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編輯導(dǎo)語：實(shí)現(xiàn)審批流最常見的兩種方法是“BPM方法”和“層級(jí)審批方法”，后者更加貼近本土用戶使用習(xí)慣。本文作者以訂單審批為例，剖析層級(jí)審批的設(shè)計(jì)邏輯，一起來看一下吧。

審批流是企業(yè)中高頻業(yè)務(wù)場景。實(shí)現(xiàn)審批流的方法很多，最常見的有兩種抽象：

1）BPM方法

工作流引擎。雖然BPM的完整概念是商業(yè)業(yè)務(wù)流程，但是多數(shù)開發(fā)者把BPM結(jié)合國內(nèi)情況，收斂了BPM的范圍，核心約束在：表單+流程的范圍，或更縮小到自定義表單+自定義審批流程的范圍。BPM的核心是：基礎(chǔ)表單，步驟執(zhí)行人，去向或者去向邏輯。

2）層級(jí)審批方法

更本土化的抽象邏輯，形象描述為：一層一層逐級(jí)審批。層級(jí)審批的特點(diǎn)是，沒有步驟的去向概念，而是抽象定義為是和否兩個(gè)分支：

• 是：繼續(xù)下一級(jí)別審批
• 否：直接結(jié)束審批

BPM方法的資料很多，開源資源也非常豐富，這里不再贅述。我們來談?wù)劯淤N近本土用戶使用習(xí)慣的——層級(jí)審批實(shí)現(xiàn)方案。

首先，我們回歸到基礎(chǔ)場景，以非常典型的單據(jù)——訂單審批為例，剖析層級(jí)審批的設(shè)計(jì)邏輯。

審批的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：訂單+訂單明細(xì)+（應(yīng)收計(jì)劃）。這里的應(yīng)收計(jì)劃很容易在業(yè)務(wù)角度忽略，實(shí)際上，審批訂單的核心指標(biāo)是三個(gè)：

1. 價(jià)格
2. 交期
3. 應(yīng)收（計(jì)劃回款）

如忽略應(yīng)收數(shù)據(jù)，則可能會(huì)造成大量賬期拖延的應(yīng)收，甚至于帶來壞賬風(fēng)險(xiǎn)。在我們開發(fā)人員看來，應(yīng)收數(shù)據(jù)只不過是基礎(chǔ)審批中多了一部分?jǐn)?shù)據(jù)而已，關(guān)系也不復(fù)雜，并不需要花這么多篇幅來闡述。

實(shí)際不然，多數(shù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)后臺(tái)并不弱，UI也很現(xiàn)代，但是一旦融入業(yè)務(wù)運(yùn)行，就會(huì)發(fā)現(xiàn)缺胳膊少腿，業(yè)務(wù)邏輯支離破碎。我們?cè)谟脩暨@里學(xué)到這樣一句話：UI漂亮有什么用？我要跑通業(yè)務(wù)！當(dāng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)融入了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)境，就會(huì)發(fā)現(xiàn)：業(yè)務(wù)順暢高于一切！

說了半天，回歸業(yè)務(wù)。用戶希望是一組以訂單為中心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)參與審批，并在審批過程中不要被步驟審批人修改原始數(shù)據(jù)，且沒有經(jīng)過審批的訂單，不允許被執(zhí)行，不應(yīng)該納入銷售類統(tǒng)計(jì)。

那么我們總結(jié)為：

• 一組數(shù)據(jù)參與審批
• 鎖定參與審批的數(shù)據(jù)不允許在過程中隨意修改
• 沒有經(jīng)過審批的數(shù)據(jù)不得繼續(xù)執(zhí)行，且不得納入統(tǒng)計(jì)（這是很多用戶在用了BPM審批流之后，再用超兔的審批流，忽然發(fā)現(xiàn)輕松很多的原因之一。在數(shù)據(jù)層，直接用業(yè)務(wù)表本表發(fā)起審批，并通過審批狀態(tài)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行約束和統(tǒng)計(jì)約束）

審批的層級(jí)：層級(jí)，審批人。和BMP相比，這里抽象簡化了很多內(nèi)容，因?yàn)楹喕栽谂渲脤徟鲿r(shí)非常簡單，只需要兩個(gè)參數(shù)——層級(jí)和審批人。

因?yàn)槠淙趸瞬襟E去向的概念，用審批的要義：否決即中止，避免了設(shè)置步驟去向（并不是說步驟去向沒有價(jià)值，而是由步驟組成流程時(shí)，步驟去向必須是完整的閉環(huán)，雖然有校驗(yàn)邏輯，但是步驟去向仍然是一個(gè)看似簡單，實(shí)際容易出錯(cuò)的參數(shù)）。

否決后怎么辦？既然層級(jí)審批是否決自動(dòng)中止，申請(qǐng)人希望根據(jù)否決意見修改原始數(shù)據(jù)后繼續(xù)審批可以嗎？可以，被抽象為重新發(fā)起審批。

在這個(gè)過程中，原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被允許修改的同時(shí)，會(huì)保留上次參與審批的數(shù)據(jù)快照，比對(duì)是否意見做了合理修改。這里有幾個(gè)要點(diǎn)：

• 步驟只有層級(jí)和審批人
• 任何一步否決即中止，不再繼續(xù)
• 允許申請(qǐng)人在否決后修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重審，并自動(dòng)做好數(shù)據(jù)快照比對(duì)

擴(kuò)展：

• 審批人角色擴(kuò)展，支持上下級(jí)關(guān)系類的動(dòng)態(tài)角色
• 金額分支的擴(kuò)展（最高頻分支，覆蓋中小企業(yè)審批流分支95%的場景）
• 自定義動(dòng)作（在審批步驟中，可以通過代碼插件實(shí)現(xiàn)特殊的業(yè)務(wù)動(dòng)作）

綜上，我們完整分析了層級(jí)審批流的解決方案。從第一視覺上，它沒有BPM看起來更花俏，但是在業(yè)務(wù)層卻遠(yuǎn)比BPM更實(shí)用，更便捷。

本文由 @糨醬紫 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議