什么樣的需求文檔才能讓產品運營研發嘖嘖稱奇?
編輯導語:產品需求文檔的好壞,直接影響到執行部門是否能夠明確產品的功能和性能,所以對于產品經理來說,寫優秀的需求文檔的能力是必須的。本文作者分享了如何寫出一份優秀的需求文檔,一起來看一下吧。
產品需求文檔是產品經過規劃和設計之后的最終執行文檔,因此這份文檔的質量好壞直接影響到執行部門是否能夠明確產品的功能和性能。
所以要想成為一名優秀的產品經理,寫一份優秀的需求文檔的能力是必須的。這也就是我今天要和大家分享的,寫一份優秀的需求文檔。
一、需求文檔是什么
產品設計的最終表述形式被成為產品需求文檔,業界常常稱呼為PRD文檔。
它是將產品規劃和設計的需求具體形象化表述出來的一種展現形式。
二、為什么要寫需求文檔
主要目的是把事情講清楚:
- 我們需要用需求文檔來講述我們前面決定要滿足的需求的實現思路
- 我們實現時要按照需求文檔進行設計,研發和測試
- 在需求上線后可以回顧需求文檔進行復盤總結
- 給設計師,研發人員,測試人員,業務方,產品經理查看
PRD文檔是基于BRD、MRD的延續文檔,主要是一份給執行層面的工作人員閱讀的文檔,這部分人群絕大多數是設計與技術人員。
在這類人群中,設計師更多依賴于產品原型進行交互或視覺的設計,因此看這份文檔的人主要是技術人員。
相對于技術人員,他們不太關注產品的商業需求和市場愿景,因為在進行產品討論立項時,產品的定義就已經向參與設計和研發的人員宣講過,因此技術人員更多的是關注界面、功能、交互、元素等等內容。
因此產品需求文檔是一份詳細的產品功能需求說明文檔,是產品文檔中最底層和最細致的文檔。
三、需求文檔里面包括什么
我們已經知道了需求文檔這么重要,那么一份優秀的需求文檔應該包括哪些內容呢?
在我看來,它應該包括:
- 版本修訂記錄
- 需求背景
- 需求目標
- 功能清單
- 業務流程圖
- 需求描述
- 交互設計
- 數據評估
- 視覺設計
四、需求文檔怎么寫
針對我們第三部分說的這些,我們一個一個地介紹。
1. 版本修訂記錄
版本修訂記錄用于給我們記錄項目,需求在初期規劃到上線期間所經歷的版本變更情況。
2. 需求背景
這個做起來很簡單,無外乎就是簡述該需求是基于一個什么樣的場景,什么樣的用戶群體,產生了什么樣的需求。
但是可能會有人要問,這么簡單為什么要做呢?
因為產品經理一定要有認真思考清楚再整理更細的邏輯方案,需要梳理需求的來源,背景,方案和價值,任何一個需求的提出都離不開關于他們的思考。
3. 需求目標
需求目標是指實現這個需求能夠帶來什么樣的價值,包括用戶價值和業務價值。
- 用戶價值:實現這個需求能夠給用戶帶來什么樣的價值?例如提升用戶的使用體驗等。
- 業務價值:實現這個需求能夠給產品的業務帶來什么樣的價值?例如提升用戶留存或提升業務收入等。舉例:提升促銷功能能給活動運營提高銷售轉化率,增加雙十一的銷售額。
4. 功能清單
梳理需求需要做的功能列表,形式比如:思維導圖或者表格。
5. 業務流程圖
主要是核心流程和功能介紹。
業務流程:描述的是需求中涉及到的數據流向和用戶流向,特別是需求涉及到各個系統時,數據和用戶在系統之間時交互的。
6. 需求描述
主要是需求序號和需求說明。
- 需求序號:標記出需要特殊說明的地方
- 需求說明:在右側對相關需求進行詳細說明
7. 交互設計
交互設計是指人與產品,系統或服務之間創建的一系列對話,交互說明是針對一些非邏輯的交互進行說明。
例如:某些字段,需要突出顯示,頁面變化時需要怎么樣的特殊效果等等。
8. 數據評估
凡是需求,必然有驗證效果的數據,而從每一個失敗與成功的需求中不斷總結和反思,是產品經理成長的重要途經。
我們做數據評估的主要目的也是想知道:為了實現說明目標?是否有數據指標的衡量?日活是多少?成交量?周期?版本的核心數據指標是什么?前后有哪些指標組合對比?
9. 視覺設計
也就是最終效果圖,UI圖是由設計師負責的,但是產品的需求評審的時候一般是帶著UI稿評審的。
這就是我今天想要和大家分享的,如何寫出來一篇優秀的需求文檔,希望對大家有幫助。
#專欄作家#
劉志遠,公眾號:遠哥聊產品,歡迎交流。
產品團隊leader。暢銷書《電商產品經理寶典》,起點學院產品導師。多年電商產品實戰經驗,電商產品類暢銷書作者。主導過多業務的電商產品搭建、更新迭代 。關注電商領域,包括電商中臺、產品增長、商業模式、跨境出海等方面。
本文原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。
- 目前還沒評論,等你發揮!