如何拯救一個G端后臺審核模塊?

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編輯導語:當你接盤別人的項目時,你要如何快速上手,做好應對策略?假設這個項目設計得并不完善,你又要如何對其進行拯救和完善?本篇文章里,作者結合一個G端后臺審核模塊設計案例,對其如何進行接盤以及實操設計進行了總結,一起來看。

年后全盤接手一個Government(簡稱G端)政府端業(yè)務系統(tǒng)的從0-1搭建過程。

該系統(tǒng)對外有個針對服務對象的業(yè)務應用(PC+App),對內有一套針對經辦人員的后臺管理系統(tǒng)。截止目前,按照產品路線圖和產品規(guī)劃,產品對外的功能開發(fā)完成度已經100%。

近期,恰逢讓客戶驗收可交付成果,準備項目上線,?因為一個對內的參數(shù)管理的業(yè)務審核模塊設計(早期其它團隊完成的),存在客戶和本人,單純看頁面已實現(xiàn)的效果,不清楚開發(fā)的功能對業(yè)務如何起到管理和控制。需要本人重新梳理需求和業(yè)務關系,并做必要改造。

截至發(fā)稿日期,本人已重新梳理完成,設計此模塊原型,研發(fā)已開發(fā)完成并部署到演示環(huán)境。再次給客戶演示時,此模塊獲得有決策權客戶的聽完講解“一把過”認可。

借此分享出來,希望對產品人員(?建議:0-3歲閱讀,偏向產品設計實操類?)做產品設計有幫助。借此文章,我來重新復盤梳理這個審核模塊我是如何拯救的?

01

出于項目隱私保密,對審核頁面做了適度脫敏處理。下圖是接手后臺審核模塊的參數(shù)管理頁面(之前其他人設計的頁面的原型)。

該頁面存在的主要問題 :對需求理解不到位、設計的頁面易讀性較差,主要體現(xiàn)在:

  • 新增按鈕,事項內容太多。囊括人社部門的所有業(yè)務,篩選范圍太多,導致審核業(yè)務與對外服務的事項存在孰是孰非難判定。
  • 審核層級關系在該頁面體現(xiàn)較差。
  • 操作功能權限未根據(jù)層級做控制。
  • 表格展示方式及部分字段可讀性較差。

接下來談談,我是如何一步一步去拯救這個模塊。

02

首先,掌握待改造模塊的需求背景。因為該項目已積累的材料有限,于是找之前的熟悉此模塊建設的負責人了解此模塊的建設背景,借此知道該模塊存在的價值、要解決什么問題。

經過一番多方溝通后,再加上自己的獨立思考,確認此模塊的用途是為業(yè)務經辦人員可根據(jù)各地市實際情況靈活設置某事項業(yè)務進行人工審核還是自動審核通過。

其次,掌握功能的“藕斷絲連。

針對前面提到的該頁面存在的主要問題?,第一,我重新梳理模塊的事項作用域,即和服務對象使用的需要審核的業(yè)務進行事項的篩選,事項目前就三個需要做審核配置,故新增和編輯的下拉事項做了范圍控制,開發(fā)也重新優(yōu)化了接口。

第二,基于對該業(yè)務的需求的理解,梳理了默認事項約束邏輯和自定義約束邏輯,故重新調整了操作按鈕的操作權限并做按鈕的必要取舍。比如,經辦區(qū)域為省的事項不支持刪除,故操作不支持刪除,事項下的各地市可自由操作(編輯、刪除)。展示上,做了一級和二級從屬關系的展開折疊效果。優(yōu)化了頁面事項閱讀體驗。

第三,?基于對該業(yè)務的需求的理解,對該業(yè)務的表格做了可讀性的調整,表格上調整表頭字段。把“是否審核”改成“是否人工審核”,并在旁邊做了鼠標移入的提示效果(已選擇為人工審核,未選擇為自動審核通過)。

理由是:目前審核下拉菜單有不審核、都審核、A機構、B機構,如果按照之前的設計,選了A機構,是人工審核還是自動審核在頁面體現(xiàn)上不容易區(qū)分,顯得設計不夠清晰、具體化,故做了這個調整 。

第四,?表格新增了字段,即“更新日期”,一方面用于排序,一方面也易于操作人員看到最新設置的最新日期,也算是優(yōu)化了頁面事項信息閱讀體驗。

第五,查詢條件根據(jù)實際業(yè)務情況,刪掉了事項名稱。因為該審核模塊對外服務的事項就三個,可加可不加,我就優(yōu)化了這個條件。

最后,和客戶確認更改是否滿意。伴隨著思考而重新繪制原型,如下圖原型所示,并與客戶進行再次核對交流,不能閉門造車(P.S.所有的改造調整后第一時間需要讓客戶有知情權,所有的改動要經過客戶拍板才能進入研發(fā),順序不能亂,比較設計是服務于業(yè)務人員的)。

當然,實際這個結局是此改造讓有決策權的客戶聽完調整講解后認可并“一把過”。(如下圖原型所示)

該后臺審核模塊已拯救完成,從這個功能使用來說,相比于昔日,已讓它變得更契合客戶業(yè)務需求,已讓它變得更好用了,改造義務已盡到了,完美拯救了一回。

寫在最后

我一直把自己接盤別人的項目比作項目的接盤俠、項目后媽,這個過程相比于自己一手獲取需求、做設計而言,有溝通路徑來的長、很多重要需求信息會被漏掉、信息傳達不到位等局限性,所以萬分建議做項目/產品需求的童鞋們,平常工作中必要的項目信息做好保存,讓必要的組織過程資產做好傳承,讓項目的接盤俠們工作量減輕點,有更多時間投入生活的懷抱吧哈哈。

 

本文由 @Confirmsun 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 希望接盤的時候,上一個人能夠好好處理好后臺模塊,這樣就更輕松一點

    來自江西 回復
  2. 之前一直對G端后臺審核模塊的概念和操作很模糊,現(xiàn)在有點理解了

    來自江西 回復
  3. 后臺的數(shù)據(jù)處理對前期工作的總結和后續(xù)工作的指導都具有重要的意義,不可忽視。

    來自江西 回復