萬字復(fù)盤:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)B端產(chǎn)品經(jīng)理避坑指南

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編輯導(dǎo)語:作者對(duì)過往在不同互聯(lián)網(wǎng)公司中的工作經(jīng)歷進(jìn)行復(fù)盤,將過程中踩過的坑,所做的選擇,學(xué)習(xí)和思考進(jìn)行總結(jié),整理出一份產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)B 端產(chǎn)品經(jīng)理避坑指南。滿滿干貨,快來看看吧。

時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,距離編輯《字節(jié)跳動(dòng)-飛書團(tuán)隊(duì)工作1年收獲總結(jié)》已經(jīng)過去一年半左右,離開飛書后加入貝殼金服,這一年半的經(jīng)歷真可謂“豐富多彩”。

雖然有很多動(dòng)蕩和無奈,但個(gè)人能力成長(zhǎng)方面,還是有不少收獲,每當(dāng)離開的時(shí)候,總是會(huì)做一次系統(tǒng)性復(fù)盤,反思問題(下次遇到同類問題可以做得更好),整理收獲(結(jié)構(gòu)化經(jīng)驗(yàn))。

本文將過程中踩過的坑,所做的選擇,學(xué)習(xí)和思考進(jìn)行總結(jié),從執(zhí)行pm轉(zhuǎn)管理也有一年時(shí)間,將過程中自己的淺顯思考進(jìn)行總結(jié),希望對(duì)轉(zhuǎn)型中的產(chǎn)品同學(xué)有所啟發(fā)。

文末附我的學(xué)習(xí)資料,包括華為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型學(xué)習(xí)筆記、B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)文章、B端產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)需求池管理模板、周/月報(bào)等各類模板、產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)課程等。

整體來看,產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面,運(yùn)氣非常好,剛加入公司,就有機(jī)會(huì)全程參與金融作業(yè)系統(tǒng)服務(wù)流程重塑,親身經(jīng)歷了一套極其復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如何一步步從頂層抽象設(shè)計(jì)-業(yè)務(wù)模塊設(shè)計(jì)-具體功能設(shè)計(jì)-持續(xù)迭代打磨,最終完成100個(gè)城市全業(yè)務(wù)場(chǎng)景覆蓋,過程中充滿了挑戰(zhàn)和掙扎。

運(yùn)氣更好的是,遇到一個(gè)能力靠譜的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì),從他們身上,學(xué)到了如何做復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景抽象,如何快速理解復(fù)雜業(yè)務(wù),如何做多協(xié)作方橫向項(xiàng)目的管理等;團(tuán)隊(duì)管理方面,運(yùn)氣更是好得不行,獲得老板賞識(shí),完成了從執(zhí)行向管理的轉(zhuǎn)型。

過程中經(jīng)歷了很多挫折和迷茫,身邊的朋友和老板給了很多建議,自己也做了大量的學(xué)習(xí)和反思,還參加了CTO組織的初級(jí)管理者培訓(xùn),找到了一些管理的感覺。

一、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)B端產(chǎn)品經(jīng)理能力模型

定義能力模型之前,需要先了解產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的特征。

1. 產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的定義理解

產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)是指以生產(chǎn)者為主要用戶,通過在生產(chǎn)、交易、融資和流通等各個(gè)環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)滲透從而達(dá)到提升效率、節(jié)約資源等行業(yè)優(yōu)化作用,通過生產(chǎn)、資源配置和交易效率的提升推進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,通過傳統(tǒng)企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的融合,尋求全新的管理與服務(wù)模式,為消費(fèi)者提供更好的服務(wù)體驗(yàn),創(chuàng)造出不僅限于流量的更高價(jià)值的產(chǎn)業(yè)形態(tài)。–源于MBA智庫搜索

貝殼是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的典型企業(yè),貝殼的定位是技術(shù)驅(qū)動(dòng)的品質(zhì)居住服務(wù)平臺(tái),開放優(yōu)質(zhì)資源和線上能力,聚合和賦能全行業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)者,打造品質(zhì)居住服務(wù)生態(tài),為三億家庭提供包括二手房、新房、租賃和社區(qū)服務(wù)等全方位的居住服務(wù)。

貝殼金服依托于貝殼房產(chǎn)交易,整合資金供應(yīng)渠道服務(wù),提升金融顧問作業(yè)效率,為用戶提供居住相關(guān)的金融衍生服務(wù)。

這個(gè)過程在各個(gè)行業(yè)都在發(fā)生,多數(shù)情況是產(chǎn)業(yè)中某個(gè)或某幾個(gè)企業(yè),為了獲取線上流量,提升運(yùn)營(yíng)效率,完成從營(yíng)銷端到作業(yè)流程的全面線上化,可以理解為之前的互聯(lián)網(wǎng)+。

完全銷售線上化后,緊接著就是所有業(yè)務(wù)管理進(jìn)行線上化,企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)來識(shí)別問題,提升效率,指導(dǎo)決策,整合上下游資源,通過系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條的服務(wù)效率。

產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部的產(chǎn)研協(xié)作尤其自身特征:

  • 跨團(tuán)隊(duì)或跨公司協(xié)作較多,需要大量溝通,有的時(shí)候是對(duì)政府或國/央企,因?yàn)槊恳粋€(gè)點(diǎn)都存在不確定,但是對(duì)外或向上承諾具體交付時(shí)間的,就需要搞定所有的不確定性
  • 業(yè)務(wù)邏輯較為復(fù)雜,需要專業(yè)知識(shí)積累,有些在執(zhí)行成員腦中,需要通過溝通獲取
  • 業(yè)務(wù)流程長(zhǎng),服務(wù)周期長(zhǎng)
  • 大量線下作業(yè)人員,參與角色眾多,訴求差異較大
  • 協(xié)作方經(jīng)驗(yàn)和能力參次不齊,考驗(yàn)溝通協(xié)調(diào)能力
  • 多數(shù)情況產(chǎn)品不是真實(shí)服務(wù)使用方,同理心困難

近幾年,產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,華為將其數(shù)字化轉(zhuǎn)型封裝成課程對(duì)外公開,大量傳統(tǒng)企業(yè)都在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時(shí)傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)巨頭發(fā)展放緩,不少大廠互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者因各種原因,選擇參與到各個(gè)行業(yè)龍頭的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

將互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)期間的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)中,轉(zhuǎn)型過程中會(huì)感到一定的不適,包括企業(yè)文化,協(xié)作方式,需求管理模式等方面都會(huì)需要做一些調(diào)整。

2. 產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)B端產(chǎn)品能力模型抽象

B端產(chǎn)品經(jīng)理因?yàn)樗?fù)責(zé)產(chǎn)品類型不同,其所需要的能力也存在很大差異,如通用性工具產(chǎn)品(飛書、jira等)、業(yè)務(wù)流程管理產(chǎn)品(企業(yè)作業(yè)流程管理系統(tǒng),貝殼的NTS,阿爾法系統(tǒng),電商平臺(tái)的ERP,CRM,WMS等)、企業(yè)中臺(tái)建設(shè)產(chǎn)品(數(shù)據(jù)中臺(tái),備件中臺(tái),風(fēng)控中臺(tái)等)差異性極大,從產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)來看,其B端產(chǎn)品偏向于業(yè)務(wù)流程管理和企業(yè)中臺(tái)建設(shè)。

我的個(gè)人經(jīng)歷覆蓋了其中一些方向,做過多種類型的B端產(chǎn)品經(jīng)理,北京電信負(fù)責(zé)B2B電商平臺(tái)設(shè)計(jì)(含ERP,CRM,倉儲(chǔ)物流等系統(tǒng)設(shè)計(jì)),58負(fù)責(zé)基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的AI建模平臺(tái)設(shè)計(jì),在字節(jié)負(fù)責(zé)2B產(chǎn)品飛書的AI應(yīng)用落地,貝殼金服負(fù)責(zé)整套金融作業(yè)流程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),對(duì)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)B端產(chǎn)品經(jīng)理的能力模型進(jìn)行抽象總結(jié),如下所示:

注:受個(gè)人視野所限,總結(jié)未必全面,同時(shí),因B端包含的細(xì)分領(lǐng)域非常多,可能有所遺漏,如有補(bǔ)全可評(píng)論交流。

二、那些踩過的坑

1. 對(duì)行業(yè)的敬畏,對(duì)現(xiàn)狀的空杯心,對(duì)信息獲取全面性和真實(shí)性的重視

一個(gè)外來者,尤其是自我感覺有了一定知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)的外來者,剛進(jìn)入一個(gè)新領(lǐng)域或環(huán)境時(shí),可能看哪都不合理,都存在優(yōu)化的空間,哪哪都不對(duì),感覺自己有上帝視角,自己過往經(jīng)驗(yàn)就是金手指,到了新環(huán)境可以大展拳腳,直接開無雙,改變一切。

但實(shí)際上,當(dāng)前看到的所有“不合理”大概率是各方利益博弈后的結(jié)果,有可能因?yàn)樾袨閼T性存在不合理的點(diǎn),但一定有其合理性,如果一個(gè)完全不熟悉其演化過程的人,進(jìn)來就要掀桌子,推倒重來,結(jié)果很可能差強(qiáng)人意,如小說中所說:“天下豈無英雄?草莽多是龍蛇 ?!?/p>

不要把其他人當(dāng)傻子,要對(duì)行業(yè)和當(dāng)前從業(yè)者保持敬畏,想要改變可以,踏下心來,深入到所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)中,了解清楚后再思考如何改變。

建議:要對(duì)信息敏感,掌握信息一定程度就掌握了權(quán)力,因?yàn)檎鎸?shí)有效的信息可以輔助做出正確的決策,所以,剛加入一個(gè)公司或團(tuán)隊(duì),首先,要了解公司演進(jìn)的信息,是如何一步步走到現(xiàn)在的;其次,協(xié)作方(相關(guān)產(chǎn)品,運(yùn)營(yíng),PMO,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)等)是如何看待你當(dāng)前負(fù)責(zé)的這塊工作的,領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)想法是什么。

信息上可能會(huì)有大量沖突,就需要我們?nèi)プR(shí)別真假,每個(gè)人表達(dá)信息都會(huì)有自己的偏見,也隱藏著其訴求,要有自己的判斷,多與相關(guān)方1 on 1,既有助于快速融入團(tuán)隊(duì),也有助于我們完善“地圖”。

最可怕的就是獲取了有偏或者假信息,還信以為真,會(huì)直接把決策帶偏。

經(jīng)驗(yàn):別急著設(shè)計(jì)解決方案和改變,先獲取更多的信息,否則很容易無頭蒼蠅般橫沖直撞。

2. 最最最重要的是:對(duì)業(yè)務(wù)的深刻理解

我一直認(rèn)為,對(duì)于產(chǎn)品來說,解決方案設(shè)計(jì)能力是最重要的。

產(chǎn)品實(shí)際上要拿解決方案設(shè)計(jì)說話,因?yàn)闃I(yè)務(wù)復(fù)雜,所以靠譜的設(shè)計(jì)需要對(duì)業(yè)務(wù)有深刻的理解,對(duì)業(yè)務(wù)中的角色訴求有深入的洞察,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)足夠敏感,所以最最最重要的就是對(duì)業(yè)務(wù)的深刻理解。

下圖是一款金融產(chǎn)品從業(yè)主掛售房屋到金融服務(wù)完結(jié)的完整的全流程示意圖,大家可以感受一下其復(fù)雜程度,大量系統(tǒng)間的交互,涉及到不同產(chǎn)研之間打通協(xié)同,所以在做具體功能設(shè)計(jì)時(shí),需要對(duì)上下游的業(yè)務(wù)流,數(shù)據(jù)流有充分的認(rèn)知。

如果是大橫向項(xiàng)目(設(shè)計(jì)跨多模塊多協(xié)作方的項(xiàng)目),則需要有一個(gè)完整的視圖,至少要有局部完整視圖,而且這個(gè)流程中,要與之前產(chǎn)品共用產(chǎn)品中心,合同中心等中臺(tái)服務(wù)能力,所以對(duì)業(yè)務(wù)深刻理解的同時(shí),還要對(duì)系統(tǒng)已有功能和服務(wù)充分了解。

經(jīng)驗(yàn):別偷懶,別感覺守好自己當(dāng)前的一畝三分地就好,安于自己負(fù)責(zé)的模塊或者現(xiàn)狀,當(dāng)出現(xiàn)下文提到變化時(shí),你的容錯(cuò)率會(huì)非常低,同時(shí)也會(huì)錯(cuò)過很多機(jī)會(huì)。

3. 看明白,想清楚

在這一年半的工作中,發(fā)現(xiàn)身邊有的產(chǎn)品同學(xué)只知道干活,其實(shí)并不知道為什么干。業(yè)務(wù)方為什么會(huì)提出來這樣的需求,頂層設(shè)計(jì)是什么,設(shè)計(jì)的目標(biāo)是什么,為什么這樣設(shè)計(jì)。

要想看明白,前提是盡可能多的渠道獲取信息,真的深入理解需求方和各層級(jí)老板,理解他們的真實(shí)訴求和他們的實(shí)際擔(dān)憂。

只有想清楚這些事情,才能有一個(gè)全局視野,這個(gè)時(shí)候干活才會(huì)更加有章法。在還沒想清楚的時(shí)候也可以開始干活,但是過程中要想著,我需要有全局視野,如同游戲中點(diǎn)亮地圖一樣。

建議:很多時(shí)候,進(jìn)入新公司剛開始我們拿到的工作會(huì)比較單一,負(fù)責(zé)某個(gè)模塊或功能點(diǎn),同時(shí)老人還會(huì)帶著你,這個(gè)時(shí)候,其實(shí)工作量上相對(duì)可控,精力分配上也比較容易。

我的建議是在這個(gè)階段要主動(dòng)學(xué)習(xí)和了解與自己負(fù)責(zé)模塊相關(guān)模塊的設(shè)計(jì),然后進(jìn)一步向上下游去拓展,構(gòu)建對(duì)整體業(yè)務(wù)板塊的全局視野。

全局視野,會(huì)在后續(xù)橫向項(xiàng)目中和團(tuán)隊(duì)協(xié)作中幫助極大。動(dòng)腦子干活,很重要。

4. 擁抱變化

在近一年半的工作中,我的上級(jí)老板一直在換來換去,公司的方向也出現(xiàn)了重大變化,服務(wù)的業(yè)務(wù)方人事變動(dòng)也是特別劇烈,所以深深感覺到職場(chǎng)人有時(shí)候要被迫擁抱變化的無奈。但是換個(gè)角度來看,唯一不變的其實(shí)就是變化,從互聯(lián)網(wǎng),到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),再到產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng),都是如此。

擁抱變化需要找到那個(gè)支點(diǎn),這個(gè)時(shí)候可以從兩方面來看:一方面,從產(chǎn)研支撐業(yè)務(wù)的角度來看,變化中要抓住真實(shí)的業(yè)務(wù)方,不管是提升效率,還是創(chuàng)造收入,都需要跟真實(shí)的業(yè)務(wù)方合作;另一方面,從變革者角度來看,變化往往孕育著機(jī)會(huì),所以只有在前期做好積累,在出現(xiàn)變化的時(shí)候,才有可能創(chuàng)造出機(jī)會(huì),將不利轉(zhuǎn)化成有利。

經(jīng)驗(yàn):把控核心,找到變化中的不變,可分為兩個(gè)緯度,一個(gè)緯度求內(nèi),不管怎么變,職場(chǎng)人個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)的持續(xù)增長(zhǎng)是核心。一個(gè)緯度求外,抓住真正的需求方和機(jī)會(huì)點(diǎn),做真正有價(jià)值的項(xiàng)目。

三、產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)管理復(fù)盤

貝殼工作期間有機(jī)會(huì)承擔(dān)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)管理工作,管理9名pm,負(fù)責(zé)金融和保險(xiǎn)相關(guān)系統(tǒng)和項(xiàng)目,有機(jī)會(huì)從執(zhí)行視角切換到管理視角,轉(zhuǎn)換很痛苦,因?yàn)槠淠芰δP蜕洗嬖诤艽蟛町惖摹?/p>

后面參加了CTO線為初級(jí)管理者組織的FLDP培訓(xùn)課程,自己也找了一些管理相關(guān)線上教程和圖書學(xué)習(xí),雖然因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的更替頻繁,業(yè)務(wù)方得不斷變化調(diào)整,導(dǎo)致管理動(dòng)作執(zhí)行的不是很順利,但是結(jié)合自己近一年的實(shí)際經(jīng)歷,參考之前對(duì)字節(jié)產(chǎn)品管理的觀察,作如下復(fù)盤反思,附相關(guān)管理工具。

1. 轉(zhuǎn)角色

在獲得人事上的管理權(quán)限之前,我這邊經(jīng)歷了很長(zhǎng)一段時(shí)間的金融系業(yè)務(wù)系統(tǒng)重構(gòu)owner,也就是以虛線管理的形式,與金融系統(tǒng)各個(gè)模塊pm進(jìn)行協(xié)同工作,6個(gè)月之后,才完成了人事上匯報(bào)線的確定。

可能是與這樣的經(jīng)歷有關(guān),剛剛成為leader時(shí),其實(shí)沒辦法很好的區(qū)分個(gè)人貢獻(xiàn)者和管理者之間的差異,還是喜歡參與到的產(chǎn)品的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)中。但隨著向上溝通和橫向協(xié)調(diào)耗費(fèi)了大量時(shí)間,只能將工作分配給其他產(chǎn)品進(jìn)行承接,但是一些核心項(xiàng)目還是會(huì)擔(dān)心出問題,自己在出方案,本質(zhì)上是角色轉(zhuǎn)換上沒有從個(gè)體貢獻(xiàn)者完成管理者的角色轉(zhuǎn)換。

個(gè)人貢獻(xiàn)者其實(shí)很容易有一種想法,只有自己是專家才能管理下屬,但實(shí)際上,管理者未必是所有領(lǐng)域的專家,而是要作為團(tuán)隊(duì)的催化劑,可以激發(fā)他人采取行動(dòng)即可,當(dāng)然是專家更好。

管理者首先需要構(gòu)建信任,通過言行一致、啟迪他人和擁抱反饋構(gòu)建信任。

1)言行一致

不會(huì)人前一套,人后一套;表里如一,穩(wěn)定一致;對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);適當(dāng)分享自己想法、觀點(diǎn)、感受并說明理由。

2)啟迪他人

啟迪的前提是要真實(shí)了解溝通對(duì)象,擅長(zhǎng)什么、偏好(喜歡什么,不喜歡什么)、期待什么。

3)擁抱反饋

定期1on1,態(tài)度謙遜,尋求他人反饋,接納改善反饋,感謝與應(yīng)用他人的反饋。

我是否有做過什么,讓你和你的團(tuán)隊(duì)不舒服?

如果有,傾聽;如果沒有,能否給我一些改進(jìn)意見,讓我可以做的更好?

謝謝你的反饋!這對(duì)加我自身認(rèn)知很有幫助。

注意:如果是負(fù)反饋,不要著急解釋,可以說:當(dāng)時(shí)本意不是這樣,沒想到給你這樣的感受,真抱歉!

有一點(diǎn)要注意,當(dāng)角色轉(zhuǎn)換時(shí),因?yàn)槁毤?jí)和匯報(bào)線的改變,可能帶來團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性上的不確定性,所以在剛成為管理者要快速投入時(shí)間,理解團(tuán)隊(duì)成員手頭工作和他們的訴求,情緒變化等。

管理者要通過向上管理和橫向協(xié)調(diào),為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取更多的資源。

1)向上管理

先要了解上級(jí)的管理風(fēng)格,也要了解自己的風(fēng)格。匯報(bào)做到簡(jiǎn)明扼要、邏輯清晰,描述事件,最好給出的是1、2、3;帶著方案去溝通,有預(yù)計(jì)產(chǎn)出;給出預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)描述,有應(yīng)對(duì)。

管理者要對(duì)數(shù)據(jù)敏感,因?yàn)殡S時(shí)有可能面對(duì)數(shù)據(jù)層面的快問快答。

2)橫向協(xié)調(diào)

了解橫向協(xié)作方的偏好和期待,協(xié)作項(xiàng)目的本質(zhì)是什么,價(jià)值是什么,所有參與方能從項(xiàng)目中得到什么,只有多贏才能構(gòu)建持續(xù)、穩(wěn)定、良性的合作關(guān)系。

2. 打造高效能團(tuán)隊(duì)

方向明確-魅力領(lǐng)導(dǎo)-合理分工-關(guān)系真誠-高效執(zhí)行-持續(xù)成長(zhǎng)

1)方向明確

明確的方向就是為了明確目標(biāo),目標(biāo)可以凝聚團(tuán)隊(duì),牽引團(tuán)隊(duì)。

目標(biāo)可以從不同的維度進(jìn)行拆解,從時(shí)間維度可以分成長(zhǎng)期,中期和近期目標(biāo);可以從范圍考慮,分業(yè)務(wù)目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo),團(tuán)隊(duì)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng)目標(biāo)。

我的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)公司業(yè)務(wù)動(dòng)蕩時(shí),盯著團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng)目標(biāo)。

2)魅力領(lǐng)導(dǎo)

管理者如果已經(jīng)構(gòu)建了團(tuán)隊(duì)信任,并且可以持續(xù)的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得勝利,那么就可以持續(xù)塑造領(lǐng)導(dǎo)魅力。想想《亮劍》中的李云龍,典型的魅力領(lǐng)導(dǎo),大家相信跟著你可以打硬仗,打勝仗,即使敗了,也可以再站起來。

取得勝利時(shí)要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)?wèi)c祝,遇到挫折時(shí),要遇事不慌,臨危受命更能構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)魅力。

3)合理分工

面對(duì)增量工作時(shí),管理者需要結(jié)合當(dāng)前團(tuán)隊(duì)情況,進(jìn)行人員分工。分工需要從團(tuán)隊(duì)成員能力模型和當(dāng)前工作狀態(tài)綜合考慮,同時(shí)也需要考慮成員的性格特征。

合理分工工具可參考ARSIC模型

  • 增量工作需要設(shè)定總負(fù)責(zé)人(Accountable),確保任務(wù)完成,需要骨干或儲(chǔ)備人員
  • 復(fù)雜項(xiàng)目需要設(shè)置子任務(wù)負(fù)責(zé)人(Responsible),對(duì)子任務(wù)負(fù)責(zé)
  • 子任務(wù)支持人(Supported),參與子任務(wù),但不是負(fù)責(zé)人,更多適合協(xié)助
  • 需知人(Informed),子任務(wù)的產(chǎn)出需要知會(huì)的人,遺漏可能影響多個(gè)任務(wù)耦合后的效果
  • 專業(yè)指導(dǎo)(Consuted),對(duì)子任務(wù)的完成進(jìn)行顧問式的指導(dǎo),可能是團(tuán)隊(duì)外部成員

之前字節(jié)飛書團(tuán)隊(duì)時(shí)我提個(gè)說法,老人干新活,新人干老活,這個(gè)邏輯非常合理,老人知道已有邏輯和業(yè)務(wù),做新活有更好的延續(xù)性,新人不知道當(dāng)前狀況,遇到問題可以咨詢老人,獲取支持。

1)關(guān)系真誠

提升團(tuán)隊(duì)間真誠關(guān)系可以組織團(tuán)建,加強(qiáng)溝通,也可以在1 on 1的時(shí)候獲取反饋。

2)高效執(zhí)行

高效執(zhí)行需要默契,當(dāng)團(tuán)隊(duì)重組或新人較多時(shí),可以考慮通過一些規(guī)定,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員行為,如決策規(guī)范,績(jī)效管理規(guī)范,會(huì)議規(guī)范和沖突規(guī)范,這些規(guī)范可以幫助團(tuán)隊(duì)遇到兩難或拿不準(zhǔn)的情況時(shí)有一個(gè)指南針,輔助決策制定,人管人很累,學(xué)會(huì)有文化和制度管人。

3)持續(xù)成長(zhǎng)

從個(gè)人角度來看,每個(gè)人都有自己的職業(yè)規(guī)劃和訴求,有的人可能規(guī)劃模糊,但也有個(gè)大概方向。團(tuán)隊(duì)管理者其實(shí)有責(zé)任去幫助團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)其職業(yè)晉升路徑,并引導(dǎo)其持續(xù)成長(zhǎng)。

從團(tuán)隊(duì)角度來看,管理者需要想清楚2年后團(tuán)隊(duì)成功圖景,當(dāng)前差什么,能力缺口在哪,是否構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)制度,如果沒有如何制定,什么頻率,學(xué)習(xí)什么內(nèi)容,如果已經(jīng)有學(xué)習(xí)制度,效果如何,如何優(yōu)化。

3. 拿結(jié)果

管理者經(jīng)常拿到任務(wù),需要團(tuán)隊(duì)在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)反饋滿足預(yù)期的交付物,團(tuán)隊(duì)管理者需要將任務(wù)拆解下去,為了可以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,需要做到以下幾點(diǎn):明需求,定計(jì)劃,分任務(wù)和做追蹤。

1)明需求

管理者需要先明確需求,需要了解需求是什么,目標(biāo)是什么,交付時(shí)間,有一點(diǎn)需要非常注意,在拿到需求的時(shí)候,需要明確哪些因素是可調(diào)整的,比如時(shí)間,交付物等,知道什么是必須做到,什么是最好做到。

2)定計(jì)劃

產(chǎn)品基本上都會(huì)按照里程碑去拆解自己的任務(wù)交付,結(jié)合當(dāng)前資源情況,并與相關(guān)方對(duì)齊,制定一套大家均認(rèn)可的交付節(jié)奏。

有幾點(diǎn)需要注意:在完成明確需求后,與相關(guān)方拆解任務(wù),制定計(jì)劃時(shí),不能盲目樂觀,也不要盲目悲觀,積極尋求PMO和技術(shù)leader的幫助,給出一個(gè)大概可行的計(jì)劃。

在制定計(jì)劃時(shí)需要考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,用四象限法(概率-影響范圍)去定義需求或項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于概率高-影響大的風(fēng)險(xiǎn),一定要提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案;對(duì)于概率低-影響大的風(fēng)險(xiǎn)需要設(shè)定明確的指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè),一旦發(fā)生,也需要準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)計(jì)劃。

對(duì)于影響小-概率高的可以不做原有目標(biāo)修訂,有一個(gè)備案即可;概率小-影響小的可以不做修訂,正常執(zhí)行就好。

3)分任務(wù)

管理者最常要做的事情就是分任務(wù),將已經(jīng)確定計(jì)劃,明確的需求拆解到團(tuán)隊(duì)成員身上。

這需要考慮之前提到的分工合理性,同步之前明確的時(shí)間點(diǎn)和交付物,交付物的質(zhì)量要求同步確認(rèn),并確定的中間跟進(jìn)節(jié)點(diǎn)。

4)做追蹤

當(dāng)任務(wù)較為復(fù)雜時(shí),追蹤極其重要,追蹤可以糾偏,確保交付質(zhì)量達(dá)到預(yù)期。

短期任務(wù)可以2-3天獲取中間產(chǎn)出物,中長(zhǎng)期任務(wù)可以通過周報(bào)追蹤。在分任務(wù)的時(shí)候,就要確定追蹤頻率和過程交付物,交付質(zhì)量等。

糾偏是為了獲取更符合預(yù)期的交付物,所以更多需要及時(shí)肯定,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)。復(fù)盤也是一種結(jié)果追蹤,通過復(fù)盤,讓團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問題,提升協(xié)作效率,同時(shí)如果達(dá)到預(yù)期或超出預(yù)期,復(fù)盤會(huì)也是團(tuán)隊(duì)激勵(lì)會(huì)。

4. 相關(guān)管理工具

日常工作:每日晨-夕會(huì)/周會(huì)-周報(bào)/業(yè)務(wù)方每周進(jìn)度對(duì)齊周會(huì)。

1)每日晨/夕會(huì)

一般來說,研發(fā)會(huì)有晨會(huì),大家交流前一天工作中遇到的問題,需要追加的資源和協(xié)助,可能延期的風(fēng)險(xiǎn)同步,一般時(shí)間較短,沒有pmo盯進(jìn)度的情況下,相關(guān)產(chǎn)品可以參加,對(duì)進(jìn)度更有把控。

夕會(huì)一般是業(yè)務(wù)會(huì)組織,風(fēng)控審核當(dāng)天風(fēng)險(xiǎn)單信審會(huì),業(yè)務(wù)每日述單等,這個(gè)會(huì)一般產(chǎn)品不會(huì)參加,但是一些重點(diǎn)項(xiàng)目也會(huì)有夕會(huì),這個(gè)產(chǎn)品就需要同步每日系統(tǒng)相關(guān)需求進(jìn)度,新需求情況等信息。

2)周會(huì)/周報(bào)

周會(huì)是產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)坐下來一起對(duì)齊工作進(jìn)度,了解其他人都在做什么的很好機(jī)會(huì),周會(huì)和周報(bào)是結(jié)合在一起的,所以先說一下我這邊的周報(bào)邏輯。

首先是全組所有產(chǎn)品在一個(gè)在線文檔中編輯,leader也需要寫自己的周報(bào),像是羅胖推行的上級(jí)對(duì)下級(jí)寫周報(bào),坦誠清晰,大家都能看到本周每個(gè)產(chǎn)品都做了什么,周會(huì)上不需要逐個(gè)說每項(xiàng)工作,將重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度、變化、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行同步,快速說一下下周計(jì)劃即可。

一般在30-45分鐘搞定,如果有分享會(huì)和復(fù)盤會(huì)可以在周會(huì)結(jié)束后開始,周報(bào)模板見文末附錄資料。

業(yè)務(wù)方每周進(jìn)度對(duì)齊周會(huì)。每周都會(huì)有產(chǎn)研l(wèi)eader周會(huì),也會(huì)有與業(yè)務(wù)方每周進(jìn)度對(duì)齊會(huì),這兩個(gè)會(huì)更多是同步進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn),便于風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)是資源調(diào)配。

3)traige會(huì)

一般每?jī)芍芙M織新需求優(yōu)先級(jí)對(duì)齊,一般需要可以拍板決策的老板在場(chǎng),否則就是撕扯會(huì),沒有意義。需求分優(yōu)先級(jí)和重要度,優(yōu)先級(jí)分p-0,1,2,重要度s-0,1,2,基本上已經(jīng)在研發(fā)的需求不調(diào)整時(shí)間。

當(dāng)出現(xiàn)p0s0項(xiàng)目或需求時(shí),時(shí)間特別緊迫可以考慮審批調(diào)整,有影響業(yè)務(wù)使用的bug直接走h(yuǎn)otfix流程,無需traige會(huì)決策。

中長(zhǎng)期管理:月度述職-雙月述職/年度規(guī)劃會(huì)。

1)月度述職-雙月述職

字節(jié)的雙月會(huì)應(yīng)該是產(chǎn)品壓力最大的時(shí)候,個(gè)人感覺雙月會(huì)是字節(jié)內(nèi)部員工壓力大和強(qiáng)度高的原因,有點(diǎn)像是將普通公司的半年總結(jié)壓縮到兩個(gè)月,

雙月會(huì)主要工作兩部分,第一部分,所有產(chǎn)品靜默評(píng)審上一個(gè)雙月的產(chǎn)出,上線功能核心指標(biāo)表現(xiàn),預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)目標(biāo)完成情況+復(fù)盤。

第二個(gè)部分,評(píng)審下個(gè)雙月計(jì)劃上線功能,計(jì)劃上線功能,預(yù)期核心數(shù)據(jù)指標(biāo)表現(xiàn),、能價(jià)值點(diǎn),進(jìn)而確定優(yōu)先級(jí),有點(diǎn)像立軍令狀,我承諾,我實(shí)現(xiàn)。

2)年度規(guī)劃會(huì)

2019年曾經(jīng)參加過一場(chǎng)飛書的總結(jié)和規(guī)劃會(huì),這次規(guī)劃會(huì)給我留下非常深刻的印象。

規(guī)劃會(huì)開始對(duì)之前的工作進(jìn)行總結(jié),戰(zhàn)略部門帶來對(duì)國內(nèi)外市場(chǎng)的定量和定性分析,同步大量市場(chǎng)行研數(shù)據(jù),然后不同產(chǎn)品線的同學(xué)交叉分成多個(gè)小組,領(lǐng)取不同目標(biāo)的市場(chǎng)和目標(biāo)市場(chǎng)對(duì)應(yīng)的收入和uv目標(biāo)。

多個(gè)小組會(huì)領(lǐng)取到同一個(gè)目標(biāo)市場(chǎng),團(tuán)隊(duì)成員通過協(xié)同分工,獲取目標(biāo)市場(chǎng)數(shù)據(jù),結(jié)合團(tuán)隊(duì)資源確定打法,將年度目標(biāo)拆解為雙月目標(biāo),進(jìn)而拆解出雙月okr,有點(diǎn)像創(chuàng)業(yè)拆解目。

第一天出方案,第二天開始講解自己團(tuán)隊(duì)的方案,其他小組會(huì)質(zhì)疑和挑戰(zhàn),Leader給出打分和建議,然后第二天下午完善方案,第三天上午講解完善過的方案,然后Leader會(huì)進(jìn)行總結(jié),并同步新一年目標(biāo)市場(chǎng)的打法。

第二天上午的展示相對(duì)來看很不成熟,有各種問題和盲區(qū),經(jīng)過一輪答疑和Leader點(diǎn)評(píng),同時(shí)各團(tuán)隊(duì)互通一些市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息,第三天的方向和展示靠譜很多。結(jié)合大家的計(jì)劃,Leader給出更加完善的規(guī)劃。

3. 橫向項(xiàng)目管理:橫向需求管理清單

加入貝殼金服后,才遇到橫向項(xiàng)目的概念。橫向項(xiàng)目是指一個(gè)項(xiàng)目,需要多個(gè)需求方,跨系統(tǒng)PM,跨系統(tǒng)研發(fā),對(duì)橫向PM的要求非常高,需要對(duì)業(yè)務(wù)和當(dāng)前系統(tǒng)均有足夠的熟悉度。

同時(shí)考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理的協(xié)作能力和項(xiàng)目管理能力要求較高,一個(gè)好的橫向項(xiàng)目需要做到推進(jìn)節(jié)奏可控,上線質(zhì)量可控。

橫向項(xiàng)目整體把控,當(dāng)項(xiàng)目較為復(fù)雜時(shí),均可參見下表:

4. 需求整體把控:需求池管理

團(tuán)隊(duì)管理其實(shí)就是對(duì)進(jìn)程和結(jié)果的管理,進(jìn)程需要對(duì)時(shí)間有把控,結(jié)果對(duì)質(zhì)量有把控,通過一個(gè)在線協(xié)同編輯的需求池,對(duì)內(nèi)保證一切可控,對(duì)外保持信息同步,參見下表:

5. 需求細(xì)節(jié)把控:需求評(píng)審會(huì)/需求復(fù)盤會(huì)

可參考飛書默讀會(huì)。飛書的產(chǎn)品評(píng)審采用靜默評(píng)審方式,據(jù)說這個(gè)方法來源于亞馬遜,是一種高效開會(huì)方式。

第一次參加這種產(chǎn)品評(píng)審會(huì)很懵逼,因?yàn)榇蠹叶荚诳粗约旱碾娔X打字,沒有產(chǎn)品方案說明環(huán)節(jié),實(shí)際上是大家正在對(duì)PRD進(jìn)行評(píng)論提問。整體流程如下:

  1. 創(chuàng)建日程,將參加評(píng)審?fù)瑢W(xué)添加至日程,并編輯會(huì)議摘要,說明評(píng)審內(nèi)容
  2. 日程開始后,通過日程快速創(chuàng)建會(huì)議群,群內(nèi)發(fā)出評(píng)審PRD,大家在各自電腦打開閱讀文檔編輯評(píng)論
  3. 一次PRD評(píng)審控制在45分鐘,PRD作者組織評(píng)審,一般會(huì)15分鐘閱讀文檔,過程中PRD作者通過文字回答評(píng)論提問,閱讀完成后文檔底部點(diǎn)贊代表閱讀完成,多數(shù)人點(diǎn)贊后開始對(duì)評(píng)論答疑討論,并記錄todo

經(jīng)驗(yàn):因?yàn)楣芾碚咝枰ㄟ^團(tuán)隊(duì)的結(jié)果作為交付物,所以對(duì)于交付物的質(zhì)量,可以通過方案進(jìn)行質(zhì)量把控。

四、產(chǎn)品設(shè)計(jì)復(fù)盤

1. 面對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景的抽象設(shè)計(jì)

在讀研期間,參與過一次學(xué)長(zhǎng)創(chuàng)業(yè),當(dāng)時(shí)印象最深刻的就是,他總是把“本質(zhì)上來說”掛在嘴邊,當(dāng)時(shí)就感覺很多事情他的思考是自己當(dāng)時(shí)完全沒想過的,從認(rèn)知層面存在很大差異,去年他的公司成功被字節(jié)全資收購,值得恭喜。

做產(chǎn)品經(jīng)理時(shí)間長(zhǎng)了,發(fā)現(xiàn)把事情想得具體,想得復(fù)雜,很簡(jiǎn)單,體現(xiàn)的是思考的系統(tǒng)化和全面性,這完全可以通過深入理解現(xiàn)狀,遍歷出所有細(xì)節(jié)和可行方案即可。真正的高手是把發(fā)散回歸到簡(jiǎn)單,這就需要抽象思考,這是從表象到本質(zhì)的過程,也是從片面到整體的過程。

比如從一個(gè)需求可以想到一類需求,甚至可以預(yù)判到其衍生需求,基于此設(shè)計(jì)的方案一定比只是針對(duì)一個(gè)需求場(chǎng)景所設(shè)計(jì)的方案具有更強(qiáng)的拓展性。

之前在飛書的時(shí)候,將企業(yè)IM產(chǎn)品的本質(zhì)抽象為信息/噪音,提升企業(yè)協(xié)作效率就是提升協(xié)作中信息的比重,降低噪音,目標(biāo)就是提升信噪比,有了這種頂層抽象,可以很好的幫助產(chǎn)品確定方向,優(yōu)化設(shè)計(jì),一定程度上還能提升協(xié)作效率,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致。

如果你正在設(shè)計(jì)的系統(tǒng)時(shí)為了提升效率,都可以從這個(gè)邏輯來考慮,思考什么是噪音,什么是信息。

金融作業(yè)系統(tǒng)有幾個(gè)特點(diǎn),金融業(yè)務(wù)受到不同地區(qū)資方影響,同一個(gè)產(chǎn)品,不同城市對(duì)進(jìn)件、風(fēng)控、權(quán)屬等要求可能存在較大差異,因角色較多,個(gè)性化需求可謂層出不窮。

入職后,參與的第一個(gè)項(xiàng)目就是重構(gòu)金融作業(yè)流程,所做的第一步,就是跟著CEO對(duì)金融業(yè)務(wù)進(jìn)行抽象,當(dāng)大量不同的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)參與到一整套流程中(顧問團(tuán)隊(duì)、PO團(tuán)隊(duì)、簽約專員,風(fēng)控團(tuán)隊(duì),權(quán)屬團(tuán)隊(duì),集中錄單團(tuán)隊(duì)等)。

同一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,又會(huì)存在多個(gè)角色,不同的城市,角色的訴求也會(huì)存在差異,那么系統(tǒng)的底層結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)更加合理,確保數(shù)據(jù)交互和任務(wù)協(xié)作更加高效,可拓展性更強(qiáng),變得尤為重要。

經(jīng)驗(yàn):當(dāng)業(yè)務(wù)極其復(fù)雜時(shí),最好的方式就先拋開已有的復(fù)雜角色,回歸到業(yè)務(wù)最本源的業(yè)務(wù)流程中,從核心作業(yè)人員和用戶出發(fā),完成核心服務(wù)流程的定義。然后遍歷每個(gè)節(jié)點(diǎn)上的核心功能,然后就是畫圈圈,根據(jù)不同的屬性和類別,在白板上畫圈圈。

這個(gè)過程就是在做思考,提煉和組織,畫錯(cuò)了擦掉錯(cuò)誤的地方,重新來過,直到圈圈遍歷所有,合理聚合,這個(gè)過程受到經(jīng)驗(yàn)等一系列因素影響,所以不同的人可能聚合結(jié)果不同,產(chǎn)品抽象能力和架構(gòu)能力的修煉,就是從一次次這樣的思考中積累。

建議:可以嘗試先不看你當(dāng)前負(fù)責(zé)的系統(tǒng)架構(gòu)圖,通過自己的認(rèn)知去你推測(cè)當(dāng)前系統(tǒng)架構(gòu)圖。然后找到老板或相關(guān)產(chǎn)研團(tuán)隊(duì),獲取當(dāng)前系統(tǒng)的架構(gòu)圖,對(duì)比看你畫的與已有的架構(gòu)圖的差異,畢竟學(xué)習(xí)的最好方式就是帶著問題去思考。

如果看不懂或?qū)嵲谙氩幻靼?,可以向leader或其他同學(xué)請(qǐng)教。嘗試思考當(dāng)前負(fù)責(zé)的系統(tǒng)本質(zhì)上是什么,本質(zhì)上是為了解決什么問題,以此觸發(fā),你可能找到跨行業(yè)的可參考學(xué)習(xí)的優(yōu)秀競(jìng)品。

2. 配置化產(chǎn)品設(shè)計(jì)

前文中描述了金融作業(yè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,而且角色眾多,為了提升整體金融系統(tǒng)的開發(fā)效率,所以一些需要基于根據(jù)時(shí)間和地域范圍按節(jié)奏推進(jìn)的項(xiàng)目,或者是業(yè)務(wù)方經(jīng)常調(diào)整的模塊一定要考慮進(jìn)行可視化的配置頁面設(shè)計(jì),降低產(chǎn)研投入,提升業(yè)務(wù)靈活度。

從我接觸的金融模塊來看,大量的配置是可以研發(fā)不介入或很少介入就可以快速調(diào)整上線的,如:

1)外出簽到

移動(dòng)端外出簽到表單信息錄入,可以根據(jù)不同的城市和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行靈活配置,支持批量導(dǎo)入子標(biāo)簽對(duì)應(yīng)的字段,作為選項(xiàng)。

2)出案書

根據(jù)不同城市和產(chǎn)品,進(jìn)行字段和圖文靈活配置,可以快速發(fā)給用戶,輔助理解金融服務(wù)全流程。

3)進(jìn)件

靈活增加字段和備件,復(fù)雜的需要研發(fā)進(jìn)行關(guān)聯(lián)設(shè)置。

4)電子簽約

簽約字段結(jié)構(gòu)化,基于體層統(tǒng)一進(jìn)件服務(wù),做結(jié)構(gòu)化關(guān)聯(lián)信息帶入。

5)風(fēng)控校驗(yàn)規(guī)則

靈活的校驗(yàn)配置,已有規(guī)則的增刪 不依托于研發(fā),產(chǎn)品和PO即可完成。

6)原件件齊規(guī)則

不同城市,不同產(chǎn)品的件齊規(guī)則邏輯,點(diǎn)選增刪,對(duì)外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化校驗(yàn)結(jié)果等模塊均進(jìn)行了配置化設(shè)計(jì)。

實(shí)際過程中,可以識(shí)別模塊的特性,如果符合以下幾個(gè)條件,就要考慮做成配置化的:是否不同區(qū)域之間存在配置差異;是否配置內(nèi)容經(jīng)常改變;是否業(yè)務(wù)方的訴求會(huì)依據(jù)不同的作業(yè)環(huán)境做調(diào)整。

注意:靈活度需要進(jìn)行一定程度的控制,過度靈活會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)化極端困難。

從貝殼的經(jīng)驗(yàn)來看,其NTS系統(tǒng)(簽后管理系統(tǒng)),其系統(tǒng)可以說非常靈活,所有字段信息、流程節(jié)點(diǎn)、待辦名稱等都可以運(yùn)營(yíng)后臺(tái)增刪改,也就是字段定義權(quán)下沉到了一線作業(yè)人員。

從配置角度來看,極端的靈活帶來了操作人員的便利和無節(jié)制新增,但是為了實(shí)現(xiàn)一些復(fù)雜功能,這種極端靈活的配置化中又包含了大量的隱藏定制化,對(duì)后續(xù)產(chǎn)品迭代和產(chǎn)研運(yùn)維極端不利。

同時(shí),在系統(tǒng)打通,數(shù)據(jù)對(duì)接時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)房產(chǎn)證備件系統(tǒng)中有多個(gè)不同編碼的同名或類似名字段,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)中有10多個(gè)不同編碼,因?yàn)椴煌死斫獠煌?,新增時(shí)沒有控制,就導(dǎo)致了實(shí)體泛濫。

當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接時(shí),每對(duì)接一套外部系統(tǒng),都需要一套對(duì)應(yīng)關(guān)系配置表,而且對(duì)接人員有可能都不知道這個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否準(zhǔn)確。

建議:從產(chǎn)品設(shè)計(jì)之初,考慮配置化可以,但是字段級(jí)別的唯一性定義要留在產(chǎn)研,核心節(jié)點(diǎn)的定義權(quán)在產(chǎn)研,確保基礎(chǔ)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上的配置化,系統(tǒng)的健壯性更好。

3. 通用組件的設(shè)計(jì)范式

每個(gè)產(chǎn)品都會(huì)有自己的設(shè)計(jì)偏好,我剛剛接觸金融作業(yè)系統(tǒng)時(shí),發(fā)現(xiàn)一個(gè)大的金融作業(yè)系統(tǒng)入口包含了20個(gè)彼此關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)的信息結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)都存在較大差異,光一個(gè)搜索模塊就有數(shù)種設(shè)計(jì)。

其設(shè)計(jì)的差異性并不是因?yàn)閳?chǎng)景不同導(dǎo)致的,更多是憑著負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)直覺,UI/UX同學(xué)也沒有進(jìn)行過多約束,從我的視角來看,不管C端還是B端,產(chǎn)品經(jīng)理是需要預(yù)判用戶對(duì)信息的反饋。

產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)際上就是通過信息的有效傳遞影響目標(biāo)用戶的行為,不管多少個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,對(duì)基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)樣式和信息表達(dá)是需要統(tǒng)一的,這塊可以在UI/UX做收口,確保一致。

但是其實(shí)產(chǎn)品層面就需要深刻理解,什么場(chǎng)景下使用什么樣式的彈窗,搜索和篩選器的設(shè)計(jì)規(guī)范一致,列表的設(shè)計(jì)規(guī)范一致。這樣的好處是當(dāng)一個(gè)業(yè)務(wù)人員跨多個(gè)模塊使用系統(tǒng),體驗(yàn)是完全一致的,所有的信息都會(huì)在其預(yù)期的位置展示和找到,降低使用門檻。

同時(shí),這樣的設(shè)計(jì)對(duì)前端實(shí)現(xiàn)更加友好,提升實(shí)現(xiàn)開發(fā)效率,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)也更加高效,不用依賴于UI和UX出圖。

B端產(chǎn)品最最高頻的其實(shí)就兩個(gè)頁面,列表頁和詳情頁。

列表頁包括幾個(gè)設(shè)計(jì)要點(diǎn):篩選項(xiàng),表單信息;詳情頁包含幾個(gè)設(shè)計(jì)要點(diǎn):信息結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、錄入表單、流程設(shè)計(jì)等。

信息組織的節(jié)奏感,關(guān)鍵在以下幾點(diǎn):親民性、重復(fù)、對(duì)齊、對(duì)比,對(duì)這部分感興趣的同學(xué)可閱讀《寫給大家看的設(shè)計(jì)書》,這部分內(nèi)容同樣適用于海報(bào),PPT設(shè)計(jì)等。

當(dāng)然,看大量的產(chǎn)品設(shè)計(jì),進(jìn)行總結(jié)和思考,也能提升信息高效組織能力。最核心的思考點(diǎn),頁面需要展示哪些信息,他們是如何分類,要突出展示什么,弱化什么,哪些使用高頻,哪些使用低頻。

1)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

注意點(diǎn):信息傳達(dá)的效率,空間利用的合理性。

列表頁是最常見的一類頁面,B端系統(tǒng)99%都會(huì)存在這類頁面。其主要設(shè)計(jì)邏輯需要根據(jù)用戶預(yù)期,高效組織信息,一般結(jié)構(gòu)如下圖所示。

更多是其他頁面的設(shè)計(jì)約定,信息的有序組織,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部達(dá)成一致,后續(xù)所有列表頁保持同一設(shè)計(jì)范式就好。

詳情頁不同的產(chǎn)品會(huì)存在較大設(shè)計(jì)差異,本質(zhì)還是信息的模塊化組織。如何更有效地組織信息,信息分類符合用戶預(yù)期,也就是可以在其預(yù)期的位置,讓用戶找到其想要的信息。

重要信息的凸顯和次要信息的弱化,輔助信息的折疊等,這部分設(shè)計(jì)差異度很大,下圖僅為金融示例,大家需要根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。

建議:將全部需要展示的信息遍歷出來,然后做用戶畫像的信息分類,重要性標(biāo)定,在白板上畫出來,遇事不決,畫張圖吧。

2)B端信息篩選器/表單設(shè)計(jì)

注意點(diǎn):個(gè)性化與通用性。

B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)會(huì)包含大量的表單頁面,為題提升信息檢索效率,篩選器是必備的,當(dāng)角色很多、訴求不同、同一個(gè)表單承載著不同信息檢索訴求時(shí),可配置化的篩選器和列表信息就成為必須。

下圖僅為示例。大家可根據(jù)所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì),核心注意點(diǎn),還是空間利用額合理性,這部分設(shè)計(jì)需要結(jié)合數(shù)據(jù)來進(jìn)行優(yōu)化。

支持篩選器和不同tab表頭字段的設(shè)置和位置調(diào)整,字段基于分類更容易識(shí)別,如果產(chǎn)品涉及到的常用組合,可以增加組合搜索條件設(shè)置項(xiàng)。

3)表單錄入設(shè)計(jì)

注意點(diǎn):規(guī)范性。

包含大量細(xì)節(jié),參見文章底部學(xué)習(xí)資料。

4. 以用戶為中心的產(chǎn)品設(shè)計(jì)

相比于C端互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理,B端產(chǎn)品經(jīng)理更在乎業(yè)務(wù)訴求實(shí)現(xiàn),一定程度上并不是很在乎用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì),可能是因?yàn)閹讉€(gè)原因:

  • 一般來說,為企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的管理工具,用戶量不大
  • 是否學(xué)會(huì)系統(tǒng)使用,事關(guān)用戶“飯碗”,其實(shí)再難用也會(huì)去適應(yīng)
  • 一般上線前還有培訓(xùn)環(huán)節(jié),所以一定程度來說,B端產(chǎn)品更在乎的是把需求實(shí)現(xiàn)交付,對(duì)用戶體驗(yàn)這個(gè)環(huán)節(jié)往往是忽略的

從我的角度來看,不管C端產(chǎn)品還是B端產(chǎn)品,產(chǎn)品經(jīng)理核心價(jià)值就是預(yù)判其設(shè)計(jì)產(chǎn)品所服務(wù)的用戶會(huì)遇到什么問題,并理解用戶對(duì)產(chǎn)品的預(yù)期?;诖?,設(shè)計(jì)出一套完整的解決方案,這個(gè)方案中應(yīng)該包括體驗(yàn)設(shè)計(jì)部分,因?yàn)樗袨榱颂嵘鳂I(yè)效率的設(shè)計(jì),其實(shí)都可以套用飛書信噪比的邏輯,好的設(shè)計(jì)將極大降低學(xué)習(xí)成本。

因?yàn)锽端產(chǎn)品更加復(fù)雜,設(shè)計(jì)出好的產(chǎn)品體驗(yàn)會(huì)更難,但是在設(shè)計(jì)時(shí),是否做了競(jìng)品調(diào)研,同樣表單設(shè)計(jì)是否在努力尋求最優(yōu)解,這些都需要執(zhí)行的產(chǎn)品經(jīng)理去做更多的思考。

經(jīng)驗(yàn):長(zhǎng)時(shí)間、全業(yè)務(wù)流程跟單,與作業(yè)人員打成一片,理解所有角色在其作業(yè)環(huán)節(jié)中真實(shí)的訴求,他們會(huì)接觸什么信息?他們的壓力來源于哪里?真實(shí)工作中如何使用系統(tǒng)?會(huì)遇到哪些問題?

其實(shí)業(yè)務(wù)人員腦中存在大量沒有寫明的知識(shí),一個(gè)老業(yè)務(wù)的大腦中存在由大量if…else…構(gòu)建的決策樹,如果產(chǎn)品經(jīng)理拿到MRD定義的SOP就開始設(shè)計(jì),非常容易出問題,或者出現(xiàn)上線后,發(fā)現(xiàn)不符合業(yè)務(wù)真實(shí)需求,大堆的優(yōu)化要去迭代。

注意:我接觸過的B端產(chǎn)品中,有些莫名其妙的跟業(yè)務(wù)方演變成了對(duì)立關(guān)系,有的想給業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)立規(guī)矩,有的想給業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)定方向,有的直接想改變業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式。

不同的企業(yè)可能有不同的文化,大家可以視情況而定,一般來說,B端產(chǎn)品尤其是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)中的B端產(chǎn)品,業(yè)務(wù)方會(huì)較為強(qiáng)勢(shì),這個(gè)時(shí)候再出現(xiàn)目標(biāo)無法對(duì)齊時(shí),就容易造成業(yè)務(wù)方與產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的摩擦,這種關(guān)系會(huì)讓后續(xù)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)極其被動(dòng)。

從產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)視角來看,如果只做業(yè)務(wù)需求,沒有長(zhǎng)期規(guī)劃,系統(tǒng)會(huì)做的很散,都是零碎的小需求,但是產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)的重構(gòu)或新增服務(wù),很容易脫離業(yè)務(wù)訴求,問題是所有產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)后,都需要依托于業(yè)務(wù)配合落地。

建議:構(gòu)建產(chǎn)品與業(yè)務(wù)的互信機(jī)制,如何構(gòu)建視情況而定,這個(gè)互信是各個(gè)層級(jí)都需要的。同層級(jí)均進(jìn)行信息透明的協(xié)作溝通,目標(biāo)是一起背靠背把問題解決,如果優(yōu)先級(jí)無法對(duì)齊,通過上升或triage會(huì),對(duì)齊資源投入方向。

目標(biāo)一旦確認(rèn),朝著這個(gè)目標(biāo)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)是協(xié)同共進(jìn),對(duì)事不對(duì)人,統(tǒng)一目標(biāo)后,干就對(duì)了。

我一直認(rèn)為用戶是產(chǎn)品經(jīng)理驅(qū)動(dòng)老板和協(xié)作方(研發(fā)團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和協(xié)作產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)等)共同完成目標(biāo)最重要的王牌,只有以用戶為中心的產(chǎn)品設(shè)計(jì),才能讓產(chǎn)品獲取各方的支持;同時(shí),只有真正理解業(yè)務(wù)訴求的B端產(chǎn)品,才能持續(xù)構(gòu)建協(xié)作信任,讓后續(xù)的工作越來越順。

#專欄作家#

田宇洲(微信公眾號(hào):言之有術(shù)),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,北京大學(xué)軟件工程管理碩士,北京電信4年產(chǎn)品經(jīng)理,負(fù)責(zé)B2B電商平臺(tái)的前后端產(chǎn)品設(shè)計(jì),擅長(zhǎng)游戲化產(chǎn)品設(shè)計(jì),挖掘用戶畫像。

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 看到好文,心情就是愉快,大佬,能加個(gè)好友嗎?

    來自廣東 回復(fù)
  2. 這篇文章寫的很棒,內(nèi)容很詳細(xì),很有用,收藏

    回復(fù)
  3. 寫的太棒了,很有幫助

    回復(fù)
  4. 公眾號(hào)改名了,需要資料的可以關(guān)注一下:產(chǎn)品設(shè)計(jì)言之有物

    來自北京 回復(fù)
  5. 最近碰到了問題,想問下作者系統(tǒng)大致的東西都已經(jīng)完成,保證了基礎(chǔ)可用性后下一步怎么優(yōu)化呢?我現(xiàn)在找不出來優(yōu)化點(diǎn),b端產(chǎn)品由于還沒有正式用戶也得不到什么反饋

    來自上海 回復(fù)
    1. 提效降本易用安全之后就是賦能。這來源于業(yè)務(wù)。

      來自北京 回復(fù)
    2. pontiff 正解~ 太精煉,我都不知道有啥可說的了,降本提效,易用,安全,之后就真的是依托于業(yè)務(wù),從更高層面進(jìn)行賦能了,如果能夠驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)新增的增長(zhǎng)點(diǎn),或打通上下游產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈條,提升整體服務(wù)效率,或做行業(yè)的saas解決方案都是可以考慮的方向

      來自北京 回復(fù)
  6. 溝通真的挺重要的!構(gòu)建和他人之間的信任,擁抱信任反饋,才能更好地合作

    來自河北 回復(fù)