高價值完成B端需求設計總結

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編輯導語:在做B端產品時,業務部門有時會隨著業務發展以及管理訴求的變動,提出一個個需求。這種時候,該如何有效地、高價值地處理這些需求呢?本文作者對此作出了分析總結,一起來看一下吧。

在從事B端以來,發現業務部門會隨著業務發展以及管理訴求的變動,提出一個個需求。當一個個需求撲面而來,如何有效面對、高效精準處理,現筆者將個人分析方法總結如下。
當一個需求反饋過來后,該如何處理呢?請隨著筆者的思路往下看。

一、業務剖析

當業務部門提出需求時,首先要做的就是業務剖析,具體步驟如下:

1. 需求目的

首先需要弄清楚業務提出需求,背后所需要解決的問題,如上文《需求管理中的常見疑問剖析》中所講,業務部門所提的需求,大多都經過了一定的包裝,業務部門通過自己的理解消化以自己的口吻進行闡述,故需求深入刨地探查到業務部門的真實目的。

2. 角色與訴求

在探查到需求目的后,因為B端業務一般均有其復雜性,不像C端一般只有一個角色,故需要對涉及到的角色進行分解。需特別注意的是業務流中會存在純線下的角色,也需要納入考慮,對于大型業務來講,還需要將管理者角色與執行者角色進行區分,兩者訴求一般不一致(管理者角色一般側重于總體業務運轉情況,以及異常業務提醒方便及時介入)。

在梳理角色后,需要分別了解每個角色的職責與訴求,分別了解到每個角色的關注點,如果需求過于龐大,可能還需要現場調研。

如果對所對應角色不太了解,還需要對其進行初步了解,如其辦公環境、文化素養等,否則后續可能會出現場景不適合的解決方案,如A角色沒有電腦并且還來回走動,故不能使用電腦端而是手機端的解決方案。

3. 業務流程

分別梳理角色后,需要針對整體業務流程,進行全盤流程梳理。其中特別需要注意不同情況下業務流程分叉,進行出不同的分支流程,還需要關注同一事件不同角色的查看、處理、審批、監管等不同的權限。

在整理時,如果為純線下無法線上的操作,也需要納入梳理范圍,確保涵蓋整個業務流程。

4. 業務問題

在梳理業務流程后,那么結合業務本次提出的問題點,確定業務急迫需要解決的問題點。
哪怕業務只是一句話訴求,還是需要還原業務流程,對其進行全面梳理,做到心中有全貌。

二、問題診斷

在對業務剖析后,各位已經對業務訴求有了一定的了解,那么后續該進行業務問題診斷。

1. 問題的本質

上述描述中,已經對本業務問題有了一定的了解,那么為了準確把握業務核心,需要對該業務問題產生的原因進行分析,一般B端業務的問題主要是業務問題、經營問題、管理問題、財務問題等維度,如提高對目標用戶的服務水平,帶來更大應收,或提高內部效率降低成本,或從財務角度進行分析,提前進行財務收支的考量等。

2. 問題的探索

一般來講,問題深層次原因分析,是有一定方法的,有經驗的可能能直接洞穿核心目的,但也可以通過5why法則,層層深入分析,一層層解剖,直到無法在深入為止,那么可以把握到核心的本質。

在追問時還需要注意,需不斷進行糾偏,防止在不斷追問中進入錯誤的岔路,因此需要逆推,也最好能正著推理一遍,并進行論證。

三、方案解析

經過上述分析后,業務背景、項目目標有了深刻了解,也對涉及角色、訴求有了了解,也繪制出了業務流程圖,那么接下來該如何完成產品方案的解析呢?

1. 數據建模

需要對業務中處理事項進行模擬建模,分別建立一個個數據實體,圍繞數據實體可形成一個個的基礎數據層級,數據建模的步驟可以分為 梳理核心流程 – 提取名詞 – 找到關鍵要素 – 提煉圍繞表單的人事物。

舉例,引用《決勝B端第2版(19):業務數據建模》一文中的案例,首先整理核心流程,“小李是XX公司的采購員,工作日每天,小李都需要拿著M公司的業務員發給他的最新商品清單和報價,檢查自己所在門店的缺貨情況,購買黃瓜、土豆等蔬菜,整理記錄在自己的記事本上,然后仔細核對后,將本次采購清單用微信發送給M公司的運營人員,等待對方確認”。

在整個流程中,我們將所有名詞標出作為備選數據實體。然后找出這個流程中的關鍵表單,在上述中,我們將采購清單作為關鍵表單,也就是訂單。最后,我們找到圍繞關鍵表單的人、事、物,將剛標記的名詞,做合并同類項,我們可以抽象出商品、用戶等實體。

2. 梳理關系

確定實體關系后,我們要梳理實體之間的關系,判斷哪些實體有關系,是什么關系。實體之間的關系一般有一對一,一對多,多對多三種關系。

在梳理關系后,還需要對各實體之間的關鍵屬性進行梳理。

3. 功能流程梳理

在梳理數據實體,彼此間的關聯關系,以及其屬性后,可以結合業務流程,繪制功能流程圖,可按照不同實體在業務流程下,其屬性如何變化,有一定關聯下,彼此如何影響。

4. 其他注意點

在梳理完成上述分析后,還有幾個點需要注意:

  • 首先需要考慮業務的可能發展模式,考慮其兼容性,避免隨著時間推移兼容性降低,無法滿足后續功能迭代需求
  • 需分析與現有功能的聯系性如何,需整理出相關聯的影響性
  • 系統性能,是否有較為龐大的計算性能需要考慮,那么將其納入考慮,或者以前預研
  • 用戶權限,不同的操作功能,用戶權限是否一致需進行判斷

5. 功能清單

在經過上述分析后,可以整理輸出功能清單,對涉及功能點以及功能描述進行整理,并對優先級進行判斷,可依據業務情況進行分期實現。

四、價值分析

其實價值分析,是上一步”方案解析”的一部分,筆者將其單獨拿出,進行描述。是因為很多人在進行方案中,常常忘了對方案價值度的分析,從而可能會做一些低價值度的工作。對價值的分析,可以讓我們提煉一些更有價值的事情,也可以讓我們的方案價值度更高,下面筆者對多個價值維度進行分析。

1. 業務價值

在完成分析后,需再次回顧對業務的價值點,是否完成了業務目標,對業務的價值提升點在哪里,業務價值度大小??梢杂脕砼袛嗍马椀木o急度以及重要程度,以及上線后對業務的價值度大小。此時可以對一些偽需求以及價值度低的需求調低優先級。

2. 方案成本

在考慮方案后,需考慮方案的成本情況,如果價值度一般但成本較大,則可以考慮不做,或換一種低成本的實現方式。

3. 方案亮點

回歸到產品方案本身,那么對產品方案的提煉,考慮其擴大化價值以及其他額外價值,是需要再次進行提煉的。擴大產品價值的范圍,或者深化產品邏輯,可以從信息化的角度,多思考下,下一步對技術的賦能是哪些。最好能做到做一步看一步想一步,多往前思考幾步。

五、原型設計

在上述方案完成后,就需要對原型進行設計了。一般來講,這個是產品常規的操作動作,筆者就不深入展開了,就簡單講幾個提效的方法。

1. 原型內容模塊化

原型為了快速繪制,可以整理常用的axure架構文檔,如可以將文檔日志、背景目的、流程圖、管理后臺、APP端等不同的內容,模塊化掉,這樣在axure中可快速按照目錄快速繪制。

2. 備注表格清單化

在繪制原型外,還需要增加備注描述,那么筆者推薦清單化的備注方式,可以整理備注的表格模板,在繪制時直接按照模板近快速備注。這樣形成規范后,可以按照內容快速輸入,技術也可以按照此模板形成習慣。

3. 功能模塊組件化

為了快速繪制原型,可以整理組件庫,按照常用模塊,如后臺樣式,app樣式等,梳理組件庫。在繪制時可快速拖拽形成高標準的低保真原型。

4. 檢視清單可視化

在完成原型設計后,可能存在快速完成原型,出現遺漏的情況,可建立檢視清單,對重點項與常遺漏項建立清單,后續可核對數據。此表格可??闯P?。

六、業務模擬

到第五步為止,方案已經成型,那么為何這里還要多此一步呢?因為對于B端業務來講,其大多數對系統并無想象能力,單純通過對系統的了解,無法想象出實際操作的場景,因此按照傳統瀑布流的操作方式,業務往往在上線后才知道實際使用場景,故會出現對需求返工的現象,故結合敏捷思維,增加業務模擬步驟。

1. 模擬演示

在快速迭代中強調價值驅動與風險驅動,故對著原型將業務流程重新模擬一遍,在結合業務流程后,可以保留該方案使用中可能產生的風險,并在模擬中讓一線感知到系統對業務的幫助,進一步強化業務價值。同時該過程也是對方案與業務匹配度的核實過程。
注:該過程也業務確認的區別在于,業務確認過程是以自己為核心給業務灌輸方案,而模擬演示是在引導下業務自驅完成模擬。

2. 運營策略

在模擬演示后,核實方案無誤后,還需要討論商量運營策略。即該模塊上線后業務方準備如何推廣,如何讓一線使用起來的策略。該策略也是最后體現方案價值的點,故也需要深入思考。

以上是筆者對完成B端需求設計的總結,希望能對此時閱讀的你有幫助。歡迎各位來留言哦~

 

本文由 @王常耑 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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  1. 作者分析的很有用!對于B端業務來講,其大多數對系統并無想象能力

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  2. 作者分析的很有用!對于B端業務來講,其大多數對系統并無想象能力

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  3. 分析介紹寫的很詳細的一篇文章,很有幫助,感謝作者分享!

    來自廣西 回復