如何制定企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層設(shè)計(jì)?
編輯導(dǎo)語:隨著互聯(lián)網(wǎng)的深度發(fā)展,數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)到來,數(shù)字化成為了不可避免的趨勢。那么企業(yè)面對此趨勢應(yīng)該怎么做?企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?本文圍繞企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型展開了講述,推薦對此感興趣的伙伴閱讀。
孔子講過:“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂。”
對于一家企業(yè)來說,同樣如此。
數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)到來,企業(yè)面對這一全球趨勢,需要做出怎樣的應(yīng)對措施?答案就是數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
一方面,企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以對現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,利用數(shù)字化手段提質(zhì)、降本、增收、提效,加速管理模式升級,提升運(yùn)營水平;
另一方面,還可以在此基礎(chǔ)上深化企業(yè)的創(chuàng)新能力,有機(jī)會發(fā)展出新的業(yè)務(wù)模式,開辟新的收入來源,同時(shí)經(jīng)過企業(yè)上下游、外部生態(tài)的數(shù)字協(xié)同和價(jià)值創(chuàng)造,一起推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
但是,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型如何展開?第一步從哪里開始?許多管理者都一籌莫展。
其實(shí),正如我在《數(shù)字突圍》中描述的:
“數(shù)字化轉(zhuǎn)型屬于“一把手”工程,它是一個(gè)自上而下的過程?!?/p>
企業(yè)要展開數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就要從頂層設(shè)計(jì)的制定開始。把控好頂層設(shè)計(jì),企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就已經(jīng)成功了三分之一。
想要制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層設(shè)計(jì),決策者不能照本宣科,需要立足當(dāng)下,著眼未來,采用科學(xué)方法完成整體規(guī)劃。正如我一直強(qiáng)調(diào)的那樣,企業(yè)要“以用戶為核心,以數(shù)據(jù)為驅(qū)動,連接企業(yè)內(nèi)外部資源”,來展開數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
一、如何制定數(shù)字化頂層設(shè)計(jì)?
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層設(shè)計(jì)制定,需要分步驟、分層面的統(tǒng)合展開。
接下來,我將從數(shù)字化轉(zhuǎn)型的遠(yuǎn)景目標(biāo)、基礎(chǔ)評估、轉(zhuǎn)型框架、轉(zhuǎn)型路徑、轉(zhuǎn)型關(guān)鍵指標(biāo)、數(shù)據(jù)支持等六個(gè)方面,為大家剖析企業(yè)數(shù)字化的頂層設(shè)計(jì),每個(gè)步驟到底應(yīng)該如何制定。
1. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型遠(yuǎn)景目標(biāo)
《禮記·中庸》記載:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”
意思是無論做任何事,事先有準(zhǔn)備就會成功,否則就會失敗。
所以,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步,就是根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),建立遠(yuǎn)景目標(biāo),為數(shù)字化轉(zhuǎn)型指引方向,打一場有目標(biāo)、有準(zhǔn)備的“硬仗”。
遠(yuǎn)景目標(biāo)之所以重要,是因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型屬于長期工程,不能一蹴而就,它是一個(gè)不停迭代,持續(xù)進(jìn)化的過程。因此,企業(yè)應(yīng)對自身狀況進(jìn)行縝密、認(rèn)真分析,立足企業(yè)的資源稟賦,結(jié)合未來企業(yè)、行業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢,以及整個(gè)產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程和領(lǐng)域政策,來確認(rèn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型遠(yuǎn)景目標(biāo)。
通過上述方法,管理層就可以為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,描繪一個(gè)相對準(zhǔn)確的未來藍(lán)圖,制定出未來十年,甚至二十年發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方針。
比如:魚躍醫(yī)療,作為“呼吸+血糖及家用 POCT+感控”的中國醫(yī)療器械龍頭公司,在深刻認(rèn)識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性后,從企業(yè)全景式視角出發(fā),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況、外部競爭環(huán)境和技術(shù)發(fā)展方向,定下了“三年C端化、五年年輕化、十年數(shù)字化”的未來10年企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
- 三年內(nèi),實(shí)現(xiàn)魚躍產(chǎn)品的C端化,開拓更廣闊的C端用戶市場;
- 五年內(nèi),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的年輕化,滿足年輕用戶的健康需求;
- 十年內(nèi),完成企業(yè)整體產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)字化,徹底建成以用戶為核心的價(jià)值運(yùn)營體系。
魚躍醫(yī)療能夠從一座小工廠,發(fā)展成為百億規(guī)模的頭部醫(yī)療器械企業(yè),其前瞻性的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,起了重要作用。通過數(shù)字化遠(yuǎn)景目標(biāo)的確立,魚躍醫(yī)療多個(gè)部門在頂層設(shè)計(jì)的指引下,進(jìn)行數(shù)字化重塑。
通過全球產(chǎn)業(yè)化基地的建立,實(shí)現(xiàn)工廠數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)型提升。另外,我再重申一遍,數(shù)字化轉(zhuǎn)型遠(yuǎn)景目標(biāo),它是企業(yè)的重要戰(zhàn)略方向,一定要具備足夠的前瞻性,對企業(yè)未來長期的發(fā)展,必須具有足夠準(zhǔn)確的指導(dǎo)意義。
同時(shí),至少要規(guī)劃未來五到十年的數(shù)字化發(fā)展。但是,在具體執(zhí)行過程中,大剛老師提醒大家,切記不要貪大求全,好高騖遠(yuǎn)。要秉承“小步快跑,高頻試錯”的方針,既要快速推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,又不能盲目冒進(jìn),每一小步都要進(jìn)行充份的籌劃,把風(fēng)險(xiǎn)控制到足夠低。
2. 數(shù)字化基礎(chǔ)評估
你的企業(yè),在確立數(shù)字化轉(zhuǎn)型遠(yuǎn)景目標(biāo)之后,下一步是做什么呢?就是對企業(yè)的數(shù)字化基礎(chǔ),進(jìn)行有效評估。通過數(shù)字化基礎(chǔ)評估,我們可以了解企業(yè)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)中,應(yīng)用數(shù)字技術(shù)的深度、廣度和應(yīng)用效果,還存在哪些數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的斷點(diǎn),這個(gè)步驟不可缺少。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型分為以下四個(gè)階段,通過數(shù)字化基礎(chǔ)評估,我們可以明確企業(yè)自身處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型哪一階段:
- 第一階段:內(nèi)部信息化階段;
- 第二階段:內(nèi)外部互聯(lián)階段;
- 第三階段:資源數(shù)字化階段;
- 第四階段:數(shù)字化生態(tài)階段。
我們通過評估,可以明確在不同階段需要完成的工作內(nèi)容,以及對應(yīng)的考核指標(biāo)等。正所謂“自知者明也”,只有通過企業(yè)數(shù)字化的基礎(chǔ)評估,以此來作為制定數(shù)字化頂層設(shè)計(jì)的依據(jù),企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略才能明晰起來。
3. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,它是一種系統(tǒng)性的變革創(chuàng)新,涉及到企業(yè)的方方面面。因此,在頂層設(shè)計(jì)中,離不開轉(zhuǎn)型框架的規(guī)劃設(shè)計(jì)。
只有對企業(yè)戰(zhàn)略、文化、數(shù)據(jù)、技術(shù)、流程、組織和服務(wù)等方面,展開全方位的戰(zhàn)略部署,明晰每個(gè)細(xì)分領(lǐng)域、數(shù)字化階段的框架規(guī)劃,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案,才有了落地實(shí)施的可能。
美的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“632”戰(zhàn)略:
美的集團(tuán),我們都已經(jīng)耳熟能詳。自1968年成立以來,美的逐步成為一家多品類、多產(chǎn)業(yè)的全球化運(yùn)營科技企業(yè)集團(tuán),在企業(yè)成長和不斷并購的過程中,美的發(fā)展遇到了瓶頸期。
最高管理層經(jīng)過對集團(tuán)自身的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)大規(guī)模IT系統(tǒng)加起來有100余套,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無法拉通,流程不一致,無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)透明化管理,嚴(yán)重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型因此被提上日程。
在集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下,美的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了“632”戰(zhàn)略:即ERP、SRM、MES、APS、PLM、CRM等六大運(yùn)營平臺,數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)管理、人事管理3大管理平臺以及2大門戶和集成開發(fā)平臺,最終把所有信息系統(tǒng)做了頂層設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的經(jīng)營語言統(tǒng)一。
時(shí)光匆匆而過,從“632”戰(zhàn)略開始實(shí)施,到2021年的如今,美的集團(tuán)前后投入了120+億元進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。經(jīng)過9年的企業(yè)數(shù)字化重塑,美的統(tǒng)一了整個(gè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn),對集團(tuán)級的流程、數(shù)據(jù)系統(tǒng)都進(jìn)行了整體梳理和規(guī)范。
如今,美的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)取得階段性的成果,運(yùn)營效率明顯提升。2020年,美的營收更是上漲至2800億,反超格力的1704億,坐上了國內(nèi)家電品牌的第一把交椅?!?32”戰(zhàn)略,便是美的結(jié)合自身企業(yè)現(xiàn)狀,明晰每個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型側(cè)重點(diǎn),而制定出來的可落地、可實(shí)施的數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架。
4. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑
企業(yè)為了制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案,除了企業(yè)內(nèi)部的探討之外,有些時(shí)候,還會請第三方團(tuán)隊(duì)參與進(jìn)來,共同制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案。
所以,企業(yè)手里的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案,往往會有多套并存的情況。由于企業(yè)規(guī)模的不同,所面臨的具體問題存在差異化,所以數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)路徑存在多種選擇。面對這些選擇,企業(yè)要評估每一套數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案帶來的收益與風(fēng)險(xiǎn),排定優(yōu)先順序,指定完善的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑。
在展開數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,具體工作內(nèi)容和步驟,可以參考我在華觀數(shù)智舉辦的講座中,所提到的“總體布局,部分先行;從外到內(nèi),由淺入深”的思路,循序漸進(jìn)不斷優(yōu)化,逐步完善企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。我在《數(shù)字突圍》里面,就曾經(jīng)強(qiáng)調(diào)過,企業(yè)在設(shè)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑時(shí),一定要優(yōu)先完成能夠快速看到效果的工作。
這樣實(shí)行的好處是什么呢?就是減輕數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)的難度,有助于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。另外,切忌不能通過憋大招的方式,妄圖通過一個(gè)宏大的建設(shè)來解決所有問題。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)持續(xù)、迭代的過程,一勞永逸的方法是行不通的。
5. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵指標(biāo)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型,對于企業(yè)來說,是一件戰(zhàn)略性的長遠(yuǎn)規(guī)劃,隨著數(shù)字技術(shù)發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,企業(yè)投入成本將會越來越多。
比如上面說到的美的集團(tuán),9年的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,便投入了120億元,目前投入成本還在繼續(xù)增加。
因此,企業(yè)需要設(shè)計(jì)評估數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果的關(guān)鍵指標(biāo),完善數(shù)字化轉(zhuǎn)型的評估方法、評估周期等機(jī)制,避免企業(yè)出現(xiàn)“為山九仞,功虧一簣”的情況發(fā)生。
T藥業(yè)數(shù)字化關(guān)鍵指標(biāo):
例如,T藥業(yè)是國內(nèi)頗具影響力的皮質(zhì)激素原料藥科研、生產(chǎn)和出口基地。作為一家醫(yī)藥制造企業(yè),成本核算是成本管理工作的核心組成部分,成本核算的準(zhǔn)確與否,對企業(yè)的成本控制、成本決策和經(jīng)營決策有著重要影響。
結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃,T藥業(yè)制定了階段性的數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵指標(biāo),具體如下:
- 簡化復(fù)雜的成本核算流程,自動生成分析報(bào)表,保障數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性;
- 打破數(shù)據(jù)孤島,有效實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)交互分析,完成信息一體化管理;
- 實(shí)現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)的對比分析,為管理層提供準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)與分析報(bào)表。
通過關(guān)鍵指標(biāo)制定,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有了階段性的動力,避免內(nèi)部員工在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,出現(xiàn)強(qiáng)烈抵觸、半途而廢的情況。同時(shí),根據(jù)關(guān)鍵指標(biāo),還可以量化轉(zhuǎn)型過程中的關(guān)鍵績效,協(xié)助數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,有條不紊的展開。
根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所處的不同階段,企業(yè)可以設(shè)定相應(yīng)的有利于收益增長和戰(zhàn)略能力提升的指標(biāo),做到量化數(shù)字化各領(lǐng)域的收益,清晰明了的收到反饋效果,為企業(yè)推動數(shù)字化業(yè)務(wù)的發(fā)展進(jìn)程,提供降本增效上的指標(biāo)信心。
6. 數(shù)據(jù)支持
切記,缺少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持和應(yīng)用,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是空談。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是“以用戶為核心,以數(shù)據(jù)為驅(qū)動,連接企業(yè)內(nèi)外部資源”。
由此定義,我們可以明白,數(shù)據(jù)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心驅(qū)動力。
數(shù)據(jù)的重要性早已經(jīng)得到時(shí)代共識:它是新時(shí)代重要的生產(chǎn)要素,是推動經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新動力,是重塑國家競爭優(yōu)勢的新機(jī)遇,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素。因此,在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,一定要做好數(shù)據(jù)資產(chǎn)的梳理,對之進(jìn)行集成、共享、挖掘,利用數(shù)據(jù)幫助管理者化繁為簡,透過復(fù)雜的流程看到業(yè)務(wù)的本質(zhì),更好的把控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
正所謂“不謀全局者,不足謀一隅”。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,頂層設(shè)計(jì)便是指導(dǎo)方向,屬于企業(yè)未來的發(fā)展方針,不容有失。任何一家公司,在頂層設(shè)計(jì)上出現(xiàn)重大失誤,都將面臨巨大的挫折,更嚴(yán)重的甚至破產(chǎn)倒閉。曾經(jīng)占領(lǐng)數(shù)碼相機(jī)市場的柯達(dá),便是因?yàn)樵跁r(shí)代變化過程中,決策層仍然固守陳舊的核心業(yè)務(wù)——膠卷,最終走向破產(chǎn)倒閉。
如今,數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)到來,隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、5G、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,許多行業(yè)面臨著重新洗牌、重新定義的變革局面。
企業(yè)只有緊跟時(shí)代趨勢,抓住數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機(jī)會,做好頂層設(shè)計(jì),把握整體規(guī)劃和局部實(shí)施的匹配,利用數(shù)字技術(shù)打通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),提升數(shù)字化運(yùn)營水平,實(shí)現(xiàn)管理升級和模式創(chuàng)新,才能達(dá)到降本增效的目的,不斷推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
#專欄作家#
程大剛,華觀數(shù)智創(chuàng)始人,《數(shù)字突圍》作者,私域營銷和數(shù)字化轉(zhuǎn)型專家,公眾號:數(shù)字化程大剛
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企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層設(shè)計(jì)制定,需要分步驟、分層面的統(tǒng)合展開。
1、數(shù)字化和戰(zhàn)略結(jié)合起來,數(shù)字化是服務(wù)戰(zhàn)略的
2、數(shù)字化要立足現(xiàn)狀方能落地
3、數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架的設(shè)定
4、確定實(shí)踐路徑
5、設(shè)定可驗(yàn)證的數(shù)據(jù)指標(biāo)