設計師如何3步完成需求分析?
編輯導語:在產品設計中,交互設計師需要站在用戶的角度上做好需求分析,這樣才能保證用戶期待的真正滿足。那么,設計師應該如何做好需求分析?可以分三個步驟進行,即需求理解、設計分析與需求完善。本文作者便做了詳細闡述,一起來看。
之前我在《交互設計師的工作流程》中有講過交互設計師各階段的工作內容,如下圖:
▲圖1 交互設計師在項目流程中的工作
第一步就是需求分析,帶入用戶視角,確認并提升需求的合理性,這是交互設計的起點,好的交互設計師至少是半個產品經理,所以大家一定要掌握需求分析的基本方法。
那作為設計師,我們到底該怎么去做需求分析呢?我將其分成了3個階段,分別是:需求理解,設計分析和需求完善,本文將用一個實戰案例,帶你學習整個需求分析過程。
▲圖2 需求分析的三個階段
一、需求理解
在需求理解階段,最重要的是做充分的信息輸入和確認,避免猜測和自以為是,溝通時態度要謙卑,挖掘要徹底。設計師進行需求理解從主動詢問需求背景和業務目標開始,而不是做一個聽話的工具人。
設想一下,作為設計師,當你收到業務方這樣一句話需求時,你會怎么做?
▲圖3 一句話需求案例
嚴格來講,這根本不是一個需求,而是一個解決方案。那到底什么是需求呢?古有告子曰“食色,性也”。今有馬斯洛歸納總結:生理需求、安全需求、歸屬和愛的需求、尊重需求和自我實現需求。
▲圖4 馬斯洛需求層次理論
歸結來講,需求其實就是“理想與現實的差距”,讓人們產生了“減少甚至消除這個差距”的愿望。所有的需求,到最后都可以歸結到上面幾個維度,給大家舉個經典的案例方便大家理解。
▲圖5 需求理解的案例
- 小明:“我需要買一個電鉆?!?/li>
- 大毛:“為什么?”
- 小明:“我想在墻上打個洞”
- 大毛:“為什么?”
- 小明:“我想掛一幅畫在墻上”
- 大毛:“為什么?”
- 小明:“因為這面墻太單調了,不喜歡?!?/li>
- 大毛:“為什么?”
- 小明:“太單調了不溫馨,沒有家的感覺?!?/li>
……
這個電鉆反映的是小明的歸屬與愛的需求。它通過在墻上掛一幅畫來實現,而電鉆只是實現這個需求的一個工具(如果是你,你會如何滿足用戶的本質需求?)。
再回到我們一開始的案例,對于PM想要“強化桌面搜索掛件的UI樣式”這個“需求”,你會怎么做?你可以直接交給他下面的設計方案(相當于賣給他一個電鉆)。
▲圖6 一句話需求的交付方案
光從設計效果來看,設計師交付的方案,確實強化了桌面搜索掛件的UI樣式,但這滿足了PM的本質需求嗎?答案是否定的。
這是我們曾經一個真實的案例,設計的結果是,新用戶桌面搜索掛件的刪除率暴增7倍,PM連忙要求回退版本。
那以這個需求為例,設計師該如何去理解需求呢?這里給大家推薦一個方法——5why分析法。
▲圖7 5Why分析法
5Why分析法是由豐田公司的豐田佐吉提出,指的是對一個問題點連續以5個“為什么”來自問,以追究其根本原因。設計師接到需求后,也建議連續追問多個為什么,直到找到最根本原因。5Why分析法可以讓我們從現象著手,沿著因果關系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根因。
這里的5是虛指,如果你在對話中能一直用為什么追問而且對話不覺得奇怪的話,就建議一直問。
▲圖8 5Why法追問根本原因
但如果問了幾次不適合再問為什么(有些語境下,一直這么問會讓人感覺咄咄逼人甚至是找茬,反而會影響情緒和關系,阻礙信息交流),就可以換用5W1H分析法開始詢問用戶場景:
▲圖9 5W1H場景公式提問
什么類型的用戶(Who)在什么時間(When),什么地點(Where),因為覺察到什么事物(What)而產生什么需求(What needs),并希望通過什么行為(How to act)來滿足這種需求。我們接著看這個案例:
▲圖10 5W1H按需提問
我的建議是一旦對方的回答偏主觀感受/猜測(我覺得……),沒有事實依據時,我們就可以換疑問詞繼續追問客觀問題,以獲取更多的背景信息。
借用5W1H分析法,我們可以還原用戶的使用場景:一個62歲的大叔,在桌面瀏覽時,看到了掛件中的熱詞,他想要看清看全,于是戴上了眼鏡……
需求理解核心就是借用5why分析法和5W1H分析法,追問項目背景、業務目標,拆解用戶使用場景,如果下面這些問題都問清楚了,才能算是充分理解了這個需求。
▲圖11 需求理解的流程圖
二、設計分析
參照《專業交互設計文檔》中的要求,設計分析包括:數據分析、用研支撐和競品分析,以及通過這些分析推導出的設計目標、策略和衡量指標。
▲圖12交互設計文檔的內容大綱
我們還是以前面的案例為例,看看設計師該怎么進行設計分析?因為這個需求來自于用戶反饋,我們就先回顧了用戶調研報告的內容和錄音。
1. 用研支撐
這是用戶調研報告中呈現的用戶之聲:
▲圖13 用研報告呈現的用戶之聲
在用戶深訪中,2位中老年用戶均反饋字號太小,看不清。
- User1:62歲,熱詞滾動快,有時候得一直按著(掛件按著會放大并停止自動輪換)才能看清并看完熱詞(用研之前我們都不知道這種解決方式,也真是為難用戶了)。
- User2:58歲,速度承受得了,就是字體太小了。
從用戶反饋來看,不僅字號對中老年用戶是個問題,而且滾動速度對中老年用戶也不太友好。
2.競品分析
設計師對行業內外23個競品的桌面掛件熱詞字號進行了分析:
▲圖14 字號競品分析及總結
發現,熱詞的字號分布區間為13sp~16sp。其中45.8%的競品使用14sp,16.7%的競品使用15sp,20.8%的競品使用16sp。僅有8.3%的產品使用13sp,而我們就是其中之一,所以字號確實有比較大的提升空間。
3. 數據分析
我們查閱了第七次人口普查中中老年人的年齡占比及趨勢,再對照我們后臺老年用戶的存量數據及變化趨勢發現:
▲圖15 中老年用戶存量及趨勢
變化:
- 根據中國第七次人口普查數據,我國60歲及以上人口占比約18.7%,且還在逐年增大。
- 在我們vivo存量用戶中,中老年用戶也占據較大的比例(數據保密),且增長趨勢與國家大盤相似。
因為中老年用戶的存量較大,且處于增長趨勢,所以需要滿足其基本可用性需求(屬于卡諾模型中的基本型需求,必須被滿足)。
由此我們得出了我們的設計目標、策略、及衡量指標:
▲圖16 設計目標、策略及衡量指標
三、需求完善
當設計分析完成后,我們可以根據我們收集整理和分析的信息,重新完善我們的需求背景和業務目標如下:
▲圖17 完善后的需求背景和目標
對比一開始的一句話需求,經過設計分析之后的需求是不是清晰了很多,而且設計師可以施展的空間也大了很多,更加有利于最終業務目標的達成。
▲圖18 需求分析的產物
小結一下,經過需求分析的三個階段,交互設計師要產出正確的項目背景和設計分析,并給出明確的設計排期。
#專欄作家#
悅有所思,人人都是產品經理專欄作家。10年體驗設計經驗,崇尚理論指導實踐,實踐迭代理論,熱衷于學習、解構、建構、傳播交互設計、服務設計、行為設計等設計相關領域知識。
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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議。
《專業交互設計文檔》,請問這個文檔哪里可以看呢?
感謝分享!很棒的內容,學到了
干貨滿滿!看完這篇文章真的學會了很多呀,碼住好好學習。
需求分析要從用戶提出的需求出發,挖掘用戶內心真正的目標,并轉為為產品需求的過程