深入淺出低代碼表單產(chǎn)品設(shè)計(1)

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編輯導(dǎo)語:近年來低代碼/無代碼的概念很火,它可以讓技術(shù)、運營同學(xué)通過少量甚至無代碼的方式快速搭建出網(wǎng)站、小程序、表單、協(xié)同表格等產(chǎn)品,幫助用戶解決實際業(yè)務(wù)問題。本文從低代碼表單的概念和整體功能設(shè)計方面,對低代碼表單進行了分析,一起來看一下吧。

近些年低代碼/無代碼概念很火,本人之前有專門做過低代碼產(chǎn)品,也對低代碼很感興趣。

所以計劃寫一個低代碼專欄,介紹如何實現(xiàn)一個低代碼表單mvp產(chǎn)品0-1落地。

圍繞表單mvp產(chǎn)品落地,從表單基礎(chǔ)功能設(shè)計、表單應(yīng)用權(quán)限管理、表單數(shù)據(jù)自動化對接三個功能來介紹低代碼表單產(chǎn)品。

這篇文章會跟大家介紹低代碼表單的概念和整體功能設(shè)計,接下來會接著發(fā)應(yīng)用權(quán)限管理和數(shù)據(jù)自動化對接文章,可以關(guān)注下哦。

一、概念介紹

1. 低代碼/無代碼

低代碼/無代碼可以讓技術(shù)、運營同學(xué)通過少量代碼甚至無代碼的方式在平臺快速拖拽模塊,搭建出網(wǎng)站、小程序、表單、協(xié)同表格等產(chǎn)品,幫助用戶解決實際業(yè)務(wù)問題。

國內(nèi)比較有名的低代碼平臺有阿里的宜搭,騰訊云的微搭,輕流、明道云、金數(shù)據(jù)等,國外有OutSystems、webflow等。

市面上常見的低代碼平臺

2. 表單

大家對表單產(chǎn)品應(yīng)該不陌生,我們上學(xué)時經(jīng)常填的問卷調(diào)查、日常也會接觸到的線上測評、投票、報名等,都是通過表單產(chǎn)品實現(xiàn)的。

表單通常用來解決的場景有問卷調(diào)查、線上考試、售后工單、投票、預(yù)約登記等。目前國內(nèi)低代碼平臺專門做表單產(chǎn)品的有金數(shù)據(jù)、問卷星、輕流等。

二、為什么要做低代碼表單

為了讓大家閱讀更有體感,我們假設(shè)做這個低代碼表單MVP產(chǎn)品的背景和目的。

小王是某交易平臺的產(chǎn)品經(jīng)理,今年核心okr是幫助商家售后客服降本提效。小王深耕售后多年,了解到平臺的商家售后客服有以下幾個痛點:

1)售后問題登記量大,客服成本高

大部分場景有標(biāo)準(zhǔn)化的問題和登記內(nèi)容,用戶回答具體問題后,再由客服代客發(fā)起。這種方式客服人力成本高,效率低。

2)協(xié)同流程較復(fù)雜,進度獲取困難

客服在接待過程中,有部分場景是客服當(dāng)下無法給出答案的,比如改地址、質(zhì)量問題處理等,需內(nèi)部協(xié)同流轉(zhuǎn)處理。但協(xié)同進度幾乎不可視,無法給用戶準(zhǔn)確反饋。

3)多端操作成本高

在平臺產(chǎn)生的咨詢問題,有些客服還會在自家erp系統(tǒng)再重復(fù)錄入處理,多端操作導(dǎo)致處理效率低下。

小王打算著手解決以上的售后客服痛點,小王調(diào)研商家后,發(fā)現(xiàn)可以通過售后表單(工單)來解決上訴問題。用戶填寫標(biāo)準(zhǔn)化場景表單后,客服收到用戶的表單訴求,通過表單處理狀態(tài)實時跟進。

當(dāng)小王準(zhǔn)備出標(biāo)準(zhǔn)化表單方案時,發(fā)現(xiàn)一個問題。

即便是同一個場景,商家的表單內(nèi)容也可能是不一樣的,標(biāo)準(zhǔn)化表單解決不了大部分商家訴求。

小王想到了低代碼/無代碼表單,即提供基礎(chǔ)的表單內(nèi)容,商家可根據(jù)自身需求靈活拖拽組件組成新的表單。跟技術(shù)同學(xué)溝通后,大家一致認(rèn)為這個方案可行,小王整理思緒后,給出了產(chǎn)品策略:

  • 無代碼表單:商家根據(jù)模板表單或者是空白表單,在頁面編輯器中通過拖拽組件和編輯組件屬性,搭建出符合需求的表單。表單支持客服代客發(fā)起和用戶自助填寫。
  • 權(quán)限和流程管理:商家可根據(jù)角色設(shè)定表單權(quán)限,進行表單功能和狀態(tài)處理操作。
  • 數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn):通過webhook功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)打通,減少多端操作成本,提升效率。

再說明下,小王是虛構(gòu)人物,舉這個例子是想通過一個售后場景讓大家了解低代碼表單產(chǎn)品應(yīng)該如何設(shè)計,如何解決類似的登記場景和流程處理問題。

當(dāng)然落到具體方案上還需要考慮更多的業(yè)務(wù)細節(jié),這里介紹下我針對這個售后表單的方案設(shè)計思路。

三、無代碼表單產(chǎn)品設(shè)計思路

1. 原子組件

什么是組件?

在低代碼/無代碼產(chǎn)品中,搭建表單/網(wǎng)頁就好比拼樂高,通過一塊塊積木可以拼出樂高,你可以理解一個通用的積木就是我們接下來要說的組件。

這就要求組件必須足夠抽象化和原子化,才能拼出不同的樂高(滿足商家搭建不同表單場景的訴求)。

回到商家售后表單的真實訴求中來,以售后退差價場景(商家自主承諾價保)和用戶物流催促(長時間未更新物流狀態(tài))來看,用戶需要告知商家以下信息:

從以上兩個表單登記場景來看,我們初步可以找出些填寫內(nèi)容的格式和要求。根據(jù)填寫的內(nèi)容,我將我們的組件梳理成兩類組件,分別是通用組件和業(yè)務(wù)組件。

  • 通用組件:這類組件兼容性強,不依賴登記場景特性,比如圖片組件(用戶上傳圖片憑證)、選擇組件(用戶單選或者多選內(nèi)容)、輸入框(用戶輸入內(nèi)容說明情況)等
  • 業(yè)務(wù)組件:這類組件帶有業(yè)務(wù)或某類場景特性。比如訂單填寫,通過配置一個輸入框,讓用戶輸入

訂單id也可以解決,但這種方式用戶體驗太差,所以通過做一個訂單選擇器組件,用戶點擊下拉選擇在店鋪購買過的訂單。

根據(jù)咱們的售后場景,我初步梳理了以下組件:

2. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建模

我們現(xiàn)在只知道要做一個無代碼表單和需要的組件,那么商家要接入表單進行組件配置。

商家應(yīng)該怎么做?

這就涉及到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建模,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建模是指將業(yè)務(wù)的核心數(shù)據(jù)對象特征進行提煉,歸納并設(shè)計對應(yīng)的底層數(shù)據(jù)模型的過程。

說人話就是商家在配置表單組件過程中,需要創(chuàng)建什么,操作什么,具體操作業(yè)務(wù)對象有哪些?

我將核心的業(yè)務(wù)對象梳理成商家、表單、表單場景類型、組件、用戶、表單內(nèi)容。

  • 商家:配置表單的商家賬號(賬號權(quán)限在本章不展開,下一篇會講到)
  • 表單:承載組件的容器
  • 表單模板類型:表單歸屬于某一場景模板(比如退差價場景、物流催促場景等),歸屬后該表單會先配置了部分組件
  • 組件:組件包括基礎(chǔ)組件和業(yè)務(wù)組件,可以在配置表單時,對組件進行屬性配置
  • 用戶:填寫表單的用戶
  • 表單內(nèi)容:表單配置好后,用戶和商家都可自助填寫表單從而產(chǎn)生的內(nèi)容。商家對表單的管理顆粒度要落到內(nèi)容,可以對表單內(nèi)容進行增、改、內(nèi)容狀態(tài)處理等

這些業(yè)務(wù)對象之間的關(guān)系如下圖的UR圖所示:

上面ER圖表達的意思是:

  • 一個商家可以創(chuàng)建n個表單
  • 一個表單對應(yīng)0個或1個表單模板類型,同時1個表單模板類型可以對應(yīng)n個表單
  • 一個表單由n個組件組成,同時組件也可以用于別的表單
  • 一個表單可以被登記n條表單內(nèi)容,該條表單內(nèi)容只能屬于一個表單
  • 用戶和商家都可以登記1個到n個表單內(nèi)容

抽象出這些業(yè)務(wù)對象和梳理好關(guān)系后,說明我們已經(jīng)初步弄清楚了業(yè)務(wù)邏輯。后續(xù)的流程設(shè)計和界面設(shè)計可以根據(jù)ER圖去細化細節(jié)。

3. 業(yè)務(wù)流程

四、無代碼表單產(chǎn)品功能設(shè)計

1. 表單配置功能

前面的業(yè)務(wù)流程里有說明商家配置表單的操作,這里簡要說明下商家側(cè)表單配置需要的功能:

  • 創(chuàng)建表單:支持模板選擇或者是創(chuàng)建空白表單
  • 表單編輯頁:支持商家拖拽控件和編輯控件屬性,搭建表單
  • 表單規(guī)則設(shè)置:對表單配置對應(yīng)的規(guī)則,比如配置狀態(tài)流程功能、用戶填寫次數(shù)等

1)創(chuàng)建表單

無代碼上手搭建對于商家運營同學(xué)來說,依然是有非常高的學(xué)習(xí)和上手成本,提供售后模板場景能極大提高表單生成率和使用率。

所以我們要提供開箱即用的模板表單。

創(chuàng)建表單功能核心是要提供模板表單和空白表單給商家選擇,商家選擇后,產(chǎn)品側(cè)要做的事情是記錄商家創(chuàng)建了一個表單:

  • 模板表單:默認(rèn)模板表單的名稱和圖標(biāo)即新表單名稱和圖標(biāo)
  • 空白表單:用戶點擊創(chuàng)建后,商家還需要輸入表單名稱和圖標(biāo),才能真正創(chuàng)建成功

2)表單編輯頁

宜搭表單編輯頁面

輕流表單編輯頁面

如上圖所示,我體驗了下宜搭和清流的表單編輯器頁面,都是常規(guī)的三分編輯器,左邊區(qū)域是組件庫,中間區(qū)域是編輯畫布,右邊區(qū)域是組件的屬性配置。

舉個例子,從左邊拖入單選組件進到中間的畫布區(qū)域后,可在右邊組件屬性配置區(qū)域配置選項名稱、選項內(nèi)容等。

這塊功能后續(xù)核心要做組件的擴展,通過提供更多原子組件來滿足商家場景訴求。

3)表單規(guī)則設(shè)置

用戶是否可以多次填寫同一個表單(重復(fù)校驗),表單是否要開啟狀態(tài)流轉(zhuǎn)處理,表單是否允許商家代客填寫等,這些規(guī)則統(tǒng)統(tǒng)可以收攏在表單規(guī)則設(shè)置頁面。

設(shè)置好之后,我們就可以獲取用戶側(cè)表單投放鏈接了。

關(guān)于表單投放,后續(xù)可以再進行重點迭代,具體原因下文會講到。

2. 用戶登記表單

用戶側(cè)的表單功能重點關(guān)注兩個地方:

  1. 表單怎么合理觸達用戶
  2. 用戶填寫后怎么告知表單狀態(tài)

1)怎么合理觸達用戶

觸達用戶渠道越多,表單UV越高,表面上看起來表單產(chǎn)品價值越高,但實際上可能會給用戶造成非必要的觸達。

售后核心是要解決用戶購后問題,提升用戶體驗。所以在觸達渠道投放設(shè)計上要克制,應(yīng)該結(jié)合售后場景進行合理觸達。

以催促物流場景為例,當(dāng)用戶物流狀態(tài)24小時未更新,可以在物流詳情頁有工單入口供用戶進行登記和投訴;以改地址場景為例,當(dāng)用戶下單后,客服可以自動下發(fā)表單卡片,供用戶進行改地址表單申請。

2)怎么告知用戶表單狀態(tài)

表單狀態(tài)同步更新在表單詳情中,讓用戶可視目前的表單處理進度,產(chǎn)品核心要做表單提交后的處理進度展示功能。

表單完結(jié)后,可以通過客服自動化發(fā)信息告知用戶。

還是那句話,觸達用戶的設(shè)計要克制,可以考慮設(shè)計每天最多觸達次數(shù)和用戶可自主關(guān)閉觸達機制功能。

3)表單處理功能

用戶填寫表單后,表單管理列表會記錄表單內(nèi)容,如下圖所示:

表單處理功能核心是給商家進行表單內(nèi)容處理,以下為主要功能介紹:

  • 表單列表:提交的表單內(nèi)容展示在列表中,支持列表內(nèi)容自定義展示、排序、內(nèi)容查詢等功能
  • 表單詳情頁信息展示:表單信息除了展示用戶提交的內(nèi)容,還需要根據(jù)業(yè)務(wù)訴求提供更全的信息,比如提供創(chuàng)建日期、用戶信息、訂單信息、狀態(tài)處理信息等
  • 表單狀態(tài)處理:對表單狀態(tài)進行操作,比如有申領(lǐng)、指派、狀態(tài)進度處理、回復(fù)用戶等
  • 表單內(nèi)容導(dǎo)入/導(dǎo)出:導(dǎo)入指的是商家可以代客發(fā)起表單申請;導(dǎo)出指的是商家可以將表單內(nèi)容數(shù)據(jù)導(dǎo)出去

五、總結(jié)

以上為低代碼表單產(chǎn)品設(shè)計思路介紹,不展開詳細功能方案設(shè)計,比如怎么設(shè)計組件功能配置、表單狀態(tài)處理流程等。

如果要展開講,那就是一篇上萬字的prd了。

如果你要去設(shè)計類似的低代碼產(chǎn)品或者是偏抽象化組件的設(shè)計,我覺得可以參考:

1)了解做低代碼產(chǎn)品目的和價值

并不是所有表單產(chǎn)品都需要做成低代碼形式,核心要看標(biāo)準(zhǔn)化表單是否能滿足大部分商家需求。如果符合大部分商家訴求,直接提供標(biāo)準(zhǔn)化表單,對商家來說才是更佳方案。

所以我們在出方案前,一定要想清楚解決的問題是什么,怎么衡量低代碼產(chǎn)品價值。

2)抽象原子組件

低代碼搭建就如同拼樂高,所以抽象出最基礎(chǔ)的原子組件是非常重要的。

無論是表單類組件,或者是中臺類組件,都需要從業(yè)務(wù)視角出發(fā),抽象出業(yè)務(wù)真實要用的東西和共性。

組件足夠原子化,才能兼容不同場景。

3)想清楚業(yè)務(wù)鏈路

有些同學(xué)在出方案的時候,直接一步到位就到功能頁面設(shè)計,后期往往漏洞百出。

功能頁面能跑通,核心是業(yè)務(wù)處理層和數(shù)據(jù)層在支撐。所以我們在設(shè)計功能頁面前,可以通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建模理清楚業(yè)務(wù)對象和數(shù)據(jù)底層,通過業(yè)務(wù)流程圖想清楚系統(tǒng)之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系。

最后,還有兩個問題:

  1. 商家內(nèi)部哪些員工可以操作表單,對表單內(nèi)的數(shù)據(jù)進行處理?
  2. 用戶提交表單后,內(nèi)部ERP系統(tǒng)怎么接收表單數(shù)據(jù),無需多平臺操作?

 

作者:蘇Eddie,微信公眾號:蘇Eddies

本文由 @蘇Eddie 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. mark

    來自山東 回復(fù)
  2. 怎么只看釘釘?shù)囊舜畹?代碼(表單驅(qū)動),標(biāo)題可是低代碼喔(一般是模型驅(qū)動),百度和華為的低代碼咋不推薦呢,也不要錢就可以使用的啊。

    來自四川 回復(fù)
  3. 文章很好,但是有點困惑舉的例子都是無代碼的,最后總結(jié)成低代碼,低代碼和無代碼區(qū)別還是很大的

    來自浙江 回復(fù)
  4. 很棒的分享,期待后續(xù)內(nèi)容~

    來自四川 回復(fù)
  5. 很好的文章,期待更新~

    來自北京 回復(fù)
  6. 最近正好在看低代碼的內(nèi)容,表單設(shè)計的流程介紹地很詳細!

    來自北京 回復(fù)