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編輯導語：WMS指倉庫管理系統，在WMS中，庫齡是指貨物在倉庫中存放的時長，庫齡越大意味著存放的時間越長，也意味著產品不好賣，可能成為了滯銷品。庫齡和倉租是WMS中很核心也很關鍵的一個模塊，但卻少有文章涉及這一方面。本篇文章作者將WMS中的庫齡和倉租功能設計詳細拆解開來，為我們分享這一WMS中關鍵模塊的干貨，一起來看。

在供應鏈行業，大家都很看重庫存的周轉率，庫存周轉率高就意味著產品賣的快，在短時間內產生盈利的次數就多；而周轉率越低，則表示產品賣出的慢，庫存可能一直積壓在手里，可周轉資金的資金也就少了。

在WMS中，庫齡是指貨物在倉庫中存放的時長，庫齡越大意味著存放的時間越長，也意味著產品不好賣，可能成為了滯銷品。同時對于一些第三方倉庫來說，由于倉庫庫容有限，所以為了避免太多客戶的貨物成為死庫存（庫齡特別長），會在倉租方面設定階梯報價。

例如在海外倉領域，很多第三方海外倉都會有30天免倉租的福利。當貨物在倉庫的庫齡不超過30天的時候，就可以免倉租。而超過了30天之后，價格就會有一個梯度遞增，即在某個區間內還算便宜，到了另一個梯度就特別貴。

海外倉通過這種「懲罰」的方式，來鼓勵客戶盡快提升周轉率，盡快處理掉庫齡過長的產品。

所以，對于海外倉WMS來說，精確地計算庫內產品的庫齡是一個很關鍵的功能，因為倉租的梯度報價就需要依賴WMS的庫齡數據。

一、庫齡的計算

在倉庫中，貨物的數量是動態變化的?？赡苊刻於紩胸浧啡霂焐霞?，也會有貨品下架出庫，庫存數據一直在動態變化。

庫齡是指貨物在倉庫中待的時長，一般是用天來統計的。那如果貨物一直有進有出，系統該如何記錄具體的貨物到底在倉庫待了多少天呢？

這個時候一般會引入一個批次的概念，也可以稱為入庫批次號或者上架批次號，在這里我們直接簡單點叫批次吧。

當沒有批次的時候，如果發生了出庫的行為，系統只能知道剩余的總庫存有多少，但是不知道具體的不同時間入庫的那一批還剩多少，也就沒辦法統計具體的庫齡了。

在引入了批次之后，系統遵循先進先出（FIFO）的原則來計算庫齡，就可以精確地知道具體某個批次出庫了多少，還剩余多少，這樣統計庫齡的時候就有依據了。

庫齡每日流水記錄

有了批次之后，每天會對不同批次剩余的SKU數量計算庫齡，相當于一次入庫上架獲得一個批次，但是出庫卻可以分成多次，每次剩余多少都會被記錄，剩余的數量庫齡會一直遞增，直到全部都出庫完成。

當明確了最基礎的庫齡統計方式之后，接下來我們再來看看關于倉租這一塊的內容。

二、倉租的計算

倉租就貨物放在倉庫中需要支付的租金，類似于我們租房子要付的租金一樣。海外倉的倉租計算一般是按貨品的體積（CBM）來計算的，也可能有些倉庫會按數量或者按重量等，再此為了方便闡述，默認都是用CBM來計算。

假如某客戶存放了一個體積為1CBM，數量為1000的貨品在倉庫，那么他的倉租就會等于體積*數量*庫齡*倉租單價，但是由于數量與庫齡都是動態變化的，所以一般會按每日計算然后做一個累加，即∑(體積*每日數量*倉租單價)。

以上的倉租計算的初始版本，也是最普通的版本。相當于先計算日租，然后再累積成月租。

但是前面也提到了，海外倉一般會采用倉租梯度計費的方式來作為一種「懲罰」，以推動促進客戶盡快處理滯銷的產品。而剛剛列出的普通版的倉租計算公式，是不能支持梯度的，也不同支持「30天免租」之類的優惠活動的。

于是我們需要對上述的公式進行一個小小地改動升級，讓它變得更強一些。

改動過后的計算方式

當需要使用梯度（30天免租也是梯度的一種）的方式來計算倉租的時候，就需要記錄下每個批次的當前庫齡是多少，是否達到了另一個梯度區間，以此來確定最終的計算單價。

三、庫齡的拓展知識

1. 倒推法與日推法

大家在網絡上搜索「庫齡」或者「庫齡計算」的時候，肯定會看到相關的一個回答，如下圖所示。

包括百度百科里也有相關的闡述。

但是我看了好幾遍都感覺這個描述有點難懂，因為各種細節沒有拆解出來，有些人轉述的時候還搞錯了名詞之類的。所以索性就是自己用圖中的數據，再結合Excel，用笨辦法來倒推了一下數據，重新拆解了圖中的公式，希望大家能更容易上手理解。

倒推法計算平均庫齡

上圖中所說的方式也有人稱之為「倒推法」，其實本質上還是先進先出的批次統計。

以當前的時間的庫存為總數，然后倒推最近的幾次入庫的數量，看最后會倒推在哪個批次。

其實從正向來看也是一樣的道理，當前剩余了1000個庫存，如果系統是嚴格的先進先出的，那么很早的批次肯定早就出庫了，所以現在的1000個庫存肯定是最近幾次入庫的批次剩余的，于是直接采用倒推法就可以算出這些庫存的平均庫齡是多少。

如果不習慣用倒推法或者理解有些困難，我建議還是用「日推法」來處理，也可以成為「正推法」。也就是每次入庫記錄一個批次，然后每天24點定時統計一下剩余了多少庫存，庫齡是多少天，這樣匯總起來之后也能算出和倒擠法一樣的結果。

日推法計算平均庫齡

2. 倉租日結累積法

由于一些WMS可能早期設計的時候沒有考慮批次管理的內容，所以在庫存表中沒有記錄批次，也沒有庫齡。

但是倉租還是要計算，所以在此介紹一種「日結累積法」，也可以算出倉租。

優點是簡單，清晰易懂；缺點就是不能支持梯度計費，拓展性不強。

倉租日結累積法

當需要計算倉租的時候，每個月的月初導出上個月的所有的SKU的日結庫存，然后做一個匯總，直接拿總數*計費單價即可算出月度的倉租。

3. 入庫當天是否算庫齡

對于一些快進快出的倉庫，很有可能出現這樣的場景：一批貨物，上午到倉上架，然后下午就需要下架出庫。

那么，如果是當天入，當天又出，應該算庫齡嗎？

這個問題有兩個答案，要么算，要么不算。但是我沒有想好應該用哪一種，因為這個取決于業務的需求，但是我猜測大多數業務人員并不會注意到這種細節，所以還是需要產品經理來做定奪。

從統計的難易程度或者開發的成本來說，我個人會傾向于：當天入庫和當天出不算庫齡。

因為每天晚上的庫齡統計是在24點左右統計當時的庫存結余，然后從庫存結余去匹配對應的批次分別有多少數量。

如果當天入了100個，當天又出了100個，那么統計的時候庫存結余是0，就無需計算庫齡。如果當天入了100個，當天只出了80個，那么統計的庫存結余就是20，也就意味著有20個在倉庫待了一天（需計算庫齡），其他80個是不算庫齡的。

如果是當天入，當天出需要算庫齡，那么統計的方法就需要一點點改變。

還是先每天晚上24點左右統計當時的庫存結余，但同時還需要去統計當天入庫的批次的數量，然后兩者做比對。

如果當天入了100個，當天又出了100個，那么統計的時候庫存結余是0。但是入庫記錄是100，也就是當天入了100，這100需要算1天的庫齡；如果當天入了100個，當天只出了80個，那么統計的庫存結余就是20。但是入庫記錄是100，也就意味著兩者有重復，應該以入庫記錄為主，取入庫記錄的值，而不取庫存結余的值，所以還是需要算100個為1天的庫齡；

當第二天沒有入庫批次的時候，這個時候再去統計庫存結余的時候，就可以直接按庫存結余來計算庫存了。有值則算1天的庫齡，無值則不算庫齡，也就是庫存出完了。

四、最后

庫齡和倉租算是WMS中很核心也很關鍵的一個模塊的了，但是這兩天我在找相關資料的時候發現，全網好像都沒有人寫這一塊的內容。即使有寫，也是一些搬運和邏輯不通的段落，讓我一度懷疑這個東西到底是不是太難了？還是說其實很簡單大家都不想寫？

既然沒人來寫，那我就來個拋磚引玉吧。如果我寫的內容是正確的，有用的，那么就能幫助很多也需要做這一塊功能的朋友；如果我寫的內容是錯誤的，那么也能接受一些大佬的指點，盡快改正我的一些錯誤認知。

反正怎么算都不會虧。

如果你對我寫的這一篇內容有何高見，歡迎與我私聊溝通，期待你的回復。

#專欄作家#

我叫維他命（Vitamin），微信公眾號：PM維他命。前PHPer，做過在線教育類產品，也做過3年半的跨境倉儲物流方向的產品，目前是一位外貿SaaS領域的供應鏈產品經理。主要專注于WMS/OMS/TMS/BMS/ERP等領域，分享供應鏈相關的產品知識。

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