工作臺(tái)設(shè)計(jì)的兩個(gè)底層方法論(案例+清單)
工作臺(tái)用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)或者組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一個(gè)系統(tǒng),旨在提升其服務(wù)人效,同時(shí)保證用戶和企業(yè)之間利益價(jià)值最大化。那么,如何設(shè)計(jì)一個(gè)良好的工作臺(tái)系統(tǒng)?作者結(jié)合實(shí)際案例,分享了兩個(gè)方法論,希望對(duì)你有所幫助。
本文要點(diǎn)概述:
- 方法論1:目標(biāo) <=任務(wù)=行為1+…+行為N
- 方法論2:行為=動(dòng)機(jī)+能力+觸發(fā)(福格行為模型)
何為工作臺(tái)?
工作臺(tái):即指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)/組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),專為某個(gè)(或多個(gè))角色(如教育行業(yè)的銷售、輔導(dǎo)老師,或零售行業(yè)的店長(zhǎng)、店員,或SaaS行業(yè)的CSM(客戶成功經(jīng)理)等)所提供的系統(tǒng),旨在提升其服務(wù)人效,同時(shí)保證用戶的服務(wù)體驗(yàn),以此實(shí)現(xiàn)用戶與企業(yè)價(jià)值的利益最大化。
它是以客戶成功為中心,以服務(wù)反饋為手段,以績(jī)效和過程管理為方法,以數(shù)據(jù)和指標(biāo)為牽引,以實(shí)現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)規(guī)?;癁槟康?。
關(guān)鍵指標(biāo)是人效(即一個(gè)服務(wù)者可同時(shí)服務(wù)的最大用戶數(shù)),愿景是實(shí)現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)的規(guī)?;?/strong>。
核心會(huì)經(jīng)歷四大階段:
- 階段1:服務(wù)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化(即SOP)。一般是業(yè)務(wù)起步階段,核心目的是打磨SOP,可先由3-5人參與,形成相對(duì)精細(xì)化的SOP,保證后續(xù)可進(jìn)行規(guī)?;瘡?fù)制。它屬于工作臺(tái)構(gòu)建的前期,重點(diǎn)是完成業(yè)務(wù)調(diào)研與驗(yàn)證,可暫不開始系統(tǒng)搭建;
- 階段2:SOP線上化。一般是業(yè)務(wù)開始擴(kuò)張階段,經(jīng)過前期的打磨后,核心SOP已形成,為保證整個(gè)業(yè)務(wù)可進(jìn)行有效擴(kuò)張,故需將對(duì)應(yīng)SOP完成線上化,保證服務(wù)品質(zhì)的可復(fù)制。它屬于工作臺(tái)的起步階段,重點(diǎn)是固化服務(wù)動(dòng)作,保證服務(wù)可復(fù)制;
- 階段3:數(shù)據(jù)化。一般是業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)階段,核心SOP基本已完成線上化,業(yè)務(wù)也進(jìn)入高速增長(zhǎng)階段,為保證用戶服務(wù)體驗(yàn)與服務(wù)動(dòng)作的最大化匹配,故需進(jìn)行數(shù)據(jù)化的監(jiān)控與驗(yàn)證。它屬于工作臺(tái)的成熟期,重點(diǎn)是開始質(zhì)檢、數(shù)據(jù)監(jiān)控SOP,保證服務(wù)品質(zhì);
- 階段4:自動(dòng)化&智能化。一般屬于業(yè)務(wù)成熟期,核心是完成關(guān)鍵場(chǎng)景的自動(dòng)化替代,進(jìn)一步提升人效,控制規(guī)模化服務(wù)團(tuán)隊(duì)的同時(shí),保證服務(wù)品質(zhì)。它屬于工作臺(tái)成熟期/衰退期),重點(diǎn)是探索可自動(dòng)化/智能化的場(chǎng)景。
但無論哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)角色、哪個(gè)階段的工作臺(tái)搭建,均可運(yùn)用這兩條底層方法論。
一、方法論1:目標(biāo)<=任務(wù)=行為1…+行為N
- 價(jià)值:用于結(jié)構(gòu)性拆解角色的工作流,保證其目標(biāo)、任務(wù)與行為始終是一體的,避免產(chǎn)品設(shè)計(jì)脫離業(yè)務(wù)、不夠體系化;
- 運(yùn)用場(chǎng)景:需求調(diào)研階段。用它系統(tǒng)性梳理需求,用于后續(xù)進(jìn)行產(chǎn)品架構(gòu)、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)使用;
- 表達(dá)工具:可使用腦圖或用戶體驗(yàn)地圖表達(dá)均可(個(gè)人喜好后者);
目標(biāo)是業(yè)務(wù)動(dòng)作的終點(diǎn),是任務(wù)與行為的目的地。比如銷售工作臺(tái)的業(yè)務(wù)目標(biāo)是銷售轉(zhuǎn)化率,服務(wù)工作臺(tái)的業(yè)務(wù)目標(biāo)是續(xù)報(bào)率(或續(xù)訂率);
任務(wù)是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的動(dòng)作集,它與目標(biāo)之間存在一種轉(zhuǎn)換關(guān)系。即為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),可將其拆分成多個(gè)任務(wù)(即任務(wù)集),任務(wù)之間又形成主任務(wù)與子任務(wù)的關(guān)系,每個(gè)任務(wù)可能又會(huì)有自己的目標(biāo)。
比如以銷售轉(zhuǎn)化率為目標(biāo),則對(duì)應(yīng)任務(wù)可拆解為:客戶破冰、產(chǎn)品試用、價(jià)值服務(wù)、追單轉(zhuǎn)化、客戶交接等,而客戶破冰任務(wù),又可拆分為首次通話、客戶信息采集、加微信、企業(yè)信息傳達(dá)等子任務(wù),每個(gè)子任務(wù)又會(huì)有各自的目標(biāo),如首次通話率與時(shí)長(zhǎng)、加微率等;
行為則是完成任務(wù)而采取的具體動(dòng)作。比如首次通話子任務(wù),可拆解成具體的N個(gè)行為:熟悉客戶信息、完成關(guān)鍵話術(shù)梳理、確定通話目標(biāo)、撥打電話、記錄并錄入關(guān)鍵信息等。
二、方法論2:行為=動(dòng)機(jī)+能力+觸發(fā)
- 價(jià)值:結(jié)構(gòu)性解構(gòu)某個(gè)行為(或場(chǎng)景),讓產(chǎn)品的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)有據(jù)可循;
- 運(yùn)用場(chǎng)景:產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段。聚焦某個(gè)行為(或場(chǎng)景)做深、做透時(shí);
- 工具:用戶故事或直接用公式表達(dá)即可。
一次行為的發(fā)生,一般滿足三個(gè)條件:動(dòng)機(jī)、能力和觸發(fā)。
比如首通電話前的行為之一:熟悉客戶信息。
- 動(dòng)機(jī):快速構(gòu)建親密感,完成通話時(shí)長(zhǎng)的考核指標(biāo)(業(yè)務(wù)考核指標(biāo)點(diǎn));
- 能力:是否具備獲取到客戶信息的能力?(產(chǎn)品賦能點(diǎn):如自動(dòng)獲取客戶信息,并結(jié)構(gòu)化展示在工作臺(tái))
- 觸發(fā):什么樣的時(shí)機(jī)和方式觸發(fā),可更有效保證行為真的發(fā)生?(產(chǎn)品賦能點(diǎn):如提醒接受到新客戶,提醒你的新客戶有某個(gè)行為發(fā)生,貨提醒你的新客戶分配時(shí)間已過黃金2小時(shí)等機(jī)制設(shè)計(jì))
那如何保證服務(wù)角色的行為有效發(fā)生呢?反過來則可從其動(dòng)機(jī)、能力與觸發(fā)三個(gè)條件進(jìn)行思考、設(shè)計(jì)。
從業(yè)務(wù)指標(biāo)層面,用考核指標(biāo)關(guān)聯(lián)角色績(jī)效的方式,進(jìn)行“動(dòng)機(jī)”層面的設(shè)計(jì);通過專業(yè)知識(shí)、SOP+話術(shù)賦能等,完成“能力”層面的提升;
從工作臺(tái)層面,核心可圍繞“能力”與“觸發(fā)”兩個(gè)條件進(jìn)行設(shè)計(jì)。
那動(dòng)機(jī)、能力、觸發(fā)三個(gè)條件,到底從哪個(gè)條件進(jìn)行設(shè)計(jì),更能達(dá)成效果呢?
理論上說是三者缺一不可,但如果一定要排序,建議是能力;動(dòng)機(jī);觸發(fā)。
首先,“能力”是對(duì)角色背后的真人的賦能,是對(duì)其個(gè)人具有真實(shí)指導(dǎo)與成長(zhǎng)價(jià)值的。它就像是給角色在上坡路上,提供了核心動(dòng)能與工具;
其次,“能力”可拆解,可有效賦能。如果一個(gè)行為所要求的“能力”有難度,本身是可以將其進(jìn)行拆解,逐步完成,逐步提升。比如獲取客戶信息的能力,可拆解為先獲取客戶的基礎(chǔ)信息、家庭信息、課程信息、學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)情等,系統(tǒng)本身是具備數(shù)據(jù)獲取能力進(jìn)行賦能,同時(shí),業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,也可進(jìn)行此專項(xiàng)能力進(jìn)行培訓(xùn)。
反之,角色本身的“動(dòng)機(jī)”是難以確定和發(fā)力。一般有效的方式,就是通過角色個(gè)人績(jī)效考核的設(shè)計(jì)完成,它是給角色設(shè)計(jì),而不是其背后的人所設(shè)計(jì),具有“被推動(dòng)”的感覺,效果因人而異。比如有人就愿意舒服一些即可,寧愿少拿績(jī)效,也不愿成為“困在系統(tǒng)”里的人。
至于“觸發(fā)”則是基于“動(dòng)機(jī)”、“能力”兩個(gè)條件成立之下的“增值服務(wù)”,如果前兩者缺失,則其價(jià)值意義全無,故將其排在最后。
三、案例:輔導(dǎo)老師工作臺(tái)
首先,我們基于【目標(biāo)<=;任務(wù)=行為1…+行為N】的方法論,拆解每個(gè)要素。
輔導(dǎo)老師的業(yè)務(wù)目標(biāo)是:
- 人效:由當(dāng)前140~150人提升至250人左右(規(guī)模化團(tuán)隊(duì)的成本型目標(biāo));
- 續(xù)報(bào)率:整體業(yè)務(wù)續(xù)報(bào)率保持在80%以上(訂閱式服務(wù)的本質(zhì)目標(biāo));
- 退費(fèi)率:在讀學(xué)員退費(fèi)率低于5%(訂閱式服務(wù)的損耗目標(biāo));
三個(gè)目標(biāo)并非孤立存在,而是三位一體式的目標(biāo),缺一不可。
基于業(yè)務(wù)目標(biāo),我們拆解其任務(wù)集,并確認(rèn)主任務(wù)、子任務(wù),以及其對(duì)應(yīng)的目標(biāo)(或叫指標(biāo))。
任務(wù)一:家訪
目標(biāo)是家訪率100%
- 子任務(wù)1:破冰首聯(lián)。電話方式為主,微信方式為輔。目標(biāo)是電話家訪85%以上,且通話時(shí)長(zhǎng)3分鐘以上;
- 子任務(wù)2:教材郵寄。確保地址正確,教材正常郵寄且受到。目標(biāo)是教材郵寄率100%;
- 子任務(wù)3:加微信&進(jìn)群。完成家長(zhǎng)的微信已添加,并進(jìn)入班級(jí)微信群。目標(biāo)是加微率100%;
任務(wù)二:課前打卡
目的是保持課前的親密度,避免退費(fèi)。
任務(wù)三:見面課
目的是完成設(shè)備與軟件的測(cè)試、學(xué)習(xí)內(nèi)容與服務(wù)傳達(dá),預(yù)期到課目標(biāo)30%。
任務(wù)四:周中打卡
目的是保持學(xué)習(xí)習(xí)慣,以“事件式學(xué)習(xí)”完成親密度強(qiáng)化。
任務(wù)五:備課
目的是提前學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容,準(zhǔn)備課后練習(xí)講解視頻,目標(biāo)是每課次備課率100%
- 子任務(wù)1:教學(xué)內(nèi)容學(xué)習(xí)。目標(biāo)是每節(jié)新課前的教學(xué)內(nèi)容學(xué)習(xí)完課率100%;
- 子任務(wù)2:課后練習(xí)講解視頻。目標(biāo)是每節(jié)新課的課后練習(xí)講解視頻錄制率100%。
任務(wù)六:到課
目的是督促學(xué)員到課,保證學(xué)習(xí)效果與課耗,目標(biāo)是到課率90%。
- 子任務(wù)1:預(yù)到課。目的是預(yù)先溝通到課情況,提前做好催到課準(zhǔn)備,做到學(xué)員分層服務(wù);
- 子任務(wù)2:催到課。目的是提醒學(xué)員到課(排除已請(qǐng)假學(xué)員);
任務(wù)七:跟課
目的是確認(rèn)學(xué)員到課,并保證課中互動(dòng)效果以及課堂紀(jì)律維護(hù),目標(biāo)是到課率90%,且完課率90%。
- 子任務(wù)1:開課前15分鐘催到課。目標(biāo)是預(yù)到課學(xué)員100%到課;
- 子任務(wù)2:課中互動(dòng)與答疑。
- 子任務(wù)3:課中掉線學(xué)員跟進(jìn)。目標(biāo)是課中掉線學(xué)員5分鐘內(nèi)跟進(jìn)并處理,一般是電話聯(lián)系家長(zhǎng),如是網(wǎng)絡(luò)、軟件等問題時(shí),則幫助其解決;
- 子任務(wù)4:課堂表現(xiàn)記錄。目的是對(duì)課中自己的學(xué)員高光表現(xiàn)(如上臺(tái)、互動(dòng)積極等)、低估表現(xiàn)(如不發(fā)言、不互動(dòng)答題等)。
任務(wù)八:練習(xí)
目的是完成學(xué)習(xí)內(nèi)容鞏固,保證學(xué)習(xí)效果。目標(biāo)是提交率90%,訂正率90%。
- 子任務(wù)1:催練習(xí)。目標(biāo)是保證提交率90%,且時(shí)效不超過48小時(shí);
- 子任務(wù)2:批改練習(xí)。目標(biāo)是批改率100%,且訂正率保證90%;
- 子任務(wù)3:作品效果反饋。目標(biāo)是所有提交作品的學(xué)員100%有反饋;
- 子任務(wù)4:班級(jí)練習(xí)排行榜外化。目標(biāo)是每次課后一定要完成1次練習(xí)排行榜的效果外化;
- 子任務(wù)5:個(gè)性講解。目標(biāo)是所有作品評(píng)級(jí)為【B】(S/A/B)的學(xué)員,100%要1對(duì)1完成單點(diǎn)講解;
任務(wù)九:小灶課
目的是由輔導(dǎo)老師充當(dāng)二講的角色,通過班級(jí)小灶課的形式,講解課后練習(xí)中,比較容易出錯(cuò)、有代表性的內(nèi)容,保證學(xué)習(xí)效果更有效達(dá)成。目標(biāo)是到課率60%。
任務(wù)十:回訪
目的是保持與學(xué)員、家長(zhǎng)的親密度,有效反饋學(xué)員學(xué)情以及掌握其心理狀態(tài)起伏。目標(biāo)是月度回訪率可達(dá)到80%,續(xù)報(bào)前所有學(xué)員單次回訪率100%,且保證退費(fèi)率5%以下
- 子任務(wù)1:制定回訪計(jì)劃。目的是根據(jù)在讀學(xué)員數(shù),有節(jié)奏完成回訪計(jì)劃,保證回訪目標(biāo)可達(dá)成;
- 子任務(wù)2:按計(jì)劃完成學(xué)員回訪。目標(biāo)是單次回訪電話時(shí)長(zhǎng);3分鐘;
- 子任務(wù)3:完成學(xué)員回訪記錄。目標(biāo)是單次回訪記錄100%完成線上化;
- 子任務(wù)4:預(yù)防/挽留學(xué)員退費(fèi)。目標(biāo)是保證退費(fèi)率<5%,且退費(fèi)挽單成功率;20%。
任務(wù)十一:續(xù)報(bào)
目的是完成學(xué)員全生命周期的價(jià)值變現(xiàn)(也是校驗(yàn)教研內(nèi)容、教師能力、服務(wù)品質(zhì)等綜合因素的核心指標(biāo),甚至是唯一指標(biāo)),目標(biāo)續(xù)報(bào)率是;80%;
- 子任務(wù)1:預(yù)熱。目的是通過私域渠道進(jìn)行續(xù)報(bào)時(shí)間、優(yōu)惠、學(xué)習(xí)計(jì)劃等的宣傳,營(yíng)造續(xù)報(bào)活動(dòng)的氛圍。目標(biāo)是預(yù)熱期同渠道預(yù)約活動(dòng)宣推;1次,且必須小于3次;
- 子任務(wù)2:預(yù)約。目的是通過提前領(lǐng)取優(yōu)惠券的形式,提前占班級(jí)名額。目標(biāo)是預(yù)約率;85%;
- 子任務(wù)3:報(bào)課&下單。目標(biāo)是保證預(yù)約學(xué)員100%完成下單,同時(shí)嘗試二次挖掘未預(yù)約用戶。
任務(wù)十二:結(jié)課
目的是順利完成班級(jí)學(xué)員的結(jié)課,順利過渡到下次課程(包括可能完成輔導(dǎo)老師異動(dòng)、班級(jí)合并等操作)。目標(biāo)是保證投訴率為0。
特別說明:
- 此案例業(yè)務(wù)模式是在線雙師直播大班課業(yè)務(wù)。即一個(gè)教學(xué)班級(jí)1位主講,負(fù)責(zé)每周1次的直播授課,同時(shí)將其分成N個(gè)輔導(dǎo)班級(jí)分別有M位輔導(dǎo)老師負(fù)責(zé),主要是輔助主講完成學(xué)員的督學(xué)、答疑等日常學(xué)習(xí)服務(wù);
- 業(yè)務(wù)模式不同,目標(biāo)、任務(wù)不同。但本質(zhì)類同,按此方法論進(jìn)行拆解即可;
- 拆解方式:可基于業(yè)務(wù)對(duì)此角色的目標(biāo)設(shè)定、考核指標(biāo)以及對(duì)應(yīng)的SOP入手,合理利用用戶體驗(yàn)地圖等工具進(jìn)行。(更詳細(xì)信息,可見最后的【清單】部分)。
第二,基于對(duì)目標(biāo)、任務(wù)的要素拆解,將其進(jìn)行抽象成功能模塊與產(chǎn)品架構(gòu)。
特別說明:本文重點(diǎn)是講解工作臺(tái)的底層方法論,避免文章不聚焦。此處快速略過如何完成產(chǎn)品功能抽象、架構(gòu)設(shè)計(jì)等,如感興趣可留言,后續(xù)單獨(dú)分享。
第三,析出關(guān)鍵場(chǎng)景,并遵循【行為=動(dòng)機(jī)+能力+觸發(fā)】方法論,進(jìn)行關(guān)鍵場(chǎng)景、行為的拆解與設(shè)計(jì),形成單點(diǎn)突破,并做到極致。
輔導(dǎo)工作臺(tái)初期,可聚焦三個(gè)關(guān)鍵任務(wù):到課、練習(xí)、退費(fèi)。
一是到課。其關(guān)鍵子任務(wù)是:預(yù)到課、催到課,圍繞關(guān)鍵場(chǎng)景的行為三要素,則可進(jìn)行場(chǎng)景設(shè)計(jì)。
預(yù)到課:
- 動(dòng)機(jī):復(fù)用【到課】主任務(wù)的動(dòng)機(jī)(即企業(yè)對(duì)輔導(dǎo)老師所設(shè)計(jì)的【到課率】、【完課率】的績(jī)效考核要求)
- 能力:1)工作臺(tái)提供【一鍵預(yù)到課】功能,通過微信群發(fā)能力發(fā)送預(yù)到課調(diào)研問題(如XX同學(xué),周六下午14:00的【機(jī)器人的新世界】,你是否可如期到課?如是,則回復(fù)“1”或“可以”,否則回復(fù)“0”或“請(qǐng)假”);2)系統(tǒng)自動(dòng)解析家長(zhǎng)8小時(shí)以內(nèi)的消息回復(fù),并將對(duì)應(yīng)【預(yù)到課】與【請(qǐng)假】狀態(tài)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)標(biāo)記,回傳至工作臺(tái)與企微;3)同時(shí),工作臺(tái)與企微提供手動(dòng)更改標(biāo)記功能;
- 觸發(fā):每次課前2天的晚7點(diǎn),自動(dòng)生成【預(yù)到課】提醒,通過工作臺(tái)飄單+釘釘消息兩種觸達(dá)方式,提醒輔導(dǎo)老師進(jìn)行預(yù)到課任務(wù);
催到課:
- 動(dòng)機(jī):與【預(yù)到課】一致。
- 能力:1)課前1天的晚上8點(diǎn),短信提醒用戶明天課程(僅限預(yù)到課時(shí),未請(qǐng)假學(xué)員);2)課前15分鐘,自動(dòng)外呼學(xué)員上課;3)課前30分鐘,自動(dòng)在【跟課后臺(tái)】標(biāo)記學(xué)員進(jìn)教室情況,且自動(dòng)標(biāo)記學(xué)員請(qǐng)假、自動(dòng)外呼情況;4)提供手動(dòng)外呼;
- 觸發(fā):暫無;
二是練習(xí)。關(guān)鍵子任務(wù)是:催提交、批練習(xí)等。
催提交:
- 動(dòng)機(jī):復(fù)用【練習(xí)】主目標(biāo)動(dòng)機(jī)(即核心依然來自績(jī)效考核,輔以角色的自我責(zé)任心)
- 能力:1)工作臺(tái)提供【一鍵催練習(xí)】的群發(fā)功能,同時(shí)支持不同條件篩選學(xué)員;2)自動(dòng)標(biāo)記提交狀態(tài)與時(shí)間;
- 觸發(fā):課后12/24/36/48小時(shí),自動(dòng)觸發(fā)提醒(如周六下午14:00的【爬蟲小應(yīng)用】課次的練習(xí),已有32位學(xué)員完成練習(xí),請(qǐng)關(guān)注剩余的18位學(xué)員的提交情況)
批練習(xí):
- 動(dòng)機(jī):類同。
- 能力:1)工作臺(tái)提供同課次學(xué)員的練習(xí)批改能力;2)提供優(yōu)秀案例庫與標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)庫;3)提供【一鍵反饋】功能,通過微信將練習(xí)的最終效果演示、批改反饋等信息,及時(shí)反饋給家長(zhǎng)與學(xué)員;4)同步學(xué)員查看批改后的作品情況到工作臺(tái);
- 觸發(fā):學(xué)員提交練習(xí)時(shí),自動(dòng)觸發(fā)提醒;超過提交時(shí)間24小時(shí)未批改時(shí),自動(dòng)觸發(fā)提醒。
三是退費(fèi)。核心子任務(wù)是退費(fèi)挽單。
- 動(dòng)機(jī):復(fù)用【退費(fèi)】主任務(wù)的目標(biāo)(即對(duì)退費(fèi)率的目標(biāo)績(jī)效考核)
- 能力:1)提供退費(fèi)預(yù)警的功能(如提供學(xué)員多課次的到課、完課、練習(xí)提交、課中互動(dòng)數(shù)據(jù)情況的篩選,并結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)預(yù)測(cè)后給出高、中、低三個(gè)評(píng)級(jí));2)學(xué)員退費(fèi)時(shí),提供限時(shí)(24小時(shí)內(nèi))挽單功能,超時(shí)自動(dòng)退費(fèi);3)提供快捷挽留或退費(fèi)功能,并可記錄退費(fèi)原因等能力;
- 觸發(fā):學(xué)員退費(fèi)時(shí),工作臺(tái)飄單+釘釘消息提醒;退費(fèi)時(shí)間超過5小時(shí)未處理時(shí),再次提醒,并連同提醒一級(jí)管理者;退費(fèi)時(shí)間超過20小時(shí)時(shí),最后1次提醒。
每次的關(guān)鍵任務(wù)、關(guān)鍵場(chǎng)景,可聚焦1-3個(gè)即可,后續(xù)則可按照此方法論,進(jìn)行循環(huán)式迭代,最終即可完成一個(gè)完整的工作臺(tái)設(shè)計(jì)。
總結(jié)
- 工作臺(tái)設(shè)計(jì)的調(diào)研階段,可用【目標(biāo)<=;任務(wù)=行為1…+行為N】的方法論,進(jìn)行系統(tǒng)性的梳理,并用用戶體驗(yàn)地圖等工具進(jìn)行表達(dá);
- 工作臺(tái)的規(guī)劃與產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)階段,則可遵循1所得出的結(jié)論,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的抽象設(shè)計(jì),并可用產(chǎn)品架構(gòu)圖(輔以優(yōu)先級(jí)標(biāo)記)進(jìn)行表達(dá);
- 根據(jù)優(yōu)先級(jí)判斷關(guān)鍵場(chǎng)景后,進(jìn)入產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,則可用【行為=動(dòng)機(jī)+能力+觸發(fā)】方法論,進(jìn)行場(chǎng)景化設(shè)計(jì)。
最后,這兩條方法論的適用范圍,不僅限于工作臺(tái)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)之中,只是此處將其用于工作臺(tái)設(shè)計(jì)而已,更多適用場(chǎng)景,你可自行探索。
四、清單:如何進(jìn)行落地實(shí)踐?
1、預(yù)約1位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。弄清楚業(yè)務(wù)模式(包括流量模式、組織架構(gòu)、角色定位),明確業(yè)務(wù)目標(biāo)、考核關(guān)鍵指標(biāo)(為何這么設(shè)計(jì)也重要),以及關(guān)鍵瓶頸問題。一般一輪溝通無法達(dá)成目標(biāo),所以建議至少2輪以上;
2、每個(gè)業(yè)務(wù)至少1位業(yè)務(wù)主管。按照【目標(biāo)<=;任務(wù)=行為1…+行為N】的方法論,細(xì)化業(yè)務(wù)目標(biāo)、任務(wù)以及SOP;
3、每個(gè)業(yè)務(wù)尋找1-2位TOP3服務(wù)者,并高頻次與其進(jìn)行輪崗實(shí)習(xí)、交流(建議每周至少2次,每次不少于4小時(shí));
4、當(dāng)你對(duì)以上信息有認(rèn)知后(一般至少2~4周,且上述3步均完成),則可利用用戶體驗(yàn)地圖等工具,將不同業(yè)務(wù)的輔導(dǎo)老師的行為進(jìn)行提煉,完成初版;
5、每個(gè)業(yè)務(wù)分別1對(duì)1預(yù)約1位TOP、1位主管(建議單次時(shí)長(zhǎng)1~2小時(shí)),將你的輸出物(如用戶體驗(yàn)地圖)與其進(jìn)行深度溝通與校準(zhǔn),完成終版;
6、從目標(biāo)、任務(wù)、行為三個(gè)層次,服務(wù)者、管理者兩個(gè)視角,進(jìn)行對(duì)應(yīng)功能模塊進(jìn)行拆解(一般可分為基礎(chǔ)、工具、場(chǎng)景、數(shù)據(jù)四個(gè)維度),并輸出一個(gè)當(dāng)前階段可預(yù)測(cè)到的終局產(chǎn)品架構(gòu)圖;
7、根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)目標(biāo)的差距、考核指標(biāo)的閉環(huán)程度,提煉出關(guān)鍵場(chǎng)景(單次建議不超過3個(gè)),并在產(chǎn)品架構(gòu)圖中,標(biāo)記出其優(yōu)先級(jí),確認(rèn)演化路徑;
8、按照【行為=動(dòng)機(jī)+能力+觸發(fā)】方法論的指引,從這三者(尤其是能力+觸發(fā))層面拆解關(guān)鍵場(chǎng)景的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。遵循聚焦、閉環(huán)、極致三原則,做深、做透關(guān)鍵場(chǎng)景;
9、按照迭代的原則,采用用戶故事的方式,將每個(gè)場(chǎng)景(即子任務(wù))獨(dú)立形成一個(gè)需求版本,推進(jìn)至研發(fā)階段(可每次1個(gè)任務(wù),也可同時(shí)迭代2-3個(gè)任務(wù),視產(chǎn)研資源情況,但不妨礙每個(gè)需求的獨(dú)立性);
10、按照月或季度級(jí)別,重新回顧【目標(biāo)、任務(wù)、行為】的二次校驗(yàn)與調(diào)整(避免業(yè)務(wù)變化引起的需求變化);按照版本的節(jié)奏,依次循環(huán)7/8/9三步。
專欄作家
邢小作,微信公眾號(hào):邢小作之家,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一枚在線教育的產(chǎn)品,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)教育,喜歡研究用戶心理。
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很不錯(cuò)呀,跟我當(dāng)時(shí)做的邏輯一樣,我差點(diǎn)以為是我寫的了??
用戶旅程圖求清晰的圖
圖片上傳后,確實(shí)感覺糊了,可以有,只是如何給你呢?
我把文中的兩張圖片,都重新上傳至百度網(wǎng)盤(永久有效),可自行下載后查看。
鏈接: https://pan.baidu.com/s/1v-XaY118HBVo5hGMCX4OMw?pwd=9u5h 提取碼: 9u5h
寫的很好,就是更新太慢,請(qǐng)大力輸出??
哈哈哈,我努力,只是平常要搬磚,只能閑暇時(shí)輸出了
請(qǐng)問用戶旅程地圖是用什么繪制的???
就是Auxre而已,我就是用它習(xí)慣了,所以盡量能用的全用它
您好,有沒有文中清晰的圖片示例呀
可以,只是如何給你?
我把文中的兩張圖片,都重新上傳至百度網(wǎng)盤(永久有效),可自行下載后查看。
鏈接: https://pan.baidu.com/s/1v-XaY118HBVo5hGMCX4OMw?pwd=9u5h 提取碼: 9u5h
的確實(shí)很需要的東西了,投入使用可以解決很多不必要的麻煩,而且還可以大幅提升效率,果然新的時(shí)代需要更新的工作臺(tái)!
有用就好,感謝你的認(rèn)真回復(fù),有疑問之處多多交流
任務(wù)是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的動(dòng)作集,它與目標(biāo)之間存在一種轉(zhuǎn)換關(guān)系。
沙發(fā)認(rèn)證一下,哈哈