中臺規劃深度解析:用戶、機制、系統
編輯導語:中臺這一概念從提出到大熱,如今,已有不少企業開始組織架構的調整,搭建中臺,那么如何更好的了解和規劃中臺呢?本篇文章中作者對中臺規劃進行了深度的解析,一起來學習一下。
一、問題:業務有經營指標,中臺有沒有?
之前在參加OKR匯報會時候,發現一個非常明顯的現象。
前臺業務團隊的OKR,幾乎都每一條都有可量化的指標。
例如:
- 訂單業務部門,有單量、GMV、營收、NPS等指標;
- 金融、商業等營收部門,有收入指標;
- 就算履約,也有各種人效、產能、滿意度等指標;
有指標,就代表你的OKR結構和你日常做事情的框架基本上是穩定的。
你需要做的就是不斷讓指標變得更好。
另外,就是除了指標之外,業務部門和履約部門,還有一個特點,就是他們都會一個集中服務的用戶,這個用戶可能是C、可能是B、也可能是作業人員(例如客服、倉配等)。
過程中,大家會對用戶保持高度聚焦,并不斷研究如何服務得更好。
那中臺呢?
我在寫OKR的時候,其實就很少能具備以上2個屬性來拆解。
我用的最多的框架,就是分為【業務重點項目支持】、【口碑體驗】、【中臺內部建設】、【團隊】,大概邏輯就是按照我服務的用戶來劃分的。
我可以講解每個事情的邏輯閉環,但是從匯報效果來看,大家可能還是覺得我們在搞一個個項目,沒有一條主線。
在日常工作中,其實也不止一次被童鞋問起以下問題:
例如:
- 中臺面向的用戶是多樣化的,有時候跨度很大。那這些用戶的關系是怎么樣的?
- 中臺大部分時間,是在做一個個項目的交付。這樣做只是簡單的資源換輸出么?
- 中臺提供了一個個不太可視化的“能力”,還有一些工具、頁面。那中臺的“產品”到底是什么?
那么,用戶、項目、能力這些詞匯,我們又該以一個什么樣的框架來理解它們之間的關系呢?
而做中臺,又如何從這些東西里面找到所謂的主線呢?
接下來,我用中臺規劃一張圖來嘗試回答下這個問題。
二、解法:起點看用戶,過程看機制,結果看系統
上圖,我從用戶分類(起點)出發,到需求和交付實現(過程),到產品沉淀(結果),做了環節的拆解。
接下來,我們就分別從3個環節詳細看下:
1. 起點,看用戶
——洞察用戶需求,才能知道我們努力方向,才有規劃和路線。
中臺的用戶其實是比較多元的,每一種用戶的訴求和建設路線可能不太相同,所以我們需要分類來看。
當前轉轉中臺的建設思路下,我把用戶大概分為4類:
1)業務方用戶:
用戶描述:即上游業務,對中臺提需求,實現特定業務模式和能力的用戶,也是最大最高優先級的用戶。
核心訴求:能力。中臺項目化結果輸出的能力,和業務做的功能,一起構成了服務上游終端用戶的產品形態。
交付特點:項目化。因為業務上游有表現層,中臺更多是能力層,所以中臺交付是以項目為顆粒度一次次交付。
衡量指標:A-業務感受,要讓業務感受到中臺支持的專業度和協作順暢程度;B-項目質量,要盡可能保障項目的功能可用性、易用性、不出bug等;C-項目交付效率,中臺比較復雜,涉及面也比較廣,業務希望交付是高效的、及時的。
建設導向:項目流程化、一攬子打包(系統化+解決方案專家)。項目化交付要想保證質量和效率,流程化是非常重要的一個環節(下邊會講到);產品需求環節,更是中臺架構最困難的點,因為要業務對中臺產品域一對多,所以一攬子打包解決業務問題,不讓業務多點溝通,就是中臺的建設導向。
需求來源:需求自然來自于上游業務方。為了解決業務方眾多、后置等問題,目前中臺實現的是業務BP機制,主動跟進業務動態和需求的邏輯在跑,效果非常好。
2)公司內產品/研發/運營用戶:
用戶描述:即公司內部同學,在前臺產品運行之前和過程中,這些用戶需要通過后臺產品做配置和管理操作。
核心訴求:提效。本質上產品形態為管理后臺類型,核心就是操作效率。
交付特點:工具化。產品本身不涉及邏輯或邏輯已經確定,更多就是操作工具屬性。
衡量指標:高效、易用。工具核心就是讓操作用戶能夠非常有預期地便捷地完成對應操作,所以高效、易用性是工具化的核心指標。
建設導向:去人工、場景化。管理相關工具如果不完善,那對應的補位就是產品運營或研發的手動操作,而這個就會存在很多的遺漏、準確性、操作重復等問題,所以去人工系統化是要持續堅持的;而場景化,表達意思是說,我們在考慮工具設計時候,不要僅僅考慮功能已經實現界面操作,而應該考慮用戶實現何種目的,然后將相關操作集成到一個場景(優先考慮線性流程引導、checklist檢查引導)。
需求來源:內部建設,更多時候,會隨著能力交付,作為配套內部產出。規劃上,整體就是各類操作后臺的終端,如XX運營后臺,XX商戶后臺,XX管理平臺等等。
3)外部用戶(C、B終端用戶):
用戶描述:即外部用戶,跟上游業務面對的用戶是一個層級,分為C、B終端用戶。因為中臺很多場景下,也會封裝提供終端產品服務于用戶(通用性較強、與業務指標弱關聯的產品功能)。例如交易支付領域的交易鏈路(購物車、下單、收銀臺、訂單管理、錢包優惠券等)、商家后臺(入駐、營銷、對賬、IM等)等。
核心訴求:價值&體驗。因為要面向終端用戶,一定是滿足了用戶某種價值的訴求。這里面用戶對產品的使用可能代表著他權益的確認,例如交易、資金、貨物的交割等。體驗對終端產品來講,也一定是要考慮的因素,一方面是因為代表平臺產品的“面子”,另一方面體驗不好,可能會影響到功能使用,也就可能影響到價值。
交付特點:產品化。不同于項目用戶對于能力的訴求,也不同于內部用戶對于工具的訴求,終端用戶感知一定是產品化的,產品化代表著更高的交付標準。
衡量指標:穩定、易用。中臺提供的終端產品,一般都是交易鏈路節點相關的功能。這些功能的穩定性應該要求是第一優先級的;而易用性呢,有則可能不一定加分,但沒有則一定減分。
建設導向:體驗也是功能的一部分。對于中臺,無論項目、工具還是端產品,穩定性都是打底的要求,而體驗恰恰更多是中臺人“不擅長”的。而經過越來越多的case發現,有時候體驗不好,會影響到正常的功能使用,輕則用戶操作不便捷,重則引起很多不必要的客訴。
需求來源:終端用戶調研和反饋。這些信息,被動通道我們會關注客服online信息,主動通道會主動調研和做用戶體驗。
4)團隊內部產研用戶:
用戶描述:即中臺自身的成員,包含產研同學。沒錯,我們應該把自己也當作用戶來考慮,考慮下我們的痛點和訴求。
核心訴求:性能。這個性能其實是廣義的,不僅是響應時長、QPS、可用性等技術指標,還包含中臺體系在業務對接過程中的靈活性、擴展性,以及中臺在業務維度的風險預警能力。
交付特點:專業化。中臺體系內的交付,不是面向業務方、內部產品運營、終端用戶,而是面向我們自己的未來發展。內部做得好與不好,其實短期內外部可能感知不到。但是我們一定要以最專業的標準要求自己,就像建設一條99%人看不到的下水道一樣。不為給別人交付,只為我們的專業信仰。
衡量指標:穩定安全、擴展性。穩定安全,是一切中后臺的基本要求;擴展性,對中臺也應該是基本要求,如果做不到,那中臺就會成為中樞的瓶頸,最終失去立身之本。
建設導向:風險意識、架構。每次跟老板匯報時候,老板總會提到一句話,說沒問題找到中臺時候,其實就代表你們做的很好,找你們時候準是出現什么大問題了。這句話就能看出,中臺必須在天晴的時候修房頂,把風險意識提前落實準備。架構其實對應的是復雜解耦和靈活擴展,中臺時刻面對多樣本,抽象后再簡化應用接入。
需求來源:中臺內部調研分析和規劃。自己的痛苦只有自己知道,上游用戶關注不到我們。所以,周期性挖掘團隊內部每個人的反饋、復盤每一個問題,就是我們規劃的原素材。
PS:每家中臺建設路線可能不太相同,不是標準,參考邏輯即可。
2. 過程,看機制
——用機制牽引“人”沉淀“系統”,再應用“系統”。
以上,4類用戶,指標、建設方向,以及給他們提供的產品特性,我們都已經比較清晰了。
那從用戶需求到產品,有起點,有結果,過程到底該怎么做呢?這個也是我們本文核心要探討的問題。
交付,主要分為2個環節:需求交付環節與項目實現環節。
對應中臺來講,項目實現反而不是問題,但需求交付才是最棘手的。為什么?
在這里,我引用玄難在談阿里業務中臺建設歷史上的一段話,讓大家感受下:
我們日常在中臺建設中,也確認能非常感同身受。
接下來,我們就分別聊聊項目和需求(下邊篇幅重點聊這個環節)。
1)項目維度的交付:
基于項目角度,常規的開發實現環節沒什么可聊的。
重點,我們關注兩端:需求處理和收益復盤,建立對應機制。
需求立項分級機制,謹慎確定優先級,確保資源花在刀刃上。
度量收益復盤機制,針對過程中各環節協作問題,不斷總結沉淀完善流程,并且check當初立項的收益是否達到。
PS:因為本文重點側重于產品層面問題,項目角度暫不詳述。
2)需求維度的交付:
接著上邊聊阿里玄難提的那段話。
中臺需求確定比較復雜,這個復雜分為橫向和縱向。
先看橫向,一個需求的實現,大概率會跨域進行拼裝。
就拿我們業務中臺來說,幾乎所有的中大需求,都會包含以下產品域的review。
① 準備模塊:用戶、商戶、商品、促銷、服務
② 信息流模塊:訂單、逆向售后、仲裁
③ 資金流模塊:支付、清結算、對賬、財稅合規
④ 實物流模塊:履約、倉配、質檢、退換修
⑤ 其他模塊:風控、客服、數據統計
這么多產品域拼裝起來,相關有關聯,相關有影響。這個確實是一個復雜的事情。
再看縱向,每個產品域幾乎都需要極強的專業積累,有的還需要行業積累(例如財務、物流、支付)。
所以,縱向對外提供一個能力,是需要非常多復雜問題的思考的,只不過外部感受不到。例如拿支付為例,收單、結算,這些從交易層感知,到支付層邏輯,再到賬戶層記賬,最后還要考慮資金,牽一發而動全身。
那既然,橫向和縱向都很復雜,那如何破解這個難題呢?
我的答案是:建立系統,應用系統。注意,這里的系統,不僅僅是產品系統,更多是系統化的意思。
那可能有人會問?這么復雜的東西,要變為系統要到猴年馬月。
沒錯,建立和應用系統,永遠在路上,就是我們本章節的主題:“過程,看機制”。
機制是什么?
機制就是牽引“人”將過去的問題、經驗總結變為“系統”,而再牽引“人”去應用這些“系統”。不斷打磨不斷沉淀,逐漸將每個人的經驗變為系統(流程、規范、標準、工具、結構化歸檔),而逐漸不依賴個人。
接下來,就分別圍繞上邊講到的“橫向”和“縱向”機制做些講述。
A. 橫向機制:中臺平臺化建設
大家都知道,中臺會面向很多的業務模式。那在中臺能力范疇,也會逐漸積累很多穩定模式的能力,也會去設計新的模式的能力。
我們先把橫向需求分為2個大類,這兩種應對起來方法是不同的。
便于后續理解,先對上圖中的幾個名詞做下解釋(這里只介紹作用,輔助大家理解本文,以后有單獨文章來具體講解系統設計和實踐):
① [系統]規則中心:每一個模式在中臺全域(包含準備、信息流、資金流、實物流、其他)實現的所有邏輯和參數聲明;你可以理解為產品需求規則文檔,但是是經過高度結構化之后的(結構化就是產品域-角色-交易節點-產品功能點,已經被抽象出來了,后邊都是邏輯和參數)。規則中心對外是讀操作。
② [系統]配置中心:以全域業務線為id主鍵,可以指引業務自助拆解需求并做預配置,指引中臺審核配置的一站式平臺,可通俗理解為一個需求通過配置中心,可以在很多時間內,基本無開發無測試快速完成上線。注意,配置中心中的配置項,理論上屬于規則中心參數的子集,配置中心收納配置項一定是從高頻到低頻的。配置中心對外是寫操作。
③ [系統]開放平臺:以域能力為顆粒度立體式介紹中臺能力,從應用場景、能力描述、接入流程、技術對接、產品運營等維度信息,目的是希望上游業務用戶能實現自助理解和接入,也能實現中臺跨域產研之間進行橫向熟悉能力。開放平臺對外是讀操作。
④ [人]解決方案專家:對上能夠理解戰略、理解業務,對下能夠熟悉中臺全域能力并具備拼裝能力的專家人才。
⑤ [人]垂直溝通:解決方案專家熟悉各域能力的程度,更多是基于拼裝串聯時候橫向與垂直域的接觸點。那對新模式來講,更多時候需要垂直域內做一些較為專業的評估,這時候就需要垂直溝通。
OK,了解完這些名詞解釋之后,讓我們回到文章主線。
按照我描述的“人牽引系統”的做法,機制運行如下:
① 對“已有模式”的需求實現,可以依賴系統【規則中心】、【配置中心】;
② 對“新模式”的需求實現,可以依賴系統【開放平臺】,再加上人的能力【解決方案專家】和【垂直溝通】。
③ 然后等“新模式”成熟之后,把對應的【規則中心】【配置中心】能力更新到系統中,逐漸循環起來。
以上機制,我們經過一段時間的運作,已經初見成效,目前也在持續建設中。
B. 縱向機制:垂直能力域
在垂直能力域運行機制,其根本原理跟上述橫向中臺平臺化建設是一樣的。
核心就是希望沉淀系統的思維,將存量能力的應用成本變得越來越低。
對于增量能力,只能依賴專家的垂直域知識和經驗,然后等能力穩定再代入到存量能力系統去循環。
C. 橫向與縱向協同:雙向牽引
橫向來講,是對垂直能力的引用和規則配置。
縱向來看,垂直能力有很多應用方在引用,這時候不僅僅包含橫向項目,也可能都獨立應用或其他非中臺業務方直接引用。
橫向和縱向,如何協同?
說下當前轉轉中臺當前階段,我對這兩者關系的看法:
① 在中臺橫向項目即模式能力范圍內,更多是讓橫向牽引縱向閉環完交付。例如【配置中心】【規則中心】,這些都是跨全域的系統。
② 站在垂直域視角,需要把垂直能力與模式/項目解耦。例如【開放平臺】,站在能力的角度來交付,支持應用場景是全樣本的,不僅僅只考慮中臺范圍內。
3. 結果,看系統
——逐漸用系統把人的不確定因素消除掉,變為資產。
1)系統的分類:
按照最上邊,我們中臺面向的4類用戶,其實我們的結果“系統”也會有不同的形態。
上邊在論證“起點”、“過程”的篇幅中,已經基本描述到了,這里稍微做下總結:
① 業務方用戶:【配置中心】、【規則中心】、【開放平臺】、【綜合查詢】、【其他路由】。前3個上邊名詞解釋時候已經說明了,簡單說下后兩者:
【綜合查詢】系統是發揮中臺基礎特性“數據連通性”來做的應用產品,可以讓各類用戶在這個系統中做到全信息查詢,不用再離散各個地方拼信息。例如查看某個訂單歷史、當前、未來的全部信息(包含準備、信息流、資金流、實物流等)。
【其他路由】更多是除了項目之外,做的信息收斂措施。例如中臺有非常多的后臺系統,就可以做一個導航站,便于各類用戶使用;例如SOP和培訓,也是希望將業務對中臺,可以變為1對1的交互點。
② 公司內產品/研發/運營用戶:【垂直-配置生效類】、【垂直-運營工具類】。前者主要是內部產研用戶使用,為產品運行提供基礎策略/數據配置等管理操作的,例如交易鏈路節點、收單清結算規則配置等;而后者主要是內部運營使用,為產品運行提供運營策略/數據配置等管理操作的,例如促銷活動設置、專題設置、商戶管理等。
③ 外部用戶(C、B終端用戶):C端產品主要圍繞交易上下游的終端產品,B端產品主要圍繞商戶經營提供終端產品。
④ 團隊內部產研用戶:為輸出上游產品能力提供的一些不可見的底層能力。例如各類交易鏈路是上游能力,但是具備很容易拼裝搭建鏈路的能力就是底層能力;再比如專題自助拼裝系統是上游能力,但是如何實現模塊化拼裝且支持中臺、業務多方共建模塊的能力就是底層能力。
至此,我們已經完成了“起點-用戶”、“過程-機制”、“結果-系統”的全部講解。
2)中臺的指標:
最后,讓我們回到文章開頭提的問題:“業務有經營指標,中臺有沒有?”
我想答案是明確的,一定是有的。只不過對于中臺,我們需要按照用戶分類、系統屬性來拆分設置。
指標可能有很多,但是我們一定階段性要聚焦,找當下最核心的矛盾,建立指標去攻破。
當前轉轉中臺建設階段,我們將【中臺平臺化】-【存量能力】-【配置中心】的完成質量和時間,作為了我們的北極星指標,因為我覺得它可以牽動全局去改變。
其他指標,根據需求,也會有單獨的指標在關注。例如online的數量和處理時效指標,是對項目質量和用戶客訴滿意度的衡量。
作者:減形簡遠,微信公眾號:產品雜談(life_pm)
本文由@減形簡遠 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協議。
體系化思考和構建,學習了,謝謝~
連著看了博主的四篇內容,受益匪淺,感謝~
建議名稱加上電商中臺,制造業,b端管理系統的中臺,不是這樣的。不要以偏概全,中臺的含義很廣。
好的 感謝建議。
作者從用戶、機制、系統這三大方面對中臺規劃解析得很透徹,合理。
中臺是一個泛概念功能,啥都往里裝,,結果,,眼下,很悲涼,,現在說的中臺需求和實現,早已有之,只是不斷變換著實現路徑和新技術。工具,,,,,,
贊同。太陽底下無新鮮事,世界上沒有太多新的輪子。erp或現在很多saas的產品都是先驅,本質上就是如何提升復用性達到整體降本的目的。自己對中臺概念沒有執念,就是奔著以上目的看如何為企業找到最優解。
是的,,完成一個商業項目
有道理
有道理
想法和感悟很不錯,給作者點個贊
感謝認可。