B端業(yè)務(wù)分析方法(以家裝行業(yè)為例)
編輯導(dǎo)語(yǔ):基于我們的工作習(xí)慣,接手一個(gè)項(xiàng)目,需要先與業(yè)務(wù)方交流,才能定下來(lái)后續(xù)的工作流程。整體先于部分存在,對(duì)于B端產(chǎn)品也是如此。B端產(chǎn)品更加強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù),需要對(duì)業(yè)務(wù)有清楚的理解。那么,我們?cè)撊绾瘟私鈽I(yè)務(wù)呢?作者以家裝行業(yè)為例,分享了自己的B端業(yè)務(wù)分析方法,一起來(lái)看看。
整體先于部分而存在,有目的然后才有目的的實(shí)現(xiàn);沒(méi)有整體,我們就不能理解部分。
都說(shuō)B端產(chǎn)品是強(qiáng)業(yè)務(wù)型的,要對(duì)業(yè)務(wù)有充分的理解。那么如何了解業(yè)務(wù)呢?本篇文章就來(lái)分享下我自己在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的一些工作經(jīng)驗(yàn)(以家裝行業(yè)為例)。
一、了解完整的業(yè)務(wù),畫(huà)流程圖
這是我4年前開(kāi)始的習(xí)慣,接手一個(gè)項(xiàng)目時(shí),先跟業(yè)務(wù)方嘮嗑,盡可能完整的了解當(dāng)下的業(yè)務(wù)流程是怎樣的,然后用流程圖描繪出來(lái)。
溝通過(guò)程中,業(yè)務(wù)方對(duì)系統(tǒng)的期望可以記錄,但是不展開(kāi)溝通。
畫(huà)業(yè)務(wù)流程圖時(shí),我給自己定的兩個(gè)要求:
- 流程圖要有一個(gè)『主軸』
- 只關(guān)注業(yè)務(wù),不關(guān)注角色
以家裝業(yè)務(wù)為例:
什么是家裝?就是:把家裝成能住的樣子。復(fù)雜的說(shuō)裝修又分自裝、半包、套餐、半包+主材、局改、全案等等等等
但是家裝業(yè)務(wù)有一個(gè)基本業(yè)務(wù)流程(主軸),獲客 → 轉(zhuǎn)化 → 交付,如下圖:
當(dāng)然,我不可能一上來(lái)就畫(huà)的出這個(gè)玩意,這都是大量的溝通和記錄之后,梳理出來(lái)的。這個(gè)主軸是我自己的習(xí)慣,并不是規(guī)范,可以根據(jù)自己的喜好來(lái)。
解釋下這個(gè)流程圖,首先我定義了三個(gè)節(jié)點(diǎn)狀態(tài):『意向客戶(hù)』、『簽約合同』、『竣工』,用他們封閉出三個(gè)階段
。用這樣的方式:
- 快速簡(jiǎn)單地做了業(yè)務(wù)邊界劃分
- 更清晰的描述業(yè)務(wù),方便溝通和理解
到這一步,其實(shí)對(duì)我來(lái)說(shuō)就不是做一個(gè)系統(tǒng),而是做三個(gè)有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)。系統(tǒng)跟系統(tǒng)之間只要約束要數(shù)據(jù)生成的觸發(fā)機(jī)制和字段要求即可。甚至根據(jù)資源優(yōu)先級(jí)或業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí),可以考慮先做某一部分。
單單一個(gè)主軸,并不能完整的描述業(yè)務(wù),所以我們要進(jìn)一步完善流程圖,這里的完善就是把『階段』給描述出來(lái),到底這個(gè)階段是怎么流轉(zhuǎn)的,有哪些事?;仡櫹伦⒁馐马?xiàng):只關(guān)注業(yè)務(wù),不關(guān)注角色。
1. 營(yíng)銷(xiāo)階段
這里會(huì)發(fā)現(xiàn):營(yíng)銷(xiāo)分為線(xiàn)上、線(xiàn)下兩種方式,每種方式下由分為不同的渠道。
2. 設(shè)計(jì)跟進(jìn)階段
這里的流轉(zhuǎn)順序是『意向』→ 『面談、定金、量販』→ 設(shè)計(jì)方案 → 預(yù)算 → 簽約。之所以這么描述是因?yàn)椋?/p>
- 因?yàn)楣镜牟煌?,收不收定金、先收定金還是先量房各有規(guī)則
- 跟單過(guò)程中的事就那么幾樣:見(jiàn)面、量房、定金、設(shè)計(jì)方案、預(yù)算報(bào)價(jià),(還有設(shè)計(jì)費(fèi)這里沒(méi)考慮)
這個(gè)階段流程補(bǔ)充完,可能接要開(kāi)始考慮一個(gè)事:工作流引擎。讓各個(gè)公司配置自己的業(yè)務(wù)順序。
3. 施工階段
交付是家裝業(yè)務(wù)中最繁雜的一環(huán),這塊展開(kāi)描述太多,就不贅述了。
上述流程其實(shí)就是將我收集到的信息,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn),這樣可以很清晰的展示業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,既然指導(dǎo)我做產(chǎn)品設(shè)計(jì),也能幫助我給協(xié)同方講解業(yè)務(wù)。
4. 小結(jié)
大型系統(tǒng)一般都有好幾個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,各自負(fù)責(zé)一個(gè)模塊,但是強(qiáng)業(yè)務(wù)的系統(tǒng),模塊跟模塊之間耦合無(wú)法避免,且共用很多基礎(chǔ)內(nèi)容。
所以即使我只負(fù)責(zé)某一個(gè)模塊的情況下,也會(huì)要求自己去了解業(yè)務(wù)的全貌,了解整個(gè)系統(tǒng)如何使用。以此來(lái)避免一些錯(cuò)誤、重復(fù)的設(shè)計(jì)。
二、組織架構(gòu)是系統(tǒng)的核心
業(yè)務(wù)系統(tǒng)中組織架構(gòu)的坑,往往通過(guò)其他業(yè)務(wù)體現(xiàn)。
這里的組織架構(gòu)不僅僅是『部門(mén)』之間的關(guān)系,更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)邏輯、數(shù)據(jù)關(guān)系和業(yè)務(wù)邊界的具象體現(xiàn)。
家裝公司的管理各種各樣,管理思路也百花齊放:
以上只是其中幾種,這里還涉及到一些概念如:
- 門(mén)店間的數(shù)據(jù)是隔離的、業(yè)績(jī)也是隔離的
- 一個(gè)客戶(hù)可能是A門(mén)店的來(lái)源,但是在B門(mén)店進(jìn)行履約合作
- 線(xiàn)上來(lái)源的訂單,基于渠道進(jìn)行劃分管理,但是可以指派給任意門(mén)店
- 多個(gè)門(mén)店可能在同一個(gè)主體報(bào)稅,也可能獨(dú)立報(bào)稅
- ……
不過(guò),不是所有問(wèn)題都是由系統(tǒng)來(lái)解決的,有的時(shí)候我們需要推送公司進(jìn)行調(diào)整。但是這所有的前提都是:充分了解當(dāng)下的組織架構(gòu)以及規(guī)劃好未來(lái)的系統(tǒng)的組織、數(shù)據(jù)管理方案,才能跟業(yè)務(wù)方進(jìn)行討論。
關(guān)于組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),我沒(méi)辦法給到通用的『方法』,只能強(qiáng)烈的建議一定要了解行業(yè)的『組織架構(gòu)』,我主導(dǎo)過(guò)兩次線(xiàn)上系統(tǒng)的大重構(gòu):一個(gè)是關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊的重構(gòu),一個(gè)是組織架構(gòu)的重構(gòu)。其中組織架構(gòu)的重構(gòu)是我最痛苦的一次,因?yàn)榛舅猩嫌文K都跟組織架構(gòu)有所關(guān)聯(lián)。
重構(gòu)的方案設(shè)計(jì),不僅要考慮你要做成什么樣,還要協(xié)同開(kāi)發(fā)一起找到所有可能影響的數(shù)據(jù)點(diǎn),輸出調(diào)整方案、全流程測(cè)試、數(shù)據(jù)清洗等等。
三、總結(jié)
數(shù)字化這兩年熱火朝天,未來(lái)也勢(shì)必延續(xù)很多時(shí)間,但是很多系統(tǒng)做的,還不如用Excel。
產(chǎn)品難受于:客戶(hù)怎么那么多問(wèn)題,客戶(hù)怎么不會(huì)用;
客戶(hù)難受于:這個(gè)系統(tǒng)不好用,這個(gè)功能不完善,這個(gè)設(shè)計(jì)不符合預(yù)期。
問(wèn)題其實(shí)一直出在產(chǎn)品經(jīng)理身上,因?yàn)槲覀兂艘嵘a(chǎn)品設(shè)計(jì)能力以外,我們還要額外的學(xué)習(xí)更多的行業(yè)知識(shí),要學(xué)習(xí)分散在幾個(gè)、幾十、上百個(gè)人身上的知識(shí)。過(guò)程是痛苦的,但是這是我們的職責(zé)所在,希望以上建議能對(duì)你們有所幫助。
本文由 @koci 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自 pexels ,基于 CC0 協(xié)議
牛逼,我認(rèn)為最重要的是『階段』這個(gè)概念,將一個(gè)大的業(yè)務(wù)拆分,拆分為幾個(gè)部分去完成!
產(chǎn)品是B端的核心,想要留住客戶(hù),要在產(chǎn)品上下功夫。
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做好用的產(chǎn)品,客戶(hù)少問(wèn)題,產(chǎn)品經(jīng)理也舒心。
是的,其實(shí)做好產(chǎn)品,不僅是為客戶(hù),也是為自己。
是啊,用戶(hù)不習(xí)慣,就會(huì)覺(jué)得難用,還不如用execl了
繼續(xù)加油。