前置倉系統設計之庫存庫位篇
編輯導語:庫存與庫位是倉庫業務場景中的重要元素,倉內人員可以通過庫存與庫位清楚地知道倉內剩余,更有效、快速地做好倉庫管理。那么,在前置倉業務場景中,庫存與庫位設計應該注意哪些事項?本篇文章里,作者就前置倉系統中的庫存、庫位設計做了總結,一起來看一下。
?一、背景
1. 背景概述
如前置倉系列文章對前置倉業務場景的定義:單倉的面積一般在300平左右,倉均SKU一般在3000支到5000支,每天的訂單量基本在300單~1000單不等,倉內作業人員在5人/班次左右。
無論是3000支還是5000支SKU,都不能直接在300平的倉庫地堆放下,而需要依賴貨架,借助空間陳列的效果,實現倉儲利用率的最大化。
2. 核心問題
對于倉庫而言,庫存和庫位的價值主要有兩個:
- 商品有多少:庫存是為了系統化管理,通過對入庫、出庫和庫內管理,實現系統化庫存管理,讓訂貨的人知道有多少庫存,老板知道有多少存貨,揀貨人員知道訂單是否能被滿足。
- 商品在哪兒:商品在哪兒主要通過庫位來標識,作用是便于讓想知道商品在哪兒的人能快速定位商品,比如理貨上架的時候,知道商品應該放在哪兒;揀貨的人知道訂單中的商品在哪兒可以找到。
二、目標
庫存和庫位的目標主要是指引倉內作業人員和老板,清楚知道還有多少貨,貨在哪兒,從而方便經營和提升作業效率。
三、方案
1. 問題分析
1)庫存
庫存即知道貨有多少,那么怎么才能知道貨有多少呢?就是當貨物有流動變化的時候,在系統進行記錄。比如當貨物入庫時,系統通過收貨操作,完成庫存入庫記錄;訂單揀貨出庫時,系統進行出庫操作,完成庫存扣減。
2)庫位
庫位即知道貨在哪兒,根據倉庫的大小,庫位的設計規則各不相同,不同的點主要在于庫位的位數規則,比如面積較小的倉庫,位數可以兩位足夠,比如A-01,表示A貨架,01層。
2. 方案簡述
1)庫存
庫存設計的重點和難點在于架構和流程,庫存架構設計的前提在于對業務全流程的深度了解,比如庫存是否需要分層,如果要分層,分為幾層?是否要設置重要庫存層?中央庫存與實物庫存、虛擬庫存層之間的交互關系是怎樣的?訂單應該接入哪層庫存?銷售應該接入哪層庫存?
對于前置倉而言,作者建議設置兩層庫存:實物庫存層和銷售庫存層。實物庫存對應倉儲作業生成的庫存數據,比如入庫、盤點、報損、包菜等等,銷售庫存層主要面向線上平臺(如美團外賣、京東到家等)用于商品銷售可用的庫存,這兩層庫存之間通過庫存同步策略進行交互同步。
庫存同步策略相對比較復雜,目的是為了確保不要造成缺貨訂單,影響用戶體驗。一般的庫存同步策略是通過設置安全庫存、庫存同步策略等方式實現。
2)庫位
前文說了,庫位存在的目的是為了讓倉內作業人員知道貨在哪。所以庫位盡量遵循物理空間的劃分,比如有庫區、通道、貨架、層、位等物理屬性,那么為了方便作業人員定位商品,也可以遵循物理空間的劃分。
一般情況下,建議把庫位控制在3位以內,每位支持輸入英文和數字,建議每位最長兩個字符(方便識別),如果是3位的話,一般是貨架——層——位。
貨架,即幾號貨架,比如01、02、03等等,線下也需在貨架上貼上對應的號碼牌,方便查找,建議將貨架的號碼牌放置在貨架相對明顯的位置。
層,即第幾層。有些倉儲喜歡從下往上數,層號依次增大,有些倉庫喜歡從上往下數,依次增大。筆者個人建議從下往上依次增大的編號,原因是方便擴展,比如4層貨架擴展為5層,可以在頂層增加一層貨架,無需改動現有層的編號。
位,即可第幾位。這個一般是從左至右的來數,位與位之間可以放置隔板進行區隔,也可以不放置,筆者個人建議不放置,因為前置倉的商品有一類膨化食品,如果通過隔板區分,不方便移動,而且隨時可能都會移動。
作者:Wick;微信公眾號:產品基本功
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