上系統，一邊對照歷史文檔，進行編輯修改，費時費力，所以只需要截取線上產品圖片，在此基礎上修改說明即可。版本和需求描述參考場景2中的需求列表即可，如果是大改版，還是建議重新畫原型吧。

對于沒有產品儲備的項目投標，招標文件基本都有大致的功能需求描述的，相當于命題作文，投標文件中也會詳細介紹功能，所以沒必要再額外寫word類型的產品需求文檔，需要的是快速輸出demo演示方案，只需要截圖修改即可。

四、場景4：體驗優化迭代

解決方案：原型設計文檔（重視覺交互規則描述）。

場景特點：功能層面沒有改動需求，不需要功能描述，重點在于交互視覺的規則描述，僅僅需要在原型文檔上結合界面詳細的編寫即可。故提供一種邏輯梳理框架，供大家系統性的梳理規則思路。

1. 信息&限制：描述區域內所包含的字段，以及各個字段的限制規則，例如必填、長度、字符限制等。
2. 操作：描述區域內所支持的操作行為，例如單擊、向左滑動、向上滑動等，并描述操作后的反饋。
3. 狀態：描述區域內包含幾種狀態，每種狀態是如何觸發的。
4. 排序：描述區域內內容的排序規則如何， 例如按時間倒序等。

五、場景5：公司有現成的模塊或組件/或對接別人公司的產品

解決方案：原型設計文檔（重點描述對接規則）。

場景特點：不需要過度關注各自產品內部功能的規則，重點在于描述對接部分的邏輯和數據規則。

六、場景6：完整版設計文檔

解決方案：word類型PRD+功能結構圖+用戶場景流程圖+原型設計文檔（整合各個版本的設計文檔，附加版本迭代記錄）。

場景特點：主要用于文件歸檔，便于后續入職人員，能夠快速對產品有整體詳細的認知?！皐ord類型PRD+功能結構圖+用戶場景流程圖”這3塊就不重復了，前面有。主要是原型設計文檔如下圖：

七、場景7：客戶演示原型Demo

解決方案：原型設計文檔（重高保真和主流程的交互）。

場景特點：主要用于客戶或給領導演示系統效果，在不調用研發資源的情況下最低成本的演示產品效果，重在視覺和交互的動態編輯，而不是規則編寫。

高保真原型就不多贅述了，網上一搜一大堆。只要會用Axure繪制交互效果，并把主要圖片和文本內容換成貼近主題的即可。

八、總結

想要又快又好地完成產品設計工作，就需要針對各種場景，具體問題具體分析，沒有任何一款PRD是可以同時滿足所有場景需求的，希望本文能對大家有所幫助。

如果你也有遇到過這些問題，或有更好的方案，歡迎留言~

本文由 @無疑路 原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協議。