B端如何做業(yè)務(wù)調(diào)研?
編輯導語:做好實際業(yè)務(wù)調(diào)研,將一定程度上幫助產(chǎn)品經(jīng)理更好地了解客戶需求,進而推動產(chǎn)品功能的合理迭代,提升產(chǎn)品優(yōu)化效率。需要注意的是,在不同的業(yè)務(wù)階段,可能產(chǎn)品經(jīng)理的業(yè)務(wù)調(diào)研方向也會有所不同。本文作者就B端產(chǎn)品如何做業(yè)務(wù)調(diào)研一事做了解釋,一起來看。
B端產(chǎn)品業(yè)務(wù)調(diào)研大體會有3個級階,第1個階段是售前,第2個階段是售中,第3個階段是售后,此處定義的售前是指還沒有簽合同或者還沒有立項,售中定義為已經(jīng)簽訂合同了或者已經(jīng)立項了,要動手做更詳細的業(yè)務(wù)調(diào)研了,售后定義為已經(jīng)上線交付了。
做事都講究一個流程,有了良好的流程,循序漸進,更容易取得成功。對于做B端業(yè)務(wù)調(diào)研,也需要有其流程。
調(diào)研流程可以這么制定:確立每一階段的調(diào)研目標,根據(jù)調(diào)研目標去溝通選定每個階段的調(diào)研人員,根據(jù)調(diào)研目標和人員選取每一個階段的調(diào)研形式,然后制定調(diào)研計劃行程 ,去執(zhí)行記錄調(diào)研結(jié)果,最后分析總結(jié)輸出。
記錄好工作行動有輸出會是個良好的工作習慣,將上面這個流程分模塊記錄下來,其實就是一個業(yè)務(wù)調(diào)研分析報告了。
一、售前階段
如果產(chǎn)品很成熟了,可能不太需要產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常參與售前,如果產(chǎn)品還在建設(shè)階段,產(chǎn)品經(jīng)理參與售前太有必要了,只有接觸得足夠多,才會更清楚B端的市場以及痛點現(xiàn)狀,對產(chǎn)品規(guī)劃是很有幫助的。
下面就分享一些產(chǎn)品經(jīng)理參與售前需要做的事項。
產(chǎn)品經(jīng)理要參與售前,就要清楚此次行動產(chǎn)品經(jīng)理要達到的目標是什么。
要將B端產(chǎn)品銷售出去,那必然要根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀提供解決方案,對于產(chǎn)品經(jīng)理來說那就需要提供方案。
要達到提供方案的程度,必然要知道客戶的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及大體預期,能提供的方案的范圍就在產(chǎn)品經(jīng)理所在公司的產(chǎn)品范圍內(nèi)。
調(diào)研前肯定是要熟悉自己所負責產(chǎn)品的范圍,以及未來走向,甚至公司其他產(chǎn)品也是需要熟悉的。供需雙方相匹配才有機會達成合作,如果售前過后發(fā)現(xiàn)沒有下一步就無需輸出方案了。
要能提供方案,至少是有方案模板的(沒有就網(wǎng)上找,畢竟模板是經(jīng)過一定經(jīng)驗才形成的,再根據(jù)公司實際情況調(diào)整),熟悉方案模板里的每一個模塊要寫些什么內(nèi)容,那自然就知道哪些自己心里大體清楚,哪些還需要了解,需要通過什么人來了解。
售前階段的業(yè)務(wù)調(diào)研一般是第二次會面,第一次會面往往是商務(wù)人員或市場人員和甲方已經(jīng)有了初步接觸,上新或更換一個B端產(chǎn)品更多的目的是提高管理效率,降本增效,牽扯面廣,需要高層人員去推動去做決策的,所以一般售前的業(yè)務(wù)調(diào)研行程甲方的高層和業(yè)務(wù)負責人會參加,往往都是現(xiàn)場深度訪談(疫情影響不得已就遠程會議訪談了)。
在現(xiàn)場深度訪談時,甲方高層或乙方商務(wù)人員會先做開場白,對于甲方的開場白尤其要注意記錄,那往往說的就是戰(zhàn)略層面的總體現(xiàn)狀,在寫方案的背景概述里非常有可能要引用,提出的方案里要回應(yīng)。
在現(xiàn)場深度訪談時開場白之后可能會有產(chǎn)品演示(假如有現(xiàn)成的產(chǎn)品的話),演示得詳細還是只大概演示流程,可在演示前先詢問客戶的意見,在演示過程中假如已經(jīng)知道客戶要解決或者關(guān)注的點可以著重介紹。
接著會有溝通業(yè)務(wù)需求這一步,這一步就是調(diào)研業(yè)務(wù)需求的主場了,產(chǎn)品經(jīng)理要注意控場和引導業(yè)務(wù)人員來溝通關(guān)鍵點,如果調(diào)研達不到目標輸出不了方案回頭還得產(chǎn)品經(jīng)理繼續(xù)再了解,會導致效率低下。
為何要控場,售前參與多了,就會發(fā)現(xiàn)什么現(xiàn)狀都會有,有的業(yè)務(wù)人員目標明確,有的業(yè)務(wù)人員稍散漫容易聊著就聊到別的地方去了,然后時間又過去了就要下班啦。在現(xiàn)場業(yè)務(wù)人員也往往可能會在業(yè)務(wù)上這聊一點、那聊一點,有的又沒有聊到,也會影響后續(xù)方案的輸出。
做為產(chǎn)品經(jīng)理就要引導業(yè)務(wù)人員,按模塊來溝通一遍對應(yīng)的現(xiàn)狀流程以及每一個模塊的關(guān)鍵點的現(xiàn)狀,也了解好每個流程和關(guān)鍵點的問題和預期??睾脠鲆约白龊靡龑?,甚至在現(xiàn)場就將所記錄的業(yè)務(wù)調(diào)研內(nèi)容給相關(guān)業(yè)務(wù)人員再確認一遍,做好這些回去就可以做分析輸出方案了。
在售前的業(yè)務(wù)調(diào)研階段可能就要產(chǎn)品經(jīng)理腦子里將需求轉(zhuǎn)化為功能以及結(jié)合現(xiàn)有產(chǎn)品的迭代來解答甲方業(yè)務(wù)人員的問題了,不確定的也不要輕易去承諾,做好記錄即可。
二、售中階段
售前階段輸出方案后,甲方對方案以及報價等各方面都合適的話,合同也簽了也立項了,會有一個項目啟動會,項目啟動會上一般也會介紹項目計劃。
大型項目往往會有項目經(jīng)理來負責做項目相關(guān)的事情,小型項目可能是產(chǎn)品經(jīng)理在做這些事情。無論項目大小,對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,依然還是要做業(yè)務(wù)調(diào)研,只不過此次調(diào)研要達到的目標是要能輸出完整的需求說明文檔交付給開發(fā),也就是產(chǎn)品設(shè)計。
調(diào)研的人員主要是業(yè)務(wù)人員了,調(diào)研形式可能還是需要現(xiàn)場調(diào)研或遠程共享會議來溝通詳細業(yè)務(wù)需求。售中階段的調(diào)研計劃是包含在項目計劃里的,就算有項目經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理也要參與這個計劃的制定,因為先做哪一部分,除了考慮業(yè)務(wù)方的訴求還要考慮產(chǎn)品的最小閉環(huán)以及產(chǎn)品迭代的節(jié)奏。
根據(jù)售前階段的業(yè)務(wù)調(diào)研是可以梳理出核心業(yè)務(wù)流程圖的,也知道了大概是要做一個什么樣的產(chǎn)品(為誰提供什么服務(wù)),有了項目計劃,則根據(jù)項目計劃內(nèi)每個模塊來再做詳細的業(yè)務(wù)調(diào)研。在做每個模塊的業(yè)務(wù)調(diào)研時,要了解清楚更詳細的業(yè)務(wù)人員的使用場景,了解清楚誰在使用、為何要使用、是否是經(jīng)常在使用,是怎么樣使用的,不用會怎么樣,用了會怎么樣。
可能每個點都會有一個使用流程,都要記錄好,如果可以的話(腦子里能在了解完之后就立馬分析了該需求也轉(zhuǎn)化為了功能),可當場就給出功能方案,告知業(yè)務(wù)人員提供某個功能來解決可不可以,也可以多提供幾個功能方案,告知客戶每個功能方案的優(yōu)缺點,讓業(yè)務(wù)人員心里有底,作為供方給出的建議是什么,業(yè)務(wù)人員又選擇哪種功能方案。
在調(diào)研過程中可能會遇到以下一些情況:
現(xiàn)場就能分析出是前后矛盾的需求,可要和業(yè)務(wù)人員說清楚,矛盾的需求是做不出來的,業(yè)務(wù)人員也會理解的。
業(yè)務(wù)人員提出的需求在當場就能分析提出的需求沒必要,可當場就和業(yè)務(wù)人員說清楚為何沒必要。
業(yè)務(wù)人員提出的需求超出了項目范圍,或者比較模糊界定不清楚到底是超出范圍還是沒有超出范圍,千萬不要輕易做出承諾,可做出提示或先記錄好,內(nèi)部溝通好再給出確定的說法(有幾點衡量標準可供參考,是否不做提出的需求就不能最小閉環(huán),不做提出的這個需求會帶來什么影響,做了對業(yè)務(wù)方的價值是什么,對我們自己的價值是什么)。
可能有些業(yè)務(wù)人員會考慮比較多,提出的需求也給出了功能方案,這個時候就要考慮業(yè)務(wù)人員給出的功能方案和現(xiàn)在版本的產(chǎn)品功能是否吻合了,如果現(xiàn)有功能稍做轉(zhuǎn)換也沒造成什么麻煩、也能達到目的,可和業(yè)務(wù)人員溝通是否可以稍做轉(zhuǎn)換。在本人接觸過程中,只要說清楚,大多數(shù)的甲方業(yè)務(wù)人員都是可溝通的。
業(yè)務(wù)人員提出的需求,要滿足這個需求,可能牽扯到影響現(xiàn)有產(chǎn)品的功能,多想想能否有第二種解決方案,如果實在沒有可和客戶講清楚,這么做會有什么影響。如果是必做的需求了,還可以考慮做配置化看能否解決。
如果是做產(chǎn)品的,不是獨立定制的,在調(diào)研時腦子就得考慮好業(yè)務(wù)人員提出的需求該如何迭代到產(chǎn)品上,影響到產(chǎn)品迭代的,在調(diào)研過程中就要提出來。
在此階段的調(diào)研過程中,可能會遇到不只以上的問題,客戶是上帝沒有錯,我們做到對待客戶不卑不亢有理有據(jù)即可,可千萬不要客戶說啥就是啥,沒了項目原則、產(chǎn)品原則,那會把項目搞得一塌糊涂的。
在此階段,甚至更早或晚一點在測試走查時,要調(diào)研清楚產(chǎn)品上線是否存在數(shù)據(jù)遷移的需求,這個也有可能是實施人員在負責。
在售中階段做業(yè)務(wù)調(diào)研,在現(xiàn)場如果可以就當場分析需求和將需求轉(zhuǎn)化為功能,可提高效率。如果牽扯內(nèi)容居多,那就先做好記錄,調(diào)研結(jié)束后再將需求轉(zhuǎn)化為功能,再和客戶溝通。
三、售后階段
產(chǎn)品已經(jīng)上線了,此階段的業(yè)務(wù)調(diào)研相對更輕松一些,目標性沒那么強,調(diào)研人員一般是業(yè)務(wù)人員,一般是遠程溝通。
如果是SaaS租賃制的,此階段的業(yè)務(wù)調(diào)研更多是了解業(yè)務(wù)運營得怎么樣,是否有存在什么問題需要怎么解決,產(chǎn)品提供的服務(wù)能滿足可能后續(xù)就留存下來了;如果是獨立部署的,了解客戶使用產(chǎn)品的實際情況,也可以向客戶介紹別的模塊;如果是定制的,了解客戶是否有新需求,是否在公司產(chǎn)品范圍內(nèi),合適的話可能就有計劃可以開展下一期的合同了。
此階段的業(yè)務(wù)調(diào)研也可將結(jié)果記錄到產(chǎn)品反饋中去,這樣就有源頭去持續(xù)不斷地優(yōu)化產(chǎn)品了。
本文由 @ARDL (微信公眾號:產(chǎn)品記錄站) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
要是能提供個參考思路就好了
講調(diào)研分為三個階段,每一個階段都介紹的非常詳細,寫的很不錯,確實對我有很大的幫助,感謝作者分享
很高興對你有幫助
在售前售中和售后都要做足了準備才行啊,這個是必要的
現(xiàn)在的業(yè)務(wù)調(diào)研多數(shù)集中在c端,確實很少叫人做b端的業(yè)務(wù)調(diào)研
講解的很詳細,給沒思路的我,突然產(chǎn)生了一些靈感,真不錯,收藏了!
實踐出來的,很高興對你有幫助