B端產(chǎn)品的新手操作引導(dǎo)

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編輯導(dǎo)語:“新手操作引導(dǎo)”是用戶第一次使用產(chǎn)品的基礎(chǔ),這部分有利于用戶對產(chǎn)品的使用方法更快地上手。那么,這部分的功能該如何設(shè)計呢?作者分享了自己的一些實操技巧,希望對你有所幫助。

一、什么是新手操作引導(dǎo)

“新手操作引導(dǎo)”是在用戶第一次登錄、使用某產(chǎn)品或某項新功能時,在頁面上通過各類交互形式,指示、引導(dǎo)用戶操作路徑和操作方法,以確保其能夠快速上手,掌握產(chǎn)品或功能的使用方法。

優(yōu)秀的新手操作引導(dǎo),能夠和用戶展開溫柔的“對話”,讓其消解初次登錄產(chǎn)品或面對新上線功能的焦慮感,平滑而順利地掌握產(chǎn)品的使用方法。

二、B端產(chǎn)品的特點

B端產(chǎn)品往往是為了實現(xiàn)某項復(fù)雜的業(yè)務(wù),比如客戶關(guān)系管理、財務(wù)辦稅等。與C端產(chǎn)品相比,在功能和用戶群體方面,擁有其獨特性:

1. 產(chǎn)品的頁面結(jié)構(gòu)和功能邏輯相對復(fù)雜

在產(chǎn)品頁面上可能有非常多的主板塊、子版塊、篩選條件等等,各類按鈕或平鋪、或隱藏在頁面的各個角落,以解決不同復(fù)雜業(yè)務(wù)場景下的問題。

多數(shù)情況下,用戶第一次打開系統(tǒng)的頁面,就好像是坐進了飛機的駕駛艙,“丈二和尚摸不著頭腦”,如果沒有銷售的現(xiàn)場培訓(xùn),就只能對照著產(chǎn)品說明手冊一點點摸索,完成上手、入門的過程。

2. 用戶的行業(yè)比較集中、數(shù)量相對較少

針對特定而少量的用戶,銷售到現(xiàn)場開幾場培訓(xùn),發(fā)一發(fā)產(chǎn)品資料、產(chǎn)品說明手冊,用戶基本就能夠掌握產(chǎn)品的主要功能了,這也導(dǎo)致了產(chǎn)品經(jīng)理對設(shè)計出友好的新手操作引導(dǎo)的重視不足。

三、B端產(chǎn)品為什么需要新手操作引導(dǎo)

1. 產(chǎn)品的SaaS化

B端產(chǎn)品服務(wù)SaaS化的趨勢沒有改變,過去B端產(chǎn)品多為本地化交付,在交付的時候,銷售經(jīng)理帶上產(chǎn)品說明手冊,再做一場培訓(xùn),基本就解決了新手入門的問題,產(chǎn)品上的新手操作引導(dǎo)可有可無。

而當(dāng)產(chǎn)品SaaS化后,用戶可以直接通過官網(wǎng)申請試用,通過系統(tǒng)賬號進行交付,產(chǎn)品自帶的新手操作引導(dǎo)就顯得尤為重要了。

對于試用用戶來說,既不會安排專門的培訓(xùn),也沒有完整的操作手冊,決定用戶是否會選擇購買產(chǎn)品的關(guān)鍵起點,則是他能否順利搞清楚這個產(chǎn)品怎么用,好不好用,用了能不能解決他的問題。

對于正式用戶來說,銷售的培訓(xùn)不一定趕得上系統(tǒng)賬號交付的速度,客戶也對冗長的產(chǎn)品說明手冊越來越?jīng)]有耐心,讓用戶快速上手的操作指引就是必備的能力了。

2. 產(chǎn)品的品牌化

產(chǎn)品SaaS化后,品牌的概念開始逐漸凸顯。以往定制開發(fā)的各類B端產(chǎn)品,用戶可能只知道開發(fā)者是哪家公司,并沒有品牌的概念。

而如今,在財會領(lǐng)域、CRM等領(lǐng)域,已經(jīng)形成了頗具品牌效應(yīng)的產(chǎn)品,在更廣闊的B端服務(wù)領(lǐng)域中,能否讓用戶在無需閱讀冗長的產(chǎn)品說明手冊或不接受培訓(xùn)的情況下,快速、流暢、低成本地掌握其使用方法,是決定產(chǎn)品能否獲得用戶好感與良好品牌口碑的關(guān)鍵。

B端產(chǎn)品要有意識地逐漸擺脫對銷售的依賴,應(yīng)具備品牌與形象的“自我宣傳”能力,做到能夠和用戶直接流暢交互。

四、B端產(chǎn)品與C端產(chǎn)品新手操作引導(dǎo)的區(qū)別

在面向C端用戶的產(chǎn)品(以APP為主)中,一般會通過巧妙甚至炫酷的交互進行操作引導(dǎo),其方法的介紹文章也比較多。在B端產(chǎn)品上,設(shè)計新手操作引導(dǎo)則要注意幾點區(qū)別:

1. 目的不同

可能大家都會覺得,目的不都是教會用戶怎么使用產(chǎn)品嗎?其實我們再思考一下引導(dǎo)的本質(zhì)目的,在操作教學(xué)的基礎(chǔ)上,C端產(chǎn)品的引導(dǎo)目的可能是增加用戶傳播量,比如抖音在你看了幾秒視頻后,會點亮微信圖標(biāo),引導(dǎo)你分享;或者引導(dǎo)用戶使用特定的功能以實現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo),比如滴滴在付款時引導(dǎo)使用滴滴支付。其中的部分引導(dǎo)頗具“誘導(dǎo)性”。

而B端產(chǎn)品不同,在操作引導(dǎo)時,其目的并不僅僅是教會用戶使用某一項功能,更要讓用戶理解,如何通過這個產(chǎn)品,解決實際業(yè)務(wù)中的某個問題。

每一次引導(dǎo),都應(yīng)該是一個任務(wù)的閉環(huán)。比如如何在系統(tǒng)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)、設(shè)置分析字段、形成分析報表;如何在系統(tǒng)中添加客戶信息、維護客戶信息、變更客戶狀態(tài)、轉(zhuǎn)交客戶等等。

2. 復(fù)雜度不同

C端產(chǎn)品的引導(dǎo)相對簡單,也不宜過于復(fù)雜,一般指示清楚客戶該點擊、滑動還是拖拽,引導(dǎo)觸發(fā)某些按鈕。B端產(chǎn)品的引導(dǎo)相對復(fù)雜,一個頁面可能包含數(shù)個任務(wù)閉環(huán),一般會通過任務(wù)場景分類,針對解決某個問題的任務(wù)閉環(huán),進行操作引導(dǎo)。

通過每一次引導(dǎo),用戶能夠?qū)W會通過使用系統(tǒng)解決一個業(yè)務(wù)的問題。

某產(chǎn)品的任務(wù)場景分類

3. 頁面空間不同

這一點很好理解,以APP形式為主的C端產(chǎn)品,手機屏幕所見的頁面,每一處都寸土寸金,設(shè)計引導(dǎo)時也需要更多技巧。以電腦端形式為主的B端產(chǎn)品,可施展產(chǎn)品經(jīng)理才華的頁面空間較大,引導(dǎo)的形式也會更加多樣。

五、B端產(chǎn)品新手操作引導(dǎo)的主要形式

1. 浮窗提示

這種方式通過在頁面上增加浮窗,一方面指示功能區(qū)的位置,一方面通過文字說明介紹功能的用法和作用,以點擊“下一步”的方式,像過查看幻燈片一樣學(xué)習(xí)操作步驟,可以看作是產(chǎn)品功能的“快速使用指南”。

辦稅平臺功能位置引導(dǎo)

數(shù)據(jù)洞察平臺搜索功能引導(dǎo)

這種方式的好處是能夠讓用戶在進入產(chǎn)品頁面后,知道第一步該做什么,并且能快速了解產(chǎn)品的核心功能。但其局限在于,不適合復(fù)雜操作流程的引導(dǎo),如果引導(dǎo)內(nèi)容超過5步,用戶就很難有耐心一步一步點擊查看,即便看完,也不容易記住這么多的步驟。

2. 圖文描述

這種方式是前一種方式的變體,將浮窗中的指示內(nèi)容,轉(zhuǎn)化為圖片和說明文字,通過彈框或者側(cè)邊滑動欄的方式展示給用戶,這種方式的整體感更強,用戶按圖索驥,了解產(chǎn)品的基本操作。

3. 視頻講解

這種方式一般針對較為復(fù)雜的功能或流程,一兩張圖說不清楚,那就錄制一個視頻,再配合字幕或者畫外音講解,教會用戶如何使用某項功能。通常情況下,視頻的長度不超過2分鐘,過長的話,用戶也會喪失耐心。

4. 任務(wù)式引導(dǎo)

這種方式相對復(fù)雜,但也最為友好,可以形容為“手把手教學(xué)”,在頁面上指示功能的位置和操作介紹,讓用戶親自點擊操作,這樣一步步邊引導(dǎo),用戶邊操作,達(dá)到新手操作指引的目的。

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的操作引導(dǎo)

六、寫在最后

在規(guī)劃B端產(chǎn)品的新手操作指引時,也要注意幾個問題:

  • 不能一次對所有的操作都進行提示引導(dǎo),“一引到底”,這樣會使引導(dǎo)格外冗長,將明明是幫助用戶上手產(chǎn)品的良好體驗,變成對用戶的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。前面也提到,可以區(qū)分任務(wù)場景、產(chǎn)品功能點,分別進行引導(dǎo)。
  • 并不是所有功能點都需要進行操作引導(dǎo),在容易產(chǎn)生誤解的功能旁邊,適當(dāng)增加提示語或懸浮提示即可。
  • 新手操作引導(dǎo)不等于產(chǎn)品操作手冊,雖然前邊提到用戶越累越不愿意看冗長的產(chǎn)品說明手冊,但是也不可或缺。在產(chǎn)品的對應(yīng)位置,還是要準(zhǔn)備翔實的“幫助”或“Q&A”文檔,便于用戶在探索產(chǎn)品時查閱。
  • 如果有條件,最好能支持客服接入,便于用戶反饋和及時解決用戶在使用產(chǎn)品過程中遇到的問題。

 

本文由 @魚既 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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評論
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  1. 寫得很贊,值得參考!

    來自上海 回復(fù)