房地產(chǎn)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)二期優(yōu)化提升思路

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編輯導(dǎo)讀:在行業(yè)發(fā)展的過程中通常會經(jīng)歷幾個階段,實現(xiàn)由無到有的信息化突破,逐漸打破信息化壁壘實現(xiàn)橫向的貫通。為支撐房地產(chǎn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,亟需對企業(yè)沉淀的數(shù)據(jù)進(jìn)行治理,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確。本文作者基于房地產(chǎn)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行分析,與你分享。

首先,房地產(chǎn)作為傳統(tǒng)行業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,一定都是煙囪式的搭建過程。根本原因就是主數(shù)據(jù)系統(tǒng)并不是直接對接業(yè)務(wù),并不能直接產(chǎn)生價值的系統(tǒng),所以絕大部分房企信息化建設(shè)和咱們傳統(tǒng)的建房子不一樣,不是從地基開始往上建設(shè)。而是從上往下去把底座搭建補好。

這種情況下,即使我們完成了主數(shù)據(jù)系統(tǒng)上線,仍然會出現(xiàn)兩個問題:

  1. 歷史數(shù)據(jù)清理包袱重。數(shù)據(jù)治理工作80%的時間和精力可能都要投入到主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的治理,因為各個業(yè)務(wù)系統(tǒng),例如營銷、成本系統(tǒng)都是單系統(tǒng)運行了很久,比較完善且數(shù)據(jù)能夠自洽。但是一旦要求打通,口徑和標(biāo)準(zhǔn)問題就會暴露。
  2. 系統(tǒng)新增字段越來越多。對于主數(shù)據(jù)該不該管這個字段,我們常常是沒有標(biāo)準(zhǔn)的,特別是一些無法確定業(yè)務(wù)歸屬、或者大家都需要的字段把它歸結(jié)于主數(shù)據(jù)管理范疇。但新增任何一個主數(shù)據(jù)字段,都會面臨兩個問題,一個是歷史項目是否補錄,一個是維護(hù)權(quán)責(zé)問題。

針對這兩個問題,主數(shù)據(jù)系統(tǒng)上線后的二輪優(yōu)化提升顯得尤為重要。解決這些問題之前,我們需要再次明確主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的定位:到底是業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)分發(fā)系統(tǒng)?如果項目管理系統(tǒng),理應(yīng)信息更全面一點,但是相應(yīng)的數(shù)據(jù)維護(hù)成本就會變高。如果是定位數(shù)據(jù)分發(fā)系統(tǒng),不宜太多非主數(shù)據(jù)字段進(jìn)行承接展示,但要掌握項目整體情況就得通過不同口徑的報表去查看,魚和熊掌不可兼得。

做減法:

當(dāng)數(shù)據(jù)治理進(jìn)行到底,這個“底”都深不見“底”的時候,面臨的問題就是區(qū)域業(yè)務(wù)同事一遍一遍的清理,一遍一遍的補錄。

所以我們第一件事情就是要做減法,第一,如果是其他系統(tǒng)能維護(hù)的業(yè)務(wù)字段就應(yīng)該從系統(tǒng)剔除;第二,如果能承接、能匯總、能計算的字段就避免二次手工錄入。元數(shù)據(jù)管理很關(guān)鍵,但是往往會忽略這一步。

做加法:

由于傳統(tǒng)地產(chǎn)項目和聯(lián)營合作、代管代建、品牌輸出等項目很多性質(zhì)和管理述求不一樣,我們就不能簡單粗暴進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)一套標(biāo)準(zhǔn)。那么接下來我們就應(yīng)該做加法,按照不同的項目性質(zhì)、操盤并表方式進(jìn)一步優(yōu)化字段。例如【預(yù)計獲取銷許日期】字段的必填非必填,需要根據(jù)項目性質(zhì)是否為傳統(tǒng)地產(chǎn)進(jìn)行判斷。

其次是針對集團(tuán)區(qū)域的字段管控,也需要進(jìn)一步精細(xì)化管理,例如股權(quán)占比、面積調(diào)整比例過高、產(chǎn)品類型變更都應(yīng)該從集團(tuán)角度進(jìn)行分級管控,而不是簡單的在區(qū)域?qū)徟纯伞?/p>

做乘法:

對于主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的任何優(yōu)化,我們一定要保持乘法思維。不管是字段的新增刪除、產(chǎn)品類型值域更新、版本管理的維護(hù)、亦或是下游系統(tǒng)的新增更換。

都會面臨四方面的工作量:

  1. 歷史數(shù)據(jù)如何處理;
  2. 新增數(shù)據(jù)如何維護(hù);
  3. 變更數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性復(fù)核;
  4. 報表、接口的同步調(diào)整。

所以對于主數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)場景的梳理,我們也需要:業(yè)務(wù)部門+IT部門+集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)三方面的協(xié)作推進(jìn)。謀定而后動,知止而有得,只有增加這部分的工作量投入,才能減少整體維護(hù)運營成本。否則,主數(shù)據(jù)只會跟著流程變更、業(yè)務(wù)需求、下游系統(tǒng)不斷調(diào)整。

 

作者:成于念,微信號:415864696,感興趣的事情很多,歡迎一起溝通交流。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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