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榮耀標識eHR：企業薪酬管理系統設計
編輯導語：薪酬管理系統是每個企業必備的一個系統，系統設計得合規，能夠減輕財務人員的負擔，提供工作效率。eHR系統提供了多項人力管理的業務，薪酬管理屬于其中的一個核心模塊之一。本文與大家探討如何搭建企業薪酬管理系統，希望對你有所幫助。
eHR系統包含核心人力、人員管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理、培訓管理等模塊，而薪酬管理是eHR的核心模塊之一，本文將跟大家探討如何搭建企業薪酬管理系統。
薪酬管理系統的整體業務架構圖及產品架構圖如下：
薪酬系統業務架構圖
薪酬系統產品架構圖
一、薪酬的構成
當前企業薪酬支付形式日益多樣化，各種顯性和隱性的薪酬形式層出不窮，福利、股權占薪酬的比重也越來越大，通常業務上所謂的薪酬，是指整體薪酬。
整體薪酬包括外在薪酬和內在薪酬，外在薪酬又包括基本工資、加班工資、績效獎金、利潤分配、股票期權、保險、住房補貼、薪資福利等。
內在薪酬，包括個人成長、升值空間、平臺視野這些無形的薪酬，則不是系統所關注的重點。
而外在薪酬通常都可以用貨幣形式發放，這部分也就是通過薪酬管理系統和eHR系統管理的薪酬項目。
二、企業常用的薪酬模式
用人單位會根據崗位的不同，采用多種薪酬模式。
設計薪酬管理系統時，要考慮滿足當前市場上大多數薪酬管理模式。
具體包括以下幾種：
- 寬帶薪酬模式
- 崗位薪酬模式
- 技能薪酬模式
- 其他薪酬模式
寬帶薪酬適用于扁平化組織，是目前最流行的薪酬管理模式，是我們要重點了解的薪酬模式。
寬帶薪酬與窄帶薪酬的區別
寬帶薪酬是用相對較少的薪酬等級以及相應較寬的薪酬變動范圍，將企業原來數十個薪酬等級壓縮成幾個級別，工資浮動范圍比較大，主要表現形式是固定薪酬+績效薪酬。
崗位薪酬模式，以崗位來分配薪酬，它強調勞動價值和崗位價值的等價作用，一些國企和事業單位使用比較多。
技能薪酬模式，以員工能力或者技能作為支付方式，形式上有計件式、傭金式、年薪式等形式，這個模式通常會將績效跟薪酬掛鉤，在勞動密集型、銷售型企業用的比較多。
其他薪酬模式還包括傳統薪酬模式、年功薪酬模式等等。
產品經理在設計薪酬管理的功能時，要考慮使系統具備靈活的計算能力，支持不同的薪酬方案。
三、薪酬管理業務架構
四、薪酬管理的業務角色
從系統的實際出發，薪酬管理涉及到以下角色：
- 公司管理者
- 財務人員
- 薪酬HR
- 相關模塊HR
- 系統管理員
- 業務部門參與者
財務部：負責薪酬總額測算、計算公式調整、薪酬錄入、核算、計稅和發放。
公司管理者：進行薪酬總額測算、薪酬總額分配、計薪人員管理、定級定薪管理、計薪人員管理等工作。
薪酬HR：是薪酬管理主要參與者，負責總額計算、定薪定級、薪酬錄入、核算等工作。
相關模塊HR、業務部門參與者，根據薪酬管理的業務流程，參與到薪酬計算核算流程中。
根據不同的企業管理制度要求，還會將薪酬管理工作進行細分，比如有專門負責定崗定薪的HR、算薪管理HR、績效管理HR。
集團型薪酬管理系統或者通用型的薪酬管理系統時，要重點考慮不同角色的權限問題，可以設置類似于績效系統的考核組的方式，為不同部門組織設置對應的算薪組，通過管理算薪組，靈活開展薪酬業務，提高系統的靈活性。
系統角色用例
五、薪酬管理的業務場景
薪酬管理涉及到公司戰略、財務、管理制度等多方面需求，業務場景相對人力資源其他管理模塊較為復雜，從企業管理角度看，我們將薪酬管理的業務抽象成4個業務場景：
- 建立薪酬體系
- 確定執行方案
- 計算發放薪酬
- 查詢薪酬數據
建立薪酬體系：是從公司的戰略角度出發，建立推動企業穩定發展的薪酬體系，其目的在于通過保障企業和崗位員工兩個方面的利益，共同發展。
確定執行方案：是根據公司的薪酬體系，針對不同部門、崗位制定可執行的薪酬方案，落實到每位員工。
計算發放薪酬：是在固定的薪酬期間進行薪酬計算，通過財務部門向員工發放薪酬。
查詢薪酬數據：有HR查詢數據、員工個人查詢數據等業務場景。
薪酬系統業務場景
六、薪酬管理系統間關系
薪酬與績效系統關系：員工的績效數據直接關系到薪酬的計算結果，甚至許多企業eHR將績效和薪酬合并成一個模塊進行管理。
薪酬與核心人力系統關系：崗位和職級等數據，是確定薪酬的基本，因此薪酬系統需要根據人力的核心數據定崗定薪。
薪酬與招聘系統關系：人員招聘入職時，需要走定崗定薪流程，涉及到薪酬部分數據的參數調用。
薪酬與員工管理系統關系：員工的職務調動、崗位調整、員工考勤、自主查詢等服務功能，需要與薪酬管理模塊產生數據關聯。
七、薪酬管理系統架構
根據業務場景，將薪酬管理系統分成4個大的功能模塊：
- 薪酬體系管理
- 薪酬執行管理
- 算薪發薪管理
- 數據報表
薪酬體系管理：幫助管理者制定公司整體薪酬方案，從人力和財務維度進行管理。
功能包含薪酬總額預算管理、人員編制管理、成本中心等模塊功能。
薪酬執行管理：主要根據管理者制定的薪酬體系，制定執行薪酬方案的功能。
定調薪管理、獎金管理、社保公積金管理、計薪規則管理、考勤規則、個稅政策、薪資試算、薪酬審核等功能。
算薪發薪管理：包含數據維護，算薪人員維護，任務管理等功能。
數據報表：為員工、管理員提供數據報表及相關查詢功能。
薪酬系統功能模塊
1. 算發薪模塊功能
一般在薪酬管理系統中，個體薪酬管理中算發薪模塊屬于最小MVP的功能模塊，是薪酬管理系統必不可少的能力。
我們可以把算發薪流程細化出來，分為3個步驟：
- 數據維護
- 計算薪酬
- 發放薪酬
算發薪的基本流程圖
算薪數據維護，是計算薪酬的初始步驟，涉及到多個模塊的數據，HR需要在系統上維護相關的數據，比如員工的工作性質、崗位調動、考勤數據等等，數據準備完成后執行計算任務。
薪酬的相關數據配置、計算方法配置，通常會在系統配置階段完成，減少了HR在算薪階段的工作量。
執行算薪任務后，對當期的所有數據進行校驗，需要將算薪涉及的數據推送給對應的負責人審核。
比如，績效考核數據在績效系統中數據未同步，由績效HR確認員工的績效成績。
以往這些工作可能是通過線下進行操作，在eHR各個模塊打通后，確認流程線上化，大大節省了HR的效率。
計算薪酬完成后，由負責薪酬計算的管理員審批，系統將生成報盤文件，交由財務部門執行發薪流程，完成薪酬發放任務。
八、設計薪酬系統的經驗分享
1. 系統設計
系統設計的重點是數據分析和決策支持能力。
與其他eHR模塊不同，薪酬系統不僅涉及到人的管理，還涉及資金的管理，直接關乎公司經濟利益。
好的薪酬系統是建立在公司戰略層面上，為公司管理層提供決策支持，因為公司領導關注人力資源的同時，更多的是關注公司盈利狀況和未來發展。
在薪酬業務領域里，普通的薪酬HR只需要根據公司薪酬方案執行算發薪任務即可，這部分用戶只會使用到系統的初級能力。
高級薪酬HR、總監，則是通過薪酬戰略為公司招攬人才，通過薪酬策略，降低用人成本，直接為公司獲取經濟效益，這部分需求卻是薪酬系統的核心能力。
2. 產品經理能力
產品經理重點能力是業務知識儲備和商業視野。
作為B端產品經理，天然地需要深入了解業務，而薪酬系統要求產品經理不僅僅了解人力資源方面的業務，還要了解財務方面的業務。
比如說薪酬數據，需要先弄清楚相關的財務科目，因為薪酬科目就是從財務借用過來的術語，做財務報表，就涉及會計科目。
作者：產品老黃人，入坑6年的B端產品，在某行業頭部企業任職資深產品經理，專注eHR\OA\CRM系統。公眾號：產品老黃人。
本文由 @產品老黃人 原創發布于人人都是產品經理，未經作者許可，禁止轉載。
題圖來自Unsplash，基于 CC0 協議
棒
很棒，很詳細
寫的非常詳細，也很易懂，干貨滿滿，快速學起來了
的確如果系統設計得合規，能夠減輕財務人員的負擔，提供工作效率