如何保證需求優(yōu)先級討論過程中的客觀性和正確性?
編輯導語:如何判斷產(chǎn)品研發(fā)過程中的需求優(yōu)先級?在衡量過程中,你需要聽取更加客觀和可行的意見,保證優(yōu)先級討論的客觀性和正確性。那么,如何才能保證呢?本篇文章里,作者就這一問題做了解答,一起來看一下吧。
在產(chǎn)品開發(fā)過程中,最重要的就是需求的正確性。
產(chǎn)品接收到的需求可能來自很多方面,市場、運營、用研、設計、技術(shù)、老板等等。需求的執(zhí)行開發(fā)往往涉及各方利益,所以,定義需求的優(yōu)先級經(jīng)常面臨“多方博弈”,尤其當評審會議的參與者中沒有理性的壓倒性權(quán)利相關(guān)者時,最終妥協(xié)的結(jié)果很可能不是團隊當前最急需解決的。
一、現(xiàn)行的優(yōu)先級排序方法
此處不詳述需求分析的相關(guān)模型,有大量的文章對此進行了介紹,包括卡諾模型、雙鉆模型、SWOT、MSCW等等,僅針對需求優(yōu)先級團隊共同決策研討的過程展開。
問題1:非專業(yè)人士會影響需求優(yōu)先級的最終結(jié)果
如果需求決策是由專業(yè)產(chǎn)品或需求分析人員經(jīng)由專業(yè)的工具和方法來確定的話,那么問題會少很多。
但是,往往一個產(chǎn)品的開發(fā)需要項目流程上的各色人等共同參與,非專業(yè)的利益相關(guān)方,也可能包括對需求完全不了解的權(quán)利掌控者,甚至上班就是為了“摸魚”的部分專業(yè)人士。各自站在自己的立場上發(fā)表意見,最終投票決定。
結(jié)果可能只是因為“他選的這個,我也要選,不然不給他面子”,又或者“大家都選了這個,我也要選這個”。
問題2:非理性因素的影響
決策過程本身就是人的行為過程,不可避免的會有主觀性和片面性存在。哪怕再專業(yè)的人也會存在思維的盲區(qū)或者外部因素的的影響。
所以關(guān)鍵就是要確保是專業(yè)知識推動的決策而不是個人喜好推動的決策。很多情況下可悲的是:“我覺得它還不錯”甚至等同于“它對公司發(fā)展更有價值。”
除了老板的喜好,誰的喜好都不能左右需求決策,必須是基于數(shù)據(jù)和業(yè)務價值來進行,更何況老板的喜好就是“錢=業(yè)務價值”。
每一個決策背后的原因都是不可見的,哪怕其如何闡述理性和專業(yè),但是,深層次的原因可能只是:我喜歡這個需求,因為前兩天我遇到同樣的問題是這么解決的。所以,必須在決策前通過某種方式來引導理性思考。
問題3:模糊的定級標準
無論是用表情(哭臉/笑臉)、還是數(shù)字(1-5)、或者字母(S/A/B/C)都有一定的指向性,在不同的人來理解其具有不同的含義。
拿數(shù)字1-5來說,有些人會覺得1級是最高等級,但是1和2之間到底有什么區(qū)別是難以明顯界定的。
并不是說按順序劃分的級別有問題,而是,沒有對級別有清晰的定義,參與者無法準確地理解其對應的含義。簡單的好/不好、滿意/不滿意都是模糊且無意義的。
而且,模糊的定級標準往往會導致決策演變?yōu)閷Χ壉旧淼挠懻撝腥?,極大地影響效率和正確性。
二、可行的解決辦法
1. 為級別添加注釋
根據(jù)具體業(yè)務覆蓋的要素,將對應級別所關(guān)聯(lián)的因子具像化;如項目整體目標是提高用戶量,那么價值高低,可以注釋為用戶UV或者營收相關(guān),當然不一定是要具體的數(shù)值(如果可以判斷那么最好是這樣)。
當然這個只是1維的,針對復雜的項目,需要同時衡量投入和收益的可以設計多維的標準,然后加權(quán)確定真正的價值和成本。不過粒度也無需過細,3個是比較合適的維度。
在制定注釋時,可以從極端開始,根據(jù)項目的特點和公司現(xiàn)狀,先定義極值(1/5),在定義中間值(3),最后確定其他注釋(2/4)。
2. 為不同專業(yè)人員劃分不同“陣營”
為了避免不專業(yè)的或者專業(yè)人士進行非專業(yè)領(lǐng)域的選擇,可以為不同人員定義其陣營。
- 代表用戶:產(chǎn)品經(jīng)理、用研;
- 代表財務利益:市場、運營;
- 代表系統(tǒng)可行性:技術(shù)、項目經(jīng)理。
各專業(yè)人員僅站在各自專業(yè)的角度來進行選擇,當需求兼顧三方利益時,我們可以認為這個需求是對用戶有利、可操作且有利可圖。
但是,這樣并沒有完全消除個人主觀性的影響,只是極大的避免了非專業(yè)的影響,以及加強了專業(yè)性的決策路徑。當成本和項目現(xiàn)狀允許的話,要求進行決策選擇時是基于數(shù)據(jù)的而不僅僅是專業(yè)經(jīng)驗。
需求的優(yōu)先級是項目團隊的羅盤,向正確的方向一起發(fā)力才可以保證價值的長久實現(xiàn)。否則,扯皮和政治將成為你工作中的重要部分。
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好像說了些什么,又好像沒說什么
很抱歉讓你產(chǎn)生這樣的困惑,文章主要是講了在團隊討論過程中非專業(yè)和主觀性的影響,以及通過明確的定義和注釋來避免模糊,讓專業(yè)的人只針對自己代表的專業(yè)部分進行選擇。屬于操作過程中細節(jié)上的工作,不用這個方法也不影響,可以通過會議組織能力來處理,用了可以提高效率和正確性。
其實概念還是有了的,感謝