編輯導語：采購是供應鏈的上游環節，也是企業運營的核心。那么如何做好采購管理系統，關系著后續步驟的進行。作者分享了如何進行SCM采購管理系統的設計方法，我們一起來看看吧。

采購是供應鏈的上游環節，也是企業運營的核心環節，以終為始來進行管理。

一、采購管理

從企業提質降本增效角度考慮，采購對企業的產品開發、質量保證、整體供應鏈的經營管理起關鍵作用。采購物料質量的好壞直接決定企業產品質量的好壞。

企業采購過程如下：根據需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商、經過商務談判確定價格、交貨，最終確定簽訂合同并按要求收貨付款。

企業采購物品通常分為生產性物料和非生產性物資。生產性物料，在傳統行業中是零部件、產品的原材料。

在互聯網企業中，生產性物料我將其理解為支持企業產品研發的物品。以教育類企業為例，各類課程服務是企業核心產品，課程服務相關的教材、課程禮包、優惠大促活動購課贈送的物品等視為生產性物料。非生產性物資，包括基建采購、IT采購、行政采購、市場采購、公關采購、服務采購等。

二、采購流程

采購管理包括采購申請、采購尋源、采購執行等功能模塊。采購尋源，包括采購經理制定采購員、采購員制定項目公告、項目授標及采購合同簽訂。與供應商達成一致后，采購員制作采購訂單，進行付款。具體流程如圖。

三、采購尋源

組織部門按需求提交采購申請單。采購經理根據采購物品清單分配采購員進行采購跟蹤。采購員要去選擇了合適供應商（這里涉及另一個系統SRM供應商管理系統），進行物品采購。

采購員如何進行供應商的選擇呢，如何進行采購呢。主要分為招標采購和詢價采購。具體流程如下。

招標采購，采購員制定招標單，標明投標開始日期和結束日期，將招標單同步到SRM。多家供應商進行投標。在投標結束日期的第二天，由企業專家進行多維度評標，最終中標結果同步多家供應商。

對中標的供應商，發起線上合同簽訂。詢價采購，采購員制定詢價單，詢價單同步至SRM。多家供應商出價，根據出價結果企業選擇合適的供應商，中標結果同步通知。對于中標者，發起線上合同簽訂。

四、采購執行

在采購合同簽訂完畢后，采購員制定采購訂單，采購訂單信息包括供貨物品名稱、規格、型號、訂單數量、價格、稅率等物品信息，及收貨人、收貨人電話、收貨地址、支付方式、預付款比例、賬期、公司主體等收貨詳情。

采購訂單同步到SRM系統，中標的供應商根據采購訂單中物品需求進行發貨。

在供應商確認發貨后，采購員發起付款，經由公司財務審批付款執行。供應商接收款項，回執發票。

到此采購完成！

采購物品收貨后就會進入倉庫了，到達企業倉庫后如何進行物品流向，則進入倉庫管理。且聽下回分解叭。

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