我對B端任務中心功能的設計思考

ka
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編輯導語:B端系統中任務中心模塊作用是什么,設計這個模塊的意義在哪里,是很多人的疑慮,本文的作者就從設計的原因、適用范圍等幾個角度詳細介紹了這個功能,感興趣的小伙伴一起來看看吧。

如果大家留意,在B端系統中,經常會看到一個任務中心的模塊。那么這個模塊的作用是什么,為什么要設計這個模塊呢?今天筆者就從自身的工作經驗出發,來給大家介紹一下我對OMS系統中任務中心模塊的設計思考。

一、為什么需要任務中心

B端系統中任務中心的出現,和程序編程接口(API)的特性脫不開關系。應用程序接口API(Application Programming Interface),是提供特定業務輸出能力、連接不同系統的一種約定。這里包括外部系統與提供服務的系統(中后臺系統)或后臺不同系統之間的交互點。包括外部接口、內部接口等。接口的響應機制類型有:

  • 同步交互:即需等待服務端將請求處理完成,接口才會返回結果,業務才可以繼續進行。如登錄驗證時,需要服務端驗證通過賬號密碼時,接口才會返回成功,才能正常登錄。
  • 異步交互:接口返回成功僅表示請求行為成功了,對方系統收到請求后異步對業務進行操作,調用方無須等待每個請求的調用結果。如OMS請求發貨,接口返回成功,僅表示WMS收到了這個請求,WMS系統還會異步的去生成對應的發貨單進行操作。

一般來說用戶登錄、單據狀態的變更等等,都會使用同步交互操作,其余情況都優先使用異步交互。但是無論同步交互還是異步交互,仍然會遇到以下問題:

同步交互: 接口調用超時或由于非業務原因導致的調用失敗,需要重復調用,那么我們當請求失敗時其實最好的選擇是:

step1:界面提示:

  1. case1:請求成功
  2. case2:請求失敗,系統自動重
  3. case3:請求失敗,失敗原因為:xxxx

step2:系統自動重試:

  1. if 達到一定的次數
  2. 自動停止,展示錯誤原因,通知用戶允許用戶手動重試

異步交互:接口調用成功了(如果失敗,和同步交互的處理方式一致),但是實際業務沒正常進行。

對方系統推送失敗數據,進行界面提示:

  1. 根據預設的邏輯,系統根據失敗原因自動處理
  2. 用戶查看失敗原因,手動處理

由此可見,多系統間的交互異常是頻繁的,那么用戶仍需要對這種情況進行處理,則提出了幾點要求:

1、要方便感知:同步交互的方式下,異常反饋時,一般用戶仍然會停留在業務發生界面,故可以使用彈窗的方式展示異常的原因或者詳細的異常數據。但是由于長時間請求未響應的異常,用戶可能就沒有停留在當前界面了,同樣的異步交互的方式下,異常反饋時,一般用戶都已經離開了業務發生界面,這是使用彈窗提醒就不合適了;

2、要方便的重試:在一些業務中,用戶發起一次操作需要提交很多參數,如果直接要求客戶重新從頭做該操作,肯定會降低用戶的效率;

那么我們知道,人驅動系統、事體現過程、物記錄結果、規則控制運行,我們需要有一個單據或者說任務來承載這些訴求。所以我們一般將這些請求任務聚合起來管理的模塊叫做任務中心。

二、任務中心的設計案例

在網上看了很多文章,講了太多的理論和最后的結果,卻不清楚一個功能為什么設計成當前的樣子,而不是另外的樣子。那么接下來,我們以商家調整商品上下架操作為例,來給大家講解一下任務中心如何設計。

拆解:

首先,我們習慣將一個大而復雜的場景,根據參與者等要素的不同,拆解成幾個用例。用例怎么拆,可以參考《火球:UML大戰需求分析》或者《大象:think in uml》兩本書。拆解用例的目的,是為了清晰的確認參與者、前置條件、業務場景、后置條件,更方便我們分析一個復雜的業務場景,更有利于我們發現一些可以復用的場景。

如上圖可以看到,我們發現其實用例3和用例4是可以多個業務場景是可以復用的,這就是我們在產品設計過程中劃分功能模塊的重要思路。

拆解:

我們需要有一種結構化的方式,來設計產品方案,一般來說,我習慣用《用例分析》的方式來進行拆解。

設計:

在復雜的業務設計中,一般都涉及到狀態機的設計,那么我習慣優先設計業務的信息架構和狀態機,然后進行頁面的設計。

(本圖僅為示意圖,已做數據脫敏并簡化了業務,僅做說明使用)

三、任務中的數據加工機制說明

一般來說,任務中的數據加工機制是有兩種實現方式的:

方式1:在任務創建時,即把同步給平臺的數據加工完成為一個數據包,當任務執行時,直接將數據包拋給對應平臺。

方式2:在任務創建時,只記錄基礎的請求信息,當任務執行時,再根據需同步數據當前的值加工一個數據包拋給對應平臺。

方式1適合字段值明確的任務,如同步訂單發貨的請求等業務,在這個業務中,{key:value}結構下,value的值是確定的,故可以直接在任務創建時,就將數據包加工出來。

方式2適合同步范圍明確的任務,如同步當前OMS系統中的商品上下架狀態到外賣平臺,在這個業務中,目的是保證平臺上的商品上下架狀態和OMS中商品的上下架狀態一致,如果在任務創建時,就將數據包加工出來,如果此時商品的上下架狀態發生變化,由于任務是按創建順序依次執行的,可能出現平臺上的商品上下架狀態與OMS系統中短暫不一致的情況,造成一些業務問題。

四、任務中心的適用范圍

不能立刻反饋操作結果的業務:如商家向平臺同步商品上下架的請求,平臺需依次校驗后返回是否調用成功,需要一段時間。

需要預定時間執行的業務:如一些商品的特價活動,需要限定時間內生效,故可以放入任務中心統一管理。

業務執行結果較復雜不方便查看的業務:如商品信息同步到外賣平臺,由于平臺有多種校驗機制,可能部分商品由于敏感詞等原因出現各種不同的失敗原因,需要用戶多次查看,依次解決,故需要有一個地方能夠進行查看。

需要重復執行的業務:如一些任務異常后,仍需要再次執行的任務。

五、任務中心設計的原則

入口統一,貼近業務:應培養客戶心智,將系統中所有涉及的任務都放入一個入口,可將此功能設計到左側導航欄或其他全局導航中。引導用戶從請求反饋彈窗中進入任務中心查看。

進度可視化:防止客戶因不知道業務還在進行,而重復發起操作。

支持異常原因的查看:允許查看執行失敗和部分數據執行異常的原因,異常原因需進行翻譯,盡量不要直接將接口返回的報錯顯示出來,因為用戶無法根據異常的原因,直接做出相應的調整。正確的異常原因應該是【因為XX導致上傳未成功,需做XX操作】。

控制數據量:異常數據要長久保存,正常數據可以稍微短一點,防止出現查詢性能問題,已經浪費存儲空間。

注意重試機制的設計:控制好重試的用戶權限一個任務是否支持重試,需考慮實際業務允不允許重試,控制好哪些狀態的任務支持重試。

注意異常的提醒設計:可參考文章《我對B端通知提醒功能的設計思考 | 人人都是產品經理 (woshipm.com)

結語:

在文章中《三年B端產品經理的胡言亂語 | 人人都是產品經理 (woshipm.com)》,我表達了一個觀點,即很多產品的需求,實際上是對當前技術的妥協,并不是說技術上不能做到產品經理的理想需求(比如無論多大的數據量,都能在用戶可接受的等待時間內立即返回處理結果),而是做到這種需求的投入回報率(ROI)是我們無法接受的,那么此時,根據技術局限做一些產品設計上的妥協,就顯得非常有必要。

同時,本文行文過程中,我盡力想告訴大家,一個產品模塊為什么會被拆解設計成一個獨立的模塊。我們總結如下:

1、以用例的共性考慮:如果多個用例的參與者和參與者的目標一致,那么我們可以考慮將用例抽象出來,設計成一個獨立的模塊。如業務配置,任務中心等。

2、以用例中涉及的信息架構考慮:如果一個用例和另一個用例所需要的信息架構一致,那么我們一般將其做到一個模塊中;如OMS的審單,拆單操作,即使兩個用例的目標完全不一致,我們仍然將其做到一個模塊中;

3、以用例間的操作連貫性考慮:多個用例間存在連續的前后操作的依賴關系,那么我們一般也可以將其做到一個模塊中;如訂單的揀貨和訂單的發貨,兩個用例的參與者目的都不同,且操作過程中所需要的訂單信息也不同(揀貨可能更關注商品,發貨更關注訂單的配送信息),我們仍然將其做到一個模塊中。

后續文章還會繼續探討用例是怎么影響產品模塊,甚至領域模型的設計的,敬請期待。

 

本文由 @kathic 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議。

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  1. 有點初級

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  2. 歡迎大家批評指正,如果覺得還可以,幫忙點點收藏點贊,哈哈哈

    來自上海 回復