如何做好客服產品進階術

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編輯導語:對于一個產品來說,客服的存在是至關重要的,客戶在使用了公司的產品或服務之后,有什么問題,第一個找的便是客服。那么,要如何做好客服產品呢?一起來看一下吧。

要做好客服產品,其實沒那么容易,簡單聊一下怎么做好客服產品。聊怎么做好客服產品之前,先聊聊客服的價值,客服價值可以簡單總結為服務價值和優化價值。

一、客服價值

1. 服務價值

客服的設立是為了服務客戶,這是客服設置的目的,也是其價值的基準點。

客服的服務價值主要體現在協助客戶處理問題上。當客戶有問題的時候,會找客服,客服會努力、專業地幫助客戶解決問題。

我們會時常吐槽客服,但不可否認,他們在努力的協助我們處理問題、盡最大努力服務好我們。

2. 優化價值

客戶所享受的服務不是客服本身提供的,是公司、企業提供的,客服做的好不好只是其中的一個環節,更應該說是因為前面的服務沒有做好,導致客戶需要找到客服人員。

找到客服就會有問題,解決問題就完了?

不是的,其實更應該通過這些問題找到出現問題的原因,到底是客服人員不專業、服務流程不夠好還是我們的業務流程不完善、產品不完美?

找到了問題出現的原因,然后推動問題的解決,通過優化我們的服務、產品、業務,讓客戶滿意,減少用戶的問題重現才是客服最大的價值所在。

了解客服的價值,可以給我們提供一個方向,以后再做客服產品的時候,不要僅僅想著讓提升問題的效率,而應該更多考慮減少問題的重現。

當然不是了解了客服的價值就能做好客服產品,我們還應該了解一點東西,客服和業務關系。

二、客服和業務的關系

1. 客服服務業務,但是本身并不產出業務

我們都知道,客服是為了服務存在,服務客戶就是客服存在的意義。

為什么要服務客戶?因為客戶使用了我們公司的產品、服務等等,所以我們要服務他們,沒有這些業務就不會有客服的存在,客服服務業務,但是客服本身并不產生業務。

比如電商用戶有訂單問題、產品使用問題等等,這些都不是客服做出來的東西。

2. 客服遇到的問題都是業務的異常

客服服務客戶,再準確一點說應該是服務有問題的客戶,這些問題是客戶在使用我們的產品、享受我們的服務所遇到的(我們將這些稱為業務吧)。

業務哪里沒做好或者說做的不夠好的時候,客戶就會來問,而對于產品經理來說,這些問題不就是業務的異常嘛?換一個說法也成立:客服都是在處理問題,但是這些問題都不是客服引起的。

簡單聊了客服的價值,和業務的關系,下面我們聊聊做好客服產品要做的幾件小事。

三、做好客服產品要做的幾件小事

1. 了解業務,了解客服所服務的業務

客服是在解決客戶的問題,也就是業務過程中出現的一些異常,幫助客戶將這些問題解決掉,才能讓客戶對我們滿意。

要做好產品,就要了解業務,其實這是一句沒有任何問題的廢話。

但是不得不提,在做客服產品的時候,我們要了解的不僅是客服的業務(其實是客服的日常),更應該了解客服所服務的業務。

比如做電商客服,你就要了解產品、了解訂單、了解用戶……可以不比負責這一塊的產品經理更精通,但是你必須了解。

2. 多問問題,你不問客戶就要問

客服協助客戶處理遇到的問題,這些都是客戶遇到的業務問題。

所以做客服產品,更應該想想業務哪里有問題,做一個找茬者(但是不得不說,這樣的做法很讓業務產品討厭),找出問題。

記得找到問題以后,要考慮為業務讓路,然后再考慮優化,千萬不能因為有問題而攔著不讓業務上線啥的,能解決的先解決,解決不了的告訴業務,了解他們的想法即可。

3. 減少問題,而不是僅僅解決問題

客服是在處理問題,客服產品是讓處理問題更加的便捷,可以將客服產品劃到工具產品中。

客服的產品經理要做的不僅僅是做好工具,讓工具用的更好,更應該考慮的是:讓這些工具的使用頻次減少,其實就是為了減少問題。

同樣的客服的產品應該能夠快捷找到問題。找到了問題,就推動解決,問題少了,業務就更加順暢了,找客服的客戶就少了。

四、總結一下

客服產品經理不僅僅要了解客服日常的工作,還要了解公司的業務,只有了解了業務,才能夠找出這些業務中存在的問異常(這些就是用戶找客服的原因),同時還要推動業務慢慢的處理掉這些異常點。

畢竟相同體量的用戶人群,遇到問題的用戶越少,說明產品、服務越好。

 

本文由 @墨語 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 unsplash,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 作者有沒有涉及過智能客服相關的產品呢?

    來自四川 回復
    1. 來自浙江 回復
  2. 客服產品其實分為很多類別,具體的行業和用戶群是不一樣的。無論以私域的客服產品代表騰訊企點,還是公域的第三方智能客服廠商,我們都會去關注整體的生命周期。每個階段的產品及產品經理關注點都不一樣。全局把控更重要,因為客服產品中的角色不僅僅是包含客服,還有培訓員、質檢員、業務組長、客服經理、客服負責人等等。要做客服的產品,關注點不同,學習點不同。

    來自四川 回復
    1. 客服產品是很多,簡單一點:服務客戶的產品都是客服產品。在深入一點就是:企業的存在就是為了服務客戶,本身就是一種客服產品。

      來自浙江 回復
  3. 客服服務業務,但是本身并不產出業務,這句話是錯誤的。在談客服的價值時只說了售后客服的價值,忽略了訂單流轉過程中里的售前和售中的客服。對于售前來講,解決前期的問題不是他們要做的工作,而是銷售額、轉化率、滿意度以及產品搭配率等。

    其實不管哪個階段,解決問題是基礎。營銷轉化或提高復購才是核心,讓客戶對產品和品牌意識加強。否則僅僅是解決問題意義不大,我完全可以給放個FAQ文檔或者買個機器人就可以來解決。

    為什么在意?最終要圍繞賺錢來考慮。粗暴點,客服質量不好,會導致平臺指標差,那么得到的推薦和營銷就差,整體就是惡性循環。在產品差異化越來越小的時代,客戶運營開始變得更重要了。

    個人覺得在客服價值這塊分析得很絕對且片面,僅個人觀點而已。

    來自四川 回復
    1. 客服的價值不在售后客服的價值,在于服務客戶的價值,在于給業務優化提供參照的價值。 服務不僅僅是售后,而在整個交易鏈路中。
      客服的存在是為了解決客戶的問題,更應該為了減少客戶問題,FAQ或者機器人是為了解決客戶的問題,而不是減少客戶的問題。

      來自浙江 回復
  4. 客服的設立是為了服務客戶,這是客服設置的目的,也是其價值的基準點。
    是這個理

    來自中國 回復
    1. 哈哈哈 感謝認可

      來自浙江 回復
  5. 對于客服而言,日常抗壓及耐性能力非常有必要提升,或多或少也也是品牌理念的傳播者。

    來自江蘇 回復
    1. 是的,客服是挽留用戶的最后一道了

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  6. 作為用戶,有時候真的超級想吐槽一下某些客服,真的是感覺就是個復讀機,完全不看我問的問題

    來自河南 回復
    1. 哈哈哈,常有的事,理解一下

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