CRM中銷售管理數據指標體系

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編輯導語:銷售作為一個歷史悠久、入門門檻又低的職業,有太多的人在這個行業里摸爬滾打。在這篇文章里,作者總結了他對于銷售管理的一些看法,以及如何設計好銷售管理的指標體系,如何在CRM落地,感興趣的小伙伴們一起來看一下吧。

本文主要是總結下我對于銷售管理的一些看法,以及如何設計好銷售管理的指標體系,如何在CRM落地~(狹義銷售,本期不包含市場和客戶成功)。

一、銷售管理的“成功秘訣”

你要是去看書架的話,會發現市場上有太多的銷售管理的書,畢竟銷售這個職業歷史悠久(估計從人類誕生之初就有了),門檻最低(它的門檻比《人人都是產品經理》這本書的厚度還要低),而又是離錢最近的崗位,不乏流傳著一些靠勤奮努力就可以翻身的勵志故事。那做銷售的人多了,寫銷售管理書的人也多。

我這個人相信萬事都有一套很樸素的原理,銷售管理的成功也不例外。

銷售管理成功=將一套有效的銷售管理貫徹落實到底。

聽起來好像是廢話,我再解釋兩句(申明:只是一家之言)。

1. 先談談銷售的情況,才能懂管理

如何做一個成功的銷售呢?

我有好多答案,比如說麥肯錫有一個非常著名的信任公式:

信任=(可靠度*資質能力*親近度)/自我利益取向

可靠度指是否靠譜,資質能力指是否有能力滿足客戶需求、解決客戶問題;親近度就是和客戶關系的親近程度,自我利益取向指的是解決問題時更關注自身利益還是客戶利益。

銷售就應該按照這幾個維度,設計一整套的SOP流程,來體現自己的可靠、有資質、親近,從而獲取客戶信賴。

還有銷售就是要搞定人!銷售就是要玩轉情商!

以上都有道理,銷售是一門學問。

但是一個公司的銷售呢,它會根據公司的產品、行業、客戶需要不同的流程和技巧。不用擔心,銷售部門的人在這方面比你專業一些,信他們你至少是70分,不信呢,一般你就是40分吧。

總結一下,銷售=一套適配公司的標準化流程+N多學不完的技巧+成功的個人風格化。

2. 中層銷售管理(組長、總監)

OK,我兢兢業業干了5年銷售,現在我升級了,我是小組長了。這個月我要拿下3000萬,我輾轉反側,夜不能寐,應該怎么辦?

求助一下權威,賀學友老師在銷售鐵軍這本書里說,阿里巴巴的銷售團隊管理口訣是早啟動晚分享中間抓陪訪。

你想這句口訣沒什么特殊啊,我就是這么管理的,怎么業績這么差?

但是賀學友老師同時還說:

阿里鐵軍之所以能夠應用這種很普通的日常管理機制,達到出類拔萃的效果,只是因為在早晚會議中更加強調內容,而不是單純激發情緒。在陪訪中更加注重提升銷售人員的能力,而不是單純為了直接簽單。

既然在其他企業中,這些環節都是已經存在的規則,只是相對不夠合理,那么只要稍加改造,同樣可以達到阿里鐵軍式的結果??偠灾⒗镨F軍的銷售管理流程和普通企業的并無二致,沒有什么特殊的門道,只是把所有人都在做的工作做到了極致而已。

所以訣竅是把工作做到極致!

好像還是有點廢話,但是就這么簡單的道理,我遇到的很多中層管理都不明白。他們身先士卒,瘋狂地給團隊內的銷售拉業績。他們寬以待人,只要業績好,也不管銷售怎么搞。一個30人的團隊或許可以這樣,一個3000人的團隊就會出現大問題。

我見過一個管理層大佬,他上任的第一件事,是兩周內,陪每個總監開周會日例會。就是為了把管理方法和流程落實到極致,確保每一步每一個細節執行到位,指出目前總監和流程的問題。

其他的方面,比如績效、團隊溝通、滿意度、個人成長啥的,當然也很重要!但是我就只說我認為銷售團隊最重要的就是上面說的,其他的歡迎大家去看各種經典書籍,比如斯蒂芬羅賓斯的《管理學》。

3. 高層管理者(區總及以上)

一旦走上人生巔峰到達這個階段,你的目光就不能只看3000萬的業績目標了,整個公司的戰略都需要考慮。企業戰略主要包含產品戰略、營銷戰略、市場戰略、人才戰略、融資戰略、技術戰略等。

這個成功的秘訣我還是不越俎代庖了(我也想知道)。

二、指標體系的確定

1. 指標拆分和確定

指標可以分為結果指標、過程指標、行為指標。

  • 結果指標:指的的某條策略的關鍵指標。
  • 過程指標:一般是對于某條策略進行策略拆分,或者過程漏斗拆分的分析,每一步確定一個過程指標。
  • 行為指標:在過程指標中,涉及到的銷售活動中,抽離出能夠確切衡量銷售行為是否達標的指標,且和過程指標息息相關。

比如:A公司是賣HR的SAAS軟件和對應內容的,整體銷售分為了市場(市場活動、線索的清洗和培育)、軟件銷售(賣軟件平臺)、內容銷售(賣課程)、客戶成功部門(客戶的續費和增購)。

那么對于軟件銷售來說:

終極的目標是銷售業績,這個是不會變的。

1)第一步

當前公司和團隊的情況下,銷售團隊制定了今年的4個目標,商機數量增加5%,商機贏率增加5%,每單單產提高5%,銷售周期減少5%。

2)第二步

針對商機數量增加5%這個目標,能拆解幾個小的策略。

比如按照漏斗去拆解商機的來源和轉化率,你會發現一部分是市場提供的,我們認為可以用MQL(市場認可的線索)的數量和線索商機轉化率=SQL/MQL來衡量。

另外一部分是目前客戶池的用戶提供的,涉及客戶池數量、KA客戶占比、大客戶數這三個算是重要的過程指標。

所以我們拆解成了以下5個小策略:

  1. 保證客戶池充足
  2. 提高客戶質量
  3. 提高大客戶數
  4. 增加MQL的數量
  5. 提高線索商機轉化率

對于這5個小策略,我們分別制定對應的過程指標。

3)第三步

針對某個小策略,思考可能涉及到的銷售行為,采用一個可衡量的數據。

比如針對提高客戶質量這個策略,我們可以認為使用KA客戶占比指標作為衡量指標。那么對于行為數據,我們需要看銷售的行為:KA客戶拜訪數。

根據上面的拆分原則,我們可以把目前的整體策略翻譯成對應的指標:

2. 不同角色關注的數據不同

上面對指標進行了初步的拆解,但是呢,每個角色需要關注的數據不一樣。執行層的人更關注下面的行為指標,管理層則關注整個業務的健康度,所以針對每個角色需要單獨考慮。

1)對于一線普通銷售來說

他們關心的就是自己的業績怎么樣(目標、實際、差距、預測情況),有啥問題(漏斗不健康?績效沒有達標?是不是落后于其他人?會扣錢的問題更關心),需要做什么(是不是需要多開拓客戶?是不是還差3個客戶拜訪?),怎么做(是不是點擊進入某個頁面直接可以做這件事),做完之后是不是解決了(狀態反饋)。

比如我的績效考核的一項是每個月的面訪需要大于等于15個,否則績效金額-2%。那我就希望知道自己本月達標了沒,還差幾個,這幾個未來是不是已經規劃好了,還缺幾個,是不是能一鍵修改拜訪計劃,增加幾個待拜訪的客戶。

如果每一個場景下,都能達成上面的操作閉環,就能夠將散點的工作變為不間斷的改進。

2)對于組長來說

他們關心的就是自己團隊的業績怎么樣(目標、實際、差距、預測情況、業績PK情況),有啥問題誰有問題(誰的漏斗不健康?誰的績效沒有達標?誰跟進客戶的方式有問題?),需要做什么(一鍵提醒組員、關注他最近一段時間的行為數據變化),做完之后是不是解決了(狀態反饋)。

3)對于區總或者區域運營來說

他們關心整個公司層面的經營指標,同時也關心團隊整體的情況:軟件團隊的結果指標、內容團隊的結果指標、超大客戶情況、團隊激勵政策和人效。
比如我們公司作為一個SAAS公司,需要關注SAAS的幾個關鍵經營指標:

  • 獲客指標:MQL、SQL,商機轉化率=MQL/SQL,訂單轉化率=合同數/SQL
  • 留存指標:活躍指標(核心功能使用率)、留存指標(粘性功能使用率,比如報表)、續約率、續費率(包含增購)
  • 經營性指標:

ARR(年經常性收入,撥開一些一次性的收入)、CAC(獲客成本)、CTS(服務成本,服務成本過高也不利于)、LTV=ARR/流失率+一次性收入

LTV-CTS=毛利

(LTV-CTS)/CAC=收入的效率(每1元獲客成本賺取的毛利越高,收入效率越高)

三、如何落地到CRM

1. 落地的原則和方向

CRM要幫助銷售管理把管理方法落實到極致,前期就離不開透明化(有數據)、標準化(SOP落地)、數據化(分析)、細致化(追求極致)4個方面。

后期我認為還有智能化(業務賦能)和情感化(激勵)。

1)透明化

數據應該全部錄入系統中,銷售才能更好獲得幫助,管理才能更好地了解現狀,分析和發現問題。同時能防止信息被銷售帶走,導致企業客戶的流失。

這里信息的收集主要集中在銷售階段的推進中,以及日常的拜訪活動數據。

2)標準化

標準化的銷售流程設計,和系統落地,保證銷售都能做到75分。

一般體現在銷售流程線上化,客戶盤點流程線上化。

3)數據化

分析目前的情況,環比同比,定位到問題環節或者人,調整策略。這個體現形式可以看下面的數據指標落地形式。

4)細致化

剛才說了,銷售管理方法都一樣,為啥別人能做好,就是做到了每一個細節都落實到位。

這件事系統輔助管理層,主要是靠對用戶故事和場景的把握,能夠幫助管理者把管理方法落地。

比如拜訪情況,早上看待拜訪的客戶,思考現在是合適的拜訪時機嗎?資料都準備好了嗎?看昨天未拜訪的客戶,確定未拜訪的原因,有沒有下一步的計劃?

這些場景都需要系統功能細節考慮到位。

需要注意的一點是:細致化不代表需要給銷售增加負擔,讓銷售事無巨細的都必填到系統。這個會引起銷售的反感。

5)智能化

數字化時代的CRM強調對業務的賦能,希望銷售不用思考。比如第一家拜訪誰,目前情況怎么樣?應該采取一些什么策略。

目前智能化還處于初步的階段,會有一些初步智能化的功能:有一款CRM輸入一個客戶,就能把各種有效的百度和Google信息展示出來,還能一鍵發送郵件。

數據預警也算是智能的一部分。

6)情感化

說個有趣的事實,數據表明排行榜是CRM上使用頻次前三的功能。

銷售團隊的情感化激勵對于整體業績的促進是一雙無形的手,你很難衡量它的具體價值,但是你十分確定他很有意義。比如,訂單實時播報、排行榜、點贊、團隊PK這樣的功能能夠激勵員工,增進團隊凝聚力。

2. 數據指標的落地形式

前期需要進行數據的收集,保證需要的數據都在CRM中有,且保證銷售準確和及時的填寫。

后期已有的數據主要用于下面的模塊中。

1)工作臺(首頁)

企業里的員工千差萬別,工作能力強的員工可以高效有條理地完成工作,相反工作能力弱的員工則會拖延工作甚至出錯,比如體現在時間的管理和工作優先級排序上,能力強員工和能力弱員工的差別較大。

工作臺可以在下面兩個方向幫助員工:

  1. 智能輔助:用戶進入CRM后,快速掌握工作進度和調整工作安排
  2. 提升效率:快速進入需要處理的工作事項,提升處理效率

那么其中快速掌握工作進度和調整工作安排,其實就涉及到了數據指標模塊。這里通常會展示目標達成情況相關數據、商機階段數據、績效中的行為指標數據和績效結果、其他結果指標和對應的過程指標。

2)儀表盤(駕駛艙)

數據駕駛艙是一個為企業管理層提供“一站式”決策支持的數據中心,它基于BI報表和統計圖的能力,匯總企業運行的關鍵指標,直觀的監測企業運營情況。

3)常用報表和統計圖

各種分析需求下的報表展示和圖形化的統計展示。

四、后期怎么迭代

這其實一個面試官的問題,但是我其實沒怎么有迭代的經驗(除了隨著業務策略變化調整),所以我就思考了可能的方向。大家有什么好的想法歡迎留言~

1. 隨著業務策略的變化不斷調整

這個不多說。其實跟上面的過程是一致的,不同階段的策略不同。有些不太成熟的企業,一年就會調整一次企業策略。

2. 與實用工具相結合

比如和報告(日報、周報、月報)結合。

3. 自定義分析

類似于做個簡單的PaaS平臺了吧,不是家大業大的,感覺也做不了。

  • 自定義指標參數:運用現有的數據,支持用戶通過一定的簡單計算自定義參數
  • 自定義分析報表、統計圖、報告:支持用戶自定義創建報表、統計圖、數據報告

4. 智能分析

能夠融入業務理解,幫助用戶分析。

比如商機階段分布圖,我們認為能夠反應業務健康度,但其實如何反應現在主要還是靠人翻譯。

未來可以通過系統,分析出下面的結果:該銷售商機階段分布存在問題,屬于“開拓客戶困難類型”,客戶的新增量級遠低于其他人,首次拜訪成功率低于其他人,但存量客戶的續費率高,擅長“國企”行業的客戶維護工作。

五、附贈討論

指標體系的建設只聽業務的可以嗎?

我說實話呢,就是基本可以,因為他們專業&使用者&數據負責人。

但是產品還是有很大的作用的,我認為是35%吧。

1. 需求調研階段:拉齊各方

當你進行需求調研的時候,你會發現很多的問題:每個人每個部門的思考都不一樣。

可能同一個部門不同團隊的指標都不同,每一層次都只考慮自己和向上匯報,沒有人全面地考慮不同角色的人應該關注什么指標。

那么上面的部門和人各有各的話語權,如果對外的需求出口都沒有確定下來,產品很難繼續下面的工作。那產品需要做的的就是對齊。

  1. 大致調研了解現狀
  2. 確定唯一需求出口人
  3. 保證業務思考的維度全面
  4. (可選)成立項目組,確定項目的參與人和推進節奏,定期同步進度。

2. 需求設計階段:體現專業度

當基本的需求已經確定后,到了產品設計階段,產品就是主導了。下面是產品的基本功:

  • 搭框架:模塊有哪些、做什么功能、用戶是哪些、全面的用戶故事梳理
  • 做細節:業務流程(流程圖)、業務操作(狀態圖)、信息結構(類圖)
  • 畫界面:交互設計和信息設計,交互是用戶操作后的系統反饋,信息是用戶看到的內容

3. 需求開發和上線階段:保證需求的落地

需求開發階段,保證開發進度的正常進行;需求上線后聯合業務確保功能的落地,達到最初設想的效果。

比如儀表盤想讓總監用起來,就需要宣講、培訓+區總先在管理會議上用起來+數據準確,這里的數據準確是指銷售愿意填必要的數據信息+填寫的信息是正確的。

這一步也需要業務質檢和業績考核團隊的支持,僅憑銷售個人的意志,他們更傾向于保護自己的信息以保護個人利益。

所以需要針對上述的情況,有一套落地方案。

4. 效果的評估和不斷迭代

在初期的需求目標確定階段,就應該已經確定了需求上線后的效果評估指標。

B端產品如何找這種指標,又是另外一個話題,改天寫個文章專門講這個吧。不斷迭代見第四部分。

OK,文章到這里就結束了,寫下來感覺還是有點散亂,慢慢來吧~祝好!

 

本文由 @后臺阿喂 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

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評論
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  1. 干貨滿滿,太喜歡了

    來自北京 回復
  2. mark,感謝分享

    來自浙江 回復
  3. 寫的太棒了

    來自湖北 回復
  4. 滿滿干貨,謝謝作者大大

    來自上海 回復
  5. 寫得很好、趕緊寫下一篇、這個看了四五遍

    來自北京 回復
  6. 干貨滿滿,認清到一些以前完全沒注意到的細節,謝謝作者大大

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  7. 留下來,仔細看看

    來自重慶 回復