B端SaaS | 通過電話調研快速識別產品關鍵問題
如何通過電話調研在最短的時間內識別出產品關鍵問題?本文從事前準備、事中執(zhí)行、事后整理三個主要環(huán)節(jié)詳細剖析產品關鍵問題的確認、信息傳達、電話調研話術及調研結論的輸出和應對策略。是一篇值得閱讀學習的電話調研實操指南~
識別關鍵問題是用于回答關鍵疑惑如“為什么不用”“為什么要返回舊版本”等問題的構成因素。一般在產品規(guī)劃前期或產品灰度期間進行,基于識別的構成關鍵問題的因素,并給出對應的解決方案,而客戶調研的目的是識別構成關鍵問題的因素?;谶@種明確的問題,可以借用客服的能力在半天內搞定幾十家客戶的調研,快速地得出有效的結論。
一、事前準備事項
1. 明確關鍵問題
在進行客戶調研之前,首先要明確本次調研聚焦的問題是什么?如”客戶為什么不使用新功能”,”客戶為什么要回退新版本”,一般針對識別關鍵問題的客戶調研聚焦在1個關鍵問題上,短平快的調研,解決關鍵問題。不建議在一次客戶調研中識別多個問題,因為這對調研客戶的清單及配合人員的水平要求均會變高,也會降低效率。
2. 輸出關鍵問題可能的構成要素
針對關鍵問題,產品經理和運營同學可以給出可能的構成要素,并在客戶調研的時候進行補充更多的構成要素。這里也是個假設驗證的過程,可以檢驗產品經理和運營同學的預判能力。以”客戶為什么不用”為例給出的可能的構成要素。
3. 導出問題客戶清單
基于數據分析,導出”問題客戶清單”,這里只要導出目標調研客戶數量的5倍即可,舉例電話調研20家客戶,那么這里可以提供100個問題客戶,因為電話調研有接通率,有信息有效率,最終收集到有效的客戶調研數量是有限的。
4. 明確訪談問題及話術
一般識別關鍵問題,采用短平快的電話調研方式,且調研客戶的量級較線下訪談的客戶量級大些,需要客服同學配合。而客服同學本身的工作是比較流程化,給客戶同學對應的訪談問題及話術,客服即可標準化執(zhí)行電話調研任務,以確保電話調研的質量。
5. 信息傳遞給配合方
將訪談的目的,客戶清單、訪談問題及話術給到配合方,一般配合方會有接口人,給到接口人,接口人會反映相應的問題,并將信息傳達給執(zhí)行人。當有了電話訪談的任務的時候,最好提前跟配合方接口人溝通,以提前排期,使得調研的計劃能夠在規(guī)劃時間內完成。
二、事中執(zhí)行業(yè)務抽象調研
1. 配合方執(zhí)行電話調研
配合的客戶同學按照提供的訪談問題及話術執(zhí)行電話調研任務即可,調研的結果最好做成共享文檔,這樣,可以隨時查看調研的結果,如果有問題也可以快速的識別。一般一個電話調研任務會由多個客服同學執(zhí)行。
2. 復盤并迭代
在電話調研過程中,可以快速地查看過程中結果,識別是否滿足預期,如果不滿足預期,是正常的還是因為其他原因。基于識別關鍵問題的構成因素的目的,可以迭代訪談問題及話術。一般一個電話調研任務會由多個客服同學執(zhí)行,如果不同客服同學的客戶清單是隨機分配的,但得出的結論差別較大的話,也要判斷下是否出現了人為因素造成的結果偏差。對于電話調研的結果,產品經理也可以抽樣進行再次溝通,以補充場景信息。核心是基于調研的過程及結果進行有效性鑒別,如果有必要,則進行復盤和迭代。
三、事后整理及迭代
1. 輸出調研結論
基于一定數量的電話調研,最終會結論收斂,得到出現問題的構成因素,以及最核心的3個因素。當前基于調研客戶清單,可能會出現不同客群對應的因素不一樣的情況,舉例,對于新客戶主要不使用新功能的原因是“不知道”,對于老客戶不使用新功能的原因是“不滿足需求”。結構化展示調研的結果數據,識別最重要的客戶以及最主要的因素。
2. 給出應對策略
對于影響問題的關鍵因素,要給出對應的策略,可以按照客群、因素占比來進行規(guī)劃解決方案及優(yōu)先級。給出的策略只要解決問題即可,不限于產品方案。對于SaaS產品,很多問題的解決是需要運營側、服務側、銷售側來配合解決,而不僅是產品化方案。產品經理一般作為業(yè)務負責人,要對整體的效果負責,和相關方一起配合,形成合力解決關鍵問題。
3. 綜述
識別關鍵問題,是產品規(guī)劃、灰度、迭代過程中必要的信息輸入,所有級別產品經理必須掌握的基本技能。給出解決方案,并讓運營側、服務側、銷售側一起配合解決問題,形成合力獲得好的業(yè)務結果,是SaaS產品經理在成長道路上的必經路徑。
作者:Sunny;公眾號:產品經理職場那些事(yaoyao202001);前華為產品經理,曾擔任AI領域創(chuàng)業(yè)公司COO,現SaaS領域產品經理,7年互聯網產品設計經驗。
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