CRM系統(tǒng):線索的獲取和分配
編輯導(dǎo)語:CRM代表了企業(yè)對客戶的管理理念和運(yùn)營方法,而對客戶生命周期的管理也是大家非常關(guān)心的話題。本篇文章里,作者分別從客戶畫像、線索獲取以及線索分配三個(gè)方面分析了售前的最重要步驟,一起來看看吧。
CRM代表了企業(yè)對客戶的管理理念和運(yùn)營方法,所以談到CRM大家最關(guān)心的話題也就是對客戶整個(gè)生命周期的管理,而在售前部分最重要的就是:線索的獲取和分配。
一、客戶畫像
說到CRM客戶畫像是繞不過去的一個(gè)名詞,客戶畫像是指公司客戶的共性關(guān)鍵特征,如下圖所示:
vipkid為例,他的主要客戶畫像就是:一二線城市且孩子年齡為4—12歲區(qū)間的家長。
客戶畫像使用方法:
1)根據(jù)客戶畫像尋找渠道和方法獲取銷售線索
比如一家做英語培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)就可以聯(lián)合鋼琴培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合做公開課,兩家公司的客戶畫像相近,就可以互通客戶達(dá)到共贏。
2)根據(jù)客戶畫像快速篩選線索,快速定位高質(zhì)量線索
比如vipkid的電話銷售人員了解到家長雖然有意愿讓孩子學(xué)習(xí)英語,但是孩子年齡為2歲,沒有達(dá)到客戶畫像的標(biāo)準(zhǔn),則可以盡早放棄溝通下一個(gè)客戶。
二、線索的獲取
線索的獲取不外乎兩個(gè)部門:銷售和市場。
1. 地推團(tuán)隊(duì)
一般TO B的公司的獲客主要渠道為地推團(tuán)隊(duì)例如:
- 2C流量+2B廣告變現(xiàn)模式 如58同城房產(chǎn)業(yè)務(wù)、安居客
- 多邊平臺+傭金抽成模式 如美團(tuán)團(tuán)購?fù)赓u業(yè)務(wù)、大眾點(diǎn)評團(tuán)購業(yè)務(wù)
這種公司會(huì)在每個(gè)城市設(shè)立分公司,培養(yǎng)大量的地推銷售人員,并劃分區(qū)域給到每個(gè)銷售人員負(fù)責(zé),銷售人員就是通過掃街的方式獲取及維護(hù)自己的客戶。
2. 客戶轉(zhuǎn)介紹
一般TO C的公司的高質(zhì)量獲客渠道為客戶轉(zhuǎn)介紹例如:
- 2C產(chǎn)供銷模式 如VIPKID、火花思維、美術(shù)寶等在線教育公司
- 2C免費(fèi)+增值模式 如游戲軟件王者榮耀、交友軟件網(wǎng)易花田
這些公司會(huì)動(dòng)用電銷人員成單激勵(lì)、用戶轉(zhuǎn)介紹活動(dòng)激勵(lì)等方式來促使客戶完成轉(zhuǎn)介紹行為如轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈、拉新注冊、拉新購買等來獲得轉(zhuǎn)介紹線索。
3. 廣告流量
通過投放廣告(實(shí)體廣告牌廣告、電視廣告、搜索網(wǎng)站關(guān)鍵詞投放、大V軟文)吸引用戶進(jìn)入到營銷活動(dòng)頁或官網(wǎng)進(jìn)行注冊,從而收集到的線索。
4. 自媒體
通過內(nèi)容產(chǎn)出如:
客戶成功案例、系列錄播課程、直播課程、行業(yè)解決方案、電子書、行業(yè)白皮書,發(fā)布到抖音、快手、公眾號、頭條、知乎、微博等平臺上,獲得客戶認(rèn)可并吸引客戶持續(xù)關(guān)注。
5. 渠道商資源采買
從渠道商獲取購買,但數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度往往很低,需要搭建數(shù)據(jù)清洗團(tuán)隊(duì),清洗數(shù)據(jù)(確認(rèn)客戶信息正確并補(bǔ)全信息、確認(rèn)客戶需求存在)之后才能算線索并提供給到銷售。
6. 商業(yè)合作&資源互換
通過企業(yè)與企業(yè)間的客戶資源的互換,實(shí)現(xiàn)雙方的共贏;建議找目標(biāo)客戶群重疊但又沒有競爭的企業(yè),以最小成本甚至0成本的方式合作,互補(bǔ)資源,實(shí)現(xiàn)雙贏。
7. 市場活動(dòng)
如行業(yè)會(huì)議、論壇峰會(huì)、交流活動(dòng)、線下公開課、展會(huì)、促銷活動(dòng)等。
三、線索分配
線索分配是和銷售模式息息相關(guān)的,主要的銷售模式有三種:電話銷售、地面銷售、社群銷售。
1. 電話銷售
電話銷售依賴于CRM系統(tǒng)分配leads,所以電銷CRM可以從新leads轉(zhuǎn)化到老客戶續(xù)費(fèi)等環(huán)節(jié),做到對于銷售的標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)化管理。
1)新分leads
首次分配:
業(yè)務(wù)增長時(shí)期分配策略模型:
這種分配模型是粗放式分配,優(yōu)質(zhì)和低值的leads混合隨機(jī)分配給不同能力的銷售,可能會(huì)有一些高質(zhì)量的leads分配給低能力銷售導(dǎo)致轉(zhuǎn)化失敗,但是也是因?yàn)榈娃D(zhuǎn)化的銷售有能接觸到高質(zhì)量leads的機(jī)會(huì)帶來了工作的動(dòng)力。
策略模型方案:
- 轉(zhuǎn)介紹leads分原CC
- 優(yōu)質(zhì)leads按標(biāo)分配CC
- 一般質(zhì)量leads均分CC
- 支持管理者手動(dòng)搬動(dòng)leads
業(yè)務(wù)增速降緩&收縮時(shí)期分配模型:
業(yè)務(wù)增速降緩&收縮時(shí)期首要考慮的是降本提效,所以首要的會(huì)思考如果用更少的人干更多的事情、或是同樣多的線索如何能轉(zhuǎn)化更多,所以使用的策略會(huì)更激進(jìn)一些,可能會(huì)導(dǎo)致轉(zhuǎn)化低的銷售長時(shí)間無法接觸到高質(zhì)量例子,工作積極性降低,從而流失速度增加。
策略模型方案:
- 建立leads打分模型:按照司齡、轉(zhuǎn)化分層
- 建立銷售能力打分模型:按照轉(zhuǎn)化對各個(gè)渠道分層
- 嘗試將好的leads分配給好的銷售
- 全部改為系統(tǒng)自動(dòng)分配
二次分配 :
- 二次分配是一種對于銷售的懲罰手段,主要出現(xiàn)在以下兩種場景:
- 超過規(guī)定時(shí)間線索沒轉(zhuǎn)化:掉落公海&二次分配
- 超過規(guī)定時(shí)間銷售沒跟進(jìn) :二次分配
2)庫存leads
激活線索:
庫存leads即無法轉(zhuǎn)化的銷售線索經(jīng)過公司多年的積累數(shù)量龐大,如果人工再次致電確認(rèn)用戶需求則很低效成功率也很低,方法一是有效識別,庫中成交可能性更高的leads,由人工觸達(dá)轉(zhuǎn)化。
而這種方式就是通過推送(短信、郵件、公眾號等渠道)運(yùn)營活動(dòng)激活客戶,讓客戶主動(dòng)再次咨詢,系統(tǒng)ke’yi再次分配銷售跟進(jìn)或公海打標(biāo)簽方便銷售主動(dòng)撈取。
周期掃庫:
庫存leads即無法轉(zhuǎn)化的銷售線索經(jīng)過公司多年的積累數(shù)量龐大,如果人工再次致電確認(rèn)用戶需求則很低效成功率也很低,方法二是通過系統(tǒng)功能提高觸達(dá)效率降低人工售賣成本,周期性的把公海中的leads全部觸達(dá)一遍,避免遺漏漏網(wǎng)之魚。但缺點(diǎn)是需要嚴(yán)格制定外呼策略避免騷擾到客戶。
1、預(yù)測式外呼:
系統(tǒng)代替人工外呼,呼通線路轉(zhuǎn)接給人工溝通,節(jié)省人工外呼等待電話接通的時(shí)間浪費(fèi)。
2、智能AI電話:
全部由機(jī)器人外呼及溝通,無人工介入,但往往只溝通確認(rèn)客戶購買意愿是否存在。
2. 地面銷售
前面提到了一般TO B的公司的獲客主要渠道為地推團(tuán)隊(duì)。這種公司會(huì)在每個(gè)城市設(shè)立分公司,培養(yǎng)大量的地推銷售人員,并劃分區(qū)域給到每個(gè)銷售人員負(fù)責(zé),這個(gè)銷售人員就是通過掃街的方式獲取及維護(hù)自己的客戶。
所以會(huì)有個(gè)弊端,CRM無法成為銷售獲取線索的主要來源,所以CRM對于地面銷售的管控程度比較低尤其在于新客戶轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié),一般銷售都是在確定客戶購買后才將客戶信息錄入到CRM中,所以地面銷售CRM系統(tǒng)的銷售管控環(huán)節(jié)主要在于客戶的維護(hù)任務(wù)及續(xù)費(fèi)任務(wù)的流程及任務(wù)管控中。
而監(jiān)控方式從電銷人員的電話溝通情況改到地面銷售人員的地點(diǎn)定位打卡簽到的方式。
地面銷售的線索二次分配,不會(huì)像電話銷售的那么靈活,一般是整個(gè)片區(qū)的商戶,以片區(qū)為維度的重新分配銷售。
3. 社群銷售
社群銷售是在線教育大班課常用的一種銷售手段,也是線下奧數(shù)教育學(xué)而思培優(yōu)使用過的一種比較成功的獲客手段,社群主要是將一群有相似目的或需求的人聚集到一起,在群中沉浸式的接收你的觀點(diǎn),從而形成思維的共振而達(dá)到思想的高度統(tǒng)一對公司想傳遞的價(jià)值觀的的認(rèn)可及信任。
上文說到,社群銷售主要是教育機(jī)構(gòu)使用的銷售手段,所以往往和體驗(yàn)課的班期有關(guān),上同一期的體驗(yàn)課程的學(xué)生或者家長會(huì)被拉入同一個(gè)群中,這個(gè)群會(huì)有一個(gè)專門的銷售負(fù)責(zé)。
所以社群的線索分配是和銷售負(fù)責(zé)的班期排班直接關(guān)聯(lián)的,除非整個(gè)班期重新銷售排班一般不會(huì)更換銷售。所以主要依賴于銷售對于社群的維護(hù),一般不進(jìn)行二次分配。
本文主要借著線索的分配初步講到三種銷售模式,下期文章會(huì)詳細(xì)講解下,三種銷售模式對于銷售流程標(biāo)準(zhǔn)管理的異同。
本文由@東悅思考筆記 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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