華為需求管理中的$APPEALS是個“笨工具”
編輯導語:需求管理流程,是華為IPD(集成管理開發)體系中的四大支撐流程之一,而要進行需求的收集、分析,就需要用到$APPEALS工具。然而$APPEALS并不適用于所有業務,應該怎么用呢?一起來看一下吧。
能夠讓企業生存下去的是客戶,所以,眾多企業提出要“以客戶為中心”,那如何做到以客戶為中心?
華為管理中給出的答案是需求管理。
需求管理流程,是華為IPD(集成管理開發)體系中的四大支撐流程之一,它將需求分為了收集、分析、分發、實現、驗證等階段。
而要進行需求的收集、分析,就需要用到$APPEALS工具。
但新手千萬不要生搬硬套,$APPEALS的使用其實非常局限,并不適合作為貫穿始終的一個需求管理工具。
01 什么是$APPEAL
$APPEALS就是將需求分類為8個不同的類別,由此來判斷客戶的期望、競爭對手的水平、業內企業(包括我們自己)的差距。
$APPEALS分別是指:
- 價格($ Price)
- 可獲得性(Availability)
- 包裝(Packaging)
- 性能(Performance)
- 易用性(Ease of use)
- 保證(Assurances)
- 生命周期成本(Life cycle costs)
- 社會接受程度(Social acceptance)
在此一級分類的基礎上還可以進一步細分:
什么時候用$APPEALS?如何使用?
有兩個場景:
- 了解客戶購買的關鍵要素,也就是分析客戶的期望
- 分析與競爭對手之間的差距
場景1:分析客戶需求
需求管理工程師可以按照這8個維度,做訪談或者問卷,讓客戶給出兩種評分:
- 您最看重哪個因素?
- 您期望賣方達到的分值是多少?
由此,我們就能知道客戶期望在哪些維度有改進,以及我們離客戶期望還有多遠。
當年,OPPO要做手機的時候就做過市場調研,發現音樂功能排在消費者看重因素的前五當中。而當時國內手機廠商剛好重心都不在音樂,于是,OPPO順勢推出了音樂手機,還找來了韓國當紅的影星進行代言,一首沒歌詞的《我在那一處角落患過傷風》火遍大江南北。
場景2:分析與競爭對手的差距
我們可以讓客戶對市場上的同類產品進行評價打分,我們整理一下評分,就可以看出哪個維度與競爭對手有差距了,是我們性能不行還是價格高了?是售后沒跟上還是品牌不夠響亮?
對于評分結果,RME(Requirements Management Engineer,需求管理工程師)要整理成雷達圖,以便于查看差距(雷達圖的制作可以關注我免費分享的Office教程)。
注意:以上評分之前,需要與客戶溝通統一評分標準,否則,每個人的評分差異可能就非常大,無法進行分析。
02 為什么$APPEALS有時不好用?
$APPEALS在上述兩個場景中還是比較有效的工具,可以分析差距。
但如果我們真要做產品的時候,會發現$APPEALS的維度過于宏觀離散,而且眾多需求并不是針對產品本身。
比如,我們調研的是某個電吹風,客戶希望是便宜、耐用、風量大,甚至要知名品牌,可以發朋友圈。這里的便宜、品牌就不是產品本身的需求,而是企業在做此類產品時要考慮的更高層級需求。
如果設計工程師要做產品,還需要進一步了解耐用要達到什么標準?風量大要多大?
在IPD的需求管理中,盡管有要求從客戶的原始需求向系統需求轉化,但如果依照$APPEALS路徑,轉化并不會很順利。
為什么會這樣?
因為$APPEALS更適合用于分析“業務需求”,而不是產品需求。
需求管理有個弊病,就是不同的行業或者企業,并沒有特別統一的術語。
這里的“業務需求”是指客戶為什么要這款產品?他們是想要解決什么問題?是面向市場端的客戶語言,也被稱作黑盒描述。有的地方也會講“商業需求”“市場需求”。
我們知道了客戶的業務需求,那我們再進一步了解客戶的產品需求,也就是我們用什么產品解決方案來滿足客戶的需求,這里就是面向企業研發的設計語言,也被稱作白盒描述。
顯然,$APPEALS這8個維度并都是針對產品來講,可獲得性、生命周期成本、社會接受程度等等,都是產品之外的需求,跟產品強相關的是性能、保證。
03 如何用好$APPEALS?還有其它工具嗎?
綜上,對于產品需求,我并不建議用$APPEALS,既然是設計語言,不妨更聚焦于產品本身。
在軟件行業,產品需求被分成了功能需求、非功能需求、約束三大類。
- 功能需求:系統必須具備的功能,即為了向它的用戶提供有用的功能,產品必須執行的動作。
- 非功能需求:也稱作“質量需求”,即產品必須具備的屬性或品質,通常包括可靠性、易使用性、可維護性、可移植性等等。
- 約束:也稱為限制條件、補充規約,這通常是對解決方案的一些約束說明,比如,要符合的法律法規,尺寸要求、重量要求、顏色、設計語言等等。
盡管這種分類最初是為了讓軟件從業者能夠更全面地收集需求,但實際上,用在制造業也未嘗不可。
這其中的區別是:軟件通常是定制化產品,需要實現很多功能,所以更注重功能的實現。而機械制造業,產品功能通常變化不大,決定市場競爭力的往往是質量,也就是非功能需求。
所以,我的建議是:在調研階段,可以用$APPEALS來分析客戶的期望,我們與競爭對手的差距,從而明確我們產品研發的方向。
在研發階段,需要對客戶需求進一步細化,從功能需求、非功能需求、約束三個維度了解客戶對具體產品的要求。
值得注意的是,所有的產品需求都應該不與“業務需求”相違背,比如我們客戶期望用一種非常經濟的手段來解決貨物上樓的問題。那我們就不要設計出一套投資巨大、極其復雜的運載系統。
04 小結
最后,我們回憶一下今天的要點:
1)什么是$APPEALS?
$APPEALS分別是指需求的8個維度,包括:
- 價格($ Price)
- 可獲得性(Availability)
- 包裝(Packaging)
- 性能(Performance)
- 易用性(Ease of use)
- 保證(Assurances)
- 生命周期成本(Life cycle costs)
- 社會接受程度(Social acceptance)
2)什么時候適合用$APPEALS?
適合分析客戶為什么需要某個產品?或者需要解決什么問題?
- 場景1:分析客戶需求、客戶的宏觀期望
- 場景2:分析與競爭對手的差距
3)什么時候不用$APPEALS?
在分析具體產品包應該如何設計時,建議按功能需求、非功能需求、約束來進行分析。
所有的產品包需求不可與業務需求相違背。
本文由 @點墨樓 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載
題圖來自Unsplash,基于CC0協議
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市場管理流程(MM,通常也稱為產品規劃流程)和需求管理流程(RM)是最重要的兩個流程,加上IPD產品開發流程,被稱為“IPD的3大流程”。不清楚作者說的華為IPD(集成管理開發)體系中的四大支撐程是哪四個?
比較普遍的說法是:戰略規劃、市場管理、新產品開發、技術開發是四大主流程,需求管理、財務管理、項目管理、質量管理是四大支撐流程。但IPD體系一直在更新,并且每個企業也都是根據自身進行調整,所以,四大流程的說法并不是一成不變的。