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榮耀標識跟一群支付小伙伴做業財一體化的過程（二）
編輯導語：本文從業財產品規劃和產品設計兩個方面的內容展開講解了業財的整體設計、科目場景分錄的設計，后續也會繼續分享相關的經驗內容，感興趣的朋友快來看看吧。
上一篇講解了什么情況下需要業財產品，在規劃之前項目團隊的小伙伴一定要達成一致的內容，即財務主體。本篇來講解詳細的業財產品設計。
一、 業財產品規劃
如果是個集團型的公司，一般會涉及多個財務主體，可以在前期就規劃成支持多個財務主體的sass產品，否則后面做好了，其他財務主體想接入的時候，會非常麻煩。
電商平臺的業財系統提供的能力，與支付公司的賬務和會計核心的能力基本一致。以支付寶的整體架構為例：
按照上述流程，如果需要支持多主體，只需要在記賬主體上區分，可以把賬務和會計核心看作是通用的能力，支持多個業務系統的接入。例如訂單產生的收入需要記賬到A公司，A公司會有自己需要管理的賬戶、科目和分錄，當訂單的流水過來的時候，就按照分錄規則記入A公司下。
二、產品設計
1. 會計科目
會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。會計要素包含：資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。會計科目就是將這些要素對應的具體內容分門別類的進行核算的時候需要用到的類目?？颇恳彩钦麄€業財的基礎。
以下為會計科目一般會包含的屬性：
- 余額方向。一般與科目對應會計要素的余額方向保持一致，如果是共同類科目，與財務確認余額方向即可。
- 是否透支。一般與這個科目對應的賬戶用途有關，例如科目對應的賬戶是可以支持透支/欠款的，那么就標記為透支。
- 科目級別?？颇恳还惨O置三級、四級或者更多，每個公司情況不同，按照業務需要設置即可。上級科目可以設置多個下級科目，但是下級科目只能關聯一個上級科目。
- 是否末級科目。這個是非常重要的屬性，例如這套科目級別一共有三級，那么三級科目就是末級科目。記賬時，只會記錄在末級科目下，末級對應的上級科目的發生額和余額，是根據所有末級科目匯總而來。
- 科目業務類別。如果公司同時代管了一些外部賬戶，例如供應商的保證金等，這個是用來區分科目是內部科目還是外部科目。
- 余額為0。有些科目可能是過渡科目，這類科目日終余額為零，如果標記為零，每天日切后需要對上一日的科目余額進行檢查。如果標記為零但實際不為零，那就說明可能記賬錯誤或者遺漏了某些流水。
- 賬戶類型。一般賬戶都會涉及到類型，例如主賬戶、待結算賬戶等，這里根據實際情況標記即可。
- 記賬類別。分為實時記賬和緩沖記賬，如果是實時記賬，賬務需要接到流水后立即進行處理。如果是緩沖記賬，可將業務流水緩存下來，定時輪訓緩存明細，再更新余額和記錄賬務流水。實時記賬和緩沖記賬，取決于業務要求的及時性。
2. 記賬場景
記賬場景是用來區分所有需要記賬的業務場景，例如支付、清分、結算、提現、充值、轉賬等。
如何劃分記賬場景？記賬場景需要細到什么程度。最簡單的劃分方法就是，一筆業務中的一個費用類型，可以作為一個記賬場景。例如分賬業務中，可能會包含供應商貨款、平臺費、推廣者的提成等。那供應商貨款為一個場景，平臺費為一個場景。
如果覺得直接在記賬場景的維度上這樣劃分過于詳細，財務還需要統計訂單的數據。那么可以按照業務類型 – 記賬場景 – 記賬子場景來劃分。以上面的例子來說，業務類型（訂單）- 記賬場景（分賬）- 記賬子場景（供應商貨款）。
3. 會計分錄
分錄是基于科目和記賬場景產生的。分錄也可以叫做“記賬公式”，也就是說這個場景對應的經濟業務會引起哪些科目的變動。實際會計做賬的時候，會有簡單分錄和復合分錄兩種?！耙唤枰毁J”的分錄稱為簡單分錄，“一借多貸”或者“一貸多借”的分錄稱為復合分錄。復合分錄也可以拆分為簡單分錄，為了方便系統處理，全部設置為簡單分錄即可。
以訂單分賬為例，下表為這個記賬場景的分錄信息，記賬場景和分錄一定要跟財務同學達成一致，因為最后的會計報表都會根據分錄流水來出。如果這里不仔細確認，后期出報表時才發現某些場景出不來，這個時候再調整場景和分錄，會很困難。
4. 分錄的另一個用途
分錄除了是記賬公式之外，也可以作為余額變動的規則。大家可以回想一下，如果新開展一項業務，賬務核心為了處理，是不是需要開發同學重新編碼。如果每切入一個業務場景，賬務就需要改動代碼，這不僅會延長項目周期，也會浪費大量的開發資源。
這個問題完全可以通過規則來解決。前面我們已經做好了科目和賬戶的映射關系，也維護了場景和會計分錄，當出現一個新業務時，只需要新增場景和對應的分錄即可。賬務核心通過分錄獲取賬戶變動的規則，再根據這個規則記錄賬務流水。
對上表的一些重要屬性說明：
- 收支類型。即這個場景變動后，余額需要記錄的流水類型。這個很可能不等同于記賬場景，根據實際需要設置。
- 余額變動。例如“借借一致余額增加”，這筆分錄的其他貨幣資金-A公司-微信的借貸方向為借方，同時其他貨幣資金這個科目的余額為借方，當這兩個方向一致時，余額增加。
這一篇講了業財的整體設計、科目場景分錄的設計，下一篇會講解會計日、日切和相關報表。
本文由 @安妮 原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載
題圖來自 Unsplash，基于 CC0 協議
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